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Présentation de notre Centre Intercommunal d'Appui à la Gestion et à l'Evaluation, un outil local au service du développement, de la transparence de gestion et du renforcement des capacités des comités de gestion.

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  1. 1. Gestion et EvaluationGestion et Evaluation FormationsFormations Sécurisation des trésoreriesSécurisation des trésoreries MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) 2009 : Création du C.I.A.G.E.2009 : Création du C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée Pour l’ensemble des volets du projet :Pour l’ensemble des volets du projet :
  2. 2. MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée Les OBJECTIFS :Les OBJECTIFS :  Renforcer les capacités des acteurs, qu’ils soient collectivités locales ou associations, coopératives, comité de gestion, entreprises,  Créer un service autonome d’appui-conseil et de mise à disposition d’outils de gestion et de formation  POUR PERENNISER LES STRUCTURES LOCALES et leurs PROJETS
  3. 3. Choix d’une fréquence de suivi Service personnalisé de chaque structure Consultation de documents Rendre des comptes mensuellement aux communes MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée Le FONCTIONNEMENT :Le FONCTIONNEMENT : Services proposés : - Rentrer les données comptables - Appui conseil gestion quotidienne - Aide à l’analyse des bilans - Appuyer à la constitution de projets - Formation comptabilité et gestion - Bibliothèque intercommunale Financement : ARCADE, jusqu’à l’autonomie  Cotisation des structures adhérentes Personnel : (Encadrement chef de projet ARCADE) - 1 gestionnaire-comptable, niveau Bac+4 (Informatique et gestion) - 1 ouvrier de maintenance polyvalent, niveau DEF, formation continue - Capitalisation des expériences - Formation de formateurs Structures participantes : Associations Coopératives Comité de gestion Communes (élus et cadres administratifs)
  4. 4. MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée Les CONDITIONS :Les CONDITIONS : A partir de sa création : – Toute structure sollicitant un financement d’A.R.C.A.D.E. doit confier le suivi financier au C.I.A.G.E., – et accepter de participer aux formations
  5. 5. Taux de recouvrement de l'impôt 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 DEMBELLA TELLA BENKADI BLENDIO Moy. Nationale MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée Les premiers résultats :Les premiers résultats :
  6. 6. MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée L’ORGANISATION :L’ORGANISATION : Régisseurs mairies Secrétaires généraux Maires (4 communes) Structures villageoises Formation – Suivi – Evaluation Appui-conseil Budget prévisionnel Compte administratif Budget supplémentaire Archivage Gestion Santé Gestion de l’Eau Gestion Scolaire Gestion Banques de Céréales1 Technicien Gestionnaire Comptable 1 Technicien Maintenance (en formation) Budget prévisionnel Gestion quotidienne Ecritures et Livres de comptes Justificatifs BILANS Archivages Gestion compte bancaire
  7. 7. Pour : FORMATIONS SENSIBILISATIONS APPUI CONSEIL CREATION D’OUTILS INFORMATIQUE MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée L’ORGANISATION :L’ORGANISATION : Régisseurs mairies Secrétaires généraux Maires - Elus Bureaux des Structures villageoises de compétence municipale Budget prévisionnel Compte administratif Budget supplémentaire Etat Civil Méthode d’appui aux communesMéthode d’appui aux communes Condition : Volonté de s’organiser et de se développer !Condition : Volonté de s’organiser et de se développer ! Gestion Santé Gestion de l’Eau Gestion Scolaire Gestion Banques de Céréales Gestionnaire Comptable SUIVI & EVALUATION En fonction des besoins et des problèmes, sollicite :
  8. 8. Sécurisation des trésoreries Pour : FORMATIONS SENSIBILISATIONS APPUI CONSEIL MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée L’ORGANISATION :L’ORGANISATION : Bureaux des Structures villageoises Méthode d’appui aux structures villageoisesMéthode d’appui aux structures villageoises Condition : Volonté de s’organiser et de se développer !Condition : Volonté de s’organiser et de se développer ! Comptabilité – Gestion Techniques culturales Organisation des membres Gestionnaire Comptable & Ingénieur agronome SUIVI & EVALUATION En fonction des besoins et des problèmes, sollicite : Pour : CREATION D’OUTILS INFORMATIQUE
  9. 9. C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée L’ORGANISATION :L’ORGANISATION : MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) REUNIONS PREPARATOIRESREUNIONS PREPARATOIRES ASSEMBLEE GENERALEASSEMBLEE GENERALE des POPULATIONSdes POPULATIONS Choix des ObjectifsChoix des Objectifs et Activités de la structureet Activités de la structure Demande officielle deDemande officielle de Création en PréfectureCréation en Préfecture Constitution d’unConstitution d’un RESEAU D’INFORMATIONRESEAU D’INFORMATION Avec échanges réguliersAvec échanges réguliers Programme commun deProgramme commun de FORMATIONFORMATION des comités de gestiondes comités de gestion Mises en place des 1Mises en place des 1èresères activitésactivités Désignation desDésignation des comités de gestioncomités de gestion ARCADE Partenaires techniques (élevage, agriculture, santé, …) ARCADE Conseillers communaux Conseillers communaux Conseillers communaux Constitution de la structureConstitution de la structure (associationou coopérative selon les(associationou coopérative selon les objectifs)objectifs) Et dès le démarrage du projet :Et dès le démarrage du projet : C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Associationset Coopératives Communes partenaires AppuiAppui--ConseilConseil FinancementFinancement FormationFormation Méthode d’appui à la création des structuresMéthode d’appui à la création des structures Condition : Volonté de s’organiser !Condition : Volonté de s’organiser !
  10. 10. C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée Les OUTILS :Les OUTILS : MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Les interfaces de gestionLes interfaces de gestion -- adaptées à chaque activitéadaptées à chaque activité -- (Plan comptable SYSCOA)(Plan comptable SYSCOA) Les interfaces de gestionLes interfaces de gestion -- adaptées à chaque activitéadaptées à chaque activité -- (Plan comptable SYSCOA)(Plan comptable SYSCOA)
  11. 11. C.I.A.G.E.C.I.A.G.E. Centre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’EvaluationCentre Intercommunal d’Appui à la Gestion et à l’Evaluation DécentralisationDécentralisation -- Coopération décentraliséeCoopération décentralisée Les OUTILS :Les OUTILS : MAIRIE Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Communesrurales de DEMBELLA BENKADI BLENDIO TELLA (Mali) Les interfaces de gestionLes interfaces de gestion -- adaptées à chaque activitéadaptées à chaque activité -- (Plan comptable SYSCOA)(Plan comptable SYSCOA) Les interfaces de gestionLes interfaces de gestion -- adaptées à chaque activitéadaptées à chaque activité -- (Plan comptable SYSCOA)(Plan comptable SYSCOA)

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