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Recrutamento e Selecção
                   Prática




26/03/2004                             1
Integração e Adaptação de Recursos: Objectivos




  Satisfazer as necessidade de pessoal, de forma adequada
  Promover a evolução das pessoas no interior dos
  quadros da empresa
  Organizar informação sobre o potencial, o desempenho e
  a formação dos colaboradores
  Escolher para cada função a pessoa que com ela se
  identifique



26/03/2004                                            2
Do Planeamento à Socialização



                          Planeamento




             R. Interno   Recrutamento   R. Externo




                           Selecção             Integração e
                                                Acolhimento

26/03/2004                                                     3
Selecção de pessoas


                                      Recolha de
                                      informação

                                     Requisição de         Pesquisa de
                Análise e D.F.
                                       pessoal              mercado




                                     Recrutamento


                                        Selecção


                       Provas de         Testes        Testes de         Técnicas de
  Entrevistas
                     conhecimentos    psicométricos   personalidade       Simulação



26/03/2004                                                                             4
Recrutamento




                                              Externo
                                              • Internet
                                              •Jornais
              Interno                         •Revistas
                                              •Tv
                                              •Bases de dados
                                              •...




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26/03/2004                                                      5
CURRICULUM VITAE: O QUE COLOCAR E O QUE EVITAR

Documento do Acrobat


                           SIM                                           NÃO
        Apresentação por temas: dados pessoais,        Mais de duas páginas: as empresas examinam
        formação, experiência, línguas, diversos       centenas de CVs


        Ordem cronológica decrescente: mais actual     Notas de curso: mencionar eventualmente a
        para mais antigo, mais importante para         média de curso
        menos importante

        Mencionar elementos que demonstrem             Nomes dos pais, números da carta de
        iniciativa: actividades académicas ou extra-   condução, etc.
        curriculares em geral, trabalhos de Verão,
        hobbies...

                                                       Participação em seminários ou reuniões de
                                                       forma passiva

        Juntar   uma     carta    de   apresentação    Filiação em sindicatos e associações,
        manuscrita. Personaliza a candidatura          hobbies, que não demonstrem trabalho em
                                                       equipa ou capacidade de liderança

 26/03/2004                                                                                     6
Fases no processo de selecção

                                  Análise e
                                  D.Funções

                                Recrutamento

     Triagem
     preliminar

                  Testes

                           Entrevista

                                        Exames Médicos

                                                     Entrevista com
                                                        Superior

                                                                       Admissão
                                                                      Contratação

     Não é obrigatório que todos
     os processos envolvam
     todas estas fases. Depende
     da função e das empresas
26/03/2004                                                                          7
Técnicas de selecção

    Entrevistas                                     Biodata e análise do CV
    Testes de capacidades cognitivas                Centros de avaliação
    Testes de capacidades físicas,                   (assessment centers)
     psicomotoras e perceptuais                      Grafologia, Polígrafo
    Inventários de personalidade e                  Testes de integridade
     testes projectivos                              Testes de consumo de droga
    Testes de conhecimentos do                      Referências e cartas de
     posto de trabalho
                                                      recomendação
    Testes de amostras de trabalho                  Testes genéticos
     e simulações


Para cargos/funções de responsabilidade superior (ex: Directores Gerais), normalmente o
processo desenvolve-se através de contactos directos – Executive Seach (HeadHunters).
Realizam-se entrevistas e pedem-se referências sobre os candidatos para validar a
informação.


26/03/2004                                                                           8
Entrevista de selecção: estrutura


                                                              Acolhimento
                                                                Recepção
                                                              Quebrar o gelo

                                 Apresentação
                                Informação sobre
                                    A empresa
                               Estrutura e duração
                                   Da entrevista

              Não directiva
             Motivações para
                 A função

                       Temática
                        Temas

                                   Espelho
                                Esclarecimento

                                          Sintese
                                          Resumo

                                                   Motivacional
                                                 Empresa e contacto

26/03/2004                                                                     9
Entrevista de selecção: guião




                     Despedida
                 Qualidades Exigidas
                    Para a função
                     Actividades
                   Extra trabalho
                  Situação Familiar
                 Factores pessoais De
                       satisfação
                Esperiência Profissional

              Formação Escolar e Tecnica

                  Dados Biográficos

             Acolhimento do candidato



26/03/2004                                     10
Entrevista de selecção: técnicas




  Juízos de valor               Reforços linguísticos e
  Questões lógicas que          não linguísticos
  induzem uma resposta          Reformulação
  Questões sem resposta         Silêncio
  Responder no lugar do         Questão final aberta
  entrevistado                  Ser honesto
  Não-questões                  relativamente a
  Interrogatório                questões colocadas pelo
                                candidato
26/03/2004                      Conclusão              11
GRUPO                     mmmm
             VENDEDORES m/f
Perfil Pretendido:                                       Oferecemos:
• Jovens com aptidão para a área de vendas               • Estágio profissional remunerado
• Facilidade de relacionamento interpessoal              • Vencimento e esquema de incentivos
                                                         aliciantes
• Gosto pelo contacto com clientes
                                                         • Plano de formação contínua
• Motivação para trabalhar por objectivos
                                                         • Perspectivas de evolução na área
• Disponibilidade para trabalhar em horários de centro
                                                         comercial
comercial
                                                         • Ambiente de trabalho dinâmico e
• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano
                                                         motivador
• Idade não superior a 35 anos

         As respostas e este anúncio deverão ser acompanhadas de C.V. e fotografia recente para:
                                    MMMMMM, S.A. – Dep. Recursos Humanos
Rua ,,,,,,, / 2795-510 Carnaxide ou ....@....pt
                                                                                                   12

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Recrutamento e Selecção Prática

  • 1. Recrutamento e Selecção Prática 26/03/2004 1
  • 2. Integração e Adaptação de Recursos: Objectivos Satisfazer as necessidade de pessoal, de forma adequada Promover a evolução das pessoas no interior dos quadros da empresa Organizar informação sobre o potencial, o desempenho e a formação dos colaboradores Escolher para cada função a pessoa que com ela se identifique 26/03/2004 2
  • 3. Do Planeamento à Socialização Planeamento R. Interno Recrutamento R. Externo Selecção Integração e Acolhimento 26/03/2004 3
  • 4. Selecção de pessoas Recolha de informação Requisição de Pesquisa de Análise e D.F. pessoal mercado Recrutamento Selecção Provas de Testes Testes de Técnicas de Entrevistas conhecimentos psicométricos personalidade Simulação 26/03/2004 4
  • 5. Recrutamento Externo • Internet •Jornais Interno •Revistas •Tv •Bases de dados •... Documento do Acrobat 26/03/2004 5
  • 6. CURRICULUM VITAE: O QUE COLOCAR E O QUE EVITAR Documento do Acrobat SIM NÃO Apresentação por temas: dados pessoais, Mais de duas páginas: as empresas examinam formação, experiência, línguas, diversos centenas de CVs Ordem cronológica decrescente: mais actual Notas de curso: mencionar eventualmente a para mais antigo, mais importante para média de curso menos importante Mencionar elementos que demonstrem Nomes dos pais, números da carta de iniciativa: actividades académicas ou extra- condução, etc. curriculares em geral, trabalhos de Verão, hobbies... Participação em seminários ou reuniões de forma passiva Juntar uma carta de apresentação Filiação em sindicatos e associações, manuscrita. Personaliza a candidatura hobbies, que não demonstrem trabalho em equipa ou capacidade de liderança 26/03/2004 6
  • 7. Fases no processo de selecção Análise e D.Funções Recrutamento Triagem preliminar Testes Entrevista Exames Médicos Entrevista com Superior Admissão Contratação Não é obrigatório que todos os processos envolvam todas estas fases. Depende da função e das empresas 26/03/2004 7
  • 8. Técnicas de selecção  Entrevistas  Biodata e análise do CV  Testes de capacidades cognitivas  Centros de avaliação  Testes de capacidades físicas, (assessment centers) psicomotoras e perceptuais  Grafologia, Polígrafo  Inventários de personalidade e  Testes de integridade testes projectivos  Testes de consumo de droga  Testes de conhecimentos do  Referências e cartas de posto de trabalho recomendação  Testes de amostras de trabalho  Testes genéticos e simulações Para cargos/funções de responsabilidade superior (ex: Directores Gerais), normalmente o processo desenvolve-se através de contactos directos – Executive Seach (HeadHunters). Realizam-se entrevistas e pedem-se referências sobre os candidatos para validar a informação. 26/03/2004 8
  • 9. Entrevista de selecção: estrutura Acolhimento Recepção Quebrar o gelo Apresentação Informação sobre A empresa Estrutura e duração Da entrevista Não directiva Motivações para A função Temática Temas Espelho Esclarecimento Sintese Resumo Motivacional Empresa e contacto 26/03/2004 9
  • 10. Entrevista de selecção: guião Despedida Qualidades Exigidas Para a função Actividades Extra trabalho Situação Familiar Factores pessoais De satisfação Esperiência Profissional Formação Escolar e Tecnica Dados Biográficos Acolhimento do candidato 26/03/2004 10
  • 11. Entrevista de selecção: técnicas Juízos de valor Reforços linguísticos e Questões lógicas que não linguísticos induzem uma resposta Reformulação Questões sem resposta Silêncio Responder no lugar do Questão final aberta entrevistado Ser honesto Não-questões relativamente a Interrogatório questões colocadas pelo candidato 26/03/2004 Conclusão 11
  • 12. GRUPO mmmm VENDEDORES m/f Perfil Pretendido: Oferecemos: • Jovens com aptidão para a área de vendas • Estágio profissional remunerado • Facilidade de relacionamento interpessoal • Vencimento e esquema de incentivos aliciantes • Gosto pelo contacto com clientes • Plano de formação contínua • Motivação para trabalhar por objectivos • Perspectivas de evolução na área • Disponibilidade para trabalhar em horários de centro comercial comercial • Ambiente de trabalho dinâmico e • Habilitações mínimas ao nível do 12º ano motivador • Idade não superior a 35 anos As respostas e este anúncio deverão ser acompanhadas de C.V. e fotografia recente para: MMMMMM, S.A. – Dep. Recursos Humanos Rua ,,,,,,, / 2795-510 Carnaxide ou ....@....pt 12