Digitale Projekt- und Gebäudeakte bei Deutsche Post - Entwicklung und Implementierung digitale Akten zur optimierung Projektmanagement für Neubau größtes Logistikzentrum in Europa "DHL Air Hub"

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Digitale Projekt- und Gebäudeakte bei Deutsche Post
Entwicklung und Implementierung digitale Akten zur Optimierung Projektmanagement für größtes
europäisches Logistikzentrum „DHL Air Hub“
Projektkurzprofil / -daten Zielstellung
Bereich: Neubau, Facility Management Erarbeitung und Umsetzung digitale Projekt- und
Branche: Logistik Gebäudeakte samt Dokumentations- und
Region: Sachsen Kommunikationsrichtlinien im internetbasierten
Projektdauer: 4 Jahre Datenraum zur Verbesserung und Erleichterung
BGF: ca. 100.000 m² Projektmanagement
Plandateien: > 20.000 Stück
Themen: E-Collaboration  Projektmanagement  Digitale Projektakte  Digitale Gebäudeakte
Ergebnis und Nutzen für Deutsche Post-Gruppe
 Ablösung klassischer Papierakten durch digitale
Gebäudeakte
 Transparenz Status Dokumente, Aufgaben, Projektstand
AIS-Leistungen  verbesserte Kommunikation externer und interner
Beteiligter
 Entwicklung projektspezifische Ablagestruktur  maximale Effizienz im Datenaustausch
 Festlegung Dateinomenklatur  verbesserter Workflow, Zuordnung Aufgaben /
 Bereitstellung, Einrichtung und Administration Meilensteine
internetbasierter Projektraum Secure Dataroom  Nachvollziehbarkeit Änderungen an Dokumenten durch
(E-Collaboration) Historie und Versionierung (Revisionssicherheit)
 Software-Technologie im ASP- Modus (keine  bestmögliches Controlling durch „Röntgenblick“ auf
Softwareinstallation notwendig) Arbeitsstände in Echtzeit
 Definition der Benutzergruppen  Dokumentenaktualität
 Umsetzung einer zugeschnittenen Rechtestruktur  im Vergleich zu Papierprozess bzw. E-Mail-Austausch
für Userzugriff deutlich besserer Datenschutz
 Regelung von Hol- und Bringschuld  schnelles Auffinden von Plänen, Protokollen, etc. trotz
 Ausarbeitung Kommunikationshandbuch hohem Datenvolumen durch einheitliche Ablagestruk-
 Schulungen live im Secure Dataroom tur, Dateinomenklatur sowie computergestützte Suche
 laufende Betreuung aller Projektbeteiligten (Deutsche  organisierte, zentrale Datenhaltung: kein Akten- oder
Post, Fachingenieure, Dienstleister, etc.) in der Hand- Dokumentenverlust, z.B. bei Umzügen, Beteiligten-
habung von virtuellem Projektraum und digitalen wechsel
Akten  hohe Verfügbarkeit aller Dokumente zum Projektende,
nahtloser Übergang in Gebäudebetrieb
 Abdeckung Immobilienlebenszyklus von Planung bis
Nutzung ohne Schnittstellenverluste
DHL Air Hub Halle / Leipzig (Quelle Deutsche Post AG)
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