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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Escuela 45 Ing. Industrial Sección “S”
Catedra: Gerencia Industrial
Profesor: Bachilleres:
Alcides Cádiz Fernández Andri
C.I 23.552.410
Carrera Hecdolis
C.I 24.702.248
Puerto Ordaz Mayo, del 2015
INTRODUCCIÓN
En el desarrollo de la actividad se encontraron muchos aspectos vinculados y
referentes a la planificación que conlleva al proceso de la toma de decisiones
para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los
distintos factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos. Cada grupo o estructura administrativa bien sea mediana y gran
empresa es importante la planificación como método organizacional ya que
esta depende de logros que queramos alcanzar sin importar a que plazo sea
principalmente a la hora de tomar una decisión esencial en el proceso
referentes a la planificación. Estudiaremos algunos puntos que tienen relación
importante con el tema tales como: la planeación, planificación, toma de
decisiones, análisis situacional, el pensar, planificar estratégicamente entre
otros más a fines
ORIGEN DE LAPLANIFICACION
En la época moderna, para 1918 surge la planificación, basada en la ley de
justas proporciones, la cual hace una condición necesaria para intentar
organizar y hacer funcionar la sociedad, también en el campo capitalista se
inicia la planificación alrededor de 1930 con el control del gasto militar y la
legislación monetaria.
Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse
cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el
riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la
necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta
a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación
estratégica. La planificación estratégica: está diseñada para satisfacer las
metas generales de la organización.
Planificación
(Morales, 2006) describe la planificación como un proceso para la toma de
decisiones en cuanto a mantener o transformar realidades, reflexionando
sobre el presente pero con la mirada puesta en el futuro, usando los recursos
necesarios.
(Andri y Hecdolis) la planificar significa organizar los factores productivos a
futuro para obtener resultados previamente definidos. Quien planifica traza
entonces un plan donde, se fijan los recursos que serán necesarios para el
logro de las metas parciales y globales trazadas.
(Castellano, 1998) menciona la planificación como un método bajo la forma de
proceso, para la toma de decisiones entorno al mantenimiento de una realidad
dada o a su transformación en otra más deseable, mediante la distribución de
recursos entre fines múltiples, cumpliendo los siguientes requisitos: la
minimización de costos, la maximización de beneficios y el mantenimiento de
equilibrios dinámicos entre las fuerzas sociales que poseen los recursos,
desean poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se haga.
(Andri y Hecdolis) hacemos referencia a la importancia de la planificación ya
que mediante ésta se evalúan unas series elementos intangibles que se miden
desde el más alto hasta lo mínimo para su posterior ejecución no obstante esto
se lleva a cabo mediante sus objetivos operacionales estratégicos para un
buen beneficio tanto al individuo como a la empresa que se evalúan
posibilidades a un futuro.
(Molina, 2006). Puntualiza que la planificación es una disciplina metodológica
como un proceso de reflexión y acción racional que permite determinar lo que
se ha de hacer en el presente o en el futuro para lograr los objetivos
proyectados. En fin, es la previsión de las actividades y de los recursos, tanto
humanos como materiales para el logro de los objetivos que se desean
alcanzar, es un proceso para determinar a donde ir de la manera más eficiente
y económica posible.
(Andri y Hecdolis) arrogamos que la planificación con lleva a un estudio
exhaustivo de la diferentes tomas de decisiones y evaluación que se realizan
mediante propuesta basadas en las proyecciones a largo plazo o corto
generalizando un menor costo posible. El propósito fundamental es facilitar el
logro de los objetivos de la empresa.
IMPORTANCIADE LA PLANIFICACION
Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la
pena planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en
momentos de tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus
actividades y no se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autores han
disertado sobre la importancia de la planificación.
(Koontz & O´Donnell, 1967) también han expuesto sus razones concretas
sobre la importancia fundamental de la función de planificación las mismas se
muestran a continuación:
 Neutralización de la incertidumbre y el cambio. El futuro se caracteriza
por la incertidumbre y el cambio, y ello hace que la planificación sea una
necesidad.
 Concentración de la atención en los objetivos: Debido a que toda la
planificación está dirigida hacia la obtención de los objetivos de la
empresa, el acto mismo de planificar concentra su atención en esos
objetivos.
 Obtención de una operación económica. La plantación minimiza los
costos debido a la importancia que da a una operación eficiente y
consistente. Sustituye la actividad individual poco coordinada por el
esfuerzo conjunto dirigido; el flujo de trabajo desigual por el flujo de
trabajo uniforme y los juicios precipitados por la decisión deliberada.
 Facilitacióndel control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones
de sus subordinados sin haber planificado metas con las cuales
compararlas.
Para (Mercado, 1995) planear es tan importante como organizar, dirigir o
controlar, porque la eficiencia no se logra con la improvisación y, si administrar
es hacer a través de otros, necesitamos hacer planes sobre la forma como esa
acción se habrá de coordinar. El objetivo no se lograría si los planes no lo
detallaron para ser alcanzado. Todo control sería poco efectivo si no se
compara con un plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
Este autor considera esta función primordial para la dirección, sin embargo en
muchas ocasiones se le subestima y es común creer que corresponde
solamente a ejecutivos de alto nivel, lo cual no es correcto, en virtud de que
existe tanto en los niveles altos como en los inferiores.
ENFOQUES DE LAPLANIFICACION
Es posible distinguir tres grandes enfoques en el desarrollo del proceso
planificador en organizaciones públicas y privadas: la planificación
administrativa, la planificación normativa y la planificación estratégica.
Estos distintos enfoques, presentan diferencias en cuanto al contexto en el
cual el hecho planificador se produce, en cuanto a los objetivos de cambio que
persiguen, y en cuanto a la orientación metódica del esfuerzo planificador. Sin
embargo, los tres enfoques señalados presentan como características
comunes:
i. la logicidad del proceso, es decir, la afirmación objetiva de algo y su
posibilidad de realización;
ii. la sistemicidad del proceso: la planificación funciona en un sistema y de
aplicarse a él adquiere su fisonomía funcional;
iii. la factibilidad de desagregar la estrategia global en programas,
proyectos, actividades y presupuestos; la posibilidad de actuar sobre
procesos y estructuras económicas, sociales, políticas, militares, etc…,
y la factibilidad de establecer plazos de ejecución (verticalidad —
horizontalidad — temporalidad).
De acuerdo a Herman Van Gunsteren, los nuevos enfoques en planificación
pueden clasificarse en tres escuelas, a saber:
 Escuela racional sistémica:
Este enfoque se caracteriza por:
i. Descansar en una racionalidad y control central.
ii. Propugnar cambios del sistema mediante el proceso racional de
decisiones.
iii. La planificación no remedia problemas, ella trata de remover o
eliminar causas.
v. La planificación, en tanto sistema, tiene como funciones:
• reducir la complejidad
• verificar el papel de los subsistemas.
Existen diversas diferencias de los enfoques de planificación como proceso
administrativo las cuales son influyentes dependiendo de las ideas o
planteamiento hacer ejecutados buscando un fin en común, tener una buena
calidad de productos y arduo desempeño, eficiencia en el proceso facilitando
así las mediciones u observaciones de los beneficios que obtendremos a lo
largo, corto o mediano plazo. Podemos concretar que dentro de algunas
organizaciones administrativas del proceso de planificación se consideran
dentro de la estructura los siguientes enfoques;
A) Enfoque descendente o centralizado
Este corresponde a empresas centralizadas en las cuales la planificación se
lleva a cabo en el nivel más alto de la organización. Las unidades de la
empresa tienen límites precisos para el desarrollo de sus planes específicos.
B) Enfoque descentralizado o ascendente
Los directivos proporcionan lineamientos. Piden la elaboración de planes, los
cuales vuelven a nivel de la unidad directiva para su revisión, y luego son
devueltos a las mismas para su modificación o aprobados.
C) Enfoque combinados
Interacción constante entre los responsables del diseño o formulación del plan
y los supervisores de unidades. Este tipo de enfoque es el más utilizado en
empresas grandes, descentralizadas y con experiencia en planificación.
D) Planificación en equipo
En empresas más pequeñasse utiliza la planificación en equipo. El empresario
se reúne con sus supervisores y personal y desarrollan sus planes formales.
Estas reuniones son utilizadas principalmente para el diseño de estrategias.
Hay muchas modificaciones a los enfoques mencionados. Lo importante para
la estructuración de un adecuado sistema de planificación estratégica es que
los niveles directivos comprendan su significación, estén dispuestos a
introducirlo, a respaldarlo y estén claros acerca de los propósitos que se
persiguen.
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACION
El proceso administrativo contempla cuatro fases, a saber:
i. Planificar: sistematizar previamente objetivos y políticas en planes y
programas de acción.
ii. Organizar: establecer la estructura organizativo-funcional y la
obtención de recursos.
iii. Ejecutar: realizar las actividades mediante la emisión de órdenes.
iv. Controlar: comparar los resultados con respecto al parámetro
establecido (evaluar).
También podemos mencionar 8 procesos importantes de la planificación que
contribuyen a un buen desarrollo como los siguientes:
1. Determinación de las premisas: Punto de partida de la planificación.
2. Especificación de objetivos: Determinan la dirección de los planes
principales definiendo así los objetivos por departamento.
3. Determinación de cursos de acción alternativos: Fase creativa donde se
pretende identificar alternativas
4. Evaluación de las alternativas: Evaluar si las alternativas de cursos de
acción, para saber si realmente conviene para la planificación.
5. Elección de un curso de acción: Toma de decisión sobre el curso a seguir.
6. Formulación de planes derivados: Tienen como fundamento respaldar al
plan principal.
7. Presupuestación: Consiste en convertir los planes en números (términos
monetarios)
8. Control: Función que cierra y completa el proceso administrativo al iniciar la
retroalimentación de las acciones que se toman , es decir , una información
valiosa para la planificación y que puede servir de estímulo a los distintos
componentes de la organización.
Tradicionalmente el diagnóstico trata de desplazamientos continuos y lineales,
lo actual es resultado de lo precedente, y lo futuro de lo que acontece hoy. Nos
conduce a una sobre determinación del encadenamiento lineal sometiéndonos
a una intuición totalitaria. Fija imágenes y cierra certidumbres. Sin embargo,
tal como queda explícito en el estudio de las curvas sin tangentes, se debe
examinar los procesos punto por punto. A pesar de ser continuos cada punto
es un punto de fractura. Un punto "no indica nada del punto precedente ni del
punto consecuente, no lo prolonga y no lo persigue en ningún sentido", la
continuidad no es más que contigüidad. El diagnóstico en este sentido se
trataría más bien de trazos intrazables, a-causales, y de curvas inderivables:
lo infinitamente pequeño es infinitamente fracturado. La predicción no puede
ser nunca absolutamente válida, no sabemos suficientemente de qué manera
el presente conducirá hacia el futuro. Jamás podremos decir: ¡Ah, mi
percepción, mi registro de esa serie abarcará realmente sus componentes
inmediatos y futuros!, ni tampoco: La próxima vez que me encuentre con estos
fenómenos, podré predecir su decurso total.
PRINCIPIOS BASICOS DE LA PLANIFICACION.
La planificación tienes los siguientes principios:
1. Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y
precisos encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilización de
recursos para alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima
eficiencia.
2. Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que
se ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever
y jerarquizar los recursos necesarios para su realización.
3. Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica
y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto
de los recursos.
4. Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que
permitan su adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el
transcurso de su ejecución y más aún tratándose de planes
relacionados con el hecho educativo, el cual se caracteriza por su
intenso dinamismo.
5. Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas
unas, se perseguirán otras, de lo contrario iríamos en contra de los
principios de racionalidad, eficiencia y planificación misma.
6. Inherencia: La planificación es inherente al hecho educativo. Se hace
necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educación.
Una buena planificación nos permitirá el incremento de la calidad y la
eficiencia de la educación desviándola definitivamente del camino del
empirismo y de la improvisación.
INTERROGANTES
1. ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR Y PLANIFICAR
ESTRATEGICAMENTE? ¿DIFERENCIAS ENTRE PENSAR Y PENSAR
ESTRATEGICAMENTE?¿COMO SE RELACIONAEL PENSAR Y EL PLANIFICAR
ESTRATEGICAMENTE?
Planificar: la planificación consiste en el proceso de establecer metas y
escoger la mejor manera de alcanzarlas, y una vez se tenga todo claro pueda
emprenderse la acción.
Planificar estratégicamente: La planificación trata con el porvenir de las
decisiones actuales. Esto significa que la planificación estratégica observa la
cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada
con una decisión real o intencionada del nivel directivo. La planificación
estratégica también observa las posibles alternativas de los cursos de acción
en el futuro, y al escoger entre ellas, éstas se convierten en la base para tomar
decisiones presentes. La esencia de la planificación estratégica consiste en la
identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el
futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la
base para tomar mejores decisiones en el presente, para explotar las
oportunidades y evitar los peligros. Planificar o planear significa diseñar un
futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.
Pensar: La palabra pensar es un término que se haya en estrecha vinculación
con la actividad intelectual, en tanto, lo solemos emplear en nuestro idioma
para expresar diversas cuestiones. A la formación y al relacionamiento de
diversas ideas que pasan por nuestra mente la denominamos como pensar.
Pensar estratégicamente: Pensar estratégicamente es una habilidad
fundamental para llevar a cabo nuestros proyectos con éxito. Esta capacidad
nos permite evaluar el comportamiento y las ideas de otras personas, así como
determinar cuáles son los incentivos y objetivos propios y de terceros. Saber
que este razonamiento se desarrolla desde una edad temprana resulta muy
positivo para seguir entrenando esta forma de gestionar nuestras iniciativas.
RELACION ENTRE PENSAR Y EL PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE:
Planificar es un término que se encuentra en el día a día, equivale a pensar,
conceptualizar, racionalizar, organizar, proyectar la vida y en pocas palabras
la educación. La especie humana es aquella que posee la mayor capacidad
para el desarrollo sobre pensamientos, por ende para los de corte estratégico,
por lo cual se ha desarrollado, y de allí su supremacía sobre las demás. El
individuo se ha visto en la obligación de pensar estratégicamente y de formular
planes. Esto explica las función que ejecuta el pensamiento de cada persona
ante una idean planteada surgiendo una necesidad, objetivo, tiempo/recursos,
plan y acción del mismo.
2. ¿LA CONCEPCION DEL PLANIFICAR ES IGUAL ENTRELOS AUTORES
DE LIBROS O FUENTES QUE TRATEN SOBRE EL TEMA? EJEMPLO:
¿LOS TIPOS DE PLANIFICACION QUE PLATEA CORREDOR (2004) SON
LOS MISMO QUE PLANTEA MOLINS (2007)? SI LA RESPUESTA ES NO
¿EN QUE ESTA LA DIFERENCIA?
No es igual ya que sus planteamientos con respecto al tema no son lo mismo.
El autor Molins (2007). Describe la planificación como un trabajo que a realizar
y el resultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad
humana de carácter racional y que tiene a la definición de una conducta a
seguir con el objetivos de lograr las transformaciones de la realidad para la
cual se define y coordinan objetos a lograr, sobre la bases de los análisis
previos de los hechos observados en la realidad presente y sus
condicionamientos históricos y la proyección de sus tendencia que observa el
sistema a planificar.
El Corredor (2004): la primera aceptación del termino planificación tiende hacia
una definición por genero próximo y diferencia especifica. Es un proceso
científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener
un objetivo determinado. Su diferencia radica en la organización ya que por
medio de ella se puede lograr objetivos mediante la improvisación.
3. ¿QUE RELACION HAY ENTRE PLANIFICAR Y TOMAR DECISIONES?
QUE RELACION PUEDE EXISTIR ENTRE PLANIFICAR Y LA
CONNOTACION DELA DECISIÓN QUE SETOME (SUS CONSECUENCIAS
PARA LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN), ASI COMO LA VINCULACION
DE TAL CONNOTACION EN REALACION CON LA ESTRATEGIA, POR
ENDE, CON LA PLANIFICACION?
El punto básico, es que indistintamente del nivel, todas las decisiones están
limitadas en la teoría de que nunca podrán apartarse de los objetivos
estratégicos de la organización. La planificación crea un conjunto de metas
que son independientes de las situaciones actuales. En el ámbito empresarial,
de organizaciones y sistemas considerado como sistema bajo análisis,
definiendo programas de acciones a ejecutar o realizar ya que de esta manera
se desguinda la polémica compleja en porciones pequeñas que se han de ir
realizando poco a poco. La toma de decisiones dentro de una organización
normalmente se entiende como una forma de racionalización limitad puesto
que delimita debido a que la organización ya tiene un proceso especifico y si
es establecida una tradición de funcionamiento. La toma de decisiones
estratégica generaliza el propósito y la dirección de una organización, una
forma de rango medio de la toma de decisiones de la organización es táctica.
Durante su desarrollo estratégico se debería definir la misión, visión, objetivo
de la organización y sus valores
4. ¿QUE DIFERENCIA HAY ENTRE LAS FASES O PASOS DE LOS
DISTINTOS ENFOQUES O TIPOS DE PLANIFICACION QUE
ENCONTRARON DURANTE LA INVESTIGACION? SON LOS PASOS O
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACION IGUALES O SIMILARES A
LOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE?
Cuando se habla de pasos o fases para la planificación se mencionan:
1) Detección de una oportunidad.
2) Establecimiento de objetivos
3) Consideración de las premisas de planificación
4) Identificación de alternativas
5) Comparación de alternativas
6) Elección de una alternativa
7) Elaboración de los planes de apoyo
8) Elaboración de presupuesto
En ese orden tienen la finalidad de coordinar entre los miembro de una
empresa permitiendo mejorar la visión interna del entorno empresarial,
ayudando también mediante el sistema cambiante su mejor adaptación y
buena administración.
En cambio cuan mencionamos los pasos o frases para la planificación
estratégica tendremos cuatros aspectos importantes tales como:
1) Identificación de las estrategias actuales
2) Identificación de las metas estratégicas potenciales
3) Selección de metas estratégicas
4) Evaluación y ejecución de las estrategias
Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos teniendo
un fin común como actualizar y establecer la misión y objetivos generales de
la empresa
5. ¿Cuál ES LA DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR (PLANIFICACION9Y
PLANEAR (PLANEACION)?
La planeación: Usualmente por planeación se entiende a la acción y efecto
de trazar un plan y planificación como el plan general para obtener un objetivo
determinado, en esta investigación se usarán como sinónimos, aunque
generalmente la planificación se proyecta a mediano y largo plazo y la
planeación a corto plazo; en la agricultura las actividades agrícolas durante el
ciclo de producción son ejemplo de planeación.
La Planificación: La planificación es un ejercicio de previsión y toma de
decisiones que examina sistemáticamente propuestas de acción alternativas
para alcanzar determinadas metas y objetivos, y comprende la descripción de
la futura situación deseada y de las acciones necesarias para materializar esa
situación y tiene los siguientes atributos: a) es un proceso, es decir, una
actividad continua, b) implica la preparación de planes alternativos, c) se
orienta al futuro en términos de corto, mediano y largo plazo, y d) da un valor
alto al enfoque racional.
6. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o
de análisis de la situación de un proceso de planificación y el
planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la
investigación?
Las causas, consecuencias y determinaciones técnicas y analíticas suelen ser
avaladas con datos y cuantificadas provenientes de los estudios anteriores. Al
plantear el problema, el investigador debe plantearse unas series de
interrogantes tales como:
1) Cuál es su relevancia?
2) Situación actual?
3) Elementos del problema: Datos, situaciones y concepto
relacionado con el mismo?
4) Cuáles son los hechos anteriores que guardan relación con el
problema?
El planteamiento del problema consiste es maximizar la descripción y situación
actual y análisis de la misma con el objeto de estudio que permita comprender
su origen y relaciones.
7. ¿Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar una
análisis o diagnóstico de la situación actual?
La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza una
elección entre diferentes alternativas a los efectos de resolver las más variadas
situaciones. En todo momento se deben tomar decisiones. Para realizar una
acertada toma de decisiones respecto a un tema, es necesario conocerlo,
comprenderlo y analizarlo, para así poder darle solución. Es importante
recordar que "sin problema no puede existir una solución". Por ello, las
empresas deberían analizar la situación teniendo en cuenta la realidad
particular de lo que se está analizando, las posibles alternativas a elegir y las
consecuencias futuras de cada elección. Lo significativo y preocupante, es que
existe una gran cantidad de empresas que enfrentan sus problemas tomando
decisiones de forma automática e irracional (no estratégica), y no tienen en
cuenta que el resultado de una mala o buena elección puede tener
consecuencias en el éxito o fracaso de la empresa. Las organizaciones
deberían realizar un proceso más estructurado que les pueda dar más
información y seguridad para la toma de decisiones y así reducir el riesgo de
cometer errores. Aquí es donde radica la importancia de la Matriz FODA como
elemento necesario para conocer su situación real. Su confección nos permite
buscar y analizar, de forma proactiva y sistemática, todas las variables que
intervienen en el negocio, con el fin de tener más y mejor información al
momento de tomar decisiones. Si bien lo imprescindible para una empresa es
el Plan De Negocios, donde se plasma la misión, visión, metas, objetivos y
estrategias, realizando correctamente el análisis FODA, se pueden establecer
las estrategias Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento
necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados.
CONCLUSION
El desarrollo acelerado de la dirección hacen que se formulen propuestas de
trabajo de forma sistémica y pro activa condicionado a partir de las estrategias,
los factores claves de éxito y la cultura organizacional, y requiriendo de un
sistema informativo-administrativo coherente que se convierta en una vía para
mejorar la organización. Los procedimientos estudiados en este capítulo
deben poseer las siguientes fases o etapas: formulación de objetivos,
definición de las estrategias específicas o cursos de acción que se van a
realizar, recursos a utilizar, y cómo es que se van a distribuir, los encargados
o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias. Cuándo
se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán
los resultados. Y el costo. La función de planeación estratégica dentro de la
dirección reviste una especial importancia porque de ella se trazan las metas
y estrategias que se usaran en la organización en búsqueda de la
transformación de la misma.
Hoy en día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto
favorecidos por el desarrollo de la informática que ha optimizado la capacidad
para generar, almacenar, procesar y transportar información. Sin embargo la
tecnología por sí sola no es suficiente, quienes entregan las organizaciones y
principalmente los directivos de comunicación, la organización debe
plantearse objetivos realista para su planificación general alcanzando sus
procesos en ejecución ya que los planes son flexibles y se adaptan a
condiciones cambiantes.

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Trabajo de planificacion hecdolis y andri

  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Escuela 45 Ing. Industrial Sección “S” Catedra: Gerencia Industrial Profesor: Bachilleres: Alcides Cádiz Fernández Andri C.I 23.552.410 Carrera Hecdolis C.I 24.702.248 Puerto Ordaz Mayo, del 2015
  • 2. INTRODUCCIÓN En el desarrollo de la actividad se encontraron muchos aspectos vinculados y referentes a la planificación que conlleva al proceso de la toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los distintos factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Cada grupo o estructura administrativa bien sea mediana y gran empresa es importante la planificación como método organizacional ya que esta depende de logros que queramos alcanzar sin importar a que plazo sea principalmente a la hora de tomar una decisión esencial en el proceso referentes a la planificación. Estudiaremos algunos puntos que tienen relación importante con el tema tales como: la planeación, planificación, toma de decisiones, análisis situacional, el pensar, planificar estratégicamente entre otros más a fines
  • 3. ORIGEN DE LAPLANIFICACION En la época moderna, para 1918 surge la planificación, basada en la ley de justas proporciones, la cual hace una condición necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la sociedad, también en el campo capitalista se inicia la planificación alrededor de 1930 con el control del gasto militar y la legislación monetaria. Al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación estratégica. La planificación estratégica: está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización. Planificación (Morales, 2006) describe la planificación como un proceso para la toma de decisiones en cuanto a mantener o transformar realidades, reflexionando sobre el presente pero con la mirada puesta en el futuro, usando los recursos necesarios. (Andri y Hecdolis) la planificar significa organizar los factores productivos a futuro para obtener resultados previamente definidos. Quien planifica traza entonces un plan donde, se fijan los recursos que serán necesarios para el logro de las metas parciales y globales trazadas. (Castellano, 1998) menciona la planificación como un método bajo la forma de proceso, para la toma de decisiones entorno al mantenimiento de una realidad dada o a su transformación en otra más deseable, mediante la distribución de recursos entre fines múltiples, cumpliendo los siguientes requisitos: la
  • 4. minimización de costos, la maximización de beneficios y el mantenimiento de equilibrios dinámicos entre las fuerzas sociales que poseen los recursos, desean poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se haga. (Andri y Hecdolis) hacemos referencia a la importancia de la planificación ya que mediante ésta se evalúan unas series elementos intangibles que se miden desde el más alto hasta lo mínimo para su posterior ejecución no obstante esto se lleva a cabo mediante sus objetivos operacionales estratégicos para un buen beneficio tanto al individuo como a la empresa que se evalúan posibilidades a un futuro. (Molina, 2006). Puntualiza que la planificación es una disciplina metodológica como un proceso de reflexión y acción racional que permite determinar lo que se ha de hacer en el presente o en el futuro para lograr los objetivos proyectados. En fin, es la previsión de las actividades y de los recursos, tanto humanos como materiales para el logro de los objetivos que se desean alcanzar, es un proceso para determinar a donde ir de la manera más eficiente y económica posible. (Andri y Hecdolis) arrogamos que la planificación con lleva a un estudio exhaustivo de la diferentes tomas de decisiones y evaluación que se realizan mediante propuesta basadas en las proyecciones a largo plazo o corto generalizando un menor costo posible. El propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. IMPORTANCIADE LA PLANIFICACION Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autores han disertado sobre la importancia de la planificación.
  • 5. (Koontz & O´Donnell, 1967) también han expuesto sus razones concretas sobre la importancia fundamental de la función de planificación las mismas se muestran a continuación:  Neutralización de la incertidumbre y el cambio. El futuro se caracteriza por la incertidumbre y el cambio, y ello hace que la planificación sea una necesidad.  Concentración de la atención en los objetivos: Debido a que toda la planificación está dirigida hacia la obtención de los objetivos de la empresa, el acto mismo de planificar concentra su atención en esos objetivos.  Obtención de una operación económica. La plantación minimiza los costos debido a la importancia que da a una operación eficiente y consistente. Sustituye la actividad individual poco coordinada por el esfuerzo conjunto dirigido; el flujo de trabajo desigual por el flujo de trabajo uniforme y los juicios precipitados por la decisión deliberada.  Facilitacióndel control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones de sus subordinados sin haber planificado metas con las cuales compararlas. Para (Mercado, 1995) planear es tan importante como organizar, dirigir o controlar, porque la eficiencia no se logra con la improvisación y, si administrar es hacer a través de otros, necesitamos hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. El objetivo no se lograría si los planes no lo detallaron para ser alcanzado. Todo control sería poco efectivo si no se compara con un plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas. Este autor considera esta función primordial para la dirección, sin embargo en muchas ocasiones se le subestima y es común creer que corresponde solamente a ejecutivos de alto nivel, lo cual no es correcto, en virtud de que existe tanto en los niveles altos como en los inferiores.
  • 6. ENFOQUES DE LAPLANIFICACION Es posible distinguir tres grandes enfoques en el desarrollo del proceso planificador en organizaciones públicas y privadas: la planificación administrativa, la planificación normativa y la planificación estratégica. Estos distintos enfoques, presentan diferencias en cuanto al contexto en el cual el hecho planificador se produce, en cuanto a los objetivos de cambio que persiguen, y en cuanto a la orientación metódica del esfuerzo planificador. Sin embargo, los tres enfoques señalados presentan como características comunes: i. la logicidad del proceso, es decir, la afirmación objetiva de algo y su posibilidad de realización; ii. la sistemicidad del proceso: la planificación funciona en un sistema y de aplicarse a él adquiere su fisonomía funcional; iii. la factibilidad de desagregar la estrategia global en programas, proyectos, actividades y presupuestos; la posibilidad de actuar sobre procesos y estructuras económicas, sociales, políticas, militares, etc…, y la factibilidad de establecer plazos de ejecución (verticalidad — horizontalidad — temporalidad). De acuerdo a Herman Van Gunsteren, los nuevos enfoques en planificación pueden clasificarse en tres escuelas, a saber:  Escuela racional sistémica: Este enfoque se caracteriza por: i. Descansar en una racionalidad y control central. ii. Propugnar cambios del sistema mediante el proceso racional de decisiones. iii. La planificación no remedia problemas, ella trata de remover o eliminar causas.
  • 7. v. La planificación, en tanto sistema, tiene como funciones: • reducir la complejidad • verificar el papel de los subsistemas. Existen diversas diferencias de los enfoques de planificación como proceso administrativo las cuales son influyentes dependiendo de las ideas o planteamiento hacer ejecutados buscando un fin en común, tener una buena calidad de productos y arduo desempeño, eficiencia en el proceso facilitando así las mediciones u observaciones de los beneficios que obtendremos a lo largo, corto o mediano plazo. Podemos concretar que dentro de algunas organizaciones administrativas del proceso de planificación se consideran dentro de la estructura los siguientes enfoques; A) Enfoque descendente o centralizado Este corresponde a empresas centralizadas en las cuales la planificación se lleva a cabo en el nivel más alto de la organización. Las unidades de la empresa tienen límites precisos para el desarrollo de sus planes específicos. B) Enfoque descentralizado o ascendente Los directivos proporcionan lineamientos. Piden la elaboración de planes, los cuales vuelven a nivel de la unidad directiva para su revisión, y luego son devueltos a las mismas para su modificación o aprobados. C) Enfoque combinados Interacción constante entre los responsables del diseño o formulación del plan y los supervisores de unidades. Este tipo de enfoque es el más utilizado en empresas grandes, descentralizadas y con experiencia en planificación. D) Planificación en equipo
  • 8. En empresas más pequeñasse utiliza la planificación en equipo. El empresario se reúne con sus supervisores y personal y desarrollan sus planes formales. Estas reuniones son utilizadas principalmente para el diseño de estrategias. Hay muchas modificaciones a los enfoques mencionados. Lo importante para la estructuración de un adecuado sistema de planificación estratégica es que los niveles directivos comprendan su significación, estén dispuestos a introducirlo, a respaldarlo y estén claros acerca de los propósitos que se persiguen. FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACION El proceso administrativo contempla cuatro fases, a saber: i. Planificar: sistematizar previamente objetivos y políticas en planes y programas de acción. ii. Organizar: establecer la estructura organizativo-funcional y la obtención de recursos. iii. Ejecutar: realizar las actividades mediante la emisión de órdenes. iv. Controlar: comparar los resultados con respecto al parámetro establecido (evaluar). También podemos mencionar 8 procesos importantes de la planificación que contribuyen a un buen desarrollo como los siguientes: 1. Determinación de las premisas: Punto de partida de la planificación. 2. Especificación de objetivos: Determinan la dirección de los planes principales definiendo así los objetivos por departamento. 3. Determinación de cursos de acción alternativos: Fase creativa donde se pretende identificar alternativas
  • 9. 4. Evaluación de las alternativas: Evaluar si las alternativas de cursos de acción, para saber si realmente conviene para la planificación. 5. Elección de un curso de acción: Toma de decisión sobre el curso a seguir. 6. Formulación de planes derivados: Tienen como fundamento respaldar al plan principal. 7. Presupuestación: Consiste en convertir los planes en números (términos monetarios) 8. Control: Función que cierra y completa el proceso administrativo al iniciar la retroalimentación de las acciones que se toman , es decir , una información valiosa para la planificación y que puede servir de estímulo a los distintos componentes de la organización. Tradicionalmente el diagnóstico trata de desplazamientos continuos y lineales, lo actual es resultado de lo precedente, y lo futuro de lo que acontece hoy. Nos conduce a una sobre determinación del encadenamiento lineal sometiéndonos a una intuición totalitaria. Fija imágenes y cierra certidumbres. Sin embargo, tal como queda explícito en el estudio de las curvas sin tangentes, se debe examinar los procesos punto por punto. A pesar de ser continuos cada punto es un punto de fractura. Un punto "no indica nada del punto precedente ni del punto consecuente, no lo prolonga y no lo persigue en ningún sentido", la continuidad no es más que contigüidad. El diagnóstico en este sentido se trataría más bien de trazos intrazables, a-causales, y de curvas inderivables: lo infinitamente pequeño es infinitamente fracturado. La predicción no puede ser nunca absolutamente válida, no sabemos suficientemente de qué manera el presente conducirá hacia el futuro. Jamás podremos decir: ¡Ah, mi
  • 10. percepción, mi registro de esa serie abarcará realmente sus componentes inmediatos y futuros!, ni tampoco: La próxima vez que me encuentre con estos fenómenos, podré predecir su decurso total. PRINCIPIOS BASICOS DE LA PLANIFICACION. La planificación tienes los siguientes principios: 1. Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilización de recursos para alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima eficiencia. 2. Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever y jerarquizar los recursos necesarios para su realización. 3. Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos. 4. Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan su adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecución y más aún tratándose de planes relacionados con el hecho educativo, el cual se caracteriza por su intenso dinamismo. 5. Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas unas, se perseguirán otras, de lo contrario iríamos en contra de los principios de racionalidad, eficiencia y planificación misma. 6. Inherencia: La planificación es inherente al hecho educativo. Se hace necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educación. Una buena planificación nos permitirá el incremento de la calidad y la eficiencia de la educación desviándola definitivamente del camino del empirismo y de la improvisación.
  • 11. INTERROGANTES 1. ¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR Y PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE? ¿DIFERENCIAS ENTRE PENSAR Y PENSAR ESTRATEGICAMENTE?¿COMO SE RELACIONAEL PENSAR Y EL PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE? Planificar: la planificación consiste en el proceso de establecer metas y escoger la mejor manera de alcanzarlas, y una vez se tenga todo claro pueda emprenderse la acción. Planificar estratégicamente: La planificación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la planificación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada del nivel directivo. La planificación estratégica también observa las posibles alternativas de los cursos de acción en el futuro, y al escoger entre ellas, éstas se convierten en la base para tomar decisiones presentes. La esencia de la planificación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para tomar mejores decisiones en el presente, para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planificar o planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo. Pensar: La palabra pensar es un término que se haya en estrecha vinculación con la actividad intelectual, en tanto, lo solemos emplear en nuestro idioma para expresar diversas cuestiones. A la formación y al relacionamiento de diversas ideas que pasan por nuestra mente la denominamos como pensar. Pensar estratégicamente: Pensar estratégicamente es una habilidad fundamental para llevar a cabo nuestros proyectos con éxito. Esta capacidad nos permite evaluar el comportamiento y las ideas de otras personas, así como determinar cuáles son los incentivos y objetivos propios y de terceros. Saber
  • 12. que este razonamiento se desarrolla desde una edad temprana resulta muy positivo para seguir entrenando esta forma de gestionar nuestras iniciativas. RELACION ENTRE PENSAR Y EL PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE: Planificar es un término que se encuentra en el día a día, equivale a pensar, conceptualizar, racionalizar, organizar, proyectar la vida y en pocas palabras la educación. La especie humana es aquella que posee la mayor capacidad para el desarrollo sobre pensamientos, por ende para los de corte estratégico, por lo cual se ha desarrollado, y de allí su supremacía sobre las demás. El individuo se ha visto en la obligación de pensar estratégicamente y de formular planes. Esto explica las función que ejecuta el pensamiento de cada persona ante una idean planteada surgiendo una necesidad, objetivo, tiempo/recursos, plan y acción del mismo. 2. ¿LA CONCEPCION DEL PLANIFICAR ES IGUAL ENTRELOS AUTORES DE LIBROS O FUENTES QUE TRATEN SOBRE EL TEMA? EJEMPLO: ¿LOS TIPOS DE PLANIFICACION QUE PLATEA CORREDOR (2004) SON LOS MISMO QUE PLANTEA MOLINS (2007)? SI LA RESPUESTA ES NO ¿EN QUE ESTA LA DIFERENCIA? No es igual ya que sus planteamientos con respecto al tema no son lo mismo. El autor Molins (2007). Describe la planificación como un trabajo que a realizar y el resultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad humana de carácter racional y que tiene a la definición de una conducta a seguir con el objetivos de lograr las transformaciones de la realidad para la cual se define y coordinan objetos a lograr, sobre la bases de los análisis previos de los hechos observados en la realidad presente y sus condicionamientos históricos y la proyección de sus tendencia que observa el sistema a planificar. El Corredor (2004): la primera aceptación del termino planificación tiende hacia una definición por genero próximo y diferencia especifica. Es un proceso
  • 13. científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado. Su diferencia radica en la organización ya que por medio de ella se puede lograr objetivos mediante la improvisación. 3. ¿QUE RELACION HAY ENTRE PLANIFICAR Y TOMAR DECISIONES? QUE RELACION PUEDE EXISTIR ENTRE PLANIFICAR Y LA CONNOTACION DELA DECISIÓN QUE SETOME (SUS CONSECUENCIAS PARA LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN), ASI COMO LA VINCULACION DE TAL CONNOTACION EN REALACION CON LA ESTRATEGIA, POR ENDE, CON LA PLANIFICACION? El punto básico, es que indistintamente del nivel, todas las decisiones están limitadas en la teoría de que nunca podrán apartarse de los objetivos estratégicos de la organización. La planificación crea un conjunto de metas que son independientes de las situaciones actuales. En el ámbito empresarial, de organizaciones y sistemas considerado como sistema bajo análisis, definiendo programas de acciones a ejecutar o realizar ya que de esta manera se desguinda la polémica compleja en porciones pequeñas que se han de ir realizando poco a poco. La toma de decisiones dentro de una organización normalmente se entiende como una forma de racionalización limitad puesto que delimita debido a que la organización ya tiene un proceso especifico y si es establecida una tradición de funcionamiento. La toma de decisiones estratégica generaliza el propósito y la dirección de una organización, una forma de rango medio de la toma de decisiones de la organización es táctica. Durante su desarrollo estratégico se debería definir la misión, visión, objetivo de la organización y sus valores 4. ¿QUE DIFERENCIA HAY ENTRE LAS FASES O PASOS DE LOS DISTINTOS ENFOQUES O TIPOS DE PLANIFICACION QUE ENCONTRARON DURANTE LA INVESTIGACION? SON LOS PASOS O FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACION IGUALES O SIMILARES A LOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE?
  • 14. Cuando se habla de pasos o fases para la planificación se mencionan: 1) Detección de una oportunidad. 2) Establecimiento de objetivos 3) Consideración de las premisas de planificación 4) Identificación de alternativas 5) Comparación de alternativas 6) Elección de una alternativa 7) Elaboración de los planes de apoyo 8) Elaboración de presupuesto En ese orden tienen la finalidad de coordinar entre los miembro de una empresa permitiendo mejorar la visión interna del entorno empresarial, ayudando también mediante el sistema cambiante su mejor adaptación y buena administración. En cambio cuan mencionamos los pasos o frases para la planificación estratégica tendremos cuatros aspectos importantes tales como: 1) Identificación de las estrategias actuales 2) Identificación de las metas estratégicas potenciales 3) Selección de metas estratégicas 4) Evaluación y ejecución de las estrategias Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos teniendo un fin común como actualizar y establecer la misión y objetivos generales de la empresa 5. ¿Cuál ES LA DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR (PLANIFICACION9Y PLANEAR (PLANEACION)?
  • 15. La planeación: Usualmente por planeación se entiende a la acción y efecto de trazar un plan y planificación como el plan general para obtener un objetivo determinado, en esta investigación se usarán como sinónimos, aunque generalmente la planificación se proyecta a mediano y largo plazo y la planeación a corto plazo; en la agricultura las actividades agrícolas durante el ciclo de producción son ejemplo de planeación. La Planificación: La planificación es un ejercicio de previsión y toma de decisiones que examina sistemáticamente propuestas de acción alternativas para alcanzar determinadas metas y objetivos, y comprende la descripción de la futura situación deseada y de las acciones necesarias para materializar esa situación y tiene los siguientes atributos: a) es un proceso, es decir, una actividad continua, b) implica la preparación de planes alternativos, c) se orienta al futuro en términos de corto, mediano y largo plazo, y d) da un valor alto al enfoque racional. 6. ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de análisis de la situación de un proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la investigación? Las causas, consecuencias y determinaciones técnicas y analíticas suelen ser avaladas con datos y cuantificadas provenientes de los estudios anteriores. Al plantear el problema, el investigador debe plantearse unas series de interrogantes tales como: 1) Cuál es su relevancia? 2) Situación actual? 3) Elementos del problema: Datos, situaciones y concepto relacionado con el mismo? 4) Cuáles son los hechos anteriores que guardan relación con el problema?
  • 16. El planteamiento del problema consiste es maximizar la descripción y situación actual y análisis de la misma con el objeto de estudio que permita comprender su origen y relaciones. 7. ¿Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar una análisis o diagnóstico de la situación actual? La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza una elección entre diferentes alternativas a los efectos de resolver las más variadas situaciones. En todo momento se deben tomar decisiones. Para realizar una acertada toma de decisiones respecto a un tema, es necesario conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para así poder darle solución. Es importante recordar que "sin problema no puede existir una solución". Por ello, las empresas deberían analizar la situación teniendo en cuenta la realidad particular de lo que se está analizando, las posibles alternativas a elegir y las consecuencias futuras de cada elección. Lo significativo y preocupante, es que existe una gran cantidad de empresas que enfrentan sus problemas tomando decisiones de forma automática e irracional (no estratégica), y no tienen en cuenta que el resultado de una mala o buena elección puede tener consecuencias en el éxito o fracaso de la empresa. Las organizaciones deberían realizar un proceso más estructurado que les pueda dar más información y seguridad para la toma de decisiones y así reducir el riesgo de cometer errores. Aquí es donde radica la importancia de la Matriz FODA como elemento necesario para conocer su situación real. Su confección nos permite buscar y analizar, de forma proactiva y sistemática, todas las variables que intervienen en el negocio, con el fin de tener más y mejor información al momento de tomar decisiones. Si bien lo imprescindible para una empresa es el Plan De Negocios, donde se plasma la misión, visión, metas, objetivos y estrategias, realizando correctamente el análisis FODA, se pueden establecer las estrategias Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados.
  • 17. CONCLUSION El desarrollo acelerado de la dirección hacen que se formulen propuestas de trabajo de forma sistémica y pro activa condicionado a partir de las estrategias, los factores claves de éxito y la cultura organizacional, y requiriendo de un sistema informativo-administrativo coherente que se convierta en una vía para mejorar la organización. Los procedimientos estudiados en este capítulo deben poseer las siguientes fases o etapas: formulación de objetivos, definición de las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, recursos a utilizar, y cómo es que se van a distribuir, los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias. Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados. Y el costo. La función de planeación estratégica dentro de la dirección reviste una especial importancia porque de ella se trazan las metas y estrategias que se usaran en la organización en búsqueda de la transformación de la misma. Hoy en día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidos por el desarrollo de la informática que ha optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar información. Sin embargo la tecnología por sí sola no es suficiente, quienes entregan las organizaciones y principalmente los directivos de comunicación, la organización debe plantearse objetivos realista para su planificación general alcanzando sus procesos en ejecución ya que los planes son flexibles y se adaptan a condiciones cambiantes.