El pasado 28 de Junio tuvimos la suerte de atender a este seminario impartido por Victoria Matellanes y organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid.

1. ASOCIACIÓN DEL
SECRETARIADO
PROFESIONAL DE
MADRID
ASOCIACIÓN DEL
SECRETARIADO
PROFESIONAL DE
MADRID
Taller Secretariado Jurídico
(Iniciación práctica)
ASPM 28 junio 2014

2. ASOCIACIÓN DEL
SECRETARIADO
PROFESIONAL DE
MADRID
1.Funciones del Abogado: Formas de ejercicio
2.Funcionamiento de un despacho
3.Instituciones Abogacía
4.Código deontológico
5.Especialidades jurídicas
6.Instituciones Judiciales
7.Jerarquía
8.Tipos de procedimientos
9.Documentos jurídicos
10.Otras profesiones jurídicas
ANEXOS: Conceptos, archivo, bibliografía, cursos

3. ASOCIACIÓN DEL
SECRETARIADO
PROFESIONAL DE
MADRID
1. Funciones del Abogado: Formas de ejercicio
Una secretaria jurídica puede trabajar en varios sectores:
• DESPACHO
• EMPRESA:
 Asesoría Jurídica General
 Secretario del Consejo: El secretario del Consejo certifica
los acuerdos de la Junta o del Consejo y elabora las actas
de las Juntas de Accionistas, y del Consejo de
Administración.
 (Turno de oficio: Asistencia jurídica gratuita para personas
con pocos recursos, los abogados se apuntan en sus
respectivos Colegios, se llaman Abogados de oficio)

4. ASOCIACIÓN DEL
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TAREAS A REALIZAR EN UN DESPACHO
Escritos judiciales
Presupuestos y facturas
Contratos
Actas y certificaciones
Los abogados pueden ejercer individualmente o agruparse en un
equipo. A veces un abogado lleva un asunto y se lo pasa a otro. Esto se
llama “dar la venia”: es la autorización de un letrado director de un
asunto a otro letrado para que se ocupe del mismo.
2. Funcionamiento de un despacho
En un despacho se realizan varios tipos de gestiones:
1. Consulta  De este acto se deriva un asunto judicial o no
2. Asunto Judicial
3. Iguala  Son abogados que conocen bien una empresa y
tienen un acuerdo de asesoramiento estable con una
remuneración determinada
* Existen programas informáticos de gestión del despacho

5. ASOCIACIÓN DEL
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3. Instituciones Abogacía
CONSEJO GENERAL DE LA ABOGACÍA
83 Colegios Profesionales
ÓRGANO REPRESENTATIVO COORDINADOR Y EJECUTIVO
4. Código deontológico que regula las normas éticas del abogado:
Estatuto de la Abogacía y Código Ético. Normas de los Colegios

6. ASOCIACIÓN DEL
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5. Especialidades jurídicas (ramas del Derecho)
1. Público
Regula la actividad del Estado y la Admón. Pública.
Está formado por el Derecho Constitucional, Fiscal,
Internacional Público, Administrativo, Hacienda Pública,
Penal y Procesal principalmente.
2. Privado
Regula las actividades de los particulares entre sí.
Está constituido por el Derecho Civil, Mercantil, Laboral
e Internacional Privado principalmente.

7. ASOCIACIÓN DEL
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RAMAS DEL DERECHO QUE MÁS AFECTAN A NUESTRA VIDA PROFESIONAL
DERECHO DEL TRABAJO
• Estatuto de los Trabajadores
• Reforma Laboral de 2012 Real Decreto Ley 3/2012 de 10 de febrero
DERECHO MERCANTIL
Trata de las diferentes formas de empresas
• Empresa individual
• Persona física (autónomo)
• Empresa social  Sociedad Anónima y Sociedad Responsabilidad
Limitada (principalmente). (Ley Sociedades Capital RDL 1/2010 2 julio)
Asimismo se ocupa de
• Contabilidad de las empresas
• Diferentes tipos de contratos y sociedades
• Trámites para constituir sociedades

8. ASOCIACIÓN DEL
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PODERES DEL ESTADO
GOBIERNO
Debe ser independiente
(hacemos esta mención para
pasar al punto de instituciones
judiciales)
LEGISLATIVO
EJECUTIVO
JUDICIAL

9. ASOCIACIÓN DEL
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PROFESIONAL DE
MADRID
6. INSTITUCIONES JUDICIALES Y 7. JERARQUIA
1. JUZGADOS 1ª INSTANCIA E INSTRUCCIÓN – PARTIDOS
JUDICIALES (CIVIL Y PENAL)
2. AUDIENCIA PROVINCIAL (CIVIL Y PENAL)
3. COMUNIDAD AUTÓNOMA – TRIBUNALES SUPERIORES
JUSTICIA (Civil, Penal, Contencioso-Admtvo y social)
4. AUDIENCIA NACIONAL (delitos de terrorismo y otros) –
AMBITO NACIONAL
5. TRIBUNAL SUPREMO (salas para distintas ramas) –
AMBITO NACIONAL. ÓRGANO SUPERIOR EN TODOS LOS
ÓRDENES
6. TRIBUNAL CONSTITUCIONAL  Ampara la constitución y
los derechos fundamentales
7. TRIBUNALES INTERNACIONALES

10. ASOCIACIÓN DEL
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División de los tribunales por localización:
Hay algunos que engloban todo el territorio nacional y otros que
actúan solamente en la CC. AA., PROVINCIAS, MUNICIPIOS O
PARTIDOS JUDICIALES
TERRITORIO NACIONAL
• Tribunal Supremo
• Audiencia Nacional
CC. AA. (Comunidades Autónomas)
• Tribunales Superiores de Justicia (diversas ramas)
PROVINCIAS
• Audiencias Provinciales Y Juzgados (diversas ramas)
MUNICIPIOS Y PARTIDOS JUDICIALES
• Juzgados de Paz y Primera Instancia e Instrucción (ramas)

11. ASOCIACIÓN DEL
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8. TIPOS DE PROCEDIMIENTOS
CIVIL: Asuntos de familia (existen juzgados de familia), derechos
sobre propiedades, etc.
Dentro de la jurisdicción civil, existen juzgados de lo mercantil, que
resuelven todo lo relativo a la vida de las empresas
PENAL: Delitos o faltas (juzgados de violencia de género)
ADMINISTRATIVO: Todo lo relativo a los actos y disposiciones de
las Administraciones Públicas y sus relaciones con los administrados.
SOCIAL: Todo lo relativo a las relaciones laborales.
MENCIÓN AL ARBITRAJE, MEDIACIÓN Y CONCILIACIÓN
(ACUERDOS SIN DECISIÓN JUDICIAL)

12. ASOCIACIÓN DEL
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9. DOCUMENTOS JURÍDICOS
CONTRATO
En un contrato privado figuran los datos personales y legales
de los contratantes (comparecientes o partes). Después
figuran las cláusulas o estipulaciones del contrato y también
deben figurar, lugar, fecha y firmas de los contratantes.
Si es un contrato de empresa, es preciso reseñar los datos
del apoderamiento de la persona que representa a la misma.
En la página web www.laley.es hay varios modelos de
contrato-tipo. (También se adjunta con la doc. del curso)
TIPOS DE PODERES
• Mancomunados  Requiere la firma de
varios apoderados, mínimo 2.
• Solidarios  Solo firma una persona (a
veces hasta un cierto límite dinerario)

13. ASOCIACIÓN DEL
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MADRID
CERTIFICACIÓN
Hay un modelo de certificación en la documentación adjunta
entregada en el curso.
Los acuerdos se copian literalmente tal y como se adoptaron y
aprobaron en la Junta o Consejo. Siempre se opta por la
unanimidad, si bien en algún caso hay algún consejero que exige
que conste en acta su desacuerdo.
ESCRITURAS
Documento notarial por el que se elevan a público los documentos
que exige la ley (poderes, constitución empresas, estatutos de la
empresa, diversos contratos mercantiles como compra-venta, etc)
ACTA (se adjunta modelo en la documentación del curso - de
Junta y Consejo)
Se enumeran los puntos del orden del día y los asistentes, fecha,
lugar, etc.
Acuerdos del Consejo; Ruegos y Preguntas; Aprobación del acta
en su caso; Firmas de Presidente y Secretario del Consejo

14. ASOCIACIÓN DEL
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PROFESIONAL DE
MADRID
ACTAS Junta y Consejo
Las actas de las Juntas y de los Consejos, una vez aprobadas y
firmadas, deben ser pasadas a un Libro que debe pasar por el
Registro Mercantil Público para su legitimación. Se deben pasar
las actas definitivas por orden cronológico.
Hay que pedir cita en el Registro Mercantil y llevar el libro a
sellar. Son hojas numeradas que luego se encuadernan. Las hojas
blancas que sobran en el Libro, se cruzan con una raya para
llevar el libro del nuevo año con el del anterior ya finalizado.
Cuando las hojas originales se estropean o tienen cualquier fallo
el Secretario del Consejo pone una leyenda como “lapsus
machinae” o similar.

15. ASOCIACIÓN DEL
SECRETARIADO
PROFESIONAL DE
MADRID
ESTRUCTURA DE UN ESCRITO JUDICIAL
• Comparecientes
• Procurador (con poder)
• Hechos  En los que se basa la pretensión del demandante
 RESUMEN
• Fundamentos de Derecho la normativa en la que se basa
la petición
• SUPLICO  Exponer al Juez muy claramente los objetivos y
las conclusiones. Es importante empezar POR LO
ESENCIAL.

16. ASOCIACIÓN DEL
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MADRID
10. OTRAS PROFESIONES JURÍDICAS
Procuradores: representan a los clientes en los procedimientos judiciales
Notarios: ostentan la fe pública notarial (escrituras de diverso tipo e intervenciones
varias)
Fiscales  Instan procedimientos de oficio. Es cuando el Ministerio Fiscal considera
que tiene que intervenir sobre un asunto (DELITOS).
PERSONAL ADMINISTRACIÓN JUSTICIA
• Jueces y Magistrados (órgano de varios jueces)
•Secretarios Judiciales  Licenciados en Derecho. Poseen la fe pública judicial
• Cuerpo de Gestión Procesal Administrativa (antiguos oficiales)
• Cuerpo de Tramitación Procesal Administrativa (antiguos administrativos)
• Agentes Judiciales

17. ASOCIACIÓN DEL
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PROFESIONAL DE
MADRID
ANEXOS: CONCEPTOS, ARCHIVO JURÍDICO, BÚSQUEDA
LEGISLACIÓN, BIBLIOGRAFIA Y CURSOS
TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES (principales)
Sociedad Anónima (S.A.): El capital se divide en acciones y la responsabilidad de los socios se
limita a la cuantía de su aportación.
Sociedad de responsabilidad limitada(S.L.): Los socios no responden personalmente de las
deudas sociales y su capital está dividido en participaciones.
EMPRESARIO INDIVIDUAL (SOC. LIMITADA UNIPERSONAL) Y AUTÓNOMO (PERSONA FÍSICA)
REGISTRO MERCANTIL
Hay muchos actos en la empresa que deben ser autorizados por el Consejo o Junta y muchos
de estos temas es preciso presentarlos en el Registro Mercantil.
Tal es el caso del nombramiento y cese de Consejeros y Presidentes, las cuentas anuales, el
traslado del domicilio social, el nombramiento de auditores, ampliación/reducción de capital,
cambio de objeto social, etc.
Asimismo, hay gestiones que pasan por Notaría y no precisan su paso por el Registro Mercantil
Público (legitimación de firmas, contratos intervenidos ante Notario, testamentos, etc).

18. ASOCIACIÓN DEL
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PROFESIONAL DE
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PROVIDENCIA, AUTO Y SENTENCIA
PROVIDENCIA: Cuando la resolución se refiera a cuestiones
procesales (del procedimiento).
AUTO: Se deciden recursos, admisión ó inadmisión de la
demanda, de la prueba, acuerdos de mediación y convenios,
medidas cautelares y nulidad o validez de actuaciones ..
SENTENCIA: Pone fin al proceso en primera o segunda instancia,
una vez haya concluido su tramitación. También se resolverán
recursos y procedimientos para revisión de sentencias.
DENUNCIA, DEMANDA Y QUERELLA
DENUNCIA: Se informa a la autoridad (Policía, Ministerio Fiscal ó
Juzgado de guardia) de un hecho delictivo, no requiere
formalidades y no obliga a iniciar un procedimiento judicial.
DEMANDA: Ante Tribunales Civiles (entendiendo por civil los que
no son penales), petición formal y escrita basada en fundamentos
jurídicos en los que se motiva la petición ó pretensión.
QUERELLA: Ante Tribunales Penales, debe reunir ciertas
formalidades, se pone en conocimiento un hecho delictivo y el
que lo interpone se constituye en parte acusadora.

19. ASOCIACIÓN DEL
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ARCHIVO JURÍDICO
La organización del archivo debe ser rigurosa; debe llevarse con cuidado
y diligencia (hay documentos que son muy importantes para la empresa).
DESPACHO: CADA ASUNTO DEL LETRADO EN EXPTE DIFERENCIADO Y
ORDENADO CRONOLOGICAMENTE
En una empresa:
• Escritura de constitución de la empresa
• (Escrituras que modifican a ésta)
• Estatutos de la empresa (normas de la empresa)
• Poderes actualizados de los apoderados (o proxys)
• Actas de los Consejos y Juntas. Certificaciones
Estamos hablando de originales; adicionalmente a los documentos
originales, éstos han de estar digitalizados y ordenados

20. ASOCIACIÓN DEL
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FUENTES DEL DERECHO
• LEYES Ó NORMAS; PRINCIPALES TIPOS (CONSTITUCIÓN; LEYES;
DECRETOS QUE LAS DESARROLLAN, DIRECTIVAS DE LA UNIÓN EUROPEA)
• Costumbre
• Principios Generales del Derecho (se asemejan a normas éticas)
• JURISPRUDENCIA
Basada en sentencias firmes de los Jueces
BÚSQUEDA DE LEGISLACIÓN
•Se puede acceder al BOE
gratuitamente por Internet
(www.boe.es): Texto consolidado
(norma actualizada)
* Hay webs especializadas de
legislación y jurisprudencia también

21. ASOCIACIÓN DEL
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MADRID
BIBLIOGRAFIA
•GUÍA PRÁCTICA SECRETARIA JURÍDICA
EMILIO GONZÁLEZ BILBAO
EDITORIAL DYKINSON
Muy bueno en cuanto a los consejos, pero hay tener en cuenta que la legislación
mercantil y laboral ha cambiado (LEY SOCIEDADES CAPITAL - REFORMA LABORAL)
CURSOS
•COLEGIOS DE ABOGADOS
•ICAM.ES
•ICAB.ES
•ISDEMASTERS.COM