Die neue SharePoint-Version 2013 wurde nochmals optimiert, um Mitarbeiter beim Austausch von Inhalten und Ideen sowie bei der Organisation von Teams und Projekten zu unterstützen.
Dank dem perfekten Zusammenspiel von SharePoint 2013 und Visio 2013, lassen sich kostengünstig integrierte Prozessportale aufbauen und Prozesse mit den Workflow-Funktionen automatisieren.
Zeit:Lieferzeiten verbessernDurchlaufzeiten reduzierenReaktionszeiten verbessernEntscheidungswege verkürzenEntwicklungszeit reduzierenKosten:Produktionskosten senkenVerschwendung vermeidenBestände reduzierenTransportkosten senkenQualität:Produktqualität verbessernUmweltqualität verbessern (ISO 14001)Dienstleistungsqualität verbessern (ISO 9001, ISO 20’000)
WIEist der ProzessablaufWER ist für die Bearbeitung von Aufgaben zuständig, Wer ist für was verantwortlich (Prozessverantwortung, Aufgabenverantwortung, …)WAS wird gemacht (einzelner Task, Aufgabenbeschreibung und Hilfsmittel)WOMIT Daten, Ressourcen, Informationen -> mit welchen Ressourcen (z.B. Informatik-Systeme, Maschinen, Personal-Ressourcen) wird der Prozess bearbeitet, welche Informationen sind nötig
ÜbersetzungNicht automatisieren sondern ausmerzenQuellenArtikel von M.Hammer(1990):"Reengineering Work: Don'tautomate, obliterate«Kommentar:Es geht dabei um das so genannte Business Process Reengineering (BPR), bei dem Prozesse im Unternehmen gebrochen und neu implementiert werden. Also nicht einfach den Prozess automatisieren und hoffen das alles besser wird, sondern eben den Prozess komplett neu aufsetzen. Im Gegensatz dazu steht das ContinuousProcessImprovement (CPI), bei dem Prozesse über einen langen Zeitraum schrittweise optimiert werden.
Das Informationszeitalter war die Zeit der Wissensarbeiter: Erstellen und managen von Informationen, die sie anderen zur Verfügung stellen.Im neuen Zeitalter der Netzwerke hingegen agiert der Netzarbeiter (Web Worker): Erstellen und managen von Beziehungen zwischen Wissen, Hardware und Menschen.
Grundlagen 10’Demo Visio Template 5’Import im SP Designer 5’Workflow 2010 in Action 5’
MitarbeitereintrittFormularausfüllenSchlüsselquittungabgeben HRMitarbeiter RZ? Wennja Badge abgebenDemo Visio Template 5’Import im SP Designer 5’Workflow 2010 in Action 5’