1. Impressum:
ADENION GmbH
Merkatorstr. 2
41515 Grevenbroich
Tel. 0 21 81 – 75 69 140
Fax 0 21 81 – 75 69 199
presseinfo@pr-gateway.de
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FACHBEITRAG
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Was ist eigentlich: Google Drive?
Mit dem neuen Google Drive aktuelle Pressetexte
veröffentlichen und ein umfassendes Pressearchiv für
Zielgruppen einrichten
Google Drive ging 2006 unter der Bezeichnung Google Docs als zusätzliches Angebot
von Suchmaschinenanbieter Google online. Der Dienst erhielt im April 2012 aufgrund
zusätzlicher Funktionen den neuen Namen Google Drive. Auf Google Drive können
Unternehmen Texte, Tabellen, Präsentationen, Formulare und Zeichnungen hochladen,
direkt im Internet bearbeiten und zentral verwalten. Verschiedene Freigabeoptionen
ermöglichen die gezielte Steuerung der eingestellten Dokumente und steigern die
Reichweite der Inhalte im Internet. Mit entsprechenden Rechten ausgestattete Nutzer
können sich zudem aktiv an der Bearbeitung bestimmter Dokumente beteiligen und mit
dem Unternehmen interagieren.
Das eigene Pressearchiv - Dokumente verwalten und organisieren
Für die Nutzung der Google Drive Funktionen benötigen Unternehmen einen kostenfreien
Google-Account. Über Google Drive können Unternehmen Pressemitteilungen,
Produktinformationen, Fachbeiträge, Präsentationen und multimediale Inhalte online
hochladen, abspeichern, bearbeiten und verwalten. Der Dienst unterstützt alle gängigen
Dateiformate, darunter Word-, Excel-, PDF- und Powerpoint-Dokumente. Unternehmen
können jedoch nicht nur bereits bestehende Inhalte einpflegen, sondern ebenfalls
vollständig neue Dokumente mit dem Editor von Google Drive erstellen. Basisfunktionen
ermöglichen es, nummerierte Listen anzulegen, Tabellen, Bilder und Formeln einzufügen
sowie Schriften und Schriftarten auszuwählen. In der „Ablage“ erhalten Unternehmen
eine Übersicht über alle gespeicherten Dateien und können eigene Ordner erstellen, um
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2. Impressum:
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ihr persönliches Pressearchivzu strukturieren und zu organisieren. Bei Bedarf lassen sich
alle auf Google Drive hinterlegten Inhalte exportieren und auf dem Computer weiter
bearbeiten.
Mit Google Drive die Reichweite von Unternehmensinformationen steigern
Auf Google Drive können Unternehmen nicht nur Dateien sichern und verwalten,
sondern ebenso der Öffentlichkeit zugänglich machen. Für jedes Dokument stehen
verschiedene Freigabeoptionen zur Verfügung, die sich für jede Datei einzeln definieren
lassen. So können Unternehmen ihre Dokumente privat, nur für bestimmte Nutzer oder für
die Allgemeinheit freigeben. Weitere Optionen bieten die Möglichkeit, Dokumente als
eigenständige Webseiten oder direkt im Corporate Blog zu veröffentlichen. Öffentlich
zugängliche Dokumente finden den Weg in die Suchmaschinen und ermöglichen
interessierten Lesern den Zugang zu den entsprechenden Informationen. Unternehmen
können so interessante und informative Inhalte selbst veröffentlichen und gezielt steuern
und die Reichweite ausgewählter Dokumente maßgeblich steigern.
Zusammenarbeit von Unternehmen und Kunden über Google Drive
Zusätzlich zu den Freigabeoptionen lassen sich Nutzer mit besonderen Rechten
ausstatten. Als „Mitarbeiter“ gekennzeichnete Nutzer können ausgewählte Dokumente
aktiv bearbeiten und verändern. Die Bearbeitung der entsprechenden Inhalte kann
parallel erfolgen, während eine Versionsbezeichnung jederzeit nachvollziehbar macht,
welcher Nutzer was geändert hat. So lassen sich Pressemitteilungen anpassen,
Präsentationen vorbereiten oder gemeinsame Gedanken schnell notieren. Google Drive
bietet somit einen zentralen Arbeitsplatz für Kollegen und Geschäftspartner. Doch
Unternehmen können ebenso mit Kunden und Interessenten interagieren. Google Drive
ermöglicht so zum Beispiel die Entwicklung von Formularen. Die Formulare können direkt
als Umfrage oder als Link zu dem entsprechenden Online-Formular verschickt werden.
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3. Impressum:
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Aus den gesammelten Antworten erstellt Google Drive automatisch Statistiken, die sich
weiter bearbeiten lassen. Unternehmen können über Google Drive zudem Webinare
veranstalten und die Inhalte der Präsentationen mit eingeladenen Nutzern
kommunizieren.
Unternehmen können mit Google Drive ein umfassendes Pressearchiv für interessante
und informative Inhalte erstellen und für Kollegen, Geschäftspartner, Kunden und
Interessenten zugänglich machen. Pressemitteilungen, Produktinformationen,
Fachbeiträge, Präsentationen und multimediale Inhalte lassen sich zentral verwalten und
bearbeiten und für die Öffentlichkeit freigeben. Die Veröffentlichung und Freigabe von
Dokumenten über Google Drive steigert die Reichweite der Inhalte im Internet und
verbessert die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit in den Suchmaschinen. Neben Google
Drive bieten auch andere sogenannte Content Sharing Netzwerke, wie Scribd, Slideshare
und Tumblr die Veröffentlichung einer Vielzahl von Dokumenten an. Die parallele
Bereitstellung von PR-Texten auf vielen verschiedenen Content Sharing Netzwerken
unterstützt somit eine weitreichende Verbreitung der Unternehmensinformationen.
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