podio stuff

2. CONTACT MANAGEMENT
1. Μπαίνουμε στο podio και βάζουμε τους κωδικούς και το
όνομα
2. Αφού μπούμε στην αρχική σελίδα κάνουμε αναζήτηση
πάνω αριστερά και επιλέγουμε AIESEC Greece ORS!

3. CONTACT MANAGEMENT
Τώρα εφόσον μας έχει βγάλει εδώ επιλέγουμε το AUTH
GLOBAL TALENT INFO SEMINAR για να βρούμε τα άτομα που
έχουν κάνει αίτηση για να έρθουν σε ενημερωτική
συνάντηση!

4. CONTACT MANAGEMENT
Εφόσον μας εμφανίσει όλα τα ονόματα πατάμε το Global
Talent για να έχουμε όλες τις πληροφορίες που
χρειαζόμαστε.

5. CONTACT MANAGEMENT
Βάζω
φίλτρ
α
Δεν ξεχνάω το
AUTH Overview
για να έχω
μόνο τις
πληροφορίες
που
χρειάζομαι
Βάζουμε τα λεγόμενα μας φίλτρα που είναι ποια πανεπιστήμια
μας ανήκουν για να τους επικοινωνήσουμε! Είναι 6!

6. CONTACT MANAGEMENT
Τώρα που έχουμε όλες μας τις επαφές πατάμε πάνω σε
μια και μας βγάζει εδώ και επιλέγουμε το edit που είναι
στο βελάκι

7. Τηλέφων
ο
Επιλέγου
με
τοπική
Αν είναι
κατάλληλος ή
όχι (βάσει focus
departments
Εδώ
συμπληρών
ουμε σε τι
στάδιο
είμαστε
Τα σχόλια
μας με
ημερομηνίε
ςΗμέρα
και ώρα
συνέντε
υξης Υπεύθυν
ος

8. LABELS
• Contacted:
 Όταν έχουμε επικοινωνήσει μία επαφή αλλά δεν έχει απαντήσει βάζουμε
contacted και σαν σχόλιο πότε πήραμε και σημειώνουμε να τον πάρουμε την
επόμενη μέρα.
 Όταν έχουμε επικοινωνήσει και δεν έχουμε καταφέρει να κανονίσουμε info και
σημειώνουμε σχόλιο τι έγινε
• Info seminar Attendance:
 Όταν έχουμε κανονίσει info και σχόλιο ημέρα και ώρα
• Interview set:
 Όταν κανονίσουμε συνέντευξη
• Interview done
• Interested for Summer/Autumn:
 Για πότε ενδιαφέρεται να φύγει εφόσον έχει περάσει από ενημέρωση
• Not qualified:
 δεν ανήκουν σε κανένα από τα focus departments μας ή είναι <4ο έτος οπότε
δεν υπάρχουν θέσεις!
Σ’αυτήν την περίπτωση βάζουμε responsible το υπεύθυνο άτομο
από το explore που κάνει contact management! (δεν θέλουμε να
χάνουμε καμία επαφή βρεε!!)

9. CONTACT MANAGEMENT
Τέλος πατάμε save για να αποθηκεύσουμε
ό,τι γράψαμε!

10. TASKS
Όταν κάποιον δεν απαντάει πάμε δεξιά και πατάμε εκεί που
λέει create task

11. TASKS
Γράφουμε
τι πρέπει
να γίνει Ποιος
είναι
Υπεύθυνο
ς
Πότε
πρέπει να
γίνει

12. *DON’T FORGET
• Επικοινωνία το αργότερο 24 ώρες
• Don’t forget to be nice and smile
• Always update podio for any change

13. Έτσι λοιπόν μπορούμε εύκολα και
απλά να επικοινωνούμε όλες τις
επαφές μας και να μην αφήνουμε
κανέναν μα κανέναν!
Οπότεεεε…….

15. WE LOVE PODIO….
YES WE DO!!!