1. Impressum:
ADENION GmbH
Merkatorstr. 2
41515 Grevenbroich
Tel. 0 21 81 – 75 69 140
FACHBEITRAG Fax 0 21 81 – 75 69 199
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5 Tipps für die erfolgreiche Gestaltung einer Pressemitteilung -
So bringen Sie Ihr Unternehmen in die Medien
Die Pressemitteilung ist das wohl meistgenutzte Instrument der PR-Arbeit, um Vertrauen
für potenzielle und bestehende Zielgruppen aufzubauen, den Bekanntheitsgrad des
Unternehmens zu erhöhen und das Firmenimage zu fördern. Sie ist ein entscheidendes
Bindeglied zwischen Unternehmen, Medienmittlern und Zielgruppen und informiert über
Neuerungen, Ereignisse, Produkte oder Veranstaltungen des Unternehmens. Die
folgenden fünf Tipps zeigen, wie Sie in wenigen Schritten eine Pressemitteilung
erfolgreich gestalten und auf welchen Veröffentlichungswegen die Nachricht Ihre
Zielgruppe am besten erreicht.
Fünf wichtige Elemente einer Pressemitteilung
1. Der Meldungstitel ist das Wichtigste
Die Informationsflut in den Medien ist hoch. Der Titel entscheidet, ob die Meldung
gelesen wird. Mit einem aktuellen Thema und einem griffigen und aussagekräftigen Titel
können Sie das Interesse der Leser wecken und sich im Überangebot von anderen
Pressemitteilungen behaupten. Der Untertitel stellt eine kurze Zusammenfassung der
Nachricht dar und sollte aus maximal 1-2 Sätzen bestehen.
2. Erster Absatz (Teaser)
Der einleitende Absatz ist nach dem Titel der wichtigste Textteil der Pressemitteilung. Er
sollte neugierig auf die vollständige Mitteilung machen und die Essenz der
Meldungsbotschaft enthalten. Der erste Absatz sollte die wesentlichen Inhalte der
Meldung in 2-3 Sätzen zusammenfassen und folgende Fragen beantworten: WER –
WAS – WANN – WO – WARUM.
3. Meldungstext
Im Anschluss an die Einleitung folgt der eigentliche Meldungstext. In diesem
Textabschnitt wird die Nachricht in 3-5 Absätzen präsentiert. Die jeweiligen Absätze
sollten inhaltlich nach ihrer Wichtigkeit gegliedert werden. Das Wichtigste kommt zuerst,
das weniger Wichtige zuletzt. Zwischenüberschriften erleichtern die Lesbarkeit und
Orientierung.
Die meisten Leser ‘scannen’ Texte, um die wichtigsten Informationen herauszufiltern. Die
Essenz des Inhalts sollte daher auf dem ersten Blick erfassbar sein. Kurze und
leichtverständliche Sätze erleichtern die Lesbarkeit. Kein Satz sollte länger als 1,5 Zeilen
sein, ansonsten wird er zu komplex und zu schwierig zu lesen sein. Ebenso sollten
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Fremdwörter, Substantivierungen oder Verschachtelungen vermieden werden. Der
lebendig-aktive Stil unterstützt die Lesefreundlichkeit.
4. Kontaktangaben
Erleichtern Sie Ihren Zielgruppen eine direkte Kontaktaufnahme mit vollständigen
Angaben unterhalb Ihrer Mitteilung. Dazu gehören: Ansprechpartner, Anschrift, Telefon,
E-Mail- und Web-Adresse des Unternehmens und des Pressekontakts.
5. Firmenbeschreibung (Abbinder oder Boilerplate)
Die Firmenbeschreibung bildet den Abschluss der Pressemitteilung und enthält die
wichtigsten allgemeinen Angaben zum Unternehmen (wie z.B. Standorte, Anzahl der
Mitarbeiter, Branchenschwerpunkte etc.). Stellen Sie auch herausragende
Leistungsmerkmale Ihres Unternehmens und die Vorteile für Ihre Kunden heraus.
Veröffentlichungsmöglichkeiten der Pressemitteilung – So bringen Sie Ihre
Unternehmens- und Produktinformationen an die Öffentlichkeit
1. Der klassische Presseverteiler als Informationskanal für Journalisten und
Redakteure
Für die Zusammenstellung eines Presseverteilers ist es wichtig, sich erst einmal einen
Überblick über die Medienlandschaft zu verschaffen. Es gibt in Deutschland ein großes
Angebot an Printmedien: die Tages-, Fach- und Publikumspresse. Um die, für das
Unternehmen relevanten Redaktionskontakte auszuwählen, sollten die Inhalte und
Themenschwerpunkte der einzelnen Medien recherchiert werden. Hilfreich für die
Recherche sind die Datenbanken der Verlage Zimpel, Kroll oder Stamm.
Kostengünstiger ist die eigene Recherche im Internet. Die Suche nach Fachzeitschriften
lässt sich beispielsweise durch Internetseiten wie www.fachzeitungen.de vereinfachen,
da diese die jeweiligen Pressekontakte in ihren Datenbanken sammeln. Aber auch die
Websites der einzelnen Medien bieten Informationen zu ihren Themenschwerpunkten
und Pressekontakten. Diese befinden sich unter den Stichworten „Mediadaten“, „Kontakt“
oder „Impressum“.
Ist eine Auswahl der wichtigsten Medien getroffen, sollte der Presseverteiler mit den
gesammelten Daten erstellt werden.
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In den Presseverteiler gehören:
- Verlag oder die Firma des jeweiligen Mediums
- Ansprechpartner
- Ressort
- Telefon- und Faxnummer
- Adresse
- E-Mail Adresse
Die Pressemitteilung wird dann per Fax oder E-Mail an die ausgewählten Redaktionen
verschickt.
2. Blogger als neue Medienmittler
Neben den klassischen Redaktionskontakten zu Journalisten und Redakteuren, haben
sich inzwischen zahlreiche Blogger als wichtige Medienmittler etabliert. Blogs sind
vertrauenswürdige Informations- und Meinungsquellen für viele Konsumenten, aber auch
für den Businessbereich geworden. Besonders Fachblogs haben sich zu viel rezipierten
und kommentierten Medien entwickelt. Sie ermöglichen die Diskussion zwischen Autor
und Leser und auch zwischen den Lesern untereinander. Für PR-Leute werden daher
themen- und zielgruppenorientierte Blogs zu einer ähnlich wichtigen
Kommunikationsschnittstelle wie Redakteure wichtiger Printmedien. Zusätzlich können
wichtige Kooperationen mit gegenseitigem Link- und Contenttausch entstehen.
3. Veröffentlichung über Presseportale und Social Media Kanäle
Die Adressaten der klassischen Pressemitteilungen sind ausschließlich Journalisten und
Redakteure. Die letztendliche Entscheidung über die Veröffentlichung liegt also bei den
Medienmittlern. Greifen die Redaktionen die Meldung nicht auf, erfährt auch die
Öffentlichkeit nichts davon. Mit den Medien des Web 2.0 sind jedoch viele neue
Möglichkeiten entstanden Pressemitteilungen direkt zu veröffentlichen. Auf
Presseportalen können Unternehmen Pressetexte selbst publizieren. Die Online-
Pressemitteilung wird damit öffentlich. Sie erreicht nicht nur die Medienkontakte, sondern
auch potentielle Kunden und Interessenten direkt. Die contentreichen Portale mit vielen
aktuellen Inhalten werden von Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Eine
Veröffentlichung auf solchen Portalen erhöht also die Chance auf eine gute Sichtbarkeit
der Informationen bei Google und Co.
Weitere Kommunikationskanäle für die Veröffentlichung und Verlinkung von
Pressemitteilungen sind Blogs und Social News Portale, wie Webnews oder Yigg. Auch
File-Sharing Communities wie Slideshare oder Scribd bieten Platz für
Pressemitteilungen, Präsentationen, Whitepapers und Fachartikel. Auf Artikelportalen
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und in Expertenforen wie Suite101 oder Brainguide können Unternehmen ihre
Kompetenz in Form von Fachbeiträgen der Öffentlichkeit zugänglich machen. Über RSS-
und Microblogging-Dienste wie Twitter oder Friendfeed lassen sich Neuigkeiten und neue
Publikationen kurz anreißen und verknüpfen. Corporate Blogs geben den
Unternehmensnachrichten eine persönliche Note und ermöglichen den offenen Dialog
mit den Lesern.
Es lohnt sich also, Pressemitteilungen auf möglichst vielen Websites und Portalen zu
platzieren. Der Onlinedienst PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de) unterstützt als
Presseverteiler im Internet die Distribution von Pressemitteilungen im Internet und bietet
einen zentralen Zugang zu Presseportalen, RSS-Verzeichnissen und Social Media, wie
Twitter, Facebook oder Friendfeed.
Impressum: Autoren Hinweis:
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Melanie Tamblé ist Online-Marketing
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Expertin und Mitgründerin der ADENION
D-41515 Grevenbroich GmbH. Die ADENION GmbH entwickelt
Tel.: +49 (0)2181 7569-140 seit 2000 Online-Dienste und Portale für
Online-Marketing und -Vertrieb.
Fax: +49 (0)2181 7569-199
Web: http://www.pr-gateway.de
Der Online-Dienst PR-Gateway bietet
E-Mail: marketing@pr-gateway.de eine zentrale Verwaltung und
Blog: http://pr.pr-gateway.de Übermittlung von Pressemitteilungen an
Twitter: Presseportale und Newsdienste im
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nur einmal erfasst und per Klick parallel an die jeweiligen Portale
Facebook: übermittelt.
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Weitere Publikationen und White Papers:
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