1. การดาเนินงานห้ องสมุดเฉพาะ
และศูนย์ สารสนเทศ
งานจัดหาสารสนเทศและ
ทรัพยากรสารสนเทศ

2. ระดับหน้ าทีความรับผิดชอบของงานจัดหา
่
 หน้ าทีระดับต้ น
่
 รวบรวมสิ่ งพิมพ์ ในองค์ กรให้ เป็ นระบบ
 ตรวจสอบและคัดเลือกเฉพาะทรัพยากรทีตรงกับการทางาน
่
ขององค์ กร
 ให้ ความสาคัญทั้งองค์ กรและบุคคลในการจัดหาทรัพยากร
สารสนเทศ

3. ระดับหน้ าทีความรับผิดชอบของงานจัดหา
่
 หน้ าทีระดับต้ น
่
 ติดตามสิ่ งพิมพ์ ใหม่ ๆ
 จัดทาระเบียนการสั่ งซื้อแบบง่ าย
 เตรียมการในการเข้ าถึงฐานข้ อมูลทีองค์ กรสนใจ
่

4. ระดับหน้ าทีความรับผิดชอบของงานจัดหา
่
 หน้ าทีระดับกลาง
่
 ทราบแนวโน้ มความต้ องการสารสนเทศขององค์ กร และ
คัดเลือกได้ ตรง
 มีความสั มพันธ์ ทดีกบตัวแทนจาหน่ าย
ี่ ั
 เริ่มจัดหาทรัพยากรสารสนเทศพิเศษเข้ าห้ องสมุด

5. ระดับหน้ าทีความรับผิดชอบของงานจัดหา
่
 หน้ าทีระดับกลาง
่
 สร้ างและบารุ งรักษาฐานข้ อมูลสั่ งซื้อ
 มีการประเมินทรัพยากรของห้ องสมุด
 มีนโยบายทีชัดเจน
่
 คัดเลือกและจัดหาฐานข้ อมูลเฉพาะสาขาเข้ าห้ องสมุด

6. ระดับหน้ าที่ความรับผิดชอบของงานจัดหา
 หน้ าทีระดับสู ง
่
 มีการทาวิจัยศึกษาความต้ องการใช้ สารสนเทศ
 มีความร่ วมมือติดต่ อกับผู้เชี่ยวชาญและตัวแทนจาหน่ าย
สิ่ งพิมพ์พเิ ศษ
 จัดหาทรัพยากรสารสนเทศเพิมเติมนอกจากทีมแล้ ว
่ ่ ี
 ตอบสนองความต้ องการสารสนเทศเฉพาะด้ านสาหรับ
โครงการต่ างๆ

7. ประเภททรัพยากรสารสนเทศในห้ องสมุดเฉพาะฯ
 หนังสื อหรือเอกสาร (Monographs)
 วารสารวิชาการ
 สิ่ งพิมพ์ ต่อเนื่องประเภทอืน ได้ แก่
่
– หนังสื อพิมพ์
– จดหมายข่ าว
– หนังสื อรายปี

8. ประเภททรัพยากรสารสนเทศในห้ องสมุดเฉพาะฯ
 หนังสื ออ้างอิง ได้ แก่
– วารสารดรรชนีและสาระสั งเขป
– คู่มออ้ างอิงประเภทอืน
ื ่
 เอกสารสารจดหมายเหตุ (Archives)
 สิ่ งพิมพ์ ระยะสั้ น
 เอกสารทีไม่ มการพิมพ์ เผยแพร่ ** (Gray Literacy)
่ ี
 ไมโครฟิ ล์มและไมโครฟิ ช

9. ประเภททรัพยากรสารสนเทศในห้ องสมุดเฉพาะฯ
 โสตทัศนวัสดุต่างๆ
 ฐานข้ อมูลคอมพิวเตอร์
– ฐานข้ อมูลออนไลน์ เชิงพาณิชย์
– ฐานข้ อมูลซีดีรอม

10. แหล่ งสารสนเทศสาหรับการจัดหา
 แหล่ งสารสนเทศภายในองค์ กร
 แหล่ งสารสนเทศซึ่งเป็ นผู้ผลิตหรือผู้จัดจาหน่ าย
 แหล่ งสารสนเทศประเภทห้ องสมุดและสถาบันบริการ
สารสนเทศเชิงพาณิชย์
– บริการยืมระหว่ างห้ องสมุด
– บริการส่ งสารสนเทศของสถาบันทีให้ บริการฐานข้ อมูล
่
เชิงพาณิชย์

11. กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
 นโยบายการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
– การกาหนดขอบข่ ายและลาดับความสาคัญของ
ทรัพยากรสารสนเทศทีจะจัดหา
่
– นโยบายการจัดหาควรสอดคล้องกับเนือทีห้องสมุด
้ ่
– ต้ องมีการปรับปรุงนโยบายการจัดหาอย่ างสมาเสมอ
่

12. กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
 การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ
– ความสาคัญของการคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ เพือช่ วยประหยัดเวลา
่
และได้ ทรัพยากรทีมคุณค่ า
่ ี
– หลักเกณฑ์ การคัดเลือก
 เลือกทรัพยากรทีเป็ นประโยชน์ ต่อการทางานของบุคลากรในองค์ กร
่
 เลือกทรัพยากรให้ ครอบคลุม
 เลือกทรัพยากรทีตอบสนองการทางานทั้งปัจจุบันและอนาคต
่
 เลือกทรัพยากรทีดทสุด ่ ี ี่

13. กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
 การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ
– หลักเกณฑ์ การคัดเลือก
 เลือกโดยปราศจากความอคติหรือความพึงพอใจส่ วนตัว
 เลือกทรัพยากรให้ สอดคล้ องกับงบประมาณทีห้องสมุดมีอยู่
่
– การศึกษาความต้ องการของผู้ใช้
 การสอบถามความต้ องการสารสนเทศของผู้ใช้
 การเสนอชื่อจากผู้ใช้
 การศึกษาจากสถิตการใช้ งาน
ิ
 การศึกษาวิจย
ั

14. กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
 เครื่องมือทีใช้ ในการคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศ
่
– บรรณานุกรม
– รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศห้ องสมุดต่ างๆ
– ดรรชนีและสาระสั งเขป
– วารสารการค้ าและวารสารวิชาชีพ
– รายชื่อหนังสื อใหม่ ของสานักพิมพ์

15. กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
 วิธีการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
– การซื้อโดยตรงกับผู้ผลิต
– การสั่ งซื้อผ่ านตัวแทนจาหน่ าย
– การสั่ งซื้อโดยการจ้ าง Jobbers ให้ ทาหน้ าที่แทน Jobbers
– การขอหรื อการรั บบริ จาค
– การแลกเปลียน ่
– การทาสาเนาจากบริ การยืมระหว่ างห้ องสมุด

16. กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
 ข้ อควรคานึงถึงในการดาเนินงานจัดหา
– ห้ องสมุดควรรวมอานาจไว้ ทเี่ ดียว
– ไม่ ควรกาหนดระเบียบหรือกฎเกณฑ์ การสั่ งซื้อทีเ่ ข้ มงวด
เกินไป

17. กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
 การประเมินคุณค่ าของทรัพยากรสารสนเทศเพือคัดออก
่
(Weeding)
– ความต้ องการสารสนเทศในองค์ กรเปลียนไป
่
– เนือทีห้องสมุดมีจากัด
้ ่
– สารสนเทศล้ าสมัย
– มีหลายฉบับ

18. กระบวนการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
 การส่ งเสริมการใช้ ทรัพยากรสารสนเทศทีจัดหาเข้ ามา
่
– การทารายการบรรณานุกรมทรัพยากร
– การจัดหาตามทีผู้ใช้ เสนอแนะ
่
– การจัดชั้นหนังสื อ
– การหมุนเวียนวารสาร
– การประชาสั มพันธ์ การใช้ ทรัพยากรสารสนเทศ