1. Table Editor de Horizon (ILS) Oficina de Sistemas de Información Administración Central Universidad de Puerto Rico Preparados por Martin Pagán y Armando Adames Presentados por Rey Smith y Saraí Rodríguez

4. Entrar a Horizon 7.3 utilizando el User y Password asignado a cada uno

5. Abrir el menú Administration y Pulsar sobre Table Editor

6. Se presentan las Tablas disponibles (Mq View Description)

7. Escribir y/o seleccionar la tabla que le interesa utilizar.

8. Pulsar botón OK

9. Horizon permite buscar directamente desde esta pantalla, sin embargo, si el archivo es grande se recomienda que se realicen búsquedas compuestas para limitar la data que se recupera.

10. Para buscar desde esta pantalla, primero debe seleccionar el índice por el cual desea buscar y luego procede a escribir el término en el espacio Search for:

11. Para hacer una búsqueda compuesta debe pulsar sobre el botón Cancel

12. Pulsar de nuevo sobre Cancel

13. Utilizando el teclado, oprimir Alt y F2 simultáneamente.

14. Se despliega la pantalla para hacer búsquedas compuestas

15. Para buscar por Location, proceda a seleccionarlo de la lista.

16. Escribir el Location o seleccionar el location de los códigos Show Codes

17. Seleccionar AND

18. El argumento de búsqueda pasa a Search String

19. Escriba el próximo argumento de búsqueda. En este caso No. Of CKO´s : >=1 Seleccione AND

20. Se ven los dos argumentos de búsqueda en Search String. Oprima el botón Search

21. Pantalla que se presenta luego de oprimir Search. Amplíe la ventana y seleccione Display para añadir otros campos que quiere que se desplieguen.

22. Al oprimir Display aparece una ventana más pequeña de Display Options: Choose columns to display . Seleccione los campos que desea ver en la pantalla.

23. Oprima OK para ver los campos seleccionados

24. En Display Properties se determina el orden en que aparecerán las columnas (Position). En el caso que se presenta aqui, Name va a ser la 1ra columna e indica cuántos caracteres se despliegan en la columna (Width)

25. Se seleccionaron los campos de Name , No. of C´KO´s , Last CKO Date, Location y BType

26. Permite sortear los resultados por el campo que se seleccione. No cambia el orden de las columnas, sino que sortea la data por el contenido de la columa. Para cambiar el orden de la columna debe hacerlo en Display properties.

27. COLLECTION_REPORT

28. Ejemplo: Buscar por colección pc* y oprimir OK

29. RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de PC*

30. RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de CY*

31. RESULTADO: Informe al día del # de items en cada colección de HU*

33. TABLE “ITEM_REPORT”

34. Item_report: buscar cyci (colec) and l (lost)

35. Produce una lista de items “perdidos” con # clasif, barcode, título, usuario, fecha vencida, etc.

37. Para abrir los informes en Excel Seleccione File y Export Record(s)

38. Escoja el lugar donde va a guardar el archivo y póngale nombre.

39. Seleccione el formato en que se guardará el archivo: Commas Separated by Tabs y OK