REPORTAJE FOTOGRAFICO DE LA CELEBRACION DEL DIA DE LA SECRETARIA

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El 23 de abril es un gran día, es el aniversario de Shakespeare y de Cervantes ¿Qué mejor fecha para celebrar el día de la secretaría? El idioma, los idiomas son nuestra mejor herramienta y la materia prima para desarrollar nuestro trabajo. Este año contamos con el gran apoyo de TECNICAS REUNIDAS que puso a disposición de la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid no solo su estupenda sala sino todos los medios necesarios. GRACIAS. En breve publicaremos lo tratado en la Mesa Redonda sobre Habilidades Técnicas y Emocionales que contó como ponentes a Dorit Sauer, Marisa Salagre y M. Claudia Londoño y como moderadora a Pilar Jiménez.

23 de abril
DIA DE LA SECRETARIA

APERTURA DEL ACTO POR PAULA MAYA DIRECTORA DE
SERVICIOS GENERALES DE TECNICAS REUNIDAS

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¡Fuimos acogidas como reinas! y quedamos gratamente impactadas por la nueva imagen y fantástico estilo del hotel. Tuvimos ocasión de visitar algunas estupendas habitaciones, el gimnasio y salones, en particular, nos sorprendió la tecnología holográfica 3-D y de Telepresencia, que permite la comunicación con vídeo y audio de alta calidad entre los participantes, presentes y remotos. Que decir de la bóveda con pantalla LED de 300 m², la más grande que se haya ubicado en un hotel, en la que se puede proyectar, por ejemplo el logo de la empresa que organice un evento. Tenemos que decir que quedamos gratamente sorprendidas al ver desplegados múltipes logos de ASPM. Por si fuera poco, al final de la visita, fuimos obsequidas con un magnífico cóctel, que muestra una oferta gastronómica inmejorable. Sin duda, es un hotel pionero en la industria gracias a su apuesta por el futuro y la innovación a través del proyecto Living-Lab Gracias a todo el equipo comercial.

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Gracias al buen hacer de nuestra compañera Danijela Lukovic, el día 19 de noviembre un grupo de asociadas tuvimos la oportunidad de conocer de primera mano las impresionantes instalaciones de BMW en la carretera de Burgos, y sus nuevos productos. Ante todo destacar el exquisito trato recibido, la profesionalidad y cordialidad de Danijela que estuvo pendiente de nosotras en todo momento, y la excelente organización de evento. Tras el saludo y la bienvenida de Danijela, Manuel López, Director BMW / MINI Madrid nos contó que, este Centro inicio su actividad en Noviembre de 2005, y fue diseñado por el prestigioso arquitecto Rafael de la Hoz, que recogió en su estructura todos y cada uno de los valores que caracterizan a BMW como marca. El edifico se compone de tres edificaciones modulares, unidas en el interior, y alberga la más selecta exposición de vehículos BMW de alta gama, el más amplio espacio dedicado al exclusivo Mundo MINI y la mayor exposición y taller de motos BMW en España. Antes de despedirse, Manuel López insistió en que probásemos y conociésemos de cerca los nuevos productos. Atendiendo a su amable invitación, nos dividimos en cuatro grupos para que el equipo comercial pudiese mostrarnos los 4 nuevos productos. Nos explicaron con todo lujo de detalle las características y tecnología punta de los modelos, impresionantes, tienen todo lo que uno puede desear y mucho más. Debemos hacer mención de la profesionalidad, “expertise” y cordialidad de Clara Alonso, (Product Manager BMW X1), Marcos Vaquero, ( Product Manager MINI Clubman), Jaime Franco, (Product Manager BMW Serie 7) e Iñaki Loroño,(Product Manager BMW Serie 2 Gran Tourer). Antes de finalizar la visita con un riquísimo cóctel, nos esperaba otra grata sorpresa; Danijela nos sorprendió con un sorteo fiel a los lemas de BMW “Te gusta conducir” y “Cuando conduzcas, conduce”. Se sorteó un fin de semana para probar y conducir un BMW. ¡La afortunada ganadora fue nuestra querida compañera Sonia Galindo! Fue sin duda una velada muy agradable, interesante e instructiva, en la que además tuvimos el placer de reunirnos nuevamente con nuestras compañeras de profesión y pudimos charlar distendidamente con nuestros anfitriones durante el coctel. Gracias Danijela.

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Este lujoso hotel boutique, recientemente renovado, está ubicado en la exclusiva zona residencial de Puerta de Hierro Exclusivo, moderno, acogedor e ideal para relajarse después de una completa jornada turística en el centro de Madrid. Así es el hotel Eurostars Monte Real, cuyas instalaciones, totalmente nuevas y confortables, permiten a los huéspedes obtener el mejor descanso a pocos minutos en coche del casco urbano de la capital. Ubicado en la tranquila zona residencial de Puerta de Hierro, en el noroeste de la ciudad, el alojamiento cuenta con 72 espaciosas y luminosas habitaciones. Todas ellas equipadas con terraza exterior, y rodeadas de un entorno único en el que resulta sencillo desconectar de la rutina diaria. Además, el hotel Eurostars Monte Real dispone de un agradable restaurante con vistas al jardín, una terraza-bar, 9 amplios salones para la celebración de eventos y un fantástico centro wellness. Conseguir el máximo bienestar del huésped es el principal objetivo de este hotel boutique con encanto. El Eurostars Monte Real también se convierte en el mejor destino de los amantes del golf. Se encuentra rodeado de una amplia selección de campos y además figura como el Hotel Oficial del Centro Nacional de Golf, ubicado a tan solo cinco minutos en coche del alojamiento.

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El pasado 12 de noviembre tuvo lugar en InterContinental Madrid la conferencia de la afamada firma de moda The 2nd Skin Co., que daba comienzo al ciclo “Bodas Alta Costura”, la propuesta que pretende inundar este prestigioso hotel con la flor y nata del sector nupcial. El salón Toledo de InterContinental Madrid acogió este 12 de noviembre la primera conferencia del ciclo Bodas Alta Costura y que tuvo su pistoletazo de salida junto a la firma de moda The 2nd Skin Co. Fue una agradable velada en la que se debatieron temas como las diferencias entre el pret-a-porter y la moda específicamente nupcial y en la que también se compartieron divertidas anécdotas. El área de bodas es de especial importancia para InterContinental Madrid, que lleva más de 60 años celebrando estas ocasiones tan especiales. Entre otras curiosidades, el hotel puede presumir de haber compartido tal celebración con familias en hasta 3 generaciones. Es por ello que han puesto en marcha su servicio Bodas de Alta Costura, un autentico atelier a mediada que da solución a parejas actuales y las acompaña en todo el proceso de organización de sus Bodas. Además, desde InterContinental Madrid se trata de impulsar una tendencia que cada vez cuenta con más acogida. Se trata de las “bodas de invierno” celebraciones temáticas que aprovechan los meses más fríos del año u ocasiones como la Navidad y que aportan un carisma verdaderamente especial. Asimismo, la operativa es mucho más conveniente por la escasa saturación del sector. Son además fechas perfectamente apropiadas para escoger lugares de interior como los que ofrece InterContinental Madrid, salones palaciegos, chimeneas o mármol que crean esa atmósfera elegante.

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Después de dar la bienvenida al VII Congreso Nacional del Secretariado bajo el título “Saber Ser. Saber Estar. La Clave del Éxito”, María Claudia Lodoño, Presidenta de ASPM, da paso al primer ponente del día: Juan de Dios Orozco, militar y consultor de protocolo, imagen y comunicación; Especialista en Protocolo de Estado e internacional por la Universidad de Oviedo y la Escuela Diplomática.

EL PROTOCOLO INSTITUCIONAL - JUAN DE DIOS OROZCO

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El pasado 24 de Octubre se celebró en el maravilloso entorno del CLUB FINANCIERO GÉNOVA de Madrid el VII Congreso Nacional del Secretariado. Hacía muchos meses que los miembros de la Junta de la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid estaban preparando, con mucha ilusión y entrega, un acto que culminó en el buen hacer de este fin de semana en Madrid. El leitmotiv del congreso fue el protocolo y por tanto todas las ponencias se centraron en esta importante cuestión. Contamos con expertos en la materia que trataron tanto el protocolo institucional (Juan de Dios Orozco) como el social (Miguel del Amo), la recepción de visitas en la empresa y la organización de actos empresariales (Olga Casal). También se celebró una mesa redonda en la que expertas en secretariado (Inmaculada Beltrán, Susan Jones, Pilar Fernández Olivencia y M. Claudia Londoño) analizaron la función de las asistentes respecto al protocolo. Finalmente, como el protocolo siempre debe ser una labor de equipo, se trato esta competencia en una ponencia denominada “Al trabajo en equipo a través de la percusión” (Pedro Alonso). Este congreso que organizan anualmente las asociaciones de secretariado de España, fue todo un éxito puesto que a la calidad de las ponencias se agregó como valor añadido, la estupenda ubicación, el esplendido servicio del Club y el magnífico catering. Finalizada la jornada lectiva nos dirigimos a la Hospedería del Estudiante en el Parador de Alcalá de Henares donde disfrutamos de una cena en la que reinó la cordialidad y el buen humor. Durante la mañana del 25 se realizó una visita cultural al Teatro Real, considerado como una de las instituciones culturales más importantes de España. Desde aquí nuestro agradecimiento a las asociaciones de Alicante y Valencia por su colaboración, a los ponentes D. Juan de Dios Orozco, Doña Olga Casal, Doña Inmaculada Beltrán, Doña Susan Jones, Doña Pilar Fernández Olivencia, D. Miguel del Amo y D. Pedro Alonso y como no podía ser de otra manera, al CLUB FINANCIERO GÉNOVA, a PARADORES NACIONALES y a VISPS IN SPAIN que organizó la visita al Teatro Real, así como a nuestros patrocinadores sin cuyo apoyo, el congreso no habría sido igual.

NUESTRO CONGRESO EN IMAGENES

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Un magnífico espacio del Madrid histórico para la organización de los mejores eventos. Un grupo de afortunadas asociadas tuvimos la oportunidad el día 10 de noviembre de acudir a una invitación por parte de El Casino de Madrid en la calle Alcalá 15. Y digo, realmente afortunadas, porque pudimos asistir a un Taller magistral de la mano del Chef de 2 estrellas Michelin, 3 Soles Repsol y Premio Nacional de Gastronomía 2006, Paco Roncero. Junto a él aprendimos que el nitrógeno líquido, además de ser un elemento muy aparente para utilizar en cocina, nos ayuda a preparar en poco tiempo un excelente granizado de Caipirinha. Que además, estaba delicioso. Como veréis el Taller era para más que para principiantes en el uso de este elemento, pero la experiencia fue realmente interesante para todas. La visita al Taller nos dio además la oportunidad de saber que el Chef puede organizar cenas muy exclusivas para ocho personas en ese entorno. Esta es una posibilidad que todas las asistentes contemplamos con mucho interés. Tras el taller y las fotografías pertinentes con el paciente y extremadamente cercano Chef , nos dispusimos de la mano de nuestros anfitriones a realizar una maravillosa visita por los salones, pasillos y escalinatas del Casino de Madrid. Entre anécdotas y experiencias diversas vividas en el espacio a través de toda su historia, se nos muestran unos salones y pasillos señoriales dignos de un palacio del antiguo Madrid. Durante todo el recorrido estuvimos acompañadas magníficamente por personal de Mateo&Co, gracias Claire y del propio Casino de Madrid que está gestionado por la cadena NH, Begoña Sagarna, Gloria Torrego y Pedro Escoba ejercieron de inmejorables anfitriones en trato y saber estar. Acabamos la visita con un magnífico cóctel que sirvió de acompañamiento a un grato networking entre compañeras de profesión y nuestros anfitriones. El Casino de Madrid ofrece un entorno lleno de Historia que se adaptará a sus invitados y cualquier tipo de evento empresarial o de sociedad, desde una presentación de nuevos productos hasta un cóctel para los mejores clientes de la empres. Estamos seguras de que tanto el espacio como su personal cumplirán ampliamente con las expectativas del cliente más exigente.

REPORTAJE FOTOGRAFICO DE LA VISITA AL CASINO DE MADRID

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Esta ponencia tenía a todos los asistentes al VII CONGRESO DEL SECRETARIADO un tanto sorprendidos puesto que les parecía algo distante del protocolo. Creemos que la cuestión se aclaró en la Mesa Redonda sobre el perfil de la asistente y el protocolo. Sin duda, el protocolo es una labor de equipo y el objetivo de esta ponencia era precisamente poner en valor la necesidad de saber trabajar en equipo.

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Y llegó la última ponencia: MIGUEL DEL AMO, que nos habló de la ETIQUETA SOCIAL. Considero que la última ponencia de un Congreso no es fácil, ya que los asistentes pueden estar un poco cansados después de todo el día, máxime cuando se arrastra una semana laboral completa. Aparte hay que añadir que anteriormente otros ponentes pueden haber dejado el listón muy alto, ( como fue el caso ), pero Miguel del Amo consiguió mantener el interés en una audiencia entregada, gracias a su inteligencia, a ésa forma tan cercana que tiene de transmitir tanta sabiduría sobre un tema que en general gusta tanto.

LA ETIQUETA SOCIAL - MIGUEL DEL AMO

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1. 23 de abril DIA DE LA SECRETARIA

2. APERTURA DEL ACTO POR PAULA MAYA DIRECTORA DE SERVICIOS GENERALES DE TECNICAS REUNIDAS