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CONTABILIDAD FINANCIERA
1       CONTABILIDAD FINANCIERA
2       ESTADOS FINANCIEROS
3       USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
4       BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
4.1     Activos
4.1.1   Activos corrientes
4.1.2   Propiedad, planta y equipo
4.1.3   Intangibles
4.1.4   Otros Activos
4.2     Pasivos
4.2.1   Pasivos corrientes
4.2.1   Pasivos no corrientes
4.3     Patrimonio
5       ESTADO DE RESULTADOS
5.1     Ingresos
5.2     Gastos
5.3     Costos
5.4     Estructura del Estado de Resultados
1. CONTABILIDAD FINANCIERA


La contabilidad financiera es el sistema de
información que permite la medición de los hechos
económicos de un ente privado o público con o sin
ánimo de lucro, susceptibles de ser cuantificados en
unidades monetarias, para que por medio de un
proceso técnico obtener información financiera que
permita la toma de decisiones respecto al ente y el
control de los recursos involucrados en el mismo y en
sus operaciones.
1. CONTABILIDAD FINANCIERA

                    Proporcionar información sobre los aspectos
  OBJETIVO          financieros de un Ente Económico a los
                    diferentes usuarios o interesados en el mismo.
                    (Grupos de Interés o Stakeholders)



La información está relacionada con:


• Los recursos bajo el control del Ente Económico, su uso o
  destinación
• La relaciones de propiedad sobre esos recursos
• Los resultados obtenidos en desarrollo de las operaciones y,
• Los cambios experimentados por los recursos
1. CONTABILIDAD FINANCIERA
              El ente económico es la empresa, esto es, la
  EL ENTE     actividad económica organizada como una
ECONÓMICO     unidad, respecto de la cual se predica el control
              de los recursos. El ente debe ser definido e
              identificado en forma tal que se distinga de otros
              entes.
             Los estados financieros proporcionan información
             empleada por diversos usuarios, especialmente
             accionistas y acreedores (actuales y potenciales) y
             empleados. Otras categorías importantes de usuarios
             incluyen proveedores, clientes, sindicatos, analistas
 USUARIOS    financieros, estadísticos, economistas y autoridades
(GRUPOS DE   fiscales y reglamentadoras. Los usuarios de los estados
  INTERÉS)   financieros los requieren como parte de la información
             necesaria, entre otros fines, para hacer revelaciones y
             tomar decisiones financieras. No pueden formarse
             criterios confiables sobre estos asuntos a menos que los
             estados financieros revelen claramente las prácticas
             significativas de contabilidad al prepararlos. [NIC 1, 2005]
USUARIOS DE LOS ESTADOS
                FINANCIEROS

    Son las personas o instituciones que por diferentes razones tienen
           interés en los estados financieros de una organización.
                                              Clientes
                                               Sindicatos
                                               Potenciales Inversionistas
                                               Analistas
                     Usuarios externos        Entidades financieras
Clasificación
                                               Proveedores
                                               Estado: impuestos y
                                              control
                                               Competencia
                                               Comunidad Local

                                              Propietarios
                      Usuarios internos
                                              Administradores
INFORMACIÓN FINANCIERA
            •Conocer y demostrar los recursos controlados por un
            ente económico, las obligaciones que tenga de transferir
            recursos a otros entes, los cambios que hubieren
            experimentado tales recursos y el resultado obtenido en
            el período.
            •Predecir flujos de efectivo.
            •Apoyar a los administradores en la planeación,
            organización y dirección de los negocios.
            •Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
OBJETIVOS   •Evaluar la gestión de los administradores del ente
            económico.
            •Ejercer control sobre las operaciones del ente
            económico.
            •Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
            precios y tarifas.
            •Ayudar a la conformación de la información estadística
            nacional, y
            •Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto
            social que la actividad económica de un ente represente
            para la comunidad.
2. ESTADOS FINANCIEROS


    La contabilidad financiera proporciona informes de
    propósito general denominados estados financieros.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL :

•   Estado de Situación Financiera o Balance General
•   Estado de Desempeño o Estado de Resultados
•   Estado de Cambios en el Capital Contable o Patrimonio
•   Estado de Cambios en la Situación Financiera (en desuso)
•   Estado de Flujos de Efectivo
•   Notas a los Estados Financieros
2. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros constituyen una representación financiera estructurada de la
situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El
objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es
suministrar información acerca de la situación y desempeño financiero, así como de
los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio espectro de usuarios al tomar sus
decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de
la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han
confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministran
información acerca de los siguientes elementos de la empresa:
(a) activos;
(b) pasivos;
(c) patrimonio;
(d) ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las pérdidas y ganancias;
(e) otros cambios en el patrimonio; y
(f) flujos de efectivo.

Esta información, junto con la contenida en las notas a los estados financieros,
ayuda a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros, particularmente en lo
que se refiere a la distribución temporal y grado de certidumbre de la generación de
efectivo y otros medios líquidos equivalentes. [NIC 1, 2005]
Balance General o Estado de
            Situación Financiera

Muestra la situación financiera de una organización
 en una fecha determinada, presentando:

• Los recursos que controla el Ente Económico
  (activos)
• Los derechos de terceros sobre esos recursos
  (pasivos), y
• Los derechos de los propietarios sobre esos
  recursos(Capital Contable o Patrimonio)
Balance General
DUALIDAD ECONÓMICA
La dualidad económica está integrada por:
1. Los recursos de los que dispone la entidad para la realización de
sus fines
2. Las fuentes de estos recursos que, a su vez, son la especificación
de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en
conjunto.
Estructura del Estado de Situación
   Financiera o Balance General
            Nombre del Ente Económico
    Nombre del estado (Balance General Clasificado)
                   Fecha dd mm aa


  ACTIVOS CORRIENTES             PASIVOS CORRIENTES


                                PASIVOS NO CORRIENTES
ACTIVOS NO CORRIENTES


                                     PATRIMONIO
    TOTAL ACTIVOS             TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Activos
 Activo es la denominación contable de los recursos
  que controla la organización medibles en $.
 Éstos recursos pueden ser bienes y derechos
  controlados por el Ente Económico apreciables en
  dinero
Un activo es un recurso controlado por la empresa como
resultado de eventos pasados, y cuyos beneficios
económicos futuros se espera fluyan a la empresa. [Marco
Conceptual NIC-NIIF]

                   CORRIENTES


                    NO CORRIENTES
Activos Corrientes o Circulantes
 Lo constituye el efectivo y otros activos que se espera
  convertir en efectivo, vender o consumir durante el
  ciclo de operación normal del Ente, que por costumbre
  se espera que no sea mayor a un año.

 En el balance las cuentas del activo corriente
  circulante se clasifican en orden a su liquidez de
  mayor a menor.


                       Facilidad con la que un activo
 LIQUIDEZ
                       se convierte en efectivo.
Cuentas principales de los Activos
            Corrientes
      Caja

      Bancos

      Cuentas de ahorro

      Inversiones temporales

      Cuentas por cobrar a clientes

      Otras cuentas por cobrar

      Inventarios
Cuentas principales de los Activos
              Corrientes


             Representa el dinero en efectivo a la fecha
Caja         del balance en el Fondo Fijo para Gastos
             Menores.




             Representa el saldo disponible         en
             efectivo en cuentas corrientes         en
Bancos       entidades bancarias del país y         del
             exterior, tanto en moneda legal como   en
             moneda extranjera.
Cuentas principales de los Activos
                 Corrientes

                          Representa el saldo disponible en efectivo en
Cuentas de ahorro         cuentas de ahorro en moneda legal o en UVR
                          existentes en entidades financieras a la fecha del
                          balance.




                    Representa las inversiones realizadas con carácter
                    temporal para obtener rendimientos financieros con
Inversiones         excedentes temporales de tesorería.
                    Tipos de inversiones temporales:
temporales           Acciones
                     Certificados de depósito a término
                     Otros título valores con posibilidades de redención
                       (conversión a efectivo) en corto plazo (un año o
                    menos).
Cuentas principales de los Activos
                  Corrientes

                    Representa el valor de las cuentas por cobrar a
                    los clientes por los bienes o servicios facturados
Cuentas por         • Pueden ser clientes del país o del exterior, por
cobrar a clientes   tanto las cuentas pueden ser en moneda legal o
                    en moneda extranjera.
                    • Se debe llevar un registro detallado por cada
                    uno de los clientes.



Provisión para       Representa el valor de las cuentas por
                     cobrar a clientes que se estima no podrá
cuentas por          ser    recaudado.    Es    una    cuenta
cobrar               complementaria de Activo.
Cuentas principales de los Activos
                  Corrientes
  PROVISIÓN PARA CUENTAS POR COBRAR
• Por qué se establece y contabiliza la provisión de cuentas por cobrar ?
 Por el supuesto de conservadurismo o criterio prudencial que obliga
  contablemente a no anticipar utilidades pero si a registrar toda posible pérdida.
  Existe la contingencia de que las empresas pierden recursos dado que algunos de
  los clientes no pagan la totalidad o parte de las deudas.

 Cálculo de la provisión              Se utiliza el Método General o el de
                                       Análisis de cartera por edades


    Consiste en establecer rangos de vencimientos de la cartera y a cada uno
    asignarle un porcentaje de incobrabilidad para obtener finalmente un estimado
    global de incobrabilidad.


   PERIODO DE        VIGENTES Y       MAYOR DE 3         MAYOR DE      MAYOR DE
   VENCIMIENTO         HASTA 3       MESES Y HASTA 6     6 MESES Y      1 AÑO
                      MESES DE           MESES          HASTA 1 AÑO
                     VENCIDAS
 PORCENTAJE DE
 INCOBRABILIDAD             O%             5%               10%           15%
Cuentas principales de los Activos
    Corrientes
      Otras cuentas por                  Representa sumas por cobrar originadas
                                         en actividades diferentes a las ventas a
      cobrar o Deudores                  crédito de bienes o servicios.
            Varios


     Los deudores varios mas frecuentes son los siguientes:
 Préstamos a socios:         Préstamos a socios y pagos efectuados por cuenta de éstos.
 Préstamos a empleados: Préstamos a empleados
 Anticipos a contratistas: Generalmente se pactan en contratos relacionados con la
                               adquisición de bienes o servicios.
 Anticipos a proveedores: Valores entregados por bienes o servicios que la empresa
                           recibirá en el futuro.
 Anticipos para viáticos:     Sumas entregadas a funcionarios por concepto de viáticos y
                               gastos de transporte.
 Anticipos de impuestos:     Sumas pagadas al estado por concepto de impuestos de
                              vigencias futuras.
Cuentas principales de los Activos
                    Corrientes




                 • Representa el valor de costo de las
                   mercancías, materias, primas, productos
Inventarios
                   en proceso, productos terminados,
                   materiales y repuestos de que dispone
                   un Ente Económico en la fecha del
                   balance.
Cuentas principales de los Activos
                 Corrientes
  INVENTARIOS
 Las empresas comerciales generalmente solo muestran
  inventarios de mercancías, es decir, bienes adquiridos para la
  venta que no sufren ningún proceso de transformación o
  adición.
 Las empresas de servicios generalmente no presentan este
  rubro, pero se encuentra representado por la mano de obra y
  otros costos de personal directamente encargado de proporcionar el
  servicio.
 Las empresas de transformación presentan :
                               Inventarios de materias primas
                               Inventarios de productos en proceso
                               Inventarios de productos terminados
                               Inventarios de suministros y repuestos.
Cuentas principales de los Activos
                   Corrientes
      INVENTARIOS

MATERIAS PRIMAS           Son los elementos adquiridos para uso en el
                          proceso de fabricación o producción de bienes.

PRODUCTOS EN PROCESO
                          Son los productos semielaborados, es decir que
                          tienen cierto grado de producción en el cual se han
                          empleado materias primas, mano de obra directa y
                          costos indirectos de fabricación.

PRODUCTOS TERMINADOS
                          Son aquellos producidos por la empresa que han
                          culminado su proceso de producción y se
                          encuentran disponibles para la venta.

SUMINISTROS Y REPUESTOS   Son los elementos necesarios y previsibles para
                          atender el mantenimiento y reparación de los
                          equipos y maquinarias que se utilizan en el
                          proceso de producción.
Cuentas principales de los Activos
 Corrientes

                      Representael valor de los inventarios de
                      cualquier naturaleza que no se va a poder
Provisión             realizar o vender al valor normal esperado, por
                      razones de obsolescencia, deterioro o defecto
para                  en su fabricación. Es una cuenta
inventarios           complementaria de Activo.




     De acuerdo con la circunstancias específica de cada
      caso, se establece el valor de la provisión, el cual
      aparece en el balance restando del valor de los
      inventarios
Cuentas principales de los Activos
          No Corrientes
    Recursos Productivos Tangibles o
       Propiedad Planta y Equipo
 En este grupo se registran el conjunto de recursos que el Ente
   emplea de manera permanente en el desarrollo de las
   actividades que se relacionan con su objeto social y general el
   ingreso principal del mismo

 Estos bienes no están destinados para la venta y adicionalmente
    para ser considerados como activos deben tener un costo
    relativamente importante (más de dos salarios mínimos
    mensuales), y una naturaleza relativamente durable (mas de un
    año).

 En la contabilidad se registran a su valor de costo, el cual está
   conformado por el precio de compra más cualquier otro gasto
   necesario para ponerlo en condiciones de uso.
Cuentas principales de los Activos
           No Corrientes
      Recursos Productivos Tangibles
        o Propiedad Planta y Equipo
                           •Terrenos
            Tangibles no   •Construcciones en curso
            depreciables
                           •Maquinaria en montaje

PROPIEDAD
                           •Construcciones y edificaciones
PLANTA Y
                           •Maquinaria y equipo
EQUIPO
                           •Equipo de oficina
            Tangibles      •Equipo de computación y
            depreciables    comunicación
                           •Flota y equipo de transporte
                            (vehículos).
Recursos Productivos
                 Tangibles no Depreciables


                        Representa el costo de terrenos urbanos o
      TERRENOS          rurales.   No  incluye  construcciones  o
                        instalaciones.


                        Representa el valor acumulado de las
                        construcciones que se estén adelantando. Es
CONSTRUCCIONES EN       una cuenta transitoria, que se traslada
     CURSO              generalmente a edificios u otros depreciables.


                        Representa los valores de adquisición y montaje
   MAQUINARIA EN        de maquinarias que están siendo montadas y
     MONTAJE            acondicionadas. Es una cuenta transitoria que
                        posteriormente debe ser trasladada a cuente de
                        activo de preciable correspondiente.
Tangibles Depreciables

CONSTRUCCIONES Y        Representa el valor de costo de las edificaciones,
  EDIFICACIONES         incluye todos los valores pagados para poner el
     (Edificios)        inmueble en condiciones de uso.

                         Se debe recordar que en esta cuenta se registra
                         únicamente el valor de las edificaciones, ya que
                         el terreno se registra separadamente como no
                         depreciable.

MAQUINARIA Y EQUIPO      Representa el costo de maquinarias y equipos
                         utilizados en los procesos de producción de
                         bienes y servicios.


EQUIPO DE OFICINA        Representa el valor de equipos y muebles
                         utilizados en las actividades administrativas.
Recursos Productivos
                    Tangibles Depreciables


  EQUIPO DE
COMPUTACIÓN Y
                         Representa el valor de los equipos de
COMUNICACIÓN             cómputos y redes de comunicación utilizados
                         en los procesos propios del objeto social.




FLOTA Y EQUIPO DE        Representa el valor de los vehículos que se
   TRANSPORTE            utilizan en actividades propias de la
                         organización.
Recursos Productivos
          Intangibles

Las cuentas más representativas son :


 Crédito mercantil (good will)

 Marcas
 Patentes
 Franquicias
 Programas para computador (software)
 Derechos de autor
 Know How (Conocimiento)
Recursos Productivos
                       Intangibles

                     Representa crédito mercantil (good will) el valor del buen
Crédito mercantil    nombre de una empresa o producto, bien sea porque se
(good will)          haya formado o se haya adquirido.



                     Representa el valor de un nombre y/o un símbolo de una
                     empresa o producto, bien sea formado o adquirido. La
  Marcas             marca debe ser registrada para poder reconocerle un
                     valor económico.



                     Representa el valor de un conocimiento o forma
                     especifica de hacer algo, por ejemplo para producir una
  Patentes           medicina o un bebida gaseosa. La patente puede ser
                     formada o adquirida y para que tenga valor económico
                     debe estar registrada.
Intangibles

              Representa el derecho a utilizar un nombre
Franquicias   comercial y el uso de procesos específicos para
              producir bienes o prestar servicios.




              Representa el valor de los derechos intelectuales de
Software      programas de computador producidos o adquiridos
              legalmente.




Derechos de   Representa el valor de los derechos de autor sobre
   autor      libros, música, etc.
Otros Activos

Son activos que no cumplen condiciones o requisitos
para ser clasificados como activos corrientes o como
recursos productivos tangibles o intangibles


        CUENTAS PRINCIPALES

    Gastos pagados por anticipado
   No corrientes

    Cargos diferidos

    Inversiones permanentes

    Bienes recibidos en pago.
Otros Activos

  Gastos           Representa el valor de servicios pagados por
  pagados por      anticipado    como     seguros,     intereses,
  anticipado       arrendamientos, etc. El pago anticipado debe
                   ser por períodos mayores a un mes.

                   Representa el valor de algunos gastos que por
Cargos diferidos   su cuantía y naturaleza y período de beneficio
                   no son registrados inicialmente como tales y
                   se difieren a más de un período.

                     Significa proyectar en un tiempo futuro su
 DIFERIR             amortización, es decir, su conversión de activo
                     a gasto.
Otros Activos

   CARGOS DIFERIDOS


 Se consideran diferidos cuando tienen una cuantía
significativa y el periodo de beneficio o efecto es superior
a un período contable.


 El proceso de convertir los cargos diferidos de activos a
gastos se denomina “amortización”.
Otros Activos

Cuentas principales de
cargos diferidos

         Organización y preoperativos
         Estudios
         Investigaciones y proyectos
         Mejoras en propiedades ajena
         Útiles y papelería
         Publicidad
         Propaganda y avisos
         Contribuciones y afiliaciones
         Impuestode renta diferido, etc,.
Otros Activos



    INVERSIONES PERMANENTES

Representa los valores invertidos con carácter permanente en
acciones de sociedades de capital o en cuotas partes de capital de
sociedades de personas.


 Estas inversiones se realizan generalmente como un complemento
al objeto principal de la organización.
Otros Activos

     BIENES RECIBIDOS EN PAGO
    Representa el valor de costo de bienes recibidos de los clientes,
    por concepto de pago de deudas que no pudieron ser cubiertas en
    dinero.


Estos bienes se reciben :


   Por mutuo acuerdo con el deudor o
   Por decisión judicial


 Si se deciden dejarlos para el servicio de la empresa, se trasladan a la cuenta
  que corresponda de propiedad planta y equipo.
Otros Activos
   VALORIZACIONES (Entran en desuso por las NIC-NIIF)



   Representa la diferencia entre valores actuales y valores de costo en
   libros de algunos activos.



    Los     activos    que
    usualmente          se                Bienes inmuebles
    someten              a
                                          Inversiones permanentes.
    valorización son :




Para determinar los valores actuales se recurre a avalúos o
 estimación de valores contables de las acciones.
Pasivos


     Un pasivo una obligación presente de la empresa
     derivada de eventos pasados, el pago de los cuales se
     espera resulte de un egreso de recursos de la empresa
     que implican beneficios económicos.” [Marco
     conceptual NIC-NIIF]
Para su clasificación en el balance se tiene en cuenta el criterio de
     exigibilidad, es decir, la prioridad que se debe tener para el
                                  pago.
                         CLASIFICACIÓN
                 Pasivos
             corrientes o de           Pasivos no
                corto plazo          corrientes o de
              (menos de un          largo plazo (Más
               año de cada            de un año de
                 balance)             cada balance)
Pasivos


                             Son las obligaciones que se
                             deben cubrir en un plazo no
 PASIVOS CORRIENTES          mayor de un año (<1) contado
  O DE CORTO PLAZO           a partir de la fecha de
                             cualquier balance.



                             Son deudas que deben ser
                             cubiertas en un plazo mayor a
                             un año (> 1), a la fecha de
PASIVOS NO CORRIENTES O      cualquier balance. Algunas
    DE LARGO PLAZO           deudas pueden tener porción
                             corriente   y    porción  no
                             corriente.
Obligaciones con Terceros a menos de
                un año
         o Pasivos Corrientes
      Obligaciones financieras
      Obligaciones con Proveedores
      Cuentas por pagar
      Obligaciones por Dividendos o
       participaciones por pagar
      Obligaciones con el Estado por
       Impuestos, gravámenes y tasas por
       pagar
      Obligaciones laborales
      Pasivos estimados y provisiones
      Ingresos recibidos por anticipado
      Anticipos de clientes
Cuentas principales de los Pasivos
                Corrientes

                    Es el Valor de las deudas con entidades
 Obligaciones       financieras, tanto en moneda legal como
  financieras       extranjera, cuyo plazo de vencimiento es
                    menor de un año.


                    Las deudas con proveedores del país y del
                    exterior, tanto en moneda legal como
Proveedores
                    extranjera, por concepto de mercancías o
                    materias primas adquiridas a crédito.

                    Valor de dudas          diferentes a las de
                    proveedores. En este concepto se incluyen
Cuentas por pagar   honorarios,      servicios       mantenimiento,
                    arrendamientos, servicios públicos, seguros,
                    transportes, etc
Cuentas principales de los Pasivos
                  Corrientes

   Dividendos o       valor de las deudas con accionistas o
participaciones por   socios por concepto de dividendos o
       pagar          participaciones  decretadas   y    no
                      cubiertas.

                      Valor de las deudas con el Estado por
  Impuestos,          concepto de impuestos y tasas, tales,
 gravámenes y         como impuesto de renta, IVA, impuestos
tasas por pagar       de industria y comercio, predial de
                      vehículos, etc.


                      Valor de las deudas con los empleados y
 Obligaciones
                      exempleados por concepto de salarios,
  laborales
                      vacaciones consolidadas, primas de
                      servicios, etc
Cuentas principales de los Pasivos
                Corrientes


Pasivos estimados y   Representa el valor estimado de deudas
    provisiones       por diferentes conceptos, como de
                      carácter laboral, por impuestos, por
                      contingencias, etc.


Ingresos recibidos    Valores recibidos anticipadamente por
  por anticipado      servicios que no se han prestado.


  Anticipos de        Valores recibidos de clientes por bienes o
    clientes          productos que no se han entregado.
Cuentas principales de las Obligaciones
    con Terceros a más de un año
       o Pasivos No Corrientes

Algunas cuentas representativas de este grupo son



  Obligaciones             Representa deudas con entidades
 financieras de            financieras con plazo mayor de un año.
   largo plazo             Generalmente tienen porción corriente y
                           porción no corriente.

                           Representa      la deuda por bonos en
  Bonos en                 circulación. Esta operación la realizan el
  circulación              Estado o entidades privadas de gran
                           tamaño, en ambos casos a través de una
                           entidad bancaria que avala la operación.
Obligaciones con los propietarios
                O Patrimonio

Representa el valor de los derechos de los propietarios sobre
los recursos o activos de la organización.
Contablemente corresponde a la diferencia entre el valor de los
activos menos el valor de los pasivos.
                               Capital
                               Superávit de capital
                               Reservas
     CUENTAS                   Utilidades del ejercicio
    PRINCIPALES
                               Utilidades de ejercicios
                               anteriores
                               Superávit por
                               valorizaciones.
Cuentas Principales del Patrimonio
CAPITAL
Representa el valor de los aportes iniciales y posteriores de
los propietarios.

Toma diferentes denominaciones dependiendo del tipo de
organización, así:

           SOCIEDAD                    CAPITAL
   Sociedades de capital        •Capital autorizado
                                •Capital suscrito
                                •Capital pagado
   Sociedades de personas       •Cuotas o partes de
                                interes social
   Personas naturales           •Capital
Cuentas Principales del Patrimonio


                       Representa aumentos del patrimonio originados en
Superávit de Capital   mayores valores en colocación de acciones (primas) y
                       en donaciones recibidas en dinero o en especie.

                       Representa el valor de utilidades de ejercicios anteriores
                       que permanecen dentro del patrimonio y a las cuales se
    Reservas           les ha dado una destinación especifica por disposición
                       de la ley, por estatutos o por decisión de los máximos
                       órganos de dirección

                       Representan     un    aumento    patrimonial   al    cual
                       posteriormente se le puede dar destinación especifica.
                       • Ejemplo: convertir una parte en reserva y otra
                       distribuirla a los socios.
   Utilidades del
      ejercicio        • Si en el ejercicio contable se presente pérdida, éstas se
                       presenta en el patrimonio restando, es decir, se ocasiona
                       una disminución del patrimonio.
Cuentas Principales del Patrimonio



    Utilidades de       Representa representa el valor de
ejercicios anteriores   utilidades de ejercicios anteriores a
                        las cuales no se les ha dado una
                        destinación especifica.

                        Representa un aumento patrimonial
 Superávit por          por la valorización de algunos
 valorizaciones         activos como inmuebles y acciones.
                        Es     la   contrapartida de   las
                        valorizaciones que se muestran en
                        el activo.
ESTADO DE DESEMPEÑO O
  ESTADO DE RESULTADOS


Presenta los resultados financieros obtenidos por un
ente económico en un período de terminado.


El resultado se determina comparando los ingresos
del periodo contra los costos y gastos


 Si los ingresos son mayores hay utilidad
 Si los ingresos son menores hay pérdida
Ingresos
   Son aumentos transitorios del patrimonio que generan
      aumentos de activos o disminución de pasivos.
 Ingreso son todos los incrementos de los beneficios económicos
durante el período contable en forma de entradas o aumentos de
activos, o decrementos de pasivos que resultan en incrementos de
  capital, diferentes a aquellos relativos con contribuciones por
      parte de los socios.” [Marco Conceptual NIC-NIIF]
                              Ingresos operacionales
Conceptualmente
se clasifican en
                                    Ingresos no
                                   operacionales


    En las empresas comerciales e industriales se utiliza la
     cuenta “ventas”
    En las empresas de servicios se utiliza la cuenta
     “ingresos...” seguida del concepto correspondiente.
Clasificación de los Ingresos


  Ingresos          Se originan en el objeto propio de la
                    organización, especialmente en la
operacionales
                    venta de bienes y servicios.

                    Se originan en actividades diferentes al
                    objeto social, por conceptos tales como:
                    La venta de materiales de desecho,
                    intereses por operaciones financieras,
 Ingresos no        arrendamientos,          dividendos         y
operacionales       participaciones de utilidades, utilidades en
                    venta de inversiones, utilidades en venta
                    de     propiedad    planta      y     equipo,
                    recuperación de gastos de ejercicios
                    anteriores, etc.
EGRESOS
                    Gastos y Costos
Gastos son todos los decrementos en los beneficios económicos
  durante el período contable en forma de salidas o agotamiento
  de activos o incurrencias de pasivos que resultan en
  decrementos de capital, diferentes a los relacionados con
  distribuciones de capital a los socios.” [Marco Conceptual NIC-
  NIIF]
 Son disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por el
  esfuerzo financiero, para generar los ingresos.
Los gastos generalmente ocasionan disminución de activos o
  aumento de pasivos.

                                  Gastos operacionales
          Clasificación

                                  Gastos no operacionales
Gastos Operacionales
Son todas las disminuciones brutas del patrimonio
originadas en el desarrollo del objeto social del ente
distintas de la distribución de utilidades a los propietarios.
Los gastos operacionales tienen relación directa con el giro
ordinario de los negocios.

     LAS CUENTAS MÁS REPRESENTATIVAS SON
              Gatos de personal
              Honorarios
              Impuestos
              Arrendamientos
              Seguros
              Servicios
              Gastos legales
              Mantenimiento reparaciones
              Depreciaciones
              Amortizaciones, Etc..
Gastos No Operacionales
Son todas las disminuciones brutas del patrimonio
  originadas en actividades diferentes al desarrollo del
  objeto social del ente distintas de la distribución de
  utilidades a los propietarios. Los gastos no operacionales
  no tienen relación directa con el giro ordinario de los
  negocios.

       LAS CUENTAS MÁS REPRESENTATIVAS SON :


             Gastos financieros

            Pérdida en venta y retiro de     bienes
             Gastos extraordinarios
             Gastos diversos.
Costos
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y
   directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la
   prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo
   sus ingresos.” [D2649,1993 Art. 39]
Contablemente tienen el mismo efecto de los gastos, sin embargo por su estrecha
  relación con los procesos mencionados toman la denominación de costos.

                           Cuentas principales

                     Costo de ventas y prestación de servicios
                    Costo de compra de mercancías
                     Materias primas
                     Mano de obra directa
                     Materiales indirectos
Estructura del Estado de Resultados
             Nombre de la organización
   Nombre del estado (Estado de Desempeño o
                de Resultados)
                 De dd mm aa A dd mm aa


  Ingresos operacionales
  (-) Gastos operacionales
  (=) Utilidad operacional
  (+) Ingresos no operacionales
  (-) Gastos no operacionales
  (=) Utilidad o pérdida antes de impuestos y
  reservas
  (-) Provisión para Impuestos
  (-) Reservas
  (=) Utilidad Neta
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Contabilidad financiera

  • 1.
  • 3. 1 CONTABILIDAD FINANCIERA 2 ESTADOS FINANCIEROS 3 USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 4 BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA 4.1 Activos 4.1.1 Activos corrientes 4.1.2 Propiedad, planta y equipo 4.1.3 Intangibles 4.1.4 Otros Activos 4.2 Pasivos 4.2.1 Pasivos corrientes 4.2.1 Pasivos no corrientes 4.3 Patrimonio 5 ESTADO DE RESULTADOS 5.1 Ingresos 5.2 Gastos 5.3 Costos 5.4 Estructura del Estado de Resultados
  • 4. 1. CONTABILIDAD FINANCIERA La contabilidad financiera es el sistema de información que permite la medición de los hechos económicos de un ente privado o público con o sin ánimo de lucro, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias, para que por medio de un proceso técnico obtener información financiera que permita la toma de decisiones respecto al ente y el control de los recursos involucrados en el mismo y en sus operaciones.
  • 5. 1. CONTABILIDAD FINANCIERA Proporcionar información sobre los aspectos OBJETIVO financieros de un Ente Económico a los diferentes usuarios o interesados en el mismo. (Grupos de Interés o Stakeholders) La información está relacionada con: • Los recursos bajo el control del Ente Económico, su uso o destinación • La relaciones de propiedad sobre esos recursos • Los resultados obtenidos en desarrollo de las operaciones y, • Los cambios experimentados por los recursos
  • 6. 1. CONTABILIDAD FINANCIERA El ente económico es la empresa, esto es, la EL ENTE actividad económica organizada como una ECONÓMICO unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. Los estados financieros proporcionan información empleada por diversos usuarios, especialmente accionistas y acreedores (actuales y potenciales) y empleados. Otras categorías importantes de usuarios incluyen proveedores, clientes, sindicatos, analistas USUARIOS financieros, estadísticos, economistas y autoridades (GRUPOS DE fiscales y reglamentadoras. Los usuarios de los estados INTERÉS) financieros los requieren como parte de la información necesaria, entre otros fines, para hacer revelaciones y tomar decisiones financieras. No pueden formarse criterios confiables sobre estos asuntos a menos que los estados financieros revelen claramente las prácticas significativas de contabilidad al prepararlos. [NIC 1, 2005]
  • 7. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Son las personas o instituciones que por diferentes razones tienen interés en los estados financieros de una organización. Clientes  Sindicatos  Potenciales Inversionistas  Analistas Usuarios externos Entidades financieras Clasificación  Proveedores  Estado: impuestos y control  Competencia  Comunidad Local Propietarios Usuarios internos Administradores
  • 8. INFORMACIÓN FINANCIERA •Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. •Predecir flujos de efectivo. •Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. •Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. OBJETIVOS •Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. •Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. •Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. •Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y •Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
  • 9. 2. ESTADOS FINANCIEROS La contabilidad financiera proporciona informes de propósito general denominados estados financieros. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL : • Estado de Situación Financiera o Balance General • Estado de Desempeño o Estado de Resultados • Estado de Cambios en el Capital Contable o Patrimonio • Estado de Cambios en la Situación Financiera (en desuso) • Estado de Flujos de Efectivo • Notas a los Estados Financieros
  • 10. 2. ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros constituyen una representación financiera estructurada de la situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de la situación y desempeño financiero, así como de los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio espectro de usuarios al tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministran información acerca de los siguientes elementos de la empresa: (a) activos; (b) pasivos; (c) patrimonio; (d) ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las pérdidas y ganancias; (e) otros cambios en el patrimonio; y (f) flujos de efectivo. Esta información, junto con la contenida en las notas a los estados financieros, ayuda a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros, particularmente en lo que se refiere a la distribución temporal y grado de certidumbre de la generación de efectivo y otros medios líquidos equivalentes. [NIC 1, 2005]
  • 11. Balance General o Estado de Situación Financiera Muestra la situación financiera de una organización en una fecha determinada, presentando: • Los recursos que controla el Ente Económico (activos) • Los derechos de terceros sobre esos recursos (pasivos), y • Los derechos de los propietarios sobre esos recursos(Capital Contable o Patrimonio)
  • 12. Balance General DUALIDAD ECONÓMICA La dualidad económica está integrada por: 1. Los recursos de los que dispone la entidad para la realización de sus fines 2. Las fuentes de estos recursos que, a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en conjunto.
  • 13. Estructura del Estado de Situación Financiera o Balance General Nombre del Ente Económico Nombre del estado (Balance General Clasificado) Fecha dd mm aa ACTIVOS CORRIENTES PASIVOS CORRIENTES PASIVOS NO CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES PATRIMONIO TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
  • 14. Activos  Activo es la denominación contable de los recursos que controla la organización medibles en $.  Éstos recursos pueden ser bienes y derechos controlados por el Ente Económico apreciables en dinero Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados, y cuyos beneficios económicos futuros se espera fluyan a la empresa. [Marco Conceptual NIC-NIIF] CORRIENTES NO CORRIENTES
  • 15. Activos Corrientes o Circulantes  Lo constituye el efectivo y otros activos que se espera convertir en efectivo, vender o consumir durante el ciclo de operación normal del Ente, que por costumbre se espera que no sea mayor a un año.  En el balance las cuentas del activo corriente circulante se clasifican en orden a su liquidez de mayor a menor. Facilidad con la que un activo LIQUIDEZ se convierte en efectivo.
  • 16. Cuentas principales de los Activos Corrientes  Caja  Bancos  Cuentas de ahorro  Inversiones temporales  Cuentas por cobrar a clientes  Otras cuentas por cobrar  Inventarios
  • 17. Cuentas principales de los Activos Corrientes Representa el dinero en efectivo a la fecha Caja del balance en el Fondo Fijo para Gastos Menores. Representa el saldo disponible en efectivo en cuentas corrientes en Bancos entidades bancarias del país y del exterior, tanto en moneda legal como en moneda extranjera.
  • 18. Cuentas principales de los Activos Corrientes Representa el saldo disponible en efectivo en Cuentas de ahorro cuentas de ahorro en moneda legal o en UVR existentes en entidades financieras a la fecha del balance. Representa las inversiones realizadas con carácter temporal para obtener rendimientos financieros con Inversiones excedentes temporales de tesorería. Tipos de inversiones temporales: temporales  Acciones  Certificados de depósito a término  Otros título valores con posibilidades de redención (conversión a efectivo) en corto plazo (un año o menos).
  • 19. Cuentas principales de los Activos Corrientes Representa el valor de las cuentas por cobrar a los clientes por los bienes o servicios facturados Cuentas por • Pueden ser clientes del país o del exterior, por cobrar a clientes tanto las cuentas pueden ser en moneda legal o en moneda extranjera. • Se debe llevar un registro detallado por cada uno de los clientes. Provisión para Representa el valor de las cuentas por cobrar a clientes que se estima no podrá cuentas por ser recaudado. Es una cuenta cobrar complementaria de Activo.
  • 20. Cuentas principales de los Activos Corrientes PROVISIÓN PARA CUENTAS POR COBRAR • Por qué se establece y contabiliza la provisión de cuentas por cobrar ?  Por el supuesto de conservadurismo o criterio prudencial que obliga contablemente a no anticipar utilidades pero si a registrar toda posible pérdida. Existe la contingencia de que las empresas pierden recursos dado que algunos de los clientes no pagan la totalidad o parte de las deudas.  Cálculo de la provisión Se utiliza el Método General o el de  Análisis de cartera por edades Consiste en establecer rangos de vencimientos de la cartera y a cada uno asignarle un porcentaje de incobrabilidad para obtener finalmente un estimado global de incobrabilidad. PERIODO DE VIGENTES Y MAYOR DE 3 MAYOR DE MAYOR DE VENCIMIENTO HASTA 3 MESES Y HASTA 6 6 MESES Y 1 AÑO MESES DE MESES HASTA 1 AÑO VENCIDAS PORCENTAJE DE INCOBRABILIDAD O% 5% 10% 15%
  • 21. Cuentas principales de los Activos Corrientes Otras cuentas por Representa sumas por cobrar originadas en actividades diferentes a las ventas a cobrar o Deudores crédito de bienes o servicios. Varios Los deudores varios mas frecuentes son los siguientes:  Préstamos a socios: Préstamos a socios y pagos efectuados por cuenta de éstos.  Préstamos a empleados: Préstamos a empleados  Anticipos a contratistas: Generalmente se pactan en contratos relacionados con la adquisición de bienes o servicios.  Anticipos a proveedores: Valores entregados por bienes o servicios que la empresa recibirá en el futuro.  Anticipos para viáticos: Sumas entregadas a funcionarios por concepto de viáticos y gastos de transporte.  Anticipos de impuestos: Sumas pagadas al estado por concepto de impuestos de vigencias futuras.
  • 22. Cuentas principales de los Activos Corrientes • Representa el valor de costo de las mercancías, materias, primas, productos Inventarios en proceso, productos terminados, materiales y repuestos de que dispone un Ente Económico en la fecha del balance.
  • 23. Cuentas principales de los Activos Corrientes INVENTARIOS  Las empresas comerciales generalmente solo muestran inventarios de mercancías, es decir, bienes adquiridos para la venta que no sufren ningún proceso de transformación o adición.  Las empresas de servicios generalmente no presentan este rubro, pero se encuentra representado por la mano de obra y otros costos de personal directamente encargado de proporcionar el servicio.  Las empresas de transformación presentan :  Inventarios de materias primas  Inventarios de productos en proceso  Inventarios de productos terminados  Inventarios de suministros y repuestos.
  • 24. Cuentas principales de los Activos Corrientes INVENTARIOS MATERIAS PRIMAS Son los elementos adquiridos para uso en el proceso de fabricación o producción de bienes. PRODUCTOS EN PROCESO Son los productos semielaborados, es decir que tienen cierto grado de producción en el cual se han empleado materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. PRODUCTOS TERMINADOS Son aquellos producidos por la empresa que han culminado su proceso de producción y se encuentran disponibles para la venta. SUMINISTROS Y REPUESTOS Son los elementos necesarios y previsibles para atender el mantenimiento y reparación de los equipos y maquinarias que se utilizan en el proceso de producción.
  • 25. Cuentas principales de los Activos Corrientes Representael valor de los inventarios de cualquier naturaleza que no se va a poder Provisión realizar o vender al valor normal esperado, por razones de obsolescencia, deterioro o defecto para en su fabricación. Es una cuenta inventarios complementaria de Activo.  De acuerdo con la circunstancias específica de cada caso, se establece el valor de la provisión, el cual aparece en el balance restando del valor de los inventarios
  • 26. Cuentas principales de los Activos No Corrientes Recursos Productivos Tangibles o Propiedad Planta y Equipo En este grupo se registran el conjunto de recursos que el Ente emplea de manera permanente en el desarrollo de las actividades que se relacionan con su objeto social y general el ingreso principal del mismo Estos bienes no están destinados para la venta y adicionalmente para ser considerados como activos deben tener un costo relativamente importante (más de dos salarios mínimos mensuales), y una naturaleza relativamente durable (mas de un año). En la contabilidad se registran a su valor de costo, el cual está conformado por el precio de compra más cualquier otro gasto necesario para ponerlo en condiciones de uso.
  • 27. Cuentas principales de los Activos No Corrientes Recursos Productivos Tangibles o Propiedad Planta y Equipo •Terrenos Tangibles no •Construcciones en curso depreciables •Maquinaria en montaje PROPIEDAD •Construcciones y edificaciones PLANTA Y •Maquinaria y equipo EQUIPO •Equipo de oficina Tangibles •Equipo de computación y depreciables comunicación •Flota y equipo de transporte (vehículos).
  • 28. Recursos Productivos Tangibles no Depreciables Representa el costo de terrenos urbanos o TERRENOS rurales. No incluye construcciones o instalaciones. Representa el valor acumulado de las construcciones que se estén adelantando. Es CONSTRUCCIONES EN una cuenta transitoria, que se traslada CURSO generalmente a edificios u otros depreciables. Representa los valores de adquisición y montaje MAQUINARIA EN de maquinarias que están siendo montadas y MONTAJE acondicionadas. Es una cuenta transitoria que posteriormente debe ser trasladada a cuente de activo de preciable correspondiente.
  • 29. Tangibles Depreciables CONSTRUCCIONES Y Representa el valor de costo de las edificaciones, EDIFICACIONES incluye todos los valores pagados para poner el (Edificios) inmueble en condiciones de uso. Se debe recordar que en esta cuenta se registra únicamente el valor de las edificaciones, ya que el terreno se registra separadamente como no depreciable. MAQUINARIA Y EQUIPO Representa el costo de maquinarias y equipos utilizados en los procesos de producción de bienes y servicios. EQUIPO DE OFICINA Representa el valor de equipos y muebles utilizados en las actividades administrativas.
  • 30. Recursos Productivos Tangibles Depreciables EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y Representa el valor de los equipos de COMUNICACIÓN cómputos y redes de comunicación utilizados en los procesos propios del objeto social. FLOTA Y EQUIPO DE Representa el valor de los vehículos que se TRANSPORTE utilizan en actividades propias de la organización.
  • 31. Recursos Productivos Intangibles Las cuentas más representativas son :  Crédito mercantil (good will)  Marcas  Patentes  Franquicias  Programas para computador (software)  Derechos de autor  Know How (Conocimiento)
  • 32. Recursos Productivos Intangibles Representa crédito mercantil (good will) el valor del buen Crédito mercantil nombre de una empresa o producto, bien sea porque se (good will) haya formado o se haya adquirido. Representa el valor de un nombre y/o un símbolo de una empresa o producto, bien sea formado o adquirido. La Marcas marca debe ser registrada para poder reconocerle un valor económico. Representa el valor de un conocimiento o forma especifica de hacer algo, por ejemplo para producir una Patentes medicina o un bebida gaseosa. La patente puede ser formada o adquirida y para que tenga valor económico debe estar registrada.
  • 33. Intangibles Representa el derecho a utilizar un nombre Franquicias comercial y el uso de procesos específicos para producir bienes o prestar servicios. Representa el valor de los derechos intelectuales de Software programas de computador producidos o adquiridos legalmente. Derechos de Representa el valor de los derechos de autor sobre autor libros, música, etc.
  • 34. Otros Activos Son activos que no cumplen condiciones o requisitos para ser clasificados como activos corrientes o como recursos productivos tangibles o intangibles CUENTAS PRINCIPALES  Gastos pagados por anticipado No corrientes  Cargos diferidos  Inversiones permanentes  Bienes recibidos en pago.
  • 35. Otros Activos Gastos Representa el valor de servicios pagados por pagados por anticipado como seguros, intereses, anticipado arrendamientos, etc. El pago anticipado debe ser por períodos mayores a un mes. Representa el valor de algunos gastos que por Cargos diferidos su cuantía y naturaleza y período de beneficio no son registrados inicialmente como tales y se difieren a más de un período. Significa proyectar en un tiempo futuro su DIFERIR amortización, es decir, su conversión de activo a gasto.
  • 36. Otros Activos CARGOS DIFERIDOS  Se consideran diferidos cuando tienen una cuantía significativa y el periodo de beneficio o efecto es superior a un período contable.  El proceso de convertir los cargos diferidos de activos a gastos se denomina “amortización”.
  • 37. Otros Activos Cuentas principales de cargos diferidos  Organización y preoperativos  Estudios  Investigaciones y proyectos  Mejoras en propiedades ajena  Útiles y papelería  Publicidad  Propaganda y avisos  Contribuciones y afiliaciones  Impuestode renta diferido, etc,.
  • 38. Otros Activos INVERSIONES PERMANENTES Representa los valores invertidos con carácter permanente en acciones de sociedades de capital o en cuotas partes de capital de sociedades de personas.  Estas inversiones se realizan generalmente como un complemento al objeto principal de la organización.
  • 39. Otros Activos BIENES RECIBIDOS EN PAGO Representa el valor de costo de bienes recibidos de los clientes, por concepto de pago de deudas que no pudieron ser cubiertas en dinero. Estos bienes se reciben :  Por mutuo acuerdo con el deudor o  Por decisión judicial  Si se deciden dejarlos para el servicio de la empresa, se trasladan a la cuenta que corresponda de propiedad planta y equipo.
  • 40. Otros Activos VALORIZACIONES (Entran en desuso por las NIC-NIIF) Representa la diferencia entre valores actuales y valores de costo en libros de algunos activos. Los activos que usualmente se Bienes inmuebles someten a Inversiones permanentes. valorización son : Para determinar los valores actuales se recurre a avalúos o estimación de valores contables de las acciones.
  • 41. Pasivos Un pasivo una obligación presente de la empresa derivada de eventos pasados, el pago de los cuales se espera resulte de un egreso de recursos de la empresa que implican beneficios económicos.” [Marco conceptual NIC-NIIF] Para su clasificación en el balance se tiene en cuenta el criterio de exigibilidad, es decir, la prioridad que se debe tener para el pago. CLASIFICACIÓN Pasivos corrientes o de Pasivos no corto plazo corrientes o de (menos de un largo plazo (Más año de cada de un año de balance) cada balance)
  • 42. Pasivos Son las obligaciones que se deben cubrir en un plazo no PASIVOS CORRIENTES mayor de un año (<1) contado O DE CORTO PLAZO a partir de la fecha de cualquier balance. Son deudas que deben ser cubiertas en un plazo mayor a un año (> 1), a la fecha de PASIVOS NO CORRIENTES O cualquier balance. Algunas DE LARGO PLAZO deudas pueden tener porción corriente y porción no corriente.
  • 43. Obligaciones con Terceros a menos de un año o Pasivos Corrientes  Obligaciones financieras  Obligaciones con Proveedores  Cuentas por pagar  Obligaciones por Dividendos o participaciones por pagar  Obligaciones con el Estado por Impuestos, gravámenes y tasas por pagar  Obligaciones laborales  Pasivos estimados y provisiones  Ingresos recibidos por anticipado  Anticipos de clientes
  • 44. Cuentas principales de los Pasivos Corrientes Es el Valor de las deudas con entidades Obligaciones financieras, tanto en moneda legal como financieras extranjera, cuyo plazo de vencimiento es menor de un año. Las deudas con proveedores del país y del exterior, tanto en moneda legal como Proveedores extranjera, por concepto de mercancías o materias primas adquiridas a crédito. Valor de dudas diferentes a las de proveedores. En este concepto se incluyen Cuentas por pagar honorarios, servicios mantenimiento, arrendamientos, servicios públicos, seguros, transportes, etc
  • 45. Cuentas principales de los Pasivos Corrientes Dividendos o valor de las deudas con accionistas o participaciones por socios por concepto de dividendos o pagar participaciones decretadas y no cubiertas. Valor de las deudas con el Estado por Impuestos, concepto de impuestos y tasas, tales, gravámenes y como impuesto de renta, IVA, impuestos tasas por pagar de industria y comercio, predial de vehículos, etc. Valor de las deudas con los empleados y Obligaciones exempleados por concepto de salarios, laborales vacaciones consolidadas, primas de servicios, etc
  • 46. Cuentas principales de los Pasivos Corrientes Pasivos estimados y Representa el valor estimado de deudas provisiones por diferentes conceptos, como de carácter laboral, por impuestos, por contingencias, etc. Ingresos recibidos Valores recibidos anticipadamente por por anticipado servicios que no se han prestado. Anticipos de Valores recibidos de clientes por bienes o clientes productos que no se han entregado.
  • 47. Cuentas principales de las Obligaciones con Terceros a más de un año o Pasivos No Corrientes Algunas cuentas representativas de este grupo son Obligaciones Representa deudas con entidades financieras de financieras con plazo mayor de un año. largo plazo Generalmente tienen porción corriente y porción no corriente. Representa la deuda por bonos en Bonos en circulación. Esta operación la realizan el circulación Estado o entidades privadas de gran tamaño, en ambos casos a través de una entidad bancaria que avala la operación.
  • 48. Obligaciones con los propietarios O Patrimonio Representa el valor de los derechos de los propietarios sobre los recursos o activos de la organización. Contablemente corresponde a la diferencia entre el valor de los activos menos el valor de los pasivos. Capital Superávit de capital Reservas CUENTAS Utilidades del ejercicio PRINCIPALES Utilidades de ejercicios anteriores Superávit por valorizaciones.
  • 49. Cuentas Principales del Patrimonio CAPITAL Representa el valor de los aportes iniciales y posteriores de los propietarios. Toma diferentes denominaciones dependiendo del tipo de organización, así: SOCIEDAD CAPITAL Sociedades de capital •Capital autorizado •Capital suscrito •Capital pagado Sociedades de personas •Cuotas o partes de interes social Personas naturales •Capital
  • 50. Cuentas Principales del Patrimonio Representa aumentos del patrimonio originados en Superávit de Capital mayores valores en colocación de acciones (primas) y en donaciones recibidas en dinero o en especie. Representa el valor de utilidades de ejercicios anteriores que permanecen dentro del patrimonio y a las cuales se Reservas les ha dado una destinación especifica por disposición de la ley, por estatutos o por decisión de los máximos órganos de dirección Representan un aumento patrimonial al cual posteriormente se le puede dar destinación especifica. • Ejemplo: convertir una parte en reserva y otra distribuirla a los socios. Utilidades del ejercicio • Si en el ejercicio contable se presente pérdida, éstas se presenta en el patrimonio restando, es decir, se ocasiona una disminución del patrimonio.
  • 51. Cuentas Principales del Patrimonio Utilidades de Representa representa el valor de ejercicios anteriores utilidades de ejercicios anteriores a las cuales no se les ha dado una destinación especifica. Representa un aumento patrimonial Superávit por por la valorización de algunos valorizaciones activos como inmuebles y acciones. Es la contrapartida de las valorizaciones que se muestran en el activo.
  • 52. ESTADO DE DESEMPEÑO O ESTADO DE RESULTADOS Presenta los resultados financieros obtenidos por un ente económico en un período de terminado. El resultado se determina comparando los ingresos del periodo contra los costos y gastos  Si los ingresos son mayores hay utilidad  Si los ingresos son menores hay pérdida
  • 53. Ingresos Son aumentos transitorios del patrimonio que generan aumentos de activos o disminución de pasivos. Ingreso son todos los incrementos de los beneficios económicos durante el período contable en forma de entradas o aumentos de activos, o decrementos de pasivos que resultan en incrementos de capital, diferentes a aquellos relativos con contribuciones por parte de los socios.” [Marco Conceptual NIC-NIIF] Ingresos operacionales Conceptualmente se clasifican en Ingresos no operacionales  En las empresas comerciales e industriales se utiliza la cuenta “ventas”  En las empresas de servicios se utiliza la cuenta “ingresos...” seguida del concepto correspondiente.
  • 54. Clasificación de los Ingresos Ingresos Se originan en el objeto propio de la organización, especialmente en la operacionales venta de bienes y servicios. Se originan en actividades diferentes al objeto social, por conceptos tales como: La venta de materiales de desecho, intereses por operaciones financieras, Ingresos no arrendamientos, dividendos y operacionales participaciones de utilidades, utilidades en venta de inversiones, utilidades en venta de propiedad planta y equipo, recuperación de gastos de ejercicios anteriores, etc.
  • 55. EGRESOS Gastos y Costos Gastos son todos los decrementos en los beneficios económicos durante el período contable en forma de salidas o agotamiento de activos o incurrencias de pasivos que resultan en decrementos de capital, diferentes a los relacionados con distribuciones de capital a los socios.” [Marco Conceptual NIC- NIIF] Son disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero, para generar los ingresos. Los gastos generalmente ocasionan disminución de activos o aumento de pasivos. Gastos operacionales Clasificación Gastos no operacionales
  • 56. Gastos Operacionales Son todas las disminuciones brutas del patrimonio originadas en el desarrollo del objeto social del ente distintas de la distribución de utilidades a los propietarios. Los gastos operacionales tienen relación directa con el giro ordinario de los negocios. LAS CUENTAS MÁS REPRESENTATIVAS SON  Gatos de personal  Honorarios  Impuestos  Arrendamientos  Seguros  Servicios  Gastos legales  Mantenimiento reparaciones  Depreciaciones  Amortizaciones, Etc..
  • 57. Gastos No Operacionales Son todas las disminuciones brutas del patrimonio originadas en actividades diferentes al desarrollo del objeto social del ente distintas de la distribución de utilidades a los propietarios. Los gastos no operacionales no tienen relación directa con el giro ordinario de los negocios. LAS CUENTAS MÁS REPRESENTATIVAS SON :  Gastos financieros Pérdida en venta y retiro de bienes  Gastos extraordinarios  Gastos diversos.
  • 58. Costos Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.” [D2649,1993 Art. 39] Contablemente tienen el mismo efecto de los gastos, sin embargo por su estrecha relación con los procesos mencionados toman la denominación de costos. Cuentas principales  Costo de ventas y prestación de servicios Costo de compra de mercancías  Materias primas  Mano de obra directa  Materiales indirectos
  • 59. Estructura del Estado de Resultados Nombre de la organización Nombre del estado (Estado de Desempeño o de Resultados) De dd mm aa A dd mm aa Ingresos operacionales (-) Gastos operacionales (=) Utilidad operacional (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales (=) Utilidad o pérdida antes de impuestos y reservas (-) Provisión para Impuestos (-) Reservas (=) Utilidad Neta