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FACULTAD DE CONTABILIDAD




ESTUDIANTE:

         EVELING VALVERDE BRAVO


CURSO:
                   ADMINISTRACIÓN


PROFESORA:
                   MARTHA PORTARO


CICLO:
                         I

              CHICLAYO, 2008
Una decisión es una selección hecha entre dos o más
        opciones disponibles. “La toma de decisiones es el
        proceso de escoger la mejor opción para alcanzar los
        objetivos


TIPOS                                              Este tipo de decisiones se
                                            toman        de      acuerdo       con
                                            políticas,      procedimientos       o
                     DECISIONES             reglas, escritas o no escritas, que
                                            facilitan la toma de decisiones en
                    PROGRAMADAS
                                            situaciones     recurrentes     porque
                                            limitan o excluyen alternativas.


                                            Las      decisiones      no
                    DECISIONES NO           programadas         abordan
                    PROGRAMADAS             problemas poco frecuentes
                                            o excepcionales.
El alcance de la decisión
                                Tal
 RESPONSABILIDAD
                                                   que se va a tomar
                           justificación
    DE TOMAR
                            se basa en
   DECISIONES
                           dos factores:
ORGANIZACIONALES
                                                   Los niveles de gerencia.



               Los niveles de administración para designar quién toma la
               decisión es la siguiente: más amplio el alcance de una
               decisión, mas alto el nivel de gerencia responsable de tomar la
               decisión.




             Los gerentes, por definición, son tomadores
             de decisiones. Uno de los roles del gerente es
             precisamente tomar una serie de decisiones
             grandes y pequeñas.
Metas de organización a la que contribuye la
                   decisión.

Las metas que deben buscar quienes toman decisiones son otro
elemento de la situación de toma de decisiones. En el caso de los
gerentes, estas metas deben frecuentemente ser objetivos
organizacionales.

                               La situación de toma de decisiones, por lo general, se
            OPCIONES           compone de dos opciones pertinentes. Una
                               alternativa pertinente es aquella que se considera
           PERTINENTES
                               factible de resolver un problema que existe y su
                               ejecución.


                               La situación de toma de decisiones requiere un
           JERARQUIA DE        proceso o mecanismo para jerarquerizar las
                               opciones de las más deseables a las menos
           LAS OPCIONES
                               deseables. Este proceso puede ser subjetivo,
                               objetivo, o una combinación de los dos.


           SELECCIÓN DE        Es el último elemento de la situación de la toma de
                               decisiones, es la escogencia real entre opciones
          LA ALTERNATIVA
                               disponibles. Esta escogencia marca la decisión.
1- IDENTIFICAR EL PROBLEMA

           La toma de decisiones es esencialmente un proceso de solución de
      problemas que involucra la eliminación de las barreras para el alcance de
      logros de las metas de la organización. Naturalmente, el primer paso de
      este proceso de eliminación es la identificación clara del problema o las
      barreras, porque sólo después de que se han identificado claramente las
      barreras puede la gerencia dar pasos para eliminarlas.


2- DESARROLLAR SOLUCIONES
         ALTERNAS

Limitaciones                                            Normas éticas
   legales                                                y morales
                         Área discrecional
                         (Cursos de acción
                            aceptable)                      Políticas y
  Normas
                                                         reglas formales
  sociales
Quienes toman decisiones pueden
3- SELECCIONAR LA
                    seleccionar la solución más satisfactoria
 ALTERNATIVA MÁS
                    sólo después de haber evaluado cada
  SATISFACTORIA.
                    opción cuidadosamente.


 4- EJECUTAR LA
                        El siguiente paso es poner es poner
  ALTERNATIVA
                    en marcha la alternativa elegida.
 SELECCIONADA.


                         Luego de que la alternativa
                    seleccionada se ha ejecutado, quienes
  5- RECOLECTAR
                    toman la decisión deben recolectar
RETROALIMENTACIÓ
                    retroalimentación para determinar el
 N RELACIONADA
                    efecto de aquélla sobre el problema
CON EL PROBLEMA.
                    identificado.
Condiciones de             Condiciones de            Condición de
       Completa                   Completa                  Riesgo
      Certidumbre               Incertidumbre


La     condición      de                             La              primera
                           La     condición     de
completa certidumbre                                 característica de la
                           completa incertidumbre
existe cuando quienes                                condición de riesgo es
                           existe cuando quienes
toman        decisiones                              que quienes toman la
                           toman las decisiones no
saben     exactamente                                decisión tienen apenas
                           tienen idea de cuáles
cuáles     serán     los                             suficiente información
                           serán los resultados de
resultados            de                             sobre el resultado de
                           implementar una opción.
implementar         una                              cada     opción     para
alternativa.                                         estimar cuán probable
                                                     será ese resultado.
LA TEORIA DE LAS   La teoría de las probabilidades es una
PROBABILIDADES
                   herramienta utilizada en situaciones de
                   riesgo, en las que quienes toman las
                   decisiones no están completamente
                   seguros del resultado de la opción que se
                   ejecute.


LOS ÁRBOLES DE
  DECISIONES
                   Un árbol de decisión es una herramienta
                   gráfica de toma de decisiones típicamente
                   utilizada para evaluar las decisiones que
                   involucran una serie de pasos.
•Los grupos pueden sugerir        una   mayor
    cantidad de propuestas.
V
    •Los grupos aportan         conocimientos     y
E   experiencias diversas.
N
T   •Se promueve el involucramiento de todos los
A   miembros en la aplicación de la solución.
J
    •Se asumen mejor las consecuencias.
A
S   •La información acerca de la decisión fluye
    mejor en todos los niveles de la empresa.

    •La estrategia de solución es más completa.
•El grupo tiende a decidir con base en premisas
    comunes o situaciones conocidas. Los grupos
    siguen a su líder.
D
E   •El criterio “grupal” impuesto no siempre es el
S   mejor. Los grupos emplean más tiempo en decidir y
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    •Estas desventajas ejemplifican situaciones que se
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    presentan comúnmente en la toma de decisiones
T   grupales y que disminuyen la efectividad de las
A   decisiones tomadas.
J
    •Cuando un administrador percibe que en una
A
    situación no puede eliminar alguna o varias de
S
    estas desventajas debe optar por tomar una
    decisión individual que, casi con seguridad,
    resultará más eficaz.
La lluvia de ideas es un proceso de toma de
            decisiones en grupo en la cual no se permite
            información negativa sobre las opciones sugeridas por
 LLUVIA     cualquier miembro del grupo hasta que todos los
DE IDEAS    miembros hayan presentado las opciones que
            consideren valiosas.


                 La técnica de grupo nominal es otro proceso útil en
TECINICA    la toma de decisiones en grupo. Este proceso está
   DE       diseñado para asegurar que cada miembro del grupo
 GRUPO      tenga una participación equitativa en la toma de
NOMINAL     decisión de grupo.


            La técnica Del phi es el tercer proceso útil para ayudar a los
            grupos a tomar decisiones. Esta técnica implica la rotación
LLUVIA DE   de cuestionarios sobre un problema específico.
  IDEAS
EVOLUCIÓN DEL PROCESO DE LA TOMA DE
          DECISIONES EN GRUPO


                 Los tres procesos presentados aquí para que
                 los grupos alcancen decisiones tienen ventajas
                 y desventajas.




                                                                        La ventaja de la
                                     La técnica del grupo
La lluvia de ideas ofrece la
                                                                  técnica Del phi es que
                               nominal, con su balota
ventaja de alentar la                                             pueden recogerse las
                               secreta,     ofrece     una
expresión de todas las ideas                                      ideas    de   todos    los
                               estructura en la que los           miembros del grupo que
posibles, pero la desventaja   individuos pueden apoyar o         pueden               estar
de -emplear el tiempo de       rechazar una idea sin miedo        geográficamente
grupo en ideas que son         a la recriminación. Su             separados u ocupados
imposibles de poner en                                            para reunirse cara a cara.
                               desventaja es que no hay
                                                                  Su desventaja es que
                               forma de saber por qué los
práctica.
                                                                  miembros     no pueden
                               individuos votaron de una
                                                                  hacerse preguntas entre
                               manera u otra.                     sí.
•Una decisión es una selección hecha entre dos o más opciones
disponibles. Pueden darse las programadas que son decisiones
rutinarias y las no programadas que son las que se dan del
momento.

•El riesgo en la toma de decisiones consiste en que quienes van
a tomar la decisión tienen apenas suficiente información sobre
el resultado de cada opción para estimar cuán probable será
ese resultado.

•La teoría de probabilidades es una herramienta utilizada en
situaciones de riesgo, en las que quienes toman las decisiones
no están completamente seguros del resultado de la alternativa
que se ejecute.

•La técnica Del phi es un proceso de toma de decisiones que
implica la rotación de cuestionarios sobre un problema
específico entre los miembros de un grupo y compartir los
resultados de los cuestionarios con ellos.
RESUMEN
El presente trabajo es el caso de
una empresa peruana que aborda el
tema: “Proceso de toma de
decisiones”, sobre sistemas
organizacionales, realizado por
William Ruiz Coronado y Sarita
Emilia Vásquez Helera.
Se ha obtenido de la investigación
diagnóstica de la empresa teniendo
como finalidad realizar un análisis
sobre el proceso de decisiones en
la empresa.

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D I A P O S I T I V A D E T O M A D E D E C I S I O N E S

  • 1. FACULTAD DE CONTABILIDAD ESTUDIANTE: EVELING VALVERDE BRAVO CURSO: ADMINISTRACIÓN PROFESORA: MARTHA PORTARO CICLO: I CHICLAYO, 2008
  • 2. Una decisión es una selección hecha entre dos o más opciones disponibles. “La toma de decisiones es el proceso de escoger la mejor opción para alcanzar los objetivos TIPOS Este tipo de decisiones se toman de acuerdo con políticas, procedimientos o DECISIONES reglas, escritas o no escritas, que facilitan la toma de decisiones en PROGRAMADAS situaciones recurrentes porque limitan o excluyen alternativas. Las decisiones no DECISIONES NO programadas abordan PROGRAMADAS problemas poco frecuentes o excepcionales.
  • 3. El alcance de la decisión Tal RESPONSABILIDAD que se va a tomar justificación DE TOMAR se basa en DECISIONES dos factores: ORGANIZACIONALES Los niveles de gerencia. Los niveles de administración para designar quién toma la decisión es la siguiente: más amplio el alcance de una decisión, mas alto el nivel de gerencia responsable de tomar la decisión. Los gerentes, por definición, son tomadores de decisiones. Uno de los roles del gerente es precisamente tomar una serie de decisiones grandes y pequeñas.
  • 4. Metas de organización a la que contribuye la decisión. Las metas que deben buscar quienes toman decisiones son otro elemento de la situación de toma de decisiones. En el caso de los gerentes, estas metas deben frecuentemente ser objetivos organizacionales. La situación de toma de decisiones, por lo general, se OPCIONES compone de dos opciones pertinentes. Una alternativa pertinente es aquella que se considera PERTINENTES factible de resolver un problema que existe y su ejecución. La situación de toma de decisiones requiere un JERARQUIA DE proceso o mecanismo para jerarquerizar las opciones de las más deseables a las menos LAS OPCIONES deseables. Este proceso puede ser subjetivo, objetivo, o una combinación de los dos. SELECCIÓN DE Es el último elemento de la situación de la toma de decisiones, es la escogencia real entre opciones LA ALTERNATIVA disponibles. Esta escogencia marca la decisión.
  • 5. 1- IDENTIFICAR EL PROBLEMA La toma de decisiones es esencialmente un proceso de solución de problemas que involucra la eliminación de las barreras para el alcance de logros de las metas de la organización. Naturalmente, el primer paso de este proceso de eliminación es la identificación clara del problema o las barreras, porque sólo después de que se han identificado claramente las barreras puede la gerencia dar pasos para eliminarlas. 2- DESARROLLAR SOLUCIONES ALTERNAS Limitaciones Normas éticas legales y morales Área discrecional (Cursos de acción aceptable) Políticas y Normas reglas formales sociales
  • 6. Quienes toman decisiones pueden 3- SELECCIONAR LA seleccionar la solución más satisfactoria ALTERNATIVA MÁS sólo después de haber evaluado cada SATISFACTORIA. opción cuidadosamente. 4- EJECUTAR LA El siguiente paso es poner es poner ALTERNATIVA en marcha la alternativa elegida. SELECCIONADA. Luego de que la alternativa seleccionada se ha ejecutado, quienes 5- RECOLECTAR toman la decisión deben recolectar RETROALIMENTACIÓ retroalimentación para determinar el N RELACIONADA efecto de aquélla sobre el problema CON EL PROBLEMA. identificado.
  • 7. Condiciones de Condiciones de Condición de Completa Completa Riesgo Certidumbre Incertidumbre La condición de La primera La condición de completa certidumbre característica de la completa incertidumbre existe cuando quienes condición de riesgo es existe cuando quienes toman decisiones que quienes toman la toman las decisiones no saben exactamente decisión tienen apenas tienen idea de cuáles cuáles serán los suficiente información serán los resultados de resultados de sobre el resultado de implementar una opción. implementar una cada opción para alternativa. estimar cuán probable será ese resultado.
  • 8. LA TEORIA DE LAS La teoría de las probabilidades es una PROBABILIDADES herramienta utilizada en situaciones de riesgo, en las que quienes toman las decisiones no están completamente seguros del resultado de la opción que se ejecute. LOS ÁRBOLES DE DECISIONES Un árbol de decisión es una herramienta gráfica de toma de decisiones típicamente utilizada para evaluar las decisiones que involucran una serie de pasos.
  • 9. •Los grupos pueden sugerir una mayor cantidad de propuestas. V •Los grupos aportan conocimientos y E experiencias diversas. N T •Se promueve el involucramiento de todos los A miembros en la aplicación de la solución. J •Se asumen mejor las consecuencias. A S •La información acerca de la decisión fluye mejor en todos los niveles de la empresa. •La estrategia de solución es más completa.
  • 10. •El grupo tiende a decidir con base en premisas comunes o situaciones conocidas. Los grupos siguen a su líder. D E •El criterio “grupal” impuesto no siempre es el S mejor. Los grupos emplean más tiempo en decidir y V no siempre llegan a tomar una decisión. E •Estas desventajas ejemplifican situaciones que se N presentan comúnmente en la toma de decisiones T grupales y que disminuyen la efectividad de las A decisiones tomadas. J •Cuando un administrador percibe que en una A situación no puede eliminar alguna o varias de S estas desventajas debe optar por tomar una decisión individual que, casi con seguridad, resultará más eficaz.
  • 11. La lluvia de ideas es un proceso de toma de decisiones en grupo en la cual no se permite información negativa sobre las opciones sugeridas por LLUVIA cualquier miembro del grupo hasta que todos los DE IDEAS miembros hayan presentado las opciones que consideren valiosas. La técnica de grupo nominal es otro proceso útil en TECINICA la toma de decisiones en grupo. Este proceso está DE diseñado para asegurar que cada miembro del grupo GRUPO tenga una participación equitativa en la toma de NOMINAL decisión de grupo. La técnica Del phi es el tercer proceso útil para ayudar a los grupos a tomar decisiones. Esta técnica implica la rotación LLUVIA DE de cuestionarios sobre un problema específico. IDEAS
  • 12. EVOLUCIÓN DEL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO Los tres procesos presentados aquí para que los grupos alcancen decisiones tienen ventajas y desventajas. La ventaja de la La técnica del grupo La lluvia de ideas ofrece la técnica Del phi es que nominal, con su balota ventaja de alentar la pueden recogerse las secreta, ofrece una expresión de todas las ideas ideas de todos los estructura en la que los miembros del grupo que posibles, pero la desventaja individuos pueden apoyar o pueden estar de -emplear el tiempo de rechazar una idea sin miedo geográficamente grupo en ideas que son a la recriminación. Su separados u ocupados imposibles de poner en para reunirse cara a cara. desventaja es que no hay Su desventaja es que forma de saber por qué los práctica. miembros no pueden individuos votaron de una hacerse preguntas entre manera u otra. sí.
  • 13. •Una decisión es una selección hecha entre dos o más opciones disponibles. Pueden darse las programadas que son decisiones rutinarias y las no programadas que son las que se dan del momento. •El riesgo en la toma de decisiones consiste en que quienes van a tomar la decisión tienen apenas suficiente información sobre el resultado de cada opción para estimar cuán probable será ese resultado. •La teoría de probabilidades es una herramienta utilizada en situaciones de riesgo, en las que quienes toman las decisiones no están completamente seguros del resultado de la alternativa que se ejecute. •La técnica Del phi es un proceso de toma de decisiones que implica la rotación de cuestionarios sobre un problema específico entre los miembros de un grupo y compartir los resultados de los cuestionarios con ellos.
  • 14.
  • 15.
  • 16. RESUMEN El presente trabajo es el caso de una empresa peruana que aborda el tema: “Proceso de toma de decisiones”, sobre sistemas organizacionales, realizado por William Ruiz Coronado y Sarita Emilia Vásquez Helera. Se ha obtenido de la investigación diagnóstica de la empresa teniendo como finalidad realizar un análisis sobre el proceso de decisiones en la empresa.