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                                                                       ADENION GmbH
                                                                       Merkatorstr. 2
                                                                       41515 Grevenbroich
                                                                       Tel. 0 21 81 – 75 69 140

WHITE PAPER                                                            Fax 0 21 81 – 75 69 199
                                                                       presseinfo@pr-gateway.de
                                                                       http://www.pr-gateway.de/presse




Mit Pressemitteilungen erfolgreich im Internet
kommunizieren

10 Tipps für Online-Pressemitteilungen


                               Inhalt:

                                  Tipp 1: Der Inhalt

                                  Tipp 2: Der Aufbau

                                  Tipp 3: Der Schreibstil

                                  Tipp 4: Die Textlänge

                                  Tipp 5: Die Überschrift

                                  Tipp 6: Der erste Absatz

                                  Tipp 7: Keywords

                                  Tipp 8: Links

                                  Tipp 9: Regelmäßigkeit

                                  Tipp 10: Veröffentlichungskanäle




Das Internet hat die Pressearbeit verändert. Die große Anzahl von Presseportalen
ermöglicht es Unternehmen, durch die Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen
eine hohe Reichweite und eine gute Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen.
Online-Pressemitteilungen sind daher die Basis für eine erfolgreiche Online-PR-Strategie.
Bei der Erstellung von Pressemitteilungen helfen folgende zehn Tipps.




 ADENION GmbH 2011                                                                                -1-
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                                                                      Merkatorstr. 2
                                                                      41515 Grevenbroich
                                                                      Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                      presseinfo@pr-gateway.de
                                                                      http://www.pr-gateway.de/presse




Von der Pressemitteilung zur Kundeninformation

Während die klassische Pressemitteilung ein exklusives Informationsinstrument für die Presse
ist, steht die Online-Pressemitteilung direkt in der Öffentlichkeit. Durch die Verbreitung über
Presseportale erreicht die Pressemitteilung auch potentielle Kunden direkt. Damit ändern
sich auch die inhaltlichen und formellen Anforderungen an die Online-Pressemitteilung. Die
Online-Pressemitteilung kann ein wirkungsvolles Informationsinstrument für potentielle
Kunden sein, wenn Unternehmen die Interessen ihrer Zielgruppen bei der Themenauswahl
berücksichtigen.




Tipp 1: Auf den Inhalt kommt es an!

Die emanzipierten Medienbürger des Web 2.0 lassen sich nicht mehr durch vollmundige
Werbeversprechen überzeugen. Auch inhaltlose Selbstdarstellungen eignen sich nicht für
eine Online-Pressemitteilung. Erfolgsversprechender sind sachliche und überzeugende
Informationen: Interessante Neuigkeiten, Produkte und Inhalte, die Lösungen für Probleme
bieten oder wichtiges Know-How vermitteln. Als Unternehmensnews sollten die Inhalte von
Pressemitteilungen immer auch einen aktuellen Bezug haben.

Geeignete Inhalte für Online-Pressemitteilungen sind:

      aktuelle Termine und Events, wie Jubiläen, Seminare, Veranstaltungen

      Neuheiten bei Produkten und Dienstleistungen, die einen sachlichen und
        lösungsorientierten Bezug haben

      Veränderungen innerhalb des Unternehmens

      Informationen   zu   sozialen   und   karitativen   Aktivitäten   bauen    ein   positives
        Unternehmensimage auf

      wissenswerte und informative Inhalte unterstreichen die Fachkompetenz und das
        Know-How eines Unternehmens




 ADENION GmbH 2011                                                                               -2-
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                                                                     Merkatorstr. 2
                                                                     41515 Grevenbroich
                                                                     Tel. 0 21 81 – 75 69 140

WHITE PAPER                                                          Fax 0 21 81 – 75 69 199
                                                                     presseinfo@pr-gateway.de
                                                                     http://www.pr-gateway.de/presse




         Informationen und Zusammenfassungen von neuen Fachbeiträgen, Whitepapers
           oder Videopräsentationen sind interessante Inhalte, mit denen sich das Interesse
           potentieller Kunden wecken lässt

         Informationen über aktuelle Studien, Produkttests oder auch Leitfäden und Tipps
           sind viel gelesene Inhalte im Internet, mit denen Unternehmen ihre Zielgruppen
           überzeugen können

Mit        aktuellen   Informationen   und    überzeugenden     Inhalten     werden       Online-
Pressemitteilungen zu einem effektiven PR- und Marketing-Instrument, über das sich nicht
nur Medienkontakte, sondern auch Kunden direkt gewinnen lassen.




Tipp 2: Eine klare Struktur hilft beim Lesen

Ein strukturierter Aufbau verleiht einem Text mehr Aussagekraft, verbessert die Lesbarkeit
und ermöglicht den Lesern das schnelle Erfassen der wichtigsten Inhalte. Online-
Pressemitteilungen sollten daher eine klare Struktur haben und übersichtlich gestaltet sein.

Online-Texte werden mehr gescannt als gelesen. Eine leicht erfassbare Pressemitteilung
besteht immer aus fünf Elementen:

      1. einem aussagekräftigen Titel (Headline) gegebenenfalls einem Untertitel (Subline)

      2. einem Einführungstext (Lead) mit den wichtigsten Inhalten in zwei bis drei Sätzen

      3. dem eigentlichen Meldungstext (Body) in drei bis fünf Absätzen

      4. den Kontaktinformationen mit Angabe des Ansprechpartners

      5. einem Abbinder (Boilerplate) mit den wichtigsten Unternehmensinformationen




 ADENION GmbH 2011                                                                              -3-
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                                                                     Merkatorstr. 2
                                                                     41515 Grevenbroich
                                                                     Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                     http://www.pr-gateway.de/presse




Tipp 3: Der richtige Schreibstil – Mit klaren Formulierungen punkten

Wichtig bei Pressetexten ist neben dem Nachrichtenwert vor allem die Ausdrucksweise.
Pressemitteilungen sollten daher immer sachlich und regelkonform geschrieben sein. Leicht
verständliche Inhalte und insbesondere die gute Aufbereitung sind die Grundlage für das
erfolgreiche Schreiben einer Pressemitteilung.

Ein   guter   Stil   macht   immer einen   guten    Eindruck.   Dies gilt auch      für   Online-
Pressemitteilungen. Pressemeldungen sollten daher stets sachliche Informationen und klare
Aussagen enthalten. Eine entscheidende Rolle spielen dabei einfache und verständliche
Sätze. Ein Leser wird einen Satz nicht zweimal lesen, wenn er eine Textpassage aufgrund
von verschachtelten Satzkonstruktionen nicht versteht. Auch komplizierte Fachbegriffe oder
blumige Ausdrücke erschweren das Textverständnis. Es ist daher wichtig, dass der Sprachstil
einigen Regeln folgt:


Inhalt statt Werbung

Werbesprache ist in einer Pressemitteilung absolut tabu! Rein werbliche Mitteilungen sind
wenig erfolgsversprechend, denn sie liefern selten wirklich überzeugende Argumente.
Übertreibungen und Superlative wie „sensationell“ oder „bahnbrechend“ haben immer
einen werblichen Charakter. Adjektive wie „besonders“ und „hervorragend“ sind meist
überflüssig, da eine Pressemitteilung objektiv und nicht wertend sein sollte.


Präsens schafft Aktualität

Ein Text in der Vergangenheitsform vermittelt dem Leser das Gefühl, die Nachricht der
Pressemitteilung wäre bereits veraltet. Für eine Pressemitteilung ist daher Präsens die
richtige Zeitform. Die Gegenwartsform gibt der Pressemitteilung einen aktuellen Charakter.




 ADENION GmbH 2011                                                                              -4-
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                                                                    41515 Grevenbroich
                                                                    Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                    http://www.pr-gateway.de/presse




Schreiben in der dritten Person

Eine Pressemitteilung sollte immer in der dritten Person verfasst sein. Statt „Wir eröffnen mit
‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“ ist „Handelsunternehmen Müller eröffnet
mit ‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“ die bessere Form für eine
Pressemitteilung.


Fachbegriffe und Abkürzungen erklären

Pressemitteilungen sollten frei von komplizierten Fachausdrücken sein. Nicht jeder Leser ist
ein Fachmann. Außerdem sind selbst Fachleuten längst nicht immer alle Fachbegriffe
geläufig. Auf einen Fachbegriff sollte daher stets eine kurze Erklärung folgen. Auch
Fremdwörter sollten übersetzt werden. Bei der Verwendung von Abkürzungen sollte man
den abgekürzten Begriff zuvor einmal ausschreiben und die Abkürzung in Klammern
dahinter schreiben.


Auf Wörter ohne Aussagewert verzichten

Wichtig ist auch die Verwendung von beschreibenden und aussagekräftigen Wörtern.
Füllwörter wie „eigentlich“, „ziemlich“, „schon“, „irgendwann“, „möglicherweise“, etc. sind
Teil der gesprochenen Sprache und für Texte daher nicht optimal. Wörter mit einem
geringen Aussagewert gehören nicht in eine Pressemitteilung und können einfach
weggelassen werden.


Aktive Sprache wirkt lebendiger

Passive Formulierungen machen eine Online-Pressemitteilung unpersönlich und schwer
verständlich. Besser sind aktive Formulierungen: „Die Müller GmbH erweitert ihre
Produktpalette“, statt „Die Produktpalette wird von der Müller GmbH erweitert“. Ist die
handelnde Person bekannt ist es sinnvoll, sie auch zu nennen. Formulierungen im Aktiv
machen die Mitteilung lebendiger.




 ADENION GmbH 2011                                                                             -5-
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                                                                         Merkatorstr. 2
                                                                         41515 Grevenbroich
                                                                         Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                         presseinfo@pr-gateway.de
                                                                         http://www.pr-gateway.de/presse




Verben statt Substantive

Das Umwandeln von Verben oder Adjektiven in ein Substantiv macht Textaussagen meist
unnötig kompliziert. Daher ist es wichtig, Wörter mit den Endungen -ung, -heit, -keit, -ät, und
-mus   in   Pressemitteilungen   möglichst     zu   vermeiden.   Statt    „Gestern     wurde     eine
Vereinbarung über die Kooperation zwischen Unternehmen X und Unternehmen Y
getroffen.“ ist eine Formulierung ohne Substantive viel leichter verständlich: “Gestern
wurden die Kooperation zwischen Unternehmen X und Unternehmen Y vereinbart.“ Verben
anstelle von Substantiven zu verwenden, ist somit die bessere Wahl.


Leicht verständliche Wörter

Lange zusammengesetzte Wörter wie „Nummernschildbedruckungsmaschine“ erschweren
die    Lesbarkeit     von   Texten   im     Internet.   Besser   sind     zerlegte     Wörter     wie
„Bedruckungsmaschine für Nummernschilder“.


Kurze und verständliche Sätze

Kurze Sätze sind einfacher zu lesen und leichter zu verstehen als lange Schachtelsätze.
Hauptsätze sind kurze Sätze ohne Nebensätze. Daher sind Hauptsätze fast immer die
besseren Sätze.


Zahlen von 1 bis 12 nicht als Ziffern

Zahlen von eins bis zwölf werden in Buchstaben geschrieben, ab 13 in Ziffern. Zahlen in
Ziffern nach Möglichkeit nicht in die Satzmitte stellen.


Rechtschreibung und Grammatik

Für eine    qualitativ   hochwertige      Pressemitteilung   ist es wichtig, die        Regeln    der
Rechtschreibung und der Grammatik zu beachten. Pressemitteilungen, in denen Fehler zu




 ADENION GmbH 2011                                                                                  -6-
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                                                                    Merkatorstr. 2
                                                                    41515 Grevenbroich
                                                                    Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                    presseinfo@pr-gateway.de
                                                                    http://www.pr-gateway.de/presse




finden sind, erwecken schnell einen unseriösen Eindruck. Außerdem werden die Kriterien für
Suchmaschinen immer strenger. Damit eine Pressemitteilung in den Suchmaschinen leicht
gefunden wird, muss auch der Inhalt qualitativ hochwertig sein. Daher ist es für die
Suchmaschinenoptimierung wichtig, dass Pressemitteilungen regelkonform geschrieben
sind.




Tipp 4: Die richtige Textlänge

Für das Lesen im Internet eignen sich besser kurze und prägnante Texte, als lange
Abhandlungen.     Das   gilt   auch   für   Online-Pressemitteilungen.   Prägnant    formulierte
Pressemeldungen mit aktuellen Nachrichten und interessanten Inhalten sind die Basis einer
guten Unternehmenskommunikation im Internet.


So kurz wie möglich und so lang wie nötig

Auf einigen Presseportalen gibt es unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Länge
von Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit wenig aussagekräftigen Inhalten
werden von einigen Portalen abgelehnt. Andere Presseportale kürzen Pressemitteilungen
automatisch, wenn die Texte zu lang sind. Die ideale Länge für Online-Pressemitteilungen
liegt daher zwischen 300 und 500 Wörtern bzw. zwischen 2.000 und 3.500 Zeichen.


Textlängen optimieren

Pressemitteilungen sollten vor der Veröffentlichung noch einmal auf die Textlänge geprüft
und im Zweifelsfall gekürzt oder erweitert werden. Sollte eine Pressemeldung zu kurz
geraten sein, hilft es, einen zusätzlichen Abschnitt mit einer interessanten Zusatzinformation
einzufügen. Umgekehrt ist es empfehlenswert Online-Pressemeldungen, die mehr als 4.000
Zeichen umfassen, zu teilen oder zu kürzen.




 ADENION GmbH 2011                                                                             -7-
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                                                                    Merkatorstr. 2
                                                                    41515 Grevenbroich
                                                                    Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                    presseinfo@pr-gateway.de
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Beispiel: Kurze Pressemitteilungen verlängern

Eine Online-Pressemitteilung berichtet über die Spende der Firma X zu Gunsten einer
Stiftung zur Heilung einer bestimmten Krankheit. Die Pressemeldung ist mit 1.050 Zeichen
sehr kurz geraten. Ein Abschnitt über eine Studie zu dieser Krankheit bietet die Möglichkeit,
den Pressetext zu verlängern. Zudem enthält die Pressemeldung auf diese Weise
interessante Zusatzinformationen für die Leser.


Beispiel: Lange Pressemitteilungen kürzen

Eine Online-Pressemitteilung stellt einen neuen Geschäftsführer in einer neuen Zweigstelle
der Firma Y vor. Mit 5.000 Zeichen ist die Meldung sehr lang geraten. Statt den neuen
Geschäftsführer und die neue Zweigstelle in einer langen Pressemitteilung vorzustellen, ist es
besser, zwei kurze Meldungen zu schreiben, die den neuen Geschäftsführer und die neue
Zweigstelle separat vorstellen.




Tipp 5: Eine prägnante/aussagekräftige Überschrift sorgt für Aufmerksamkeit

Die Überschrift (Headline) entscheidet darüber, ob eine Pressemitteilung gelesen wird oder
nicht. Die Headline hat primär die Aufgabe das Interesse an der Mitteilung zu wecken, sie
sollte daher die Kernaussage des Textes enthalten. Online-Leser überfliegen Texte, anstatt
sie komplett zu lesen. Daher formuliert man Überschriften so, dass sie schnell zu erfassen
sind.


Suchmaschinenoptimierung von Überschriften

Die Verwendung von Suchbegriffen (Keywords) unterstützt die Auffindbarkeit von
Pressemitteilungen in den Suchmaschinen. Google und Co. indizieren Online-Texte nach
den darin enthaltenen Schlüsselbegriffen und ordnen diese den entsprechenden
Suchanfragen zu. Relevante Keywords in der Überschrift sind daher für eine Zuordnung des



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                                                                    Merkatorstr. 2
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                                                                    Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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Textes bei Suchanfragen sehr wichtig. Vor allem bei der Veröffentlichung über
Presseportale helfen Keywords, die Auffindbarkeit der Online-Pressemitteilung auf den
Portalen und in den Suchmaschinen zu verbessern.


Die richtige Zeichenlänge

Die Zeichenlänge von Überschriften ist für die Darstellung von Online-Pressemitteilungen auf
Presseportalen und in Suchmaschinen besonders wichtig. Damit die Überschrift sowohl auf
Presseportalen als auch in den Suchmaschinen vollständig angezeigt wird, sollte sie nicht zu
lang sein. Damit eine Headline und alle Keywords in den Suchergebnissen von Google
korrekt angezeigt werden, ist eine Überschrift mit höchstens 63 Zeichen zu empfehlen. Für
mehr Informationen eignet sich die Unterteilung in Überschrift und Untertitel.


Tipp 6: Der perfekte erste Absatz

Der Teaser (Leadtext) bildet den Einstieg in die Online-Pressemitteilung. Die Hauptfunktion
des Teasers ist es, den Leser über die wichtigsten Inhalte des Textes zu informieren.
Außerdem soll dieser erste Absatz die Neugierde für die vollständige Mitteilung wecken,
indem er einen Spannungsbogen zum Haupttext aufbaut. Der Leadtext entscheidet also
darüber, ob der Pressetext gelesen wird oder nicht.


Das Wichtigste in wenigen Sätzen

Der Leadtext sollte nicht zu lang und leicht verständlich formuliert sein. Zwei bis drei Sätze,
bzw. circa 200-300 Zeichen, sollten ausreichen, um die Kernaussage der Meldung
zusammenzufassen. Inhaltliche Leitlinie für den Teaser sind die sechs wichtigen W-Fragen
(Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie). Erst im Haupttext folgen Erläuterungen und Details
zum Thema.




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Impressum:

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                                                                    http://www.pr-gateway.de/presse




Die Bedeutung des Teasers für Suchmaschinen und Presseportale

Der Teaser hat auch eine wichtige Funktion für die Darstellung der Pressemitteilung im Web.
Die Suchmaschinen listen die Suchergebnisse nach dem Titel und einer kurzen Darstellung
der   Inhalte.   Auch    bei   der   Veröffentlichung   von   Online-Pressemitteilungen      auf
Presseportalen werden die Meldungen mit Titel und einer kurzen Einführung des Textes
gelistet. Da der Leser anhand dieses Kurztextes entscheidet, ob er auf die angezeigte
Online-Pressemitteilung klickt, ist es wichtig, die Hauptaussagen des Pressetextes im Teaser
zu verfassen. Mit 200 bis 300 Zeichen wird der Teaser auf den meisten Online-Presseportalen
vollständig angezeigt. Für die Anzeige in den Ergebnislisten der Suchmaschinen sollte das
Wichtigste in den ersten 160 Zeichen stehen. Relevante Keywords im Teaser verbessern
zusätzlich die Trefferquote in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. So unterstützt der
Teaser eine bessere Auffindbarkeit und korrekte Darstellung des Pressetextes in den
Trefferlisten der Suchmaschinen.




Tipp 7: Keywords sorgen für eine gute Auffindbarkeit im Web

Der Erfolg einer Online-Pressemitteilung ist nicht allein von der Qualität des Textes
abhängig, sondern auch von der Auffindbarkeit im Internet. Der gezielte Einsatz von
Keywords in Pressetexten unterstützt eine bessere Zuordnung der Texte zu den
Suchanfragen und verhilft so zu einer besseren Sichtbarkeit der Pressemitteilung im Web.

Circa 90 Prozent der Internetnutzer verwenden Suchmaschinen wie Google und Yahoo bei
der   Recherche       nach   Informationen   und Produkten.    Suchmaschinen       liefern   den
Internetnutzern relevante und aktuelle Informationen. Daher ist es wichtig, in den
Suchmaschinen präsent zu sein und eine gute Platzierung zu erzielen. Die Zuordnung von
relevanten Ergebnissen zu Suchbegriffen erfolgt unter anderem über die entsprechenden
Keywords im Text. Online-Pressemitteilungen müssen deshalb auf die wichtigsten




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                                                                    Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                    http://www.pr-gateway.de/presse




Suchbegriffe bzw. Keywords optimiert werden. Die Chance auf einen höheren Rang in der
Ergebnisliste für einen Suchbegriff steigt damit wesentlich.


Erfolgsfaktor: Begriffswelt der Kunden

Um die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen entscheidend zu verbessern, sollten die
Schlüsselwörter aus der Begriffswelt der Kunden stammen. Es ist also wichtig, Wörter zu
wählen, die potenzielle Kunden auch als Suchbegriffe verwenden. Als Schlüsselbegriffe
wählt man daher Wörter, die potenzielle Kunden mit dem Unternehmen, der Marke oder
einem bestimmten Produkt direkt in Verbindung bringen. Somit wird sichergestellt, dass der
Pressetext in der Trefferliste der Suchmaschine erscheint und im Idealfall eine gute
Platzierung in den Suchmaschinenergebnissen erhält. Allerdings sollte nicht nur der
Pressetext selbst für Suchmaschinen optimiert werden. Besonders die Überschrift und der
Leadtext   sollten    relevante   Keywords   enthalten,   damit   die   Trefferquote    in   den
Suchmaschinen verbessert wird.


Überprüfung der Keyworddichte

Für die Auffindbarkeit in Suchmaschinen ist nicht nur die Auswahl der richtigen Keywords
wichtig, sondern auch die Häufigkeit dieser Schlüsselwörter im Pressetext. Bei der
Verwendung von Keywords spielt daher die Dichte der Keywords im Text eine wichtige
Rolle.

Die Keyworddichte bezeichnet den prozentualen Anteil eines Schlüsselworts an der
Gesamtzahl der Wörter im Text. Die Suchmaschinen stufen die Relevanz höher ein, wenn
ein bestimmtes Keyword häufiger im Text vorkommt. Allerdings sollten Schlüsselbegriffe
nicht übermäßig verwendet werden. Eine zu hohe Anzahl der Schlüsselwörter erschwert die
Lesbarkeit und verschlechtert das Textverständnis. Die Suchmaschinen analysieren und
bewerten inzwischen auch den syntaktischen und semantischen Kontext von Texten. Der
Inhalt und die Textqualität stehen bei der Suchmaschinenoptimierung also immer an erster
Stelle. Damit ein Text durch die Verwendung von Keywords nicht an Qualität verliert, ist eine




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                                                                   Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                   http://www.pr-gateway.de/presse




Keyworddichte zwischen zwei und drei Prozent empfehlenswert. Ein kostenloses Online-Tool
zur Überprüfung der Keyworddichte gibt es beispielsweise unter:

http://www.pr-gateway.de/keyword-analyse




Tipp 8: Links gezielt einbinden

Im Gegensatz zur klassischen Pressemitteilung bietet die Online-Pressemitteilung die
Möglichkeit, Hyperlinks einzubinden und somit eine direkte Verbindung zwischen dem Text
und der Unternehmenswebsite herzustellen. Mit Hilfe der Links lassen sich interessierte Leser
gezielt auf weiterführende Informationen oder direkt in den virtuellen Verkaufsraum führen.
Mit dem gezielten Einsatz von Links lassen sich auf diese Weise neue Kunden und
Interessenten gewinnen. Die Links in den Pressemitteilungen können außerdem einen
wichtigen Beitrag zur Suchmaschinenoptimierung leisten.


Links zur Interessenten- und Kundengewinnung

Links in Online-Pressemitteilungen können interessierte Leser in potentielle Kunden (Leads)
wandeln und damit zur Neukundengewinnung beitragen. Dafür eignet sich, ähnlich wie im
Online-Marketing, der Einsatz von sogenannten Landingpages. Landingpages sind
Unterseiten von Unternehmenswebsites, die den User nicht zur Startseite, sondern direkt zu
einem bestimmten Angebot führen. Eine solche Landingpage erspart somit die Suche nach
den gewünschten Informationen auf der eigentlichen Website.

Der Leser erhält durch die Weiterleitung auf eine bestimmte Landingpage weiterführende
Informationen, die den Inhalt der Pressemitteilung komplettieren. Für Journalisten und
Redakteure eignet sich ein Link (Deeplink) direkt auf das virtuelle Pressecenter mit weiteren
Presseinformationen.

Eine Lead-Generierung erreicht man am besten über ein Anmeldeformular, z. B. für ein
Gewinnspiel, für ein kostenloses Angebot, ein Witepaper oder eine Probe. Zur direkten




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                                                                   Merkatorstr. 2
                                                                   41515 Grevenbroich
                                                                   Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                   presseinfo@pr-gateway.de
                                                                   http://www.pr-gateway.de/presse




Kundengewinnung führt man die Leser in den virtuellen Verkaufsraum, genau auf die Seite,
auf der sich das in der Pressemitteilung beworbene Produkt befindet (Point of Sale). Der
Deeplink führt also direkt zur Produkt- oder Shopseite.


Mit Backlinks zur Suchmaschinenoptimierung (Offpage-Optimierung)

Eine weitere wichtige Funktion von Links in Pressemitteilung ist die Generierung von mehr
Reichweite im Internet. Zwei Drittel des Rankings in den Suchmaschinen wird durch
Maßnahmen außerhalb der eigenen Website beeinflusst (Offpage-Optimierung). Optimiert
wird mit Hilfe von externen Links, auch Backlinks genannt. Backlinks sind Hyperlinks, die von
anderen Seiten auf die eigene Website führen. Diese Backlinks werden von den
Suchmaschinen wie Empfehlungen von anderen Websites bewertet. Daher wirkt sich die
Anzahl der Links positiv auf das Ranking in den Suchmaschinen aus. Nicht nur die Quantität,
sondern auch die Qualität der verlinkenden Seiten wird bewertet. Je mehr Links von guten
Websites auf die eigene Webseite führen, desto positiver ist die Auswirkung auf das eigene
Ranking.

Durch die Platzierung von Pressemitteilungen auf Presse- und Fachportalen werden
Backlinks auf die eigene Webseite generiert. News- und Presseportale sind in den
Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen über
viele verschiedene Presseportale verbessert daher automatisch auch das Ranking der
eigenen Webseite in den Ergebnislisten der Suchmaschinen.




Tipp 9: Regelmäßig veröffentlichen

Die regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet             trägt zu einer
höheren Reichweite und einer besseren Sichtbarkeit im Internet bei. Die Suchmaschinen
durchforsten das Web kontinuierlich nach neuen Daten. Aktuelle Inhalte werden mit einer
hohen Priorität in den Suchmaschinendatenbanken indiziert und daher auch bei




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                                                                    Merkatorstr. 2
                                                                    41515 Grevenbroich
                                                                    Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                    presseinfo@pr-gateway.de
                                                                    http://www.pr-gateway.de/presse




Suchanfragen in den Ergebnislisten höher gelistet. Wer regelmäßig Pressemitteilungen
veröffentlicht, hat automatisch eine größere Chance mehr Leser für seine Mitteilungen und
mehr Besucher für seine Website zu gewinnen.


Aktuelle Pressemitteilungen liefern gutes Futter für die Suchmaschinen

Suchmaschinen lieben Text, vor allem aktuelle Texte. Pressemitteilungen sind aktuell und
bestehen aus qualitativ hochwertigen Inhalten. Genau diese Eigenschaften machen
Pressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen, denn Suchmaschinen indizieren aktuelle
Inhalte mit einer hohen Priorität in ihre Datenbanken.

Im Vergleich zur klassischen Pressearbeit bieten Online-Pressemitteilungen die Möglichkeit,
auch Meldungen zu verbreiten, die von den Medien nicht unbedingt aufgegriffen werden.
Selbstverständlich sollte man immer nur etwas schreiben, wenn man auch etwas zu sagen
hat. In erster Linie richten sich die Inhalte von Online-Pressemitteilungen jedoch nicht an die
Medien, sondern an potentielle Kunden und Interessenten. Alle Informationen, die für
potentielle Kunden interessant und wichtig sind, liefern mögliche Inhalte für die Online-
Pressemitteilung.


Aktuelle Informationen auf der eigenen Website

Websites mit aktuellen Informationen werden häufiger von den Suchmaschinen durchsucht
und indiziert. Die eigene Website bleibt durch die Veröffentlichung von Pressemitteilungen
aktuell, auch wenn der Hauptbereich der Seite gleich bleibt. Aktuelle Pressemitteilungen
sind daher eine gute Möglichkeit, die eigene Website regelmäßig aufzufrischen.


Aktuelle Informationen im Echtzeitweb

Die Social Networks liefern einen kontinuierlichen Strom aktueller Nachrichten. Ältere
Informationen verschwinden sehr schnell aus dem Sichtfeld der User. Auch auf den
Presseportalen sind aktuelle Nachrichten immer zuerst gelistet, ältere Nachrichten sind im




 ADENION GmbH 2011                                                                            - 14 -
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                                                                   ADENION GmbH
                                                                   Merkatorstr. 2
                                                                   41515 Grevenbroich
                                                                   Tel. 0 21 81 – 75 69 140

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                                                                   http://www.pr-gateway.de/presse




Archiv zu finden. Im Zeitalter des Echtzeitwebs ist es daher wichtiger, regelmäßig kurze
Nachrichten zu verbreiten, statt lange Abhandlungen in großen Zeitabständen.

Eine regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet versorgt die Leser
mitaktuellen   Informationen    und   die   Suchmaschinen    mit   frischem     Content.   Eine
regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen im Internet ist daher ein
wichtiger Schritt, um die Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu verbessern und damit
potenzielle Kunden zu erreichen.




Tipp 10: Viele Veröffentlichungskanäle für mehr Reichweite

Mit den Medien des Web 2.0 sind viele neue Möglichkeiten entstanden, um
Pressemitteilungen zu veröffentlichen. Mit Blick auf die Suchmaschinen sind vor allem
Websites mit einem guten Ranking in den Suchmaschinen wichtige Kanäle für die
Veröffentlichung der Inhalte.


Veröffentlichung auf Presseportalen

Es gibt inzwischen eine stetig wachsende Anzahl von kostenlosen Presseportalen,             um
Unternehmensnews frei zu publizieren. Die contentreichen Portale mit vielen aktuellen
Inhalten werden von Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Über Google und Co.
erreichen die News auf diese Weise sowohl Medienkontakte als auch potenzielle Kunden
und Interessenten direkt.


Eintragung von Pressemitteilungen in RSS-Verzeichnisse

Die   Bereitstellung von    Pressemitteilungen als RSS-Feed ermöglicht eine           einfache
Verbreitung der Inhalte über viele verschiedene News-Dienste. Ein RSS-Feed besteht aus
einem Titel mit kurzem Textanriss und einem Link zur ursprünglichen Website. Für eine
weitreichende Verbreitung sollten die Feeds auf jeden Fall in RSS-Verzeichnisse wie free-rss,




 ADENION GmbH 2011                                                                           - 15 -
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                                                                 ADENION GmbH
                                                                 Merkatorstr. 2
                                                                 41515 Grevenbroich
                                                                 Tel. 0 21 81 – 75 69 140

WHITE PAPER                                                      Fax 0 21 81 – 75 69 199
                                                                 presseinfo@pr-gateway.de
                                                                 http://www.pr-gateway.de/presse




plazoo oder rss-verzeichnis eingetragen werden. Über die Verknüpfung mit Tags und
Keywords lassen sich die RSSFeeds in den Suchmaschinen leichter finden.


Veröffentlichung von Pressemitteilungen über Social Networks

Pressemitteilungen sollten auch in den Social Network Profilen nicht fehlen. Sie bieten
aktuelle Informationen und eröffnen die Möglichkeit des direkten Feedbacks. Auf der
Facebook Pinnwand können die Pressemitteilungen zusammen mit Bildern oder Videos
veröffentlicht und mit weiteren Informationen auf der Unternehmenswebsite verknüpft
werden. Die News erscheinen dann automatisch auch auf der Pinnwand eines jeden
‚Freundes’ bzw. ‚Fans’ und setzen somit den Grundstein einer viralen Verbreitung. Über die
Microblogging-Dienste    wie    Twitter   und   Friendfeed    verbreiten      sich   aktuelle
Pressemitteilungen in Sekundenschnelle.


Veröffentlichung über Corporate Blogs

Ein Corporate Blog (Blog von Unternehmen) ist eine gute Möglichkeit, um den
Unternehmensnachrichten eine persönliche Note zu geben. Ein Blog fördert den offenen
Dialog mit den Lesern und kann eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, anderen Bloggern
und Journalisten sein. Link- und Content-Partnerschaften mit anderen Blogs sorgen für eine
weitere Vernetzung und Verbreitung der eigenen Blogbeiträge.

Eine weitreichende Veröffentlichung und Vernetzung im Internet ist der entscheidende
Faktor für die Präsenz und Auffindbarkeit von Informationen im Netz. Aktuelle Inhalte
werden häufiger von den Suchmaschinen durchsucht und indiziert als ältere Inhalte. So
verbessert die regelmäßige Veröffentlichung von qualifizierten Inhalten über viele
verschiedene Websites und Portale die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen signifikant.
Insbesondere die zahlreichen Presseportale sorgen für eine weitreichende Verbreitung der
Pressetexte. Die Veröffentlichung erfordert jedoch Zeit und Aufwand, denn die meisten
Portale erfordern zunächst eine Registrierung und auch die Eingabemasken sind meist sehr
unterschiedlich aufgebaut.




 ADENION GmbH 2011                                                                         - 16 -
Impressum:

                                                                                ADENION GmbH
                                                                                Merkatorstr. 2
                                                                                41515 Grevenbroich
                                                                                Tel. 0 21 81 – 75 69 140

WHITE PAPER                                                                     Fax 0 21 81 – 75 69 199
                                                                                presseinfo@pr-gateway.de
                                                                                http://www.pr-gateway.de/presse




Um den manuellen Aufwand für die Mehrfacherfassung in den einzelnen Portalen gering zu
halten, unterstützt der Onlinedienst PR-Gateway (www.pr-gateway.de) Unternehmen und
Agenturen bei der Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen
zentralen Zugang zu Presseportalen, Newsdiensten wie RSS-Verzeichnissen und Social
Media wie Twitter, Facebook und Friendfeed.




 Impressum:                                  Autoren Hinweis:
 ADENION GmbH
                                             Melanie Tamblé ist Expertin für PR,
 Merkatorstr. 2                              Online-Marketing und Social Media. Sie
 D-41515 Grevenbroich                        ist Geschäftsführerin der ADENION
 Tel.: +49 (0)2181 7569-140                  GmbH. Die ADENION GmbH entwickelt
 Fax: +49 (0)2181 7569-199                   seit 2000 Online-Dienste und Portale für
 Web : http://www.pr-gateway.de              Marketing und –Vertrieb.
 E-Mail: marketing@pr-gateway.de
                                             Der Presseverteiler Dienst PR-Gateway
 Blog: http://pr.pr-gateway.de               bietet eine zentrale Verwaltung und
 Twitter: http://www.twitter.com/prgateway   Übermittlung von Pressemitteilungen an
 Facebook:                                   Presseportale, News-Dienste und Social
 http://www.facebook.com/PRGateway           Media im Internet. Die
 YouTube:                                    Pressemitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick parallel
 http://www.youtube.com/user/PRGateway       an die jeweiligen Portale übermittelt.
 Flickr: http://www.flickr.com/prgateway     Weitere Informationen, Fachbeiträge und White Papers:
                                             http://www.pr-gateway.de




 ADENION GmbH 2011                                                                                        - 17 -

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10 tipps-fuer-pressemitteilungen

  • 1. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Mit Pressemitteilungen erfolgreich im Internet kommunizieren 10 Tipps für Online-Pressemitteilungen Inhalt:  Tipp 1: Der Inhalt  Tipp 2: Der Aufbau  Tipp 3: Der Schreibstil  Tipp 4: Die Textlänge  Tipp 5: Die Überschrift  Tipp 6: Der erste Absatz  Tipp 7: Keywords  Tipp 8: Links  Tipp 9: Regelmäßigkeit  Tipp 10: Veröffentlichungskanäle Das Internet hat die Pressearbeit verändert. Die große Anzahl von Presseportalen ermöglicht es Unternehmen, durch die Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen eine hohe Reichweite und eine gute Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen. Online-Pressemitteilungen sind daher die Basis für eine erfolgreiche Online-PR-Strategie. Bei der Erstellung von Pressemitteilungen helfen folgende zehn Tipps.  ADENION GmbH 2011 -1-
  • 2. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Von der Pressemitteilung zur Kundeninformation Während die klassische Pressemitteilung ein exklusives Informationsinstrument für die Presse ist, steht die Online-Pressemitteilung direkt in der Öffentlichkeit. Durch die Verbreitung über Presseportale erreicht die Pressemitteilung auch potentielle Kunden direkt. Damit ändern sich auch die inhaltlichen und formellen Anforderungen an die Online-Pressemitteilung. Die Online-Pressemitteilung kann ein wirkungsvolles Informationsinstrument für potentielle Kunden sein, wenn Unternehmen die Interessen ihrer Zielgruppen bei der Themenauswahl berücksichtigen. Tipp 1: Auf den Inhalt kommt es an! Die emanzipierten Medienbürger des Web 2.0 lassen sich nicht mehr durch vollmundige Werbeversprechen überzeugen. Auch inhaltlose Selbstdarstellungen eignen sich nicht für eine Online-Pressemitteilung. Erfolgsversprechender sind sachliche und überzeugende Informationen: Interessante Neuigkeiten, Produkte und Inhalte, die Lösungen für Probleme bieten oder wichtiges Know-How vermitteln. Als Unternehmensnews sollten die Inhalte von Pressemitteilungen immer auch einen aktuellen Bezug haben. Geeignete Inhalte für Online-Pressemitteilungen sind:  aktuelle Termine und Events, wie Jubiläen, Seminare, Veranstaltungen  Neuheiten bei Produkten und Dienstleistungen, die einen sachlichen und lösungsorientierten Bezug haben  Veränderungen innerhalb des Unternehmens  Informationen zu sozialen und karitativen Aktivitäten bauen ein positives Unternehmensimage auf  wissenswerte und informative Inhalte unterstreichen die Fachkompetenz und das Know-How eines Unternehmens  ADENION GmbH 2011 -2-
  • 3. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse  Informationen und Zusammenfassungen von neuen Fachbeiträgen, Whitepapers oder Videopräsentationen sind interessante Inhalte, mit denen sich das Interesse potentieller Kunden wecken lässt  Informationen über aktuelle Studien, Produkttests oder auch Leitfäden und Tipps sind viel gelesene Inhalte im Internet, mit denen Unternehmen ihre Zielgruppen überzeugen können Mit aktuellen Informationen und überzeugenden Inhalten werden Online- Pressemitteilungen zu einem effektiven PR- und Marketing-Instrument, über das sich nicht nur Medienkontakte, sondern auch Kunden direkt gewinnen lassen. Tipp 2: Eine klare Struktur hilft beim Lesen Ein strukturierter Aufbau verleiht einem Text mehr Aussagekraft, verbessert die Lesbarkeit und ermöglicht den Lesern das schnelle Erfassen der wichtigsten Inhalte. Online- Pressemitteilungen sollten daher eine klare Struktur haben und übersichtlich gestaltet sein. Online-Texte werden mehr gescannt als gelesen. Eine leicht erfassbare Pressemitteilung besteht immer aus fünf Elementen: 1. einem aussagekräftigen Titel (Headline) gegebenenfalls einem Untertitel (Subline) 2. einem Einführungstext (Lead) mit den wichtigsten Inhalten in zwei bis drei Sätzen 3. dem eigentlichen Meldungstext (Body) in drei bis fünf Absätzen 4. den Kontaktinformationen mit Angabe des Ansprechpartners 5. einem Abbinder (Boilerplate) mit den wichtigsten Unternehmensinformationen  ADENION GmbH 2011 -3-
  • 4. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Tipp 3: Der richtige Schreibstil – Mit klaren Formulierungen punkten Wichtig bei Pressetexten ist neben dem Nachrichtenwert vor allem die Ausdrucksweise. Pressemitteilungen sollten daher immer sachlich und regelkonform geschrieben sein. Leicht verständliche Inhalte und insbesondere die gute Aufbereitung sind die Grundlage für das erfolgreiche Schreiben einer Pressemitteilung. Ein guter Stil macht immer einen guten Eindruck. Dies gilt auch für Online- Pressemitteilungen. Pressemeldungen sollten daher stets sachliche Informationen und klare Aussagen enthalten. Eine entscheidende Rolle spielen dabei einfache und verständliche Sätze. Ein Leser wird einen Satz nicht zweimal lesen, wenn er eine Textpassage aufgrund von verschachtelten Satzkonstruktionen nicht versteht. Auch komplizierte Fachbegriffe oder blumige Ausdrücke erschweren das Textverständnis. Es ist daher wichtig, dass der Sprachstil einigen Regeln folgt: Inhalt statt Werbung Werbesprache ist in einer Pressemitteilung absolut tabu! Rein werbliche Mitteilungen sind wenig erfolgsversprechend, denn sie liefern selten wirklich überzeugende Argumente. Übertreibungen und Superlative wie „sensationell“ oder „bahnbrechend“ haben immer einen werblichen Charakter. Adjektive wie „besonders“ und „hervorragend“ sind meist überflüssig, da eine Pressemitteilung objektiv und nicht wertend sein sollte. Präsens schafft Aktualität Ein Text in der Vergangenheitsform vermittelt dem Leser das Gefühl, die Nachricht der Pressemitteilung wäre bereits veraltet. Für eine Pressemitteilung ist daher Präsens die richtige Zeitform. Die Gegenwartsform gibt der Pressemitteilung einen aktuellen Charakter.  ADENION GmbH 2011 -4-
  • 5. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Schreiben in der dritten Person Eine Pressemitteilung sollte immer in der dritten Person verfasst sein. Statt „Wir eröffnen mit ‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“ ist „Handelsunternehmen Müller eröffnet mit ‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“ die bessere Form für eine Pressemitteilung. Fachbegriffe und Abkürzungen erklären Pressemitteilungen sollten frei von komplizierten Fachausdrücken sein. Nicht jeder Leser ist ein Fachmann. Außerdem sind selbst Fachleuten längst nicht immer alle Fachbegriffe geläufig. Auf einen Fachbegriff sollte daher stets eine kurze Erklärung folgen. Auch Fremdwörter sollten übersetzt werden. Bei der Verwendung von Abkürzungen sollte man den abgekürzten Begriff zuvor einmal ausschreiben und die Abkürzung in Klammern dahinter schreiben. Auf Wörter ohne Aussagewert verzichten Wichtig ist auch die Verwendung von beschreibenden und aussagekräftigen Wörtern. Füllwörter wie „eigentlich“, „ziemlich“, „schon“, „irgendwann“, „möglicherweise“, etc. sind Teil der gesprochenen Sprache und für Texte daher nicht optimal. Wörter mit einem geringen Aussagewert gehören nicht in eine Pressemitteilung und können einfach weggelassen werden. Aktive Sprache wirkt lebendiger Passive Formulierungen machen eine Online-Pressemitteilung unpersönlich und schwer verständlich. Besser sind aktive Formulierungen: „Die Müller GmbH erweitert ihre Produktpalette“, statt „Die Produktpalette wird von der Müller GmbH erweitert“. Ist die handelnde Person bekannt ist es sinnvoll, sie auch zu nennen. Formulierungen im Aktiv machen die Mitteilung lebendiger.  ADENION GmbH 2011 -5-
  • 6. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Verben statt Substantive Das Umwandeln von Verben oder Adjektiven in ein Substantiv macht Textaussagen meist unnötig kompliziert. Daher ist es wichtig, Wörter mit den Endungen -ung, -heit, -keit, -ät, und -mus in Pressemitteilungen möglichst zu vermeiden. Statt „Gestern wurde eine Vereinbarung über die Kooperation zwischen Unternehmen X und Unternehmen Y getroffen.“ ist eine Formulierung ohne Substantive viel leichter verständlich: “Gestern wurden die Kooperation zwischen Unternehmen X und Unternehmen Y vereinbart.“ Verben anstelle von Substantiven zu verwenden, ist somit die bessere Wahl. Leicht verständliche Wörter Lange zusammengesetzte Wörter wie „Nummernschildbedruckungsmaschine“ erschweren die Lesbarkeit von Texten im Internet. Besser sind zerlegte Wörter wie „Bedruckungsmaschine für Nummernschilder“. Kurze und verständliche Sätze Kurze Sätze sind einfacher zu lesen und leichter zu verstehen als lange Schachtelsätze. Hauptsätze sind kurze Sätze ohne Nebensätze. Daher sind Hauptsätze fast immer die besseren Sätze. Zahlen von 1 bis 12 nicht als Ziffern Zahlen von eins bis zwölf werden in Buchstaben geschrieben, ab 13 in Ziffern. Zahlen in Ziffern nach Möglichkeit nicht in die Satzmitte stellen. Rechtschreibung und Grammatik Für eine qualitativ hochwertige Pressemitteilung ist es wichtig, die Regeln der Rechtschreibung und der Grammatik zu beachten. Pressemitteilungen, in denen Fehler zu  ADENION GmbH 2011 -6-
  • 7. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse finden sind, erwecken schnell einen unseriösen Eindruck. Außerdem werden die Kriterien für Suchmaschinen immer strenger. Damit eine Pressemitteilung in den Suchmaschinen leicht gefunden wird, muss auch der Inhalt qualitativ hochwertig sein. Daher ist es für die Suchmaschinenoptimierung wichtig, dass Pressemitteilungen regelkonform geschrieben sind. Tipp 4: Die richtige Textlänge Für das Lesen im Internet eignen sich besser kurze und prägnante Texte, als lange Abhandlungen. Das gilt auch für Online-Pressemitteilungen. Prägnant formulierte Pressemeldungen mit aktuellen Nachrichten und interessanten Inhalten sind die Basis einer guten Unternehmenskommunikation im Internet. So kurz wie möglich und so lang wie nötig Auf einigen Presseportalen gibt es unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Länge von Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit wenig aussagekräftigen Inhalten werden von einigen Portalen abgelehnt. Andere Presseportale kürzen Pressemitteilungen automatisch, wenn die Texte zu lang sind. Die ideale Länge für Online-Pressemitteilungen liegt daher zwischen 300 und 500 Wörtern bzw. zwischen 2.000 und 3.500 Zeichen. Textlängen optimieren Pressemitteilungen sollten vor der Veröffentlichung noch einmal auf die Textlänge geprüft und im Zweifelsfall gekürzt oder erweitert werden. Sollte eine Pressemeldung zu kurz geraten sein, hilft es, einen zusätzlichen Abschnitt mit einer interessanten Zusatzinformation einzufügen. Umgekehrt ist es empfehlenswert Online-Pressemeldungen, die mehr als 4.000 Zeichen umfassen, zu teilen oder zu kürzen.  ADENION GmbH 2011 -7-
  • 8. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Beispiel: Kurze Pressemitteilungen verlängern Eine Online-Pressemitteilung berichtet über die Spende der Firma X zu Gunsten einer Stiftung zur Heilung einer bestimmten Krankheit. Die Pressemeldung ist mit 1.050 Zeichen sehr kurz geraten. Ein Abschnitt über eine Studie zu dieser Krankheit bietet die Möglichkeit, den Pressetext zu verlängern. Zudem enthält die Pressemeldung auf diese Weise interessante Zusatzinformationen für die Leser. Beispiel: Lange Pressemitteilungen kürzen Eine Online-Pressemitteilung stellt einen neuen Geschäftsführer in einer neuen Zweigstelle der Firma Y vor. Mit 5.000 Zeichen ist die Meldung sehr lang geraten. Statt den neuen Geschäftsführer und die neue Zweigstelle in einer langen Pressemitteilung vorzustellen, ist es besser, zwei kurze Meldungen zu schreiben, die den neuen Geschäftsführer und die neue Zweigstelle separat vorstellen. Tipp 5: Eine prägnante/aussagekräftige Überschrift sorgt für Aufmerksamkeit Die Überschrift (Headline) entscheidet darüber, ob eine Pressemitteilung gelesen wird oder nicht. Die Headline hat primär die Aufgabe das Interesse an der Mitteilung zu wecken, sie sollte daher die Kernaussage des Textes enthalten. Online-Leser überfliegen Texte, anstatt sie komplett zu lesen. Daher formuliert man Überschriften so, dass sie schnell zu erfassen sind. Suchmaschinenoptimierung von Überschriften Die Verwendung von Suchbegriffen (Keywords) unterstützt die Auffindbarkeit von Pressemitteilungen in den Suchmaschinen. Google und Co. indizieren Online-Texte nach den darin enthaltenen Schlüsselbegriffen und ordnen diese den entsprechenden Suchanfragen zu. Relevante Keywords in der Überschrift sind daher für eine Zuordnung des  ADENION GmbH 2011 -8-
  • 9. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Textes bei Suchanfragen sehr wichtig. Vor allem bei der Veröffentlichung über Presseportale helfen Keywords, die Auffindbarkeit der Online-Pressemitteilung auf den Portalen und in den Suchmaschinen zu verbessern. Die richtige Zeichenlänge Die Zeichenlänge von Überschriften ist für die Darstellung von Online-Pressemitteilungen auf Presseportalen und in Suchmaschinen besonders wichtig. Damit die Überschrift sowohl auf Presseportalen als auch in den Suchmaschinen vollständig angezeigt wird, sollte sie nicht zu lang sein. Damit eine Headline und alle Keywords in den Suchergebnissen von Google korrekt angezeigt werden, ist eine Überschrift mit höchstens 63 Zeichen zu empfehlen. Für mehr Informationen eignet sich die Unterteilung in Überschrift und Untertitel. Tipp 6: Der perfekte erste Absatz Der Teaser (Leadtext) bildet den Einstieg in die Online-Pressemitteilung. Die Hauptfunktion des Teasers ist es, den Leser über die wichtigsten Inhalte des Textes zu informieren. Außerdem soll dieser erste Absatz die Neugierde für die vollständige Mitteilung wecken, indem er einen Spannungsbogen zum Haupttext aufbaut. Der Leadtext entscheidet also darüber, ob der Pressetext gelesen wird oder nicht. Das Wichtigste in wenigen Sätzen Der Leadtext sollte nicht zu lang und leicht verständlich formuliert sein. Zwei bis drei Sätze, bzw. circa 200-300 Zeichen, sollten ausreichen, um die Kernaussage der Meldung zusammenzufassen. Inhaltliche Leitlinie für den Teaser sind die sechs wichtigen W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie). Erst im Haupttext folgen Erläuterungen und Details zum Thema.  ADENION GmbH 2011 -9-
  • 10. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Die Bedeutung des Teasers für Suchmaschinen und Presseportale Der Teaser hat auch eine wichtige Funktion für die Darstellung der Pressemitteilung im Web. Die Suchmaschinen listen die Suchergebnisse nach dem Titel und einer kurzen Darstellung der Inhalte. Auch bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen auf Presseportalen werden die Meldungen mit Titel und einer kurzen Einführung des Textes gelistet. Da der Leser anhand dieses Kurztextes entscheidet, ob er auf die angezeigte Online-Pressemitteilung klickt, ist es wichtig, die Hauptaussagen des Pressetextes im Teaser zu verfassen. Mit 200 bis 300 Zeichen wird der Teaser auf den meisten Online-Presseportalen vollständig angezeigt. Für die Anzeige in den Ergebnislisten der Suchmaschinen sollte das Wichtigste in den ersten 160 Zeichen stehen. Relevante Keywords im Teaser verbessern zusätzlich die Trefferquote in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. So unterstützt der Teaser eine bessere Auffindbarkeit und korrekte Darstellung des Pressetextes in den Trefferlisten der Suchmaschinen. Tipp 7: Keywords sorgen für eine gute Auffindbarkeit im Web Der Erfolg einer Online-Pressemitteilung ist nicht allein von der Qualität des Textes abhängig, sondern auch von der Auffindbarkeit im Internet. Der gezielte Einsatz von Keywords in Pressetexten unterstützt eine bessere Zuordnung der Texte zu den Suchanfragen und verhilft so zu einer besseren Sichtbarkeit der Pressemitteilung im Web. Circa 90 Prozent der Internetnutzer verwenden Suchmaschinen wie Google und Yahoo bei der Recherche nach Informationen und Produkten. Suchmaschinen liefern den Internetnutzern relevante und aktuelle Informationen. Daher ist es wichtig, in den Suchmaschinen präsent zu sein und eine gute Platzierung zu erzielen. Die Zuordnung von relevanten Ergebnissen zu Suchbegriffen erfolgt unter anderem über die entsprechenden Keywords im Text. Online-Pressemitteilungen müssen deshalb auf die wichtigsten  ADENION GmbH 2011 - 10 -
  • 11. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Suchbegriffe bzw. Keywords optimiert werden. Die Chance auf einen höheren Rang in der Ergebnisliste für einen Suchbegriff steigt damit wesentlich. Erfolgsfaktor: Begriffswelt der Kunden Um die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen entscheidend zu verbessern, sollten die Schlüsselwörter aus der Begriffswelt der Kunden stammen. Es ist also wichtig, Wörter zu wählen, die potenzielle Kunden auch als Suchbegriffe verwenden. Als Schlüsselbegriffe wählt man daher Wörter, die potenzielle Kunden mit dem Unternehmen, der Marke oder einem bestimmten Produkt direkt in Verbindung bringen. Somit wird sichergestellt, dass der Pressetext in der Trefferliste der Suchmaschine erscheint und im Idealfall eine gute Platzierung in den Suchmaschinenergebnissen erhält. Allerdings sollte nicht nur der Pressetext selbst für Suchmaschinen optimiert werden. Besonders die Überschrift und der Leadtext sollten relevante Keywords enthalten, damit die Trefferquote in den Suchmaschinen verbessert wird. Überprüfung der Keyworddichte Für die Auffindbarkeit in Suchmaschinen ist nicht nur die Auswahl der richtigen Keywords wichtig, sondern auch die Häufigkeit dieser Schlüsselwörter im Pressetext. Bei der Verwendung von Keywords spielt daher die Dichte der Keywords im Text eine wichtige Rolle. Die Keyworddichte bezeichnet den prozentualen Anteil eines Schlüsselworts an der Gesamtzahl der Wörter im Text. Die Suchmaschinen stufen die Relevanz höher ein, wenn ein bestimmtes Keyword häufiger im Text vorkommt. Allerdings sollten Schlüsselbegriffe nicht übermäßig verwendet werden. Eine zu hohe Anzahl der Schlüsselwörter erschwert die Lesbarkeit und verschlechtert das Textverständnis. Die Suchmaschinen analysieren und bewerten inzwischen auch den syntaktischen und semantischen Kontext von Texten. Der Inhalt und die Textqualität stehen bei der Suchmaschinenoptimierung also immer an erster Stelle. Damit ein Text durch die Verwendung von Keywords nicht an Qualität verliert, ist eine  ADENION GmbH 2011 - 11 -
  • 12. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Keyworddichte zwischen zwei und drei Prozent empfehlenswert. Ein kostenloses Online-Tool zur Überprüfung der Keyworddichte gibt es beispielsweise unter: http://www.pr-gateway.de/keyword-analyse Tipp 8: Links gezielt einbinden Im Gegensatz zur klassischen Pressemitteilung bietet die Online-Pressemitteilung die Möglichkeit, Hyperlinks einzubinden und somit eine direkte Verbindung zwischen dem Text und der Unternehmenswebsite herzustellen. Mit Hilfe der Links lassen sich interessierte Leser gezielt auf weiterführende Informationen oder direkt in den virtuellen Verkaufsraum führen. Mit dem gezielten Einsatz von Links lassen sich auf diese Weise neue Kunden und Interessenten gewinnen. Die Links in den Pressemitteilungen können außerdem einen wichtigen Beitrag zur Suchmaschinenoptimierung leisten. Links zur Interessenten- und Kundengewinnung Links in Online-Pressemitteilungen können interessierte Leser in potentielle Kunden (Leads) wandeln und damit zur Neukundengewinnung beitragen. Dafür eignet sich, ähnlich wie im Online-Marketing, der Einsatz von sogenannten Landingpages. Landingpages sind Unterseiten von Unternehmenswebsites, die den User nicht zur Startseite, sondern direkt zu einem bestimmten Angebot führen. Eine solche Landingpage erspart somit die Suche nach den gewünschten Informationen auf der eigentlichen Website. Der Leser erhält durch die Weiterleitung auf eine bestimmte Landingpage weiterführende Informationen, die den Inhalt der Pressemitteilung komplettieren. Für Journalisten und Redakteure eignet sich ein Link (Deeplink) direkt auf das virtuelle Pressecenter mit weiteren Presseinformationen. Eine Lead-Generierung erreicht man am besten über ein Anmeldeformular, z. B. für ein Gewinnspiel, für ein kostenloses Angebot, ein Witepaper oder eine Probe. Zur direkten  ADENION GmbH 2011 - 12 -
  • 13. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Kundengewinnung führt man die Leser in den virtuellen Verkaufsraum, genau auf die Seite, auf der sich das in der Pressemitteilung beworbene Produkt befindet (Point of Sale). Der Deeplink führt also direkt zur Produkt- oder Shopseite. Mit Backlinks zur Suchmaschinenoptimierung (Offpage-Optimierung) Eine weitere wichtige Funktion von Links in Pressemitteilung ist die Generierung von mehr Reichweite im Internet. Zwei Drittel des Rankings in den Suchmaschinen wird durch Maßnahmen außerhalb der eigenen Website beeinflusst (Offpage-Optimierung). Optimiert wird mit Hilfe von externen Links, auch Backlinks genannt. Backlinks sind Hyperlinks, die von anderen Seiten auf die eigene Website führen. Diese Backlinks werden von den Suchmaschinen wie Empfehlungen von anderen Websites bewertet. Daher wirkt sich die Anzahl der Links positiv auf das Ranking in den Suchmaschinen aus. Nicht nur die Quantität, sondern auch die Qualität der verlinkenden Seiten wird bewertet. Je mehr Links von guten Websites auf die eigene Webseite führen, desto positiver ist die Auswirkung auf das eigene Ranking. Durch die Platzierung von Pressemitteilungen auf Presse- und Fachportalen werden Backlinks auf die eigene Webseite generiert. News- und Presseportale sind in den Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen über viele verschiedene Presseportale verbessert daher automatisch auch das Ranking der eigenen Webseite in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. Tipp 9: Regelmäßig veröffentlichen Die regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet trägt zu einer höheren Reichweite und einer besseren Sichtbarkeit im Internet bei. Die Suchmaschinen durchforsten das Web kontinuierlich nach neuen Daten. Aktuelle Inhalte werden mit einer hohen Priorität in den Suchmaschinendatenbanken indiziert und daher auch bei  ADENION GmbH 2011 - 13 -
  • 14. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Suchanfragen in den Ergebnislisten höher gelistet. Wer regelmäßig Pressemitteilungen veröffentlicht, hat automatisch eine größere Chance mehr Leser für seine Mitteilungen und mehr Besucher für seine Website zu gewinnen. Aktuelle Pressemitteilungen liefern gutes Futter für die Suchmaschinen Suchmaschinen lieben Text, vor allem aktuelle Texte. Pressemitteilungen sind aktuell und bestehen aus qualitativ hochwertigen Inhalten. Genau diese Eigenschaften machen Pressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen, denn Suchmaschinen indizieren aktuelle Inhalte mit einer hohen Priorität in ihre Datenbanken. Im Vergleich zur klassischen Pressearbeit bieten Online-Pressemitteilungen die Möglichkeit, auch Meldungen zu verbreiten, die von den Medien nicht unbedingt aufgegriffen werden. Selbstverständlich sollte man immer nur etwas schreiben, wenn man auch etwas zu sagen hat. In erster Linie richten sich die Inhalte von Online-Pressemitteilungen jedoch nicht an die Medien, sondern an potentielle Kunden und Interessenten. Alle Informationen, die für potentielle Kunden interessant und wichtig sind, liefern mögliche Inhalte für die Online- Pressemitteilung. Aktuelle Informationen auf der eigenen Website Websites mit aktuellen Informationen werden häufiger von den Suchmaschinen durchsucht und indiziert. Die eigene Website bleibt durch die Veröffentlichung von Pressemitteilungen aktuell, auch wenn der Hauptbereich der Seite gleich bleibt. Aktuelle Pressemitteilungen sind daher eine gute Möglichkeit, die eigene Website regelmäßig aufzufrischen. Aktuelle Informationen im Echtzeitweb Die Social Networks liefern einen kontinuierlichen Strom aktueller Nachrichten. Ältere Informationen verschwinden sehr schnell aus dem Sichtfeld der User. Auch auf den Presseportalen sind aktuelle Nachrichten immer zuerst gelistet, ältere Nachrichten sind im  ADENION GmbH 2011 - 14 -
  • 15. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Archiv zu finden. Im Zeitalter des Echtzeitwebs ist es daher wichtiger, regelmäßig kurze Nachrichten zu verbreiten, statt lange Abhandlungen in großen Zeitabständen. Eine regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet versorgt die Leser mitaktuellen Informationen und die Suchmaschinen mit frischem Content. Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um die Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu verbessern und damit potenzielle Kunden zu erreichen. Tipp 10: Viele Veröffentlichungskanäle für mehr Reichweite Mit den Medien des Web 2.0 sind viele neue Möglichkeiten entstanden, um Pressemitteilungen zu veröffentlichen. Mit Blick auf die Suchmaschinen sind vor allem Websites mit einem guten Ranking in den Suchmaschinen wichtige Kanäle für die Veröffentlichung der Inhalte. Veröffentlichung auf Presseportalen Es gibt inzwischen eine stetig wachsende Anzahl von kostenlosen Presseportalen, um Unternehmensnews frei zu publizieren. Die contentreichen Portale mit vielen aktuellen Inhalten werden von Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Über Google und Co. erreichen die News auf diese Weise sowohl Medienkontakte als auch potenzielle Kunden und Interessenten direkt. Eintragung von Pressemitteilungen in RSS-Verzeichnisse Die Bereitstellung von Pressemitteilungen als RSS-Feed ermöglicht eine einfache Verbreitung der Inhalte über viele verschiedene News-Dienste. Ein RSS-Feed besteht aus einem Titel mit kurzem Textanriss und einem Link zur ursprünglichen Website. Für eine weitreichende Verbreitung sollten die Feeds auf jeden Fall in RSS-Verzeichnisse wie free-rss,  ADENION GmbH 2011 - 15 -
  • 16. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse plazoo oder rss-verzeichnis eingetragen werden. Über die Verknüpfung mit Tags und Keywords lassen sich die RSSFeeds in den Suchmaschinen leichter finden. Veröffentlichung von Pressemitteilungen über Social Networks Pressemitteilungen sollten auch in den Social Network Profilen nicht fehlen. Sie bieten aktuelle Informationen und eröffnen die Möglichkeit des direkten Feedbacks. Auf der Facebook Pinnwand können die Pressemitteilungen zusammen mit Bildern oder Videos veröffentlicht und mit weiteren Informationen auf der Unternehmenswebsite verknüpft werden. Die News erscheinen dann automatisch auch auf der Pinnwand eines jeden ‚Freundes’ bzw. ‚Fans’ und setzen somit den Grundstein einer viralen Verbreitung. Über die Microblogging-Dienste wie Twitter und Friendfeed verbreiten sich aktuelle Pressemitteilungen in Sekundenschnelle. Veröffentlichung über Corporate Blogs Ein Corporate Blog (Blog von Unternehmen) ist eine gute Möglichkeit, um den Unternehmensnachrichten eine persönliche Note zu geben. Ein Blog fördert den offenen Dialog mit den Lesern und kann eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, anderen Bloggern und Journalisten sein. Link- und Content-Partnerschaften mit anderen Blogs sorgen für eine weitere Vernetzung und Verbreitung der eigenen Blogbeiträge. Eine weitreichende Veröffentlichung und Vernetzung im Internet ist der entscheidende Faktor für die Präsenz und Auffindbarkeit von Informationen im Netz. Aktuelle Inhalte werden häufiger von den Suchmaschinen durchsucht und indiziert als ältere Inhalte. So verbessert die regelmäßige Veröffentlichung von qualifizierten Inhalten über viele verschiedene Websites und Portale die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen signifikant. Insbesondere die zahlreichen Presseportale sorgen für eine weitreichende Verbreitung der Pressetexte. Die Veröffentlichung erfordert jedoch Zeit und Aufwand, denn die meisten Portale erfordern zunächst eine Registrierung und auch die Eingabemasken sind meist sehr unterschiedlich aufgebaut.  ADENION GmbH 2011 - 16 -
  • 17. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140 WHITE PAPER Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presse Um den manuellen Aufwand für die Mehrfacherfassung in den einzelnen Portalen gering zu halten, unterstützt der Onlinedienst PR-Gateway (www.pr-gateway.de) Unternehmen und Agenturen bei der Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet einen zentralen Zugang zu Presseportalen, Newsdiensten wie RSS-Verzeichnissen und Social Media wie Twitter, Facebook und Friendfeed. Impressum: Autoren Hinweis: ADENION GmbH Melanie Tamblé ist Expertin für PR, Merkatorstr. 2 Online-Marketing und Social Media. Sie D-41515 Grevenbroich ist Geschäftsführerin der ADENION Tel.: +49 (0)2181 7569-140 GmbH. Die ADENION GmbH entwickelt Fax: +49 (0)2181 7569-199 seit 2000 Online-Dienste und Portale für Web : http://www.pr-gateway.de Marketing und –Vertrieb. E-Mail: marketing@pr-gateway.de Der Presseverteiler Dienst PR-Gateway Blog: http://pr.pr-gateway.de bietet eine zentrale Verwaltung und Twitter: http://www.twitter.com/prgateway Übermittlung von Pressemitteilungen an Facebook: Presseportale, News-Dienste und Social http://www.facebook.com/PRGateway Media im Internet. Die YouTube: Pressemitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick parallel http://www.youtube.com/user/PRGateway an die jeweiligen Portale übermittelt. Flickr: http://www.flickr.com/prgateway Weitere Informationen, Fachbeiträge und White Papers: http://www.pr-gateway.de  ADENION GmbH 2011 - 17 -