Programme:     Administration des affaires                     Relations publiques                         MKT 12835      ...
LesPowerpointspeuvent tuer
300 millionsd’utilisateurs dePowerpoint dans lemonde
30 millions deprésentationspar JOUR !!
1 million deprésentations en cemoment même sur leglobe
Et plus de 50%d’entre elles sontinsupportables !
Des personnesassassinent d’autrespersonnesen ce moment mêmesans le savoir
Ils sont tous MORTS…       d’ennui !    enfin presque…
Moins de     Mauvaises            formation   présentations                                   MauvaiseMoins d’argent      ...
Mais POURQUOI sont-ils siméchants ?
Les 8 E             Les         8 erreurs les pluscommunes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le         men...
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Les erreurs les plus communes          avec PowerPoint2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relirleurs présantationsEl...
Les erreurs les plus communes              avec PowerPoint 3/ Les puces sont   Combien de puces        Je suis certain qu...
4/ Les choix de couleurs…Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre       ...
5/ Donner des informationsavec efficacité…      La qualité        de ma     présentation       est ICI !
Donner des informations                      avec efficacité…                            Evolution des résultats     600  ...
6/ Les polices…•Les  polices sont parfois trop      variées sur une seule page •Et une telle variété peut causer:– Maux de...
7/ Donner des informationsavec efficacité… Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5
8/ Surcharger d’informations                         C’est làGroupe                  que nous   A                     viso...
KESKONFÉALORS
Et si nousaméliorionsnotre univers ?
Les 4 S    Sens  Structure   SimpleSuper-Entrainé
S1SENS
S1        Pourquoi présentez-vous ?Pour « passer l’information » ?Parce que votre patron vous a        dit de le faire ?...
S1Quel est lesujet etpourquoivous tient-ilà cœur ?
S1       Une présentation       efficace Le Sens suscite la passionLa passion attire l’attentionL’attention incite à l’...
S1Etes-vous passionné ?
S1
S1
S1Vous serezpassionnant(e) sivous êtespassionné(e)
S1Si vous ne pouvezpas donner deà votreprésentation…Inutile d’aller plusloin
S2STRUCTURE
La Structure : la façon dont vousdisposez les briques de votreprésentation                                S2
S2     Quelle structure utiliser ?PEU IMPORTE… Tant qu’elle           est :       Convaincante      « Mémorable »        A...
S2      Quelques exemples de      structure    Preuve – Action – BienfaitProblème – Solution – Explication   TFC: Toute Fo...
S2Donnez3-4 raisons àl’appui de votrepoint de vue.Personne ne sesouvientde plusde toute façon !
OUVERTURE Frappante   S2       1erpoint      2ème point      3ème point    CONCLUSION…dont on se souviendra
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S3SIMPLICITE
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S3   … Il est utilisé comme     PrompteurSupport ou document    « Poubelle à     données »
S3       Laissez tomber les « règles »Vous connaissez celle du 7 par 7 ? –7 lignes au maximum –7 mots au maximum par ligne...
S3   Quelques recommandations     1 idée par slide1 à 3 couleurs assorties  Très peu de polices        différentes       D...
Moins de textePlus d’imagesPlus d’images
S4SUPER-ENTRAINÉ
Feedback                 LaVOUS                       Participant            présentation           Demandez-en           ...
S4ENTRAINEZ-VOUS       Devant votre miroir…       ou votre homme/femme.       Peu importe       TANT QUE C’EST       A VOI...
S4Vérifiez              l’installation de la salle             AVANT (qu’il ne soit trop tard)Recherche ~ Stratégie ~ Posi...
La Check-list des 4S
Appliquer cecipermettraqu’on vousdise…
WAHOU
Merci à / Thanks to•AlexeiKapterev (http://kapterev.com)              •Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com )    ...
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Hors série powerpoint hyperactif!

  1. 1. Programme: Administration des affaires Relations publiques MKT 12835 Hors série Powerpoint Hyperactif! Professeur Patrick L. Doyon3/12/2012 Existo communications & sociotechnologies 1
  2. 2. LesPowerpointspeuvent tuer
  3. 3. 300 millionsd’utilisateurs dePowerpoint dans lemonde
  4. 4. 30 millions deprésentationspar JOUR !!
  5. 5. 1 million deprésentations en cemoment même sur leglobe
  6. 6. Et plus de 50%d’entre elles sontinsupportables !
  7. 7. Des personnesassassinent d’autrespersonnesen ce moment mêmesans le savoir
  8. 8. Ils sont tous MORTS… d’ennui ! enfin presque…
  9. 9. Moins de Mauvaises formation présentations MauvaiseMoins d’argent communication Moins de Mauvaises performance relations
  10. 10. Mais POURQUOI sont-ils siméchants ?
  11. 11. Les 8 E Les 8 erreurs les pluscommunes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le menu ici … Vous allez y apprendre comment :– Endormir votre auditoire– Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide)– Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute– Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire– Avoir des caractères illisibles– Présenter des graphiques ineptes
  12. 12. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint1/ Les intervenants ont tendance à écrire tout cequ’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présentel’avantage de ne pas avoir à mémoriser sonintervention.Par contre, le résultat de cette démarche est queles diaporamas ainsi construits sont surchargés detexte et deviennent ennuyeux. La conséquence ?L’attention de votre auditoire aura disparu depuislongtemps avant même que vous puissiezatteindre la fin de votre première…
  13. 13. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint (Suite)… diapo.
  14. 14. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relirleurs présantationsElles laissent donc sur leurs slides de GROSESERREUR !Qui ont au moins le mérite de distraire notreauditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée
  15. 15. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint 3/ Les puces sont Combien de puces  Je suis certain que utiles vous aviez mis au vous avez déjà Mais attention aux début oublié la première animations (C’est fini ?) puce Qui perturbent la Rappelez-vous que  … Vous vous lecture trop d’information souvenez ? Et à la quantité de tue l’information  Celle qui disait que les puces sont puces Comment voulez- utiles Sinon… vous que votre  S’il n’y en a pasVous risquez fort de auditoire se trop ! perdre le fil rappelle de quoi  (là c’est fini!) que ce soit sur ceEt de ne plus savoir slide ?
  16. 16. 4/ Les choix de couleurs…Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre ophtalmologiste avant… longtemps Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez- quoi ? Mieux que le vert ?
  17. 17. 5/ Donner des informationsavec efficacité… La qualité de ma présentation est ICI !
  18. 18. Donner des informations avec efficacité… Evolution des résultats 600 10 9 500 8 7 F.P. 400 6 ventes à 1 semaine 300 5K€ Résultat 4 CA 200 3 % D.I. 2 % Contrib 100 1 Taux transfo 4 sem. 0 0 Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4 Catégorie de magasin
  19. 19. 6/ Les polices…•Les polices sont parfois trop variées sur une seule page •Et une telle variété peut causer:– Maux de tête– Distraction
  20. 20. 7/ Donner des informationsavec efficacité… Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5
  21. 21. 8/ Surcharger d’informations C’est làGroupe que nous A visons Ventre PoidsMorts B Mou Z ATTENTION DANGER !
  22. 22. KESKONFÉALORS
  23. 23. Et si nousaméliorionsnotre univers ?
  24. 24. Les 4 S Sens Structure SimpleSuper-Entrainé
  25. 25. S1SENS
  26. 26. S1 Pourquoi présentez-vous ?Pour « passer l’information » ?Parce que votre patron vous a dit de le faire ?… Ou parce que vous avez un message à faire passer ?
  27. 27. S1Quel est lesujet etpourquoivous tient-ilà cœur ?
  28. 28. S1 Une présentation efficace Le Sens suscite la passionLa passion attire l’attentionL’attention incite à l’action
  29. 29. S1Etes-vous passionné ?
  30. 30. S1
  31. 31. S1
  32. 32. S1Vous serezpassionnant(e) sivous êtespassionné(e)
  33. 33. S1Si vous ne pouvezpas donner deà votreprésentation…Inutile d’aller plusloin
  34. 34. S2STRUCTURE
  35. 35. La Structure : la façon dont vousdisposez les briques de votreprésentation S2
  36. 36. S2 Quelle structure utiliser ?PEU IMPORTE… Tant qu’elle est : Convaincante « Mémorable » Adaptable
  37. 37. S2 Quelques exemples de structure Preuve – Action – BienfaitProblème – Solution – Explication TFC: Toute Forme qui vous Convient!
  38. 38. S2Donnez3-4 raisons àl’appui de votrepoint de vue.Personne ne sesouvientde plusde toute façon !
  39. 39. OUVERTURE Frappante S2 1erpoint 2ème point 3ème point CONCLUSION…dont on se souviendra
  40. 40. S2Vous pouvez délivrervotre message en… 5 minutes 15 minutes 45 minutes Il est adaptable
  41. 41. S3SIMPLICITE
  42. 42. S3 Powerpoint est fait pour : 1.Imager vos idées2.Présenter des points clés3.Donner de l’impact à vos présentations
  43. 43. S3 … Il est utilisé comme PrompteurSupport ou document « Poubelle à données »
  44. 44. S3 Laissez tomber les « règles »Vous connaissez celle du 7 par 7 ? –7 lignes au maximum –7 mots au maximum par ligne C’est une règle idioteSi vous vous contentez de la suivreVos slides ressembleront à celui-ci
  45. 45. S3 Quelques recommandations 1 idée par slide1 à 3 couleurs assorties Très peu de polices différentes Des photos plutôt que des cliparts
  46. 46. Moins de textePlus d’imagesPlus d’images
  47. 47. S4SUPER-ENTRAINÉ
  48. 48. Feedback LaVOUS Participant présentation Demandez-en ;-)
  49. 49. S4ENTRAINEZ-VOUS Devant votre miroir… ou votre homme/femme. Peu importe TANT QUE C’EST A VOIX HAUTE (Et tant pis si vous passez pour fou/folle… Essayez !)
  50. 50. S4Vérifiez l’installation de la salle AVANT (qu’il ne soit trop tard)Recherche ~ Stratégie ~ Positionnement
  51. 51. La Check-list des 4S
  52. 52. Appliquer cecipermettraqu’on vousdise…
  53. 53. WAHOU
  54. 54. Merci à / Thanks to•AlexeiKapterev (http://kapterev.com) •Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com ) •www.slideshare.net •The « 2 Steves » (Jobs & Balmer) •Bill (@microsoft.com) Contact : gsavi.pub@free.fr

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