Webinar leccionado no âmbito do Grupo de Trabalho da BIbliotecas de Ensino Superior da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas

1. O PROCESSO DE
PUBLICAÇÃO CIENTÍFICA
Maria Antónia Correia – ISEGI Universidade Nova de Lisboa
Novembro 2014 antonia.correia@novaims.unl.pt
1

2. Objectivos
 Entender a forma como os investigadores
comunicam os seus resultados de investigação
à comunidade;
 Compreender as principais questões
associadas ao financiamento e à publicação
em acesso aberto;
 Refletir sobre os novos papéis dos
bibliotecários no ensino superior.
2

3. Comunicação em ciência
The digital infrastructure has the potential to alter traditional
modes of scientific communication that revolve around
publication in a peer-reviewed journal. The ability to access
scientific instruments, research related data, and interact with
colleagues virtually across space and time may also change how
scientists communicate. However, studies of scientists’
communication behaviors—including their citation practices,
reading habits, downloading activities, dissemination of online
information, and collaborative activities—indicate that, although
the digital infrastructure facilitates new kinds of interaction, it
has not altered the essential nature of scholarly communication.
Brown, C. (2010) Communication in the sciences. Annual Review of Information Science
and Technology. 44(1), 285–316.
3

4. Porquê publicar artigos em revistas
científicas?
 Avaliação da carreira
 Conseguir financiamento
 Legitimar a investigação através de verificação
independendente
 Partilhar resultados, obter feedback e visibilidade
 Tirar partido dos serviços que as editoras científicas
proporcionam: indexação em bases de dados
internacionais, interfaces de pesquisa,
disseminação, alertas de citação, article level
metrics…
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5. Principais tipos de publicações
científicas
 Full articles / Original articles
 Letters / Rapid Communications/ Short
communications
 Review papers / perspectives
 Conference papers
 Book chapters
5

6. Workflows possíveis
 Conference paper – article
 Conference paper – book chapter
 Letter – article
 Report – thesis – book
 Article+article+article+article+article = PhD thesis
 MsC Thesis – article – possíveis implicações com o
arquivo das teses nos Repositórios (originalidade)
6

7. Comunicação em ciência(s)
 Björk, B. C. (2007) A model of scientific communication as a global distributed information system.
http://informationr.net/ir/12-2/p307.pdf
7

8. Ética
 O comportamento pouco ético pode levar à
rejeição ou à proibição de publicar em algumas
revistas. São exemplos:
 Falsificação de resultados
 “Melhoramento” de imagens
 Plágio
 Não reconhecimento de investigação anterior
 Identificação inadequada de todos os co-autores (ghost e
gift authorship)
 Submissão múltipla
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9. Ética
 Ghost authorship - quando um autor contribui para a
investigação ou a escrita da publicação, mas não é listado
como autor
 Gift/ guest authorship – quando um indivíduo não contribui
para a investigação ou a escrita da publicação mas é listado
como autor
 Nuances da submissão múltipla (a mais do que um journal)
 A publicação de um conference paper não impede posterior
submissão para publicação num journal, desde que existam
alterações e melhoramentos ao mesmo
 A re-publicação de um artigo em outra língua é aceitável, desde
que seja mencionado o original
9

10. O processo de revisão por pares
10

11. A revisão por pares
Scientific peer review is the evaluation of scientific
research findings or proposals for competence,
significance and originality, by qualified experts who
research and submit work for publication in the same
field (peers)
Brown, T. (2004). Peer Review and the Acceptance of New Scientific Ideas. London:
Sense About Science.
11

12. A revisão por pares
 Objectivo: verificar se o manuscrito é
apropriado para uma revista em particular,
garantir que o seu conteúdo é preciso e que
tem rigor científico
 O “típico” processo de revisão demora
bastante tempo (por vezes anos) e inclui os
seguintes passos:
 submissão - aceitação para revisão – comentários/
pedido de alterações– re-submissão - aceitação para
publicação
12

13. Tipos de revisão
 Single-blind review – o revisor sabe quem é o autor
 Double-blind review - o revisor não sabe quem é o
autor e o autor não sabe quem é o revisor
 Open review –o revisor sabe quem é o autor e o
autor sabe quem é o revisor
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14. Pros e contras
 Single-blind: revisores podem dar a sua opinião sem medo
de represálias dos autores; permite que revisores sem
escrúpulos possam dar comentários negativos, atrasar o
processo ou até mesmo plagiar
 Double-blind: a publicação é avaliada pelo seu mérito, sem
preconceitos; mas muitas vezes os revisores podem adivinhar
quem são os autores e o processo é mais trabalhoso para as
editoras
 Open review: oportunidade reduzida para preconceito ou
acções inadequadas; revisores podem obter reconhecimento
pelo seu trabalho mas raramente aceitam por receio de
animosidade ou repercussões em perspectivas de emprego,
promoção e concessão de bolsas ou financiamento
14

15. Acesso aberto
 (…) By "open access" to this literature, we mean its free availability on
the public internet, permitting any users to read, download, copy,
distribute, print, search, or link to the full texts of these articles, crawl
them for indexing, pass them as data to software, or use them for any
other lawful purpose, without financial, legal, or technical barriers
other than those inseparable from gaining access to the internet itself.
The only constraint on reproduction and distribution, and the only role
for copyright in this domain, should be to give authors control over the
integrity of their work and the right to be properly acknowledged and
cited.
consolidated BBB definition
 Open access explained
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=L5rVH
1KGBCY
15

16. Vantagens do acesso aberto para os
investigadores
 Aumenta a visibilidade, acessibilidade, uso e
impacto dos resultados da investigação;
 Permite interligação com outros sistemas sistemas
de gestão de Curriculum (ex. DeGóis, de gestão
de ciência (CRIS), redes sociais e profissionais
 Fornece dados estatísticos (consultas e
downloads), identificadores persistentes e
preservação digital da produção científica
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17. Modelos de publicação
 Subscrição - instituições subscrevem para aceder
a “pacotes” de journals através de licenciamento
individual ou consórcios
 Gold Open Access ou Open access publishing – os
custos de publicação são transferidos para os
autores, que são obrigados a pagar article
processing charges para publicar
 Green Open Access (self-archiving) – os autores
publicam em revistas “tradicionais” e em seguida
arquivam os artigos em repositórios temáticos ou
institucionais
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18. Sustentabilidade financeira
 Editores comerciais são relutantes em aceitar o
auto-arquivo das publicações
 Article-processing charges variam consoante a
revista mas podem atingir valores consideráveis ex.
Springer 500 – 1,500 EUR; PLoS $1,350 - $2,900
 Acesso aberto também tem custos, por ex.
instalação e manutenção de arquivos digitais,
geralmente a cargo das instituições, por vezes com
financiamento adicional do governo
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19. Política de acesso aberto
 Podemos verificar a política
de acesso aberto do
journal no Sherpa Romeo
http://www.sherpa.ac.uk/r
omeo/
Table of Authors' Rights - Elsevier http://www.elsevier.com/authors/author-rights-and-responsibilities
Preprint version
(with a few
exceptions- see
below *)
Accepted Author
Manuscript
Published Journal
Articles
Use for classroom
teaching by author or
author’s institution and
presentation at a
meeting or conference
and distributing copies
to attendees
Yes Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Use for internal training
by author’s company
Yes
Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Distribution to
colleagues for their
research use
Yes Yes Yes
Use in a subsequent
compilation of the
author’s works
Yes
Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Inclusion in a thesis or
dissertation
Yes Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Reuse of portions or
extracts from the article
in other works
Yes
Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Preparation of derivative
works (other than for
commercial purposes)
Yes Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Preprint servers Yes Yes with the specific
written permission of
Elsevier
No
Voluntary posting on
open web sites operated
by author or author’s
institution for scholarly
purposes
Yes (author may later
add an appropriate
bibliographic citation,
indicating subsequent
publication by Elsevier
and journal title)
Yes, with appropriate
bibliographic citation
and a link to the article
once published
Only with the specific
written permission of
Elsevier
Mandated deposit or
deposit in or posting to
subject-oriented or
centralized repositories
Yes under specific
agreement between
Elsevier and the
repository
Yes under specific
agreement between
Elsevier and the
repository**
Yes under specific
agreement between
Elsevier and the
repository
Use or posting for
commercial gain or to
substitute for services
provided directly by
journal
Only with the specific
written permission of
Elsevier
Only with the specific
written permission of
Elsevier
Only with the specific
written permission of
Elsevier
19
RoMEO
Colour
Archiving policy
Green Can archive pre-print and post-print or publisher's version/PDF
Blue
Can archive post-print (ie final draft post-refereeing) or publisher's
version/PDF
Yellow Can archive pre-print (ie pre-refereeing)
White Archiving not formally supported

20. Copyright
 A maioria dos journals ainda solicita a transferência do
copyright dos autores
 Uma licença para publicar deveria ser suficiente: autor
concede à editora a "licença para reproduzir e comunicar o
trabalho académico e outros direitos necessários para a
publicação“, não ficando dependente da autorização da
editora para utilizar o seu próprio trabalho
 Licenças em várias línguas, bem como outro tipo de
informações:
http://copyrighttoolbox.surf.nl/copyrighttoolbox/authors/licen
ce/
20

21. Quando é obrigatório publicar em
acesso aberto21
Quando os investigadores beneficiam de financiamento da
FCT:
Todas as publicações sujeitas a arbitragem por pares ou a outros
processos de revisão ou validação científica que incluam resultados de
I&D financiados total ou parcialmente pela FCT devem ser
obrigatoriamente depositadas pelos autores, em versão final, pelo menos
num repositório integrante da rede RCAAP Repositório Científico de
Acesso Aberto de Portugal, sem prejuízo do seu possível depósito em
outros repositórios, como PubMed Central, ArXiv ou outros. (…)
O não cumprimento desta política constitui incumprimento do contrato de
financiamento.
Política sobre Acesso Aberto a Publicações Científicas resultantes de Projetos
de I&D Financiados pela FCT (Maio 2014)
http://www.fct.pt/documentos/PoliticaAcessoAberto_Publicacoes.pdf

22. Quando é obrigatório publicar em
acesso aberto22
 Qualquer tipo de publicação: artigos,
conference proceedings, livros, teses de
doutoramento...
 Num repositório da rede RCAAP
 Períodos de embargo variam de acordo com
área científica e tipo de publicação
 Artigos - 6 a12 meses
 Livros/ capítulos de livros – 18 meses
 Teses de doutoramento – 36 meses

23. Quando é obrigatório publicar em
acesso aberto23
 Quando os investigadores beneficiam de financiamento do
Horizon 2020 em todas as áreas do conhecimento
29.2 Open access to scientific publications
Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for
any user) to all peer-reviewed scientific publications relating to its results
 In particular, it must:
 (a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine-
readable electronic copy of the published version or final peer-reviewed
manuscript accepted for publication in a repository for scientific publications
 (b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at
the latest:
 (c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata
that identify the deposited publication.

24. Quando é aconselhável publicar em
acesso aberto24
29.3 Open access to research data
[OPTION for actions participating in the open Research Data Pilot:
Regarding the digital research data generated in the action]
the beneficiaries must:
 (a) deposit in a research data repository and take measures to make it
possible for third parties to access, mine, exploit, reproduce and disseminate
— free of charge for any user — the following:
 (i)the data, including associated metadata, needed to validate the results
presented in scientific publications as soon as possible;
 (ii) other data, including associated metadata, as specified and within the
deadlines laid down in the data management plan
Horizon 2020 Annotated Model Grant Agreements Version 1.6.3 20 August 2014
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amg
a/h2020-amga_en.pdf

25. Quando é aconselhável publicar em
acesso aberto25
 Scientific data pilot para as seguintes áreas: Future and
Emerging Technologies; Research infrastructures – part e-
Infrastructures; Leadership in enabling and industrial technologies
– Information and Communication Technologies; Societal
Challenge: Secure, Clean and Efficient Energy – part Smart cities
and communities; Societal Challenge: Climate Action,
Environment, Resource Efficiency and Raw materials – except raw
materials; Societal Challenge: Europe in a changing world –
inclusive, innovative and reflective Societies; Science with and for
Society
 RepositórioZenodo http://zenodo.org/
 Custos de publicação são elegíveis durante o projecto e
possivelmente após o seu término

26. O que depositar
26
 Versão publicada - versão final do editor,
incluindo todas as modificações do processo de
revisão por pares e formatação (geralmente
um documento PDF)
 OU Manuscrito final aceite para publicação -
após revisão por pares, mas sem a
formatação do editor (versão de pós-print), se
possível com o DOI para potenciar as citações

27. Onde depositar
27
 No Repositório da Universidade ou da rede
RCAAP
 E/ ou num repositório temático, ex. Arxiv
http://arxiv.org/
 Os documentos que não possam ficar em
acesso aberto (definitivamente ou com
embargo) devem ser arquivado
imediatamente, usando a funcionalidade
“solicitar cópia ao autor”

28. Onde publicar
28
 Thomson Reuters Open Access Journal Title List
http://science.thomsonreuters.com/cgi-
bin/linksj/opensearch.cgi
 Journals4Free portal - journals indexados na WoS,
Scopus e PubMed http://www.journals4free.com/
 Directory of Open Access Journals
http://doaj.org/

29. Onde não publicar
29
 “Predatory open access" foi um termo concebido
pelo bibliotecário Jeffrey Beall da University of
Colorado Denver e serve para designar os editores
de acesso aberto (gold OA) que aliciam os autores
a publicar nas suas revistas com o único intuito de
cobrar os article processing charges, não possuindo
qualquer critério de cientificidade
 Critérios para determinar se um editor é predatory
http://scholarlyoa.com/2012/11/30/criteria-for-
determining-predatory-open-access-publishers-2nd-edition/

30. Onde não publicar
30
 Predatory OA journals (Jeffrey Beall’s list)
http://scholarlyoa.com/individual-journals/
 Predatory OA publishers (Jeffrey Beall’s list)
http://scholarlyoa.com/2014/01/02/list-of-
predatory-publishers-2014/

31. Como podemos ajudar os autores?

Identificar as revistas científicas mais
importantes na sua área:
 Indexadas na Web of Science / Scopus
 Indexadas noutras bases de dados conforme área do
conhecimento
 Por factor de impacto, quartil, Eigenfactor, SNIP (Source-
Normalized Impact per Paper)
 Em acesso aberto (Gold OA)
31

32. Como podemos ajudar os autores?

Frisar a importância de escolher bem a revista, dada
a impossibilidade de fazer submissões múltiplas

Usar os journal selectors
http://www.elsevier.com/authors/home
http://www.springer.com/authors
http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/authors
_journals.html
…
32

33. Como podemos ajudar os autores?
33
 Aconselhar outras ferramentas para autores
 Latex search http://www.latexsearch.com/
equações em Latex
 Author mapper
http://www.authormapper.com/
ferramenta gratuita que permite visualizar áreas
de investigação científica e tendências e
localizar outros especialistas num dado campo
de estudo

34. Como podemos ajudar os autores?
 Aconselhar a seguir as orientações dos editores,
incluindo o formato, citações, referências, …
 Aconselhar serviços de revisão de texto e tradução
 Explicar como publicar em acesso aberto
 Cumprindo os requisitos dos contratos com as entidades
financiadoras
 Cumprindo as obrigações de copyright, caso já o
tenham transferido
 Ajudando a negociar com as editoras
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35. Como podemos ajudar os autores?
 Ajudar a criar e manter os perfis de utilizadores
 ORCID
 Researcher ID
 …
 Aconselhar a assinar sempre com o mesmo nome e
afiliação e a pedir correcções à Web of Science e
Scopus
 Ajudar a maximizar o impacto das publicações, criando
perfis nas redes colaborativas (Academia.edu,
ResearchGate, …) e a tirar partido das novas métricas
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36. Como podemos ajudar os autores?
 Trabalhar em conjunto com o gabinete de apoio à
investigação, o Conselho Científico, professores e
investigadores…
 Disponibilizar listas de journals indexados e journals
em acesso aberto
 Promover sessões de esclarecimento para autores
 Dar formação - de base e avançada para
doutorandos e investigadores (ex. Escola Doutoral)
 Implementar a gestão dos dados científicos
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37. Porquê
 Os Bibliotecários possuem conhecimentos sobre
 Pesquisa e avaliação de fontes
 Regras para a elaboração de textos científicos
 Normas e estilos de citação bibliográfica
 Softwares de gestão bibliográfica
 Bibliometria
 Sistemas de identificação e currículo de investigadores
 Os Bibliotecários têm experiência como formadores
 … e são por natureza organizados! 
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38. Porquê
 Porque cada vez mais a produção científica está
associada ao financiamento das instituições
 Porque temos uma visão independente e crítica
 Porque podemos aprender com os investigadores
 Para nos posicionarmos como parceiros e
provarmos o nosso valor
Academic libraries must prove the value they provide to
the academic enterprise ACRL 2012 top ten trends in academic libraries:
A review of the trends and issues affecting academic libraries in higher education.
http://crln.acrl.org/content/73/6/311.full.pdf
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39. Porquê
We continue to enjoy the respect (and sometimes even the
veneration) of faculty and administration, and support for
the library is still invoked somberly as a bedrock principle
of academic seriousness. But the foundation on which that
support is built has eroded over the past two decades:
supporting the library in the old ways (…) is not sustainable
in the current environment. Unless we give our funding
bodies better and more compelling reasons to support
libraries, they will be forced by economic reality to stop
doing so.
Anderson, Rick. (2011). The Crisis in Research Librarianship. Journal of Academic
Librarianship 37(4), 289-290.
39

40. Comentários?
Obrigada pela atenção
40