Webbasierende Ausschreibungsplattform FM-Marktforum bei RREEF - effiziente Ausschreibung und Vergabe via Internet von Instandhaltung und technischem Gebäudemanagement beim Immobilienspezialisten der Deutschen Bank.

1. excellence in real estate Consulting
Benchmarks
E-Solutions
Success-Story
FM-Marktforum bei RREEF
Effiziente Ausschreibung und Vergabe via Internet von Instandhaltung und technischem
Gebäudemanagement beim Immobilienspezialisten der Deutschen Bank
Projektkurzprofil / -daten Zielstellung
Bereich: Property Management, Facility Management Standardisierung Ausschreibungsprozess,
Branche: Bank und Finanzen Ressourcenschonung, Erhöhung Projektqualitäten,
Land: europaweit Transparenz, Compliance
BGF: ca. 3,8 Mio. m²
Projektvolumen: 17 Mrd. €
Portfolio: ca. 330 Immobilien
Themen: E-Sourcing  Ausschreibungsmanagement  Einkauf  TGM  Standardisierung
Ergebnis und Nutzen für RREEF
 Ablösung des konventionellen Ausschreibungs-
prozesses durch vollständig medienbruchfreien
Online-Prozess
AIS-Leistungen  effiziente Bieterkreisausweitung
 Bereitstellung, Einrichtung und Administration des  sofortige und absolute Vergleichbarkeit von Geboten
FM-Marktforums (E-Sourcing) und Anfragen
 Software-Technologie im ASP-Modus (keine  Wegfall Versand und Kopieren Dokumente
Softwareinstallation notwendig)  Datenzugriff zentral, zeit- und ortsunabhängig /
 Definition Benutzergruppen Einbindung von externen Fachplanern europaweit
 Umsetzung zugeschnittene Rechtestruktur  bestmögliches Controlling durch „Röntgenblick“ auf
für Userzugriff Arbeitsstände in Echtzeit
 Online-Wissensarchiv in der AIS-E-Solution  Transparenz, Revisionssicherheit,
FM-Marktforum mit Musterleistungsverzeichnissen, Beschaffungscontrolling
Benchmarks, Anbieterdatenbanken  Best Practice
 medienbruchfreie Abbildung der Spezifikations-, Aus-  Verkürzung Projektdurchlaufzeiten
schreibungs- und Vergabeprozesse im Internet  Prozesskosteneinsparungen bis zu 60 %
 LV-Spezifikation  zentrales, aktuelles Wissensarchiv für alle internen
 Anbieterauswahl und -ansprache Projektverantwortlichen und externe Fachplaner
 Angebotserstellung und -abgabe entsprechend eingeräumtem Recht
 Angebotsauswertungen (formal und rechnerisch  Rückschreibung von Preisinformationen
vollautomatisch)  Mutterleistungsverzeichnisse und Konzernstandards
 Verhandlungen und Vergaben (virtuelle
Bietergespräche, Auktionen, Zuschläge)
 laufende Betreuung der
 RREEF
 Fachplaner
 Bieter und Lieferanten
Unilever-Haus Hamburg Hafencity (Quelle RREEF Investment GmbH)
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