Eco conception événement

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Eco conception événement

  1. 1. 2014 | So-événements SO ÉVÉNEMENTS ÉCO-CONCEPTION EN ÉVÉNEMENTIEL
  2. 2. 2014 | So-événements Les impacts de la communication Impacts matériels / directs Environnementaux et/ou sociaux liés à la conception d’un support, d’une identité, d’un objet •  conditions de sous-traitance •  émissions, consommations de ressources •  respect des droits humains…. •  déchets, pollution… Impacts immatériels / indirects Liés aux effets de l’action de communication ou au déploiement de la marque •  changement de comportements •  véracité des messages •  soutien des grandes causes •  transmission des messages citoyens •  pression sur les «cibles faibles»
  3. 3. 2014 | So-événements Source:www.sircome.fr
  4. 4. 2014 | So-événements Source:www.sircome.fr
  5. 5. 2014 | So-événements ECO-SOCIO CONCEVOIR UNE CAMPAGNE LE CAS DES ÉVÉNEMENTS
  6. 6. 2014 | So-événements Réduire les impacts d’un produit sur l’environnement en intégrant le plus en amont possible les contraintes environnementales dans sa conception tout en conservant sa qualité d’usage. L’ÉCO-CONCEPTION
  7. 7. 2014 | So-événements 1 événement de 1000 personnes = 100 kg de papier (soit 2 arbres et 30 000 L d’eau) 200 kWh d’énergie (soit 3 ans d’éclairage avec une ampoule 15W) 500 kg de déchets (soit 1,5 fois la production annuelle d’une personne) Source  :  Meduli  Nature  2010
  8. 8. 2014 | So-événements Les points clés 1.  Communication / promotion de l’évènement 2.  Politique d’achats, de choix des équipements et des prestations 3.  Transports et hébergements 4.  Maîtrise des consommations et gestion des déchets 5.  Sensibilisation et information au DD 6.  Citoyenneté et solidarité 7.  Bilan de la démarche Source  :  Meduli  Nature
  9. 9. 2014 | So-événements L’organisation de l’événement : la date, les horaires, le lieu La date et les horaires : •  Préférer des dates en été (lumière naturelle, limitation du chauffage) •  Penser à des horaires compatibles avec ceux des transports en commun (notamment pour favoriser les venues en train) Le lieu : •  Choisir un lieu accessible et à proximité (si possible équipé en technique et restauration) •  Favoriser des lieux éco-responsables, avec des hébergements proches, des relais de transports en commun (stations bus, tramway, gare) Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  10. 10. 2014 | So-événements La logistique de l’événement Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  11. 11. 2014 | So-événements La logistique de l’événement : le transport et l’hébergement Le transport : •  Faciliter le transport : navettes, organisation du covoiturage, mise à disposition de véhicules «propres», tickets de transports en commun •  Après avoir réduit les émissions, proposer la compensation CO2 L’hébergement : •  Proposer des hébergements accessibles et à proximité •  Favoriser des lieux porteurs de sens et ayant une démarche responsable (bâtiments HQE, démarche RSE…) Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  12. 12. 2014 | So-événements La logistique de l’événement : la restauration En amont : •  Choisir un fournisseur local / insertion locale / pratiques environnementales •  Se mettre d’accord sur les indicateurs (% produits locaux, poids des reliefs…) •  Commander la juste quantité (J-24h) •  Privilégier les cantines aux plateaux repas La nourriture : •  Eviter les produits emballés individuellement et/ou privilégier les biodégradables •  Servir des produits locaux / de saison •  Evaluer la qualité environnementale : agriculture bio, agriculture raisonnée… •  Servir des produits issus du commerce équitable •  Menus moins carnés / éviter les espèces de poissons menacées Le dressage : •  Eviter l’utilisation de nappes, serviettes jetables, lunch box •  Utiliser de la vaisselle réutilisable ou compostable En aval : •  Organiser le tri des déchets de restauration (reliefs et déchets) •  Récupérer et analyser les indicateurs Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  13. 13. 2014 | So-événements La logistique de l’événement : l’accueil Badges •  Choisir le type de badges et d’attaches en fonction de l’utilisation (1 jour, plusieurs jours, événement récurrent…) •  Collecter les badges pour réutilisation Cadeaux / goodies •  Evaluer et distribuer le juste besoin •  Choisir des objets utiles et durables •  Privilégier des objets éco-conçus et/ou fabriqués localement et/ou issus du commerce équitable •  Se méfier des objets trompeurs (la mini- éolienne à piles…) Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  14. 14. 2014 | So-événements La logistique de l’événement : l’accueil Signalétique : •  Utiliser des matières recyclées ou respectueuses de l’environnement (bâches sans PVC, bois FSC, cartons recyclés…) •  Favoriser la réutilisation (ne pas dater…) •  Organiser la collecte pour le recyclage Equipes : •  Favoriser une bonne représentation de la diversité et la mixité dans les équipes •  Sensibiliser dans un but global de compréhension de la démarche et de rôle de relais d’information Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  15. 15. 2014 | So-événements La production de l’événement Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  16. 16. 2014 | So-événements La production de l’événement : la technique Son • Louer sur place • Opter pour des groupes électrogènes avec onduleur • Mutualiser le transport Éclairage • Privilégier la lumière naturelle • Louer sur place • Préférer le LED vs l’incandescence •  multifonction, les combinaisons de couleurs sont infinies et faible consommation d'énergie •  un peu plus cher mais les prix baissent • Mutualiser le transport Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  17. 17. 2014 | So-événements La production de l’événement : la construction / location Favoriser une faible consommation de ressources • Matières recyclées ou réutilisées • Bois : s’assurer de la traçabilité, bois recyclé, FSC/PEFC • Moquettes : utiliser des matières recyclées/recyclables et de manière mesurée Faire attention à la consommation d’énergie • Sources lumineuses à faible consommation (lampes à basse conso, LED…) Penser la fin de vie des matériaux • Séparabilité des matériaux • Réutilisation • Don à une association • Reprise fournisseur • Recyclage Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  18. 18. 2014 | So-événements La production de l’événement : la gestion des déchets En amont : • Gérer avec le gestionnaire de site ou la municipalité la disponibilité des équipements nécessaires à la collecte sélective (balances, bennes, types de matières à recycler?…) • S’assurer de l’existence des filières correspondantes • Elaborer une cartographie des lieux pour déterminer l’emplacement des bacs de collecte des déchets •  zone de tri pour le montage et le démontage •  zones de tri pour les participants et les prestataires (en fonction du déroulé de la manifestation) • Imaginer (ou utiliser) une signalisation facile à lire et à comprendre, à proximité des zones de tri • Mettre au point un système de pesée des déchets collectés pour le bilan
  19. 19. 2014 | So-événements Quelques indicateurs Transport : •  Émissions de CO² •  Proportion de co-voiturage •  Estimation des km évités Restauration : •  Poids des reliefs •  Pourcentage de produits locaux, de saison, bio… Accueil : •  % des achats de produits éco- labélisés sur le volume total des achats en € •  Nombre de cartes de visite scannées (par ex) •  Satisfaction public Gestion des déchets : •  Quantité de déchets produit (kg/ participant) •  Quantité de déchets valorisés (kg/participant) •  Répartition des déchets triés par type de déchets Construction : •  % d’éléments réutilisés •  % de déchets valorisés •  % des achats de routage réalisés par des CAT Diversité/Accessibilité : •  % des outils réalisés (print & films) respectant les règles d’accessibilité Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  20. 20. 2014 | So-événements L’éco-conception en événementiel : les incontournables En amont : penser différemment l’événement • Evaluer les besoins • Préparer la sensibilisation des publics • Imaginer les indicateurs de mesure • Penser la fin de vie En logistique et production • Imaginer les solutions limitant les impacts • Favoriser les entreprises ayant une démarche sociale (ESAT, réinsertion…) • Préparer les équipes En aval • Faire un bilan • Communiquer sur ce bilan, les efforts et les axes de progrès Ademe/DesEnjeuxetdesHommes2011
  21. 21. 2014 | So-événements MESURER L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE SES CAMPAGNES
  22. 22. 2014 | So-événements ADERE Auto-diagnostic environnemental pour les événements
  23. 23. 2014 | So-événements Com’éco impact Évaluation des impacts dans l’édition
  24. 24. 2014 | So-événements RSE Evenement Auto diagnostic RSE filière événement
  25. 25. 2014 | So-événements DES LABELS ET CERTIFICATS RECONNUS
  26. 26. 2014 | So-événements
  27. 27. 2014 | So-événements POUR ALLER PLUS LOIN… ET METTRE EN PRATIQUE
  28. 28. 2014 | So-événements •  Recommandation déontologique de l’ARPP •  Guides et charte UDA •  Charte Com’avenir de l’Apacom •  Guide ISO 26000-Métiers de la Communication •  Programme pour une communication plus responsable •  28 propositions du collectif Adwiser •  Bilans annuels Ademe/ARPP •  Norme ISO 20121 relative à l'organisation de l'événement et au développement durable de l'événement •  Observatoire des tendances 2014 com & RSE : http://com-rse.fr/ •  http://antigreenwashing.ademe.fr/
  29. 29. 2014 | So-événements Plus loin sur l’éco-socio conception •  Guide Ademe Eco-communication •  Guide de l’éco-production •  Guide vers l’éco responsabilité des manifestations (ARPE Midi- Pyrénées •  Vidéos et guide sur éco-événements (Conseil Général Gironde) •  Référentiel Presta DD (spectacles et événements) •  Trouver des prestataires pour vos événements : www.3-0.fr http://www.manif-responsable.fr/ • 
  30. 30. 2014 | So-événements DES QUESTIONS ?
  31. 31. 2014 | So-événements MERCI !

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