Este documento describe los diferentes tipos de errores que pueden aparecer al usar fórmulas en Excel. Explica que los errores comienzan con el símbolo # y pueden deberse a referencias inválidas, divisiones por cero, tipos de datos incorrectos u otros problemas. También proporciona consejos para diagnosticar y corregir los errores.

1. TIPOS DE ERRORES
Al estar depurando alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado
de error, es decir, un valor que comienza con un signo #. Esto no siempre
es malo (de hecho, puede ser un resultado correcto). Si sabemos
interpretar el error, podremos corregirlo fácilmente. Téngase en cuenta que
para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la fórmula
misma, o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la fórmula.
En Excel existen siete resultados de error:
#¡N/A!
#¡REF!
#¡NUM!
#¿NOMBRE?
#¡DIV/0!
#¡VALOR!
#¡NULO!
#¡N/A!
Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no
encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de
búsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de
búsqueda.
#¡REF!
Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en
la fórmula. Por ejemplo, en la fórmula:
=BUSCARV("mi_string",A2:B8,3,FALSO), obtenemos #¡REF! ya que no
podemos buscar en la tercera columna de una matriz que solo tiene dos
columnas. En esta otra: =DESREF(Hoja1!A1, -1,0,1,1)
también obtenemos #¡REF! ya que no hay ninguna fila encima de la celda
A1. Siguiendo con esta fórmula, si eliminamos la primera fila de la hoja
"Hoja1", o si eliminamos la Hoja1, la fórmula mostrará #¡REF!, ya que se
ha "perdido" la referencia a la celda Hoja1!A1.
#¡NUMERO!
Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un
argumento de función que Excel espera que sea argumento numérico (o
una referencia a un valor numérico). Otra posibilidad es ingresar un número

2. inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando
el argumento solo admite 0 ó 1. La fórmula =COINCIDIR(123, B1:B10,3)
devuelve #NUM!, ya que el último argumento de COINCIDIR solo puede ser
-1, 0 ó 1.
#¡NOMBRE!
Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna
función. También puede surgir cuando utilizamos alguna función
personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o el complemento
correspondiente. Otra situación que dispara este error es el escribir mal el
nombre de algún rango nombrado. La fórmula
=SUMARSI(A2:A10,"criterio",C2:C10) devuelve #¡NOMBRE! porque la
función SUMARSI no existe (más bien está mal escrita. Lo correcto es
SUMAR.SI). Finalmente puede suceder también que no utilizamos comillas
al ingresar un argumento de texto.
#¡DIV/0!
Este es fácil. Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una
referencia a un cero. (¿Cómo corregirlo?)
#¡VALOR!
Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado
por la función, es distinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al
ingresar un argumento lógico cuando la función requiere un rango, o un
número cuando la función espera texto.
#¡NULO!
Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la
celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de
intersección es un espacio en blanco. Por tanto, la fórmula =A2:D2 J1:J10,
devuelve #¡NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en
ningún punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda común a
ambos rangos.
A menudo sucede que una celda de error está correctamente escrita pero,
al hacer referencia a un resultado de error, refleja este resultado. Para
saber cuál es la celda exacta que está generando el error, podemos ejecutar
(previa selección de la celda con error) Herramientas - Auditoría de
fórmulas - Rastrear error. Excel señalará con una línea roja la celda que
está produciendo el error.

3. Otro error común es cuando la celda aparece llena de símbolos #. Esto se
debe a que la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el
resultado o bien, cuando contiene una fecha inválida.
Solución de problemas de las listas de Excel
La opción Crear lista está atenuada.
Está trabajando en un libro compartido No es posible crear listas en libros
compartidos. Además, el comando Compartir libro se encuentra deshabilitado si el
libro contiene alguna lista. Si desea utilizar listas en un libro, primero debe dejar de
compartir el libro.
La hoja de cálculo está protegida No es posible crear listas en un libro protegido o
en una hoja protegida. Antes de crear cualquier lista, debe desproteger la hoja o el
libro.
Las hojas de cálculo están agrupadas Si existen varias hojas seleccionadas, no
podrá crear una lista ya que las hojas se han agrupado. Para poder crear una lista,
deberá tener sólo una hoja seleccionada.
No se ve el borde de la lista.
Si no puede ver el borde de la lista cuando ésta no está activa (es decir, cuando es
una celda externa a la lista la que se encuentra seleccionada), es debido a que se ha
elegido la opción de ocultar los bordes de las listas inactivas. En el menú Datos,
seleccione Lista y, a continuación, haga clic en Ocultar el borde de las listas
inactivas.
Cuando se escribe una fila directamente debajo de una lista, ésta no se expande
automáticamente.
Si la lista muestra la fila de totales, aquélla no se expandirá automáticamente cuando
escriba una fila debajo. Para expandir la lista, oculte la fila de totales o agregue datos
a la fila de inserción.
Se han realizado cambios en una lista vinculada a una lista de SharePoint y no se
pueden actualizar los cambios debido a que la lista se ha modificado en el sitio de
SharePoint.
Un usuario ha realizado cambios en la columna de lista del sitio de SharePoint, y usted
ha realizado otros cambios en la columna de lista en Microsoft Excel. Al sincronizar la
lista y mostrarse el cuadro de diálogo Conflictos y errores, siga uno de estos
procedimientos:

4. Para conservar los cambios, haga clic en Cancelar.
Para descartar los cambios, haga clic en Actualizar.
No se puede publicar una lista porque contiene demasiadas columnas.
Existen límites al número de columnas de cada tipo de datos que puede tener la lista
para publicarla. Si se superan dichos límites, Excel mostrará el aviso Error al publicar
la lista identificando la columna que causa el problema y la frase "[No asignada]" para
indicar que no se ha podido crear la columna porque Excel no le puede asignar un tipo
de datos
Cuando se copian y pegan datos de una lista y, a continuación, se escriben nuevos
datos en la celda donde se ha realizado la operación de pegar, se obtiene un error de
validación de datos, incluso aunque los datos cumplan con las restricciones de tipo de
la columna.
Al copiar una celda, Microsoft Excel copia todo su contenido, incluso las fórmulas y sus
valores resultantes, los comentarios y los formatos.
Por ejemplo, si copia un número de una celda de una columna especificada como
columna de texto y lo pega en una celda de una columna que requiere un número,
recibirá un error de validación de datos. Si, a continuación, intenta escribir un número
en esa celda para resolver el error, obtendrá de nuevo un error de validación. Este
error se produce porque el formato de la celda cambió a texto cuando se copiaron los
datos a esa celda desde otra celda que tenía formato de texto. En las celdas con
formato de texto, los números se tratan como texto.
Para resolver este error, cambie el formato de la celda a uno que sea adecuado para
el tipo de datos. Por ejemplo, para corregir el problema descrito anteriormente, haga lo
siguiente:
1. Seleccione la celda que desee modificar y haga clic en Celdas en el menú Formato.
2. En la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione el
formato General.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato.
Al trabajar con listas en versiones de Excel anteriores a Excel 2003, pierde algunas
funciones.
Aunque en algunos casos es posible conservar las funciones de las listas al editarlas
en una versión de Excel anterior a Microsoft Office Excel 2003, en el caso que se
describe a continuación, al hacerlo, se pierden las funciones de lista y se deshabilitan
las columnas calculadas:
1. Se crea una lista de Excel en un libro y se guarda el libro.

5. 2. El libro se abre utilizando una versión de Excel anterior a Office Excel 2003, en la que la
lista aparece como una rango básico de datos.
3. Se realizan cambios en la lista, como agregar o eliminar columnas, utilizar matrices,
combinar celdas y otras operaciones no admitidas en las listas de Excel.
4. Se guardan los cambios del libro