Este documento proporciona una introducción a las funciones y herramientas de los programas Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Explica las barras de herramientas básicas de cada programa y cómo permiten formato de texto, inserción de imágenes, tablas y gráficos. También describe las diversas funciones matemáticas, lógicas, estadísticas y de base de datos disponibles en Excel para el análisis de datos.

1. MAQUINAS,
HERRAMIENTAS E
INSTRUMENTOS:
FUNCIONES Y
MANTENIMIENTO

2. FUNCIONES DE
MICROSOFT
WORD

3. INICIO
Este procesador de textos te
permitirá una escritura rápida, sin
alguna falta de ortografía y
entendible.
CARACTERíSTICAS DE WORD:
 En el podrás realizar márgenes tamaño y formato
de la hoja, numeración de pagina, encabezado y pie
de pagina.
 De igual manera podrás colocar el tipo y el
tamaño de la fuente que desees.

4.  O INCLUSO PODRÁS COLOCARLE ALGÚN
EFECTO AL TIPO DE FUENTE, TALES COMO
NEGRITAS, CURSIVA, SUBRAYADO,
COLOR A LAS LETRAS, ETC.
POSEE UN CORRECTOR ORTOGRÁFICO Y DE
SINTAXIS.
PUEDES INSERTAR IMÁGENES EN
CUALQUIER PARTE DEL DOCUMENTO.
PUEDES REALIZAR DOCUMENTOS EN
COLUMNAS.
EXISTE UNA OPCIÓN DE TABLAS, QUE
FACILITA HACER CUADROS TABULARE Y
PODRÁS REALIZAR CARTAS.

5. HERRAMIENTAS DE
WORD:
BARRA ESTáNDAR:
ESTA BARRA CONTIENE ICONOS COMO
‘NUEVO’ , ‘ABRIR’, ‘GUARDAR’,
‘IMPRIMIR’, ETC., NOS AYUDA CON LAS
FUNCIONES BÁSICAS DE LA APLICACIÓN.

6. BARRA DE FORMATO:
ESTA BARRA NOS PERMITE MODIFICAR EL
TIPO DE LETRA, SU TAMAÑO Y COLOR.
TAMBIÉN NOS PERMITE ALINEAR EL TEXTO
DE DIFERENTES FORMAS, AÑADIRLE
VIÑETAS O ENUMERAR DIFERENTES
ELEMENTOS.

7. BARRA DE AUTOTEXTO:
NOS PERMITE INSERTAR ENCABEZADOS, PIES DE
PÁGINAS, FIRMA, ETC. NOS PERMITE DARLE UNA
FORMALIDAD A NUESTRO DOCUMENTO.

8. BARRA DE DIBUJO:
ESTA BARRA NOS SIRVE PARA INSERTAR
UNA AUTO FORMA O UNA FIGURA BÁSICA,
PODEMOS INSERTAR TEXTO EN 3 D PARA
QUE TENGA MÁS VISIBILIDAD, AGREGAR
EFECTOS DE RELLENO, ETC.

9. BARRA DE IMAGEN:
LA BARRA DE IMAGEN NOS PERMITE
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE NUESTRO
DISCO DURO, MODIFICARLE EL COLOR A
ESTA MISMA Y AJUSTARLA DE ACUERDO A
NUESTRO TEXTO, YA SEAA UN LADO, AL
CENTRO, ARRIBA O AL FONDO Y ASÍ
ESCRIBIR SOBRE LA IMAGEN.

10. BARRA DE MARCOS:
ESTA BARRA NOS PERMITE AGREGAR UN
MARCO A DETERMINADO LADO.

11. BARRA DE TABLAS:
ESTA BARRA NOS PERMITE INSERTAR UNA
TABLA, MODIFICARLA O ELIMINARLA. NOS DA
LA OPCIÓN DE DIBUJARLA LÍNEA POR LÍNEA Y
MODIFICAR UNA SOLA COLUMNA O LAS QUE
SEAN NECESARIAS.

12. WORD ART:
LA BARRA WORD ART NOS PERMITE INSERTAR
UN TEXTO CON MAYOR VISIBILIDAD, PARA QUE
SEA MÁS LLAMATIVO, NOS PERMITE
MODIFICAR EL TIPO DE LETRA QUE QUEREMOS
Y LA ORIENTACIÓN DE ESTE MISMO.

13. ICONOS:
NuevO dOCumeNtO:
NOS SIRVE PARA ABRIR UN NUEVO
DOCUMENTO PARA TRABAJAR DESDE
CERO.

14. ABRIR:
NOS PERMITE ABRIR UN DOCUMENTO
EXISTENTE EN LA COMPUTADORA
GuARdAR:
ESTA OPCIÓN NOS PERMITE SALVAR
NUESTRO DOCUMENTO EN EL DISCO
DURO O ALGUNA UNIDAD EXTRAÍBLE.

15. COPIAR:
ESTE COMANDO NOS PERMITE COPIAR
DESDE ALGUNA OTRAAPLICACIÓN E
INSERTARLO EN WORD.
PeGAR:
NOS PERMITE PEGAR LO QUE HAYAMOS
COPIADO DE ALGUNA OTRA APLICACIÓN
A WORD.

16. vIStA PReLImINAR:
ESTE COMANDO NOS DA LA OPCIÓN DE
VER COMO QUEDARA NUESTRO
DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIRLO O
ANTES DE TERMINAR Y GUARDARLO.
ZOOm:
EL COMANDO ZOOM NOS PERMITE
AMPLIAR LA VISTA DEL DOCUMENTO
PARA UNA MEJOR VISIÓN DE LO QUE
HASTA AHORA LLEVAMOS.

17. FueNte:
ESTE COMANDO NOS PERMITE MODIFICAR EL TIPO
DE FUENTE QUE QUEREMOS EN NUESTRO
DOCUMENTO.
tAmAÑO de LA FueNte:
ESTE COMANDO NOS PERMITE MODIFICAR EL
TAMAÑO QUE QUEREMOS QUE TENGA LA FUENTE
DE NUESTRO DOCUMENTO.

18. ALINeACIÓN:
ESTE COMANDO NOS PERMITE ALINEAR EL
TEXTO YA SEAALINEAR A LA IZQUIERDA,
CENTRAR, ALINEAR A LA DERECHA Y
JUSTIFICAR.
deShACeR:
NOS PERMITE DESHACER UN CAMBIO QUE
HAYAMOS HECHO AL DOCUMENTO Y QUE
ESTE VUELVA A SU ESTADO ANTERIOR
ANTES DE HABER HECHO ESTE CAMBIO.

19. FuNCIONeS de
mICROSOFt
POWeRPOINt

20. INICIO
 ESTE PROGRAMA TE
PERMITIRÁ REALIZAR
PRESENTACIONES CON
DIAPOSITIVAS.
CARACteRíStICAS de
POWeRPOINt
 SE PUEDE MODIFICAR LA APARIENCIA
DEL TEXTO (EL TAMAÑO Y LA FUENTE
DEL TEXTO).
 PRESENTACIÓN EN BLANCO: SE ACTIVA
EL CUADRO DE DIÁLOGO.

21. NUEVA DIAPOSITIVA DONDE PUEDE
SELECCIONARSE UN TIPO DE AUTO DISEÑO
PUEDES PONER EFECTOS DE SONIDO.
SELECCIONAS LA CANTIDAD DE
DIAPOSITIVAS QUE DESEES.
PUEDES REALIZAR GRAFICAS, TEXTOS,
DIBUJOS ETC...
SE UTILIZA PARA PRESENTACIONES Y
CONTIENE DIFERENTES BARRAS PARA
MEJORAR TU DIAPOSITIVA..
ES UN PROGRAMA DE TIPO GRAFICO.

22. heRRAmIeNtAS de
POWeRPOINt:
meNu INICIO:
EN ESTE MENÚ ESTÁN LAS OPCIONES
COMO LOS SON: COPIAR, PEGAR, CORTAR
Y COPIAR FORMATO; AGREGAR O
ELIMINAR DIAPOSITIVA Y SU DISEÑO;
APLICAR FORMATO DE LA FUENTE Y DE
PÁRRAFOS; DIBUJAR FORMAS Y
ORGANIZARLAS; BUSCAR, REEMPLAZAR Y
SELECCIONAR TEXTO U OBJETOS.

23. meNu INSeRtAR:
EN ESTE MENÚ SE ENCUENTRAN DIVERSAS
OPCIONES COMO LO PUEDEN SER: INSERTAR O
DIBUJAR TABLAS; INSERTAR IMÁGENES,
FORMAS Y GRÁFICOS PREDISEÑADOS;
VÍNCULOS CON PÁGINAS WEB, IMÁGENES,
DIRECCIONE DE CORREO ELECTRÓNICO O
PROGRAMAS; INSERTAR CUADROS DE TEXTO,
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, FECHA Y HORA,
NUMERACIÓN DE DIAPOSITIVA, SÍMBOLO U
OBJETOS; FUNCIONES MULTIMEDIA CON LAS
QUE SE PUEDEN INSERTAR IMÁGENES
PREDISEÑADAS CON ANIMACIÓN Y SONIDO O
MÚSICA.

24. meNu dISeÑO:
AQUÍ PODEMOS LOCALIZAR LOS
COMANDOS, COMO POR EJEMPLO:
CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS Y
ORIENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS; DISEÑO
DE TEMAS CON EL QUE SE PUEDE CAMBIAR
FORMATO, COLORES, FUENTE Y EFECTOS; Y,
SELECCIÓN DE ESTILOS DE FONDO DE
DIAPOSITIVA.

25. MENU ANIMACIONES:
ESTE MENÚ NOS MUESTRA OPCIONES
COMO CON LAS QUE SE CREAN Y
PERSONALIZAN LAS ANIMACIONES DE LAS
DIAPOSITIVAS, Y LOS EFECTOS CON LOS
QUE SE DA LA TRANSICIÓN A UNA
DETERMINADA DIAPOSITIVA.

26. MENU TRANCISIONES:
ESTE MENÚ NOS DA LA OPCIÓN DE
APLICARLE CIERTAS TRANSICIONES A
NUESTRAS DIAPOSITIVAS, COMO LO
PUEDEN SER, BARRER, EN FORMA DE
CUADROS, BARRAS, DESPLAZAR, ETC.

27. MENU PRESENTACION:
SE ENCUENTRAN LAS FUNCIONES
ASOCIADAS CON LA CONFIGURACIÓN Y
PERSONALIZACIÓN DE LAS
PRESENTACIONES, LA DE INICIAR LA
PRESENTACIÓN DESDE LA PRIMER
DIAPOSITIVA, O BIEN DE LA DIAPOSITIVA
ACTUAL, TAMBIÉN SU CONFIGURACIÓN Y
PERSONALIZACIÓN DEL TRABAJO.

28. MENU REVISAR:
EN ESTE TE PUEDE REVISAR LA
ORTOGRAFÍA, TAMBIÉN ABRE SISTEMAS DE
REFERENCIA PARA TU TRABAJO QUE TE
PUEDAN SERVIR, SINÓNIMOS DE LAS
PALABRAS PARA NO USAR LAS MISMAS
SIEMPRE, TRADUCIR ALGUNAS PALABRAS,
IDENTIFICAR EL IDIOMA QUE SE ESTA
USANDO, AÑADIR UN COMENTARIO PODER
MODIFICARLO Y PUEDES PROTEGERLA CON
ALGUNA CLAVE PARA RESTRINGIRLA.

29. MENU VISTA:
ESTA EL DE DIAPOSITIVA QUE ES LA MANERA DE
VER LAS DIAPOSITIVAS DE UNA MANERA
INDIVIDUAL, TAMBIÉN EL ESQUEMA QUE SIRVE
PARA VER LA ESTRUCTURA ESQUEMATIZADA DE
UNA MANERA ORGANIZADA, TAMBIÉN LA PAGINA
DE NOTAS QUE TE LAS MUESTRA, BLANCO Y
NEGRO ESTE CONVIERTE TODA LA DIAPOSITIVA EN
BLANCO Y NEGRO LAS DIAPOSITIVAS EN
MINIATURA MUESTRA COMO VAA SER LA
PRESENTACIÓN EN PANTALLA COMPLETA, NOTAS
AL ORADOS SE PUEDEN CREAR NOTAS, ESTA LA
REGLA, GUÍA, ENCABEZADO Y PIE DE LA PAGINA,
COMENTARIOS, ZOOM.

30. MENU FORMATO DE
HERRAMIENTAS DE IMAGEN:
EN ESTE PUEDES CAMBIAR EL BRILLO O EL
TONO DE LA IMAGEN, PONERLE UN MARCO,
CONTRASTE, COMPRIMIR, CAMBIAR,
RESTABLECER IMAGEN, FORMA PARA LA
IMAGEN, CONTORNO, EFECTO, TRAER AL
FRENTE O ALFANDO DE ALGÚN TEXTO U
OTRO OBJETO, Y PONER ALGÚN TAMAÑO
ESTABLECIDO.

31. MENU FORMATO DE
HERRAMIENTAS DE DIBUJO:
EN ESTE PUEDES CAMBIAR LA FORMA O
PONER OTRA, AGREGAR ALGÚN EFECTO, O
COLOR, SU RELLENO, CONTORNO,
EFECTOS, ESTILOS DE WARD ART, EL
TAMAÑO, TRAER AL FRENTE O AL FONDO,
ESTE MENÚ NOS FACILITA LA EDICIÓN DE
UNA AUTOFORMA AGREGADAA LA
PRESENTACIÓN, LE PODEMOS DAR UN
FONDO, TIPO DE LÍNEA, COLOR, EFECTO
ENTRE MUCHAS OTRAS OPCIONES.

32. MENU FORMATO DE GRAFICOS:
ESTE APARECE CUANDO, POR EJEMPLO HEMOS
INSERTADO UNA TABLA U HOJA DE CALCULO,
NOS PERMITE EDITAR TEXTO, LAS BARRAS, TIPO
DE GRAFICA, COLOR, EJES, ETC. TIENE LA
OPCIÓN DE CAMBIAR EL TIPO DE LA GRAFICA,
GUARDAR TU GRAFICA COMO UNA PLANTILLA,
CAMBIAR FILAS Y COLUMNAS, SELECCIONAR
ALGUNOS DATOS, EDITAR LOS DATOS DELA
GRAFICA, ACTUALIZARLOS, ALGÚN DISEÑO
PARA LA GRAFICA, Y EL ESTILO COMO LOS
COLORES ENTRE OTROS.

33. FUNCIONES
DE
MICROSOFT
EXCEL

34. INICIO
 EN ESTE PROGRAMA
PODRÁS REALIZAR HOJAS
DE CALCULO
CARACTERíSTICAS DE EXCEL:
 FUNCIONES DE COMPLEMENTO Y
AUTOMATIZACIÓN.
FUNCIONES DE CUBO.
FUNCIONES DE BASE DE DATOS.

35. FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE INGENIERÍAS.
FUNCIONES FINANCIERAS.
FUNCIONES DE INFORMACIÓN.
FUNCIONES LÓGICAS.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA.
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y
TRIGONOMÉTRICAS.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS.
FUNCIONES DE TEXTO.
|

36. FUNCIONES DE COMPLEMENTO Y
AUTOMATIZACION:
DEVUELVE LOS DATOS ALMACENADOS EN
UN INFORME DE TABLA DINÁMICA. PUEDE
UTILIZAR IMPORTAR DATOS DINAMICOS
PARA RECUPERAR DATOS RESUMIDOS DE
UN INFORME DE TABLA DINÁMICA, SI SE
VEN LOS DATOS RESUMIDOS EN EL
INFORME.

37. FUNCIONES DE CUBO:
SON UTILIZADAS PARA EL ANÁLISIS
AVANZADO EN CUBOS DE INFORMACIÓN.
RECORDEMOS QUE UN CUBO DE
INFORMACIÓN ES UNA MATRIZ DE DATOS
ENTENDIDAS, ES DECIR QUE LOS DATOS
ESTÁN ORGANIZADOS
MULTIDIMENSIONALMENTE PERO
ALMACENADOS EN UNA SOLA FUENTE O
BASE DE DATOS.

38. FUNCIONES DE BASE DE DATOS:
ESTA SECCIÓN TRATA DE FUNCIONES
UTILIZADAS CON DATOS ORGANIZADOS
COMO UNA FILA DE DATOS PARA UN
REGISTRO.

39. FUNCIONES DE FECHA Y HORA:
ESTAS FUNCIONES PERMITEN HACER
CÁLCULOS Y MANIPULAR LOS DATOS QUE SON
DE TIPO FECHA Y HORA. PUEDE OBTENER LA
FECHAACTUAL, LA HORAACTUAL. ESTÁ EN
CONDICIONES DE ESTABLECER EL NÚMERO DE
DÍAS QUE HAY ENTRE DOS FECHAS. SI QUIERE
SABER A QUÉ DÍA DE LA SEMANA
CORRESPONDE UNA FECHA DETERMINADA,
POR EJEMPLO, SI ES LUNES O MARTES. SI
QUIERE EXTRAER SOLO EL AÑO O EL MES DE
UNA FECHA. EN FIN, SON MUCHAS LAS
POSIBILIDADES QUE SE TIENEN EN EXCEL PARA
LLEVAR A CABO TODOS ESTOS TRABAJOS.

40. FUNCIONES DE INGENIERIA:
LAS FUNCIONES DE INGENIERÍA SON
UTILIZADAS PARA CAMBIOS EN LA BASE
DE NUMERACIÓN, SISTEMAS DE UNIDADES
Y DISTRIBUCIONES.

41. FUNCIONES FINANCIERAS:
EXCEL INCLUYE VARIAS FUNCIONES
FINANCIERAS QUE EJECUTAN
OPERACIONES CONTABLES COMUNES,
COMO
DETERMINAR LOS PAGOS DE UN
PRÉSTAMO, EL VALOR FUTURO O EL VALOR
NETO ACTUAL DE UNA INVERSIÓN Y LOS
VALORES
DE OBLIGACIONES Y BONOS.

42. FUNCIONES DE INFORMACION:
LAS FUNCIONES DE INFORMACIÓN SIRVEN
PARA OBTENER LAS CARACTERÍSTICAS DEL
ESTADO DE DIFERENTES PARTES DE TU HOJA DE
CÁLCULO, PERMITIENDO VERIFICAR SI UN
DATO ES NUMÉRICO O DE TEXTO, ADEMÁS DE
COMPROBAR SI UNA CELDA ESTÁ VACÍA O NO.

43. FUNCIONES DE LOGICA:
SON OPERACIONES QUE TOMAN
DECISIONES PARA EJECUTAR UNA DE DOS
O MÁS EXPRESIONES DADAS.

44. FUNCIONES DE BUSQUEDA Y
REFERENCIA:
REFERENCIA EN EXCEL NOS PERMITEN
ENCONTRAR VALORES DENTRO DE NUESTRA
HOJA DE ACUERDO A LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS EN LA BÚSQUEDA. TAMBIÉN
NOS AYUDAN A OBTENER INFORMACIÓN DE
REFERENCIA DE LAS CELDAS. ESE LE SIRVE ?
LAS FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
SON AQUELLAS FUNCIONES QUE A PARTIR DE
UNOS ARGUMENTOS NOS AYUDAN A
LOCALIZAR VALORES O DATOS DENTRO DE
RANGOS EXCEL.

45. FUNCIONES MATEMATICAS Y
TRIGONOMETRICAS:
LAS FUNCIONES MATEMÁTICAS DE EXCEL
SON UTILIZADAS PARA EJECUTAR VARIAS
OPERACIONES ARITMÉTICAS COMO LA
SUMA Y EL PRODUCTO DE DOS NÚMEROS.
LAS FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS DE
EXCEL PERMITIRÁN OBTENER EL SENO,
COSENO Y TANGENTE DE UN ÁNGULO
ESPECIFICADO. EL GRUPO DE LAS
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y
TRIGONOMÉTRICAS ESTÁ COMPUESTO
POR UN TOTAL DE 60 FUNCIONES
PREDETERMINADAS.

46. FUNCIONES ESTADISTICAS:
LAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS DE EXCEL
TE PERMITIRÁN REALIZAR UN ANÁLISIS
ESTADÍSTICO DE TUS DATOS. PODRÁS
OBTENER LA COVARIANZA, LA DESVIACIÓN
ESTÁNDAR, DISTRIBUCIÓN BETA,
DISTRIBUCIÓN BINOMIO ENTRE OTRAS.
SON LAS FUNCIONES DE EXCEL QUE TE
PERMITEN REALIZAR CÁLCULOS
ESTADÍSTICOS CON DATOS, COMO
PROMEDIO, MEDIANA, MODA, DESVIACIÓN
ESTÁNDAR, ENTRE OTRAS...

47. FUNCIONES DE TEXTO:
LA FUNCIÓN TEXTO CONVIERTE UNA VALOR
NUMÉRICO EN TEXTO Y LE PERMITE
ESPECIFICAR EL FORMATO DE PRESENTACIÓN
MEDIANTE CADENAS DE FORMATO ESPECIALES.
ESA FUNCIÓN ES ÚTIL CUANDO DESEA VER LOS
NÚMEROS EN UN FORMATO MÁS LEGIBLE O
CUANDO DESEA COMBINAR NÚMEROS CON
TEXTO O SÍMBOLOS. POR EJEMPLO,
SUPONGAMOS QUE LA CELDAA1 CONTIENE EL
NÚMERO 23,5. PARA QUE EL FORMATO DEL
NÚMERO SEA UN IMPORTE DE MONEDA, PUEDE
USAR LA SIGUIENTE FÓRMULA:

48. GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN