Ātrais starts darbam ar Winlats Bāzi

1. Bāze
Ātrais starts
Darba uzsākšana ar programmu Winlats

2. Winlats
uzbūve
Sistēmas
dati
Kontu
plāns
Partneru
saraksts
Banku
saraksts
Tekstu
plāns
Dokumenta
veidošana
Sistēmas
sagatavošana
darbam
Saturs

3. uzbūve
Bāze Algas Pamatlīdzekļi Noliktava
Sistēmas
uzbūve
• Winlats sastāv no moduļiem, kuri var tikt
darbināti atsevišķi vai kopā
• Bāze nodrošina finanšu uzskaiti
• Algas nodrošina automatizētu algu aprēķinu un
sociālo atskaišu sagatavošanu;
• Pamatlīdzekļi nodrošina pamatlīdzekļu uzskaiti,
amortizācijas aprēķinu
• Noliktava nodrošina līdz pat 25 noliktavu
vienlaicīgu uzturēšanu

4. Modulis
Bāze
Sistēmas dati
Pieeja sistēmas datiem ir ierobežota.
Globālie dati ir kopīgi visiem moduļiem,
tos aizpilda vienu reizi.
• Uzņēmuma reģistrācijas dati
• Pēdējo izrakstīto dokumentu numuri
Paroles pieejamas tikai WinLats
administratoram
Faili
Faili ir visai WinLats moduļu saimei kopīgie
dati, tie tiek vienu reizi ievadīti un tiek
izmantoti tālākā darba gaitā.
Datus var papildināt/mainīt no jebkura
moduļa un jebkuras izmaiņas
atspoguļosies visā sistēmā. Piemēram,
Kontu plāns, Partneru saraksts utt.
Izziņas no DB
Iegūst pārskatus no datu bāzes:
• Pārskati par dažādiem kontiem
• Norēķini ar piegādātājiem
• Avansa norēķini
• Virsgrāmata
• Kases grāmata
Atskaites
Sagatavo nepieciešamās atskaites:
• PVN deklarācija
• Bilance
• Peļņas/zaudējumu aprēķins
• Utt.
Analīze
Peļņas/zaudējumu analīze
Bāzes galvenās izvēles
logs

5. Sistēmas
dati
Globālie dati
Kopīgi visiem moduļiem.

6. Sistēmas
dati
Paroles
Nosaka lietotāja pieejas
tiesības.
Pieejamas administratoram

7. Sistēmas
dati
Lokālie dati
Tikai modulim Bāze
Ārējās iekārtas
Definē skenerus, kases
aparātus, elektroniskus
starus utt.
Papildus dati
Dokumentu drukāšanai
konfigurēšanai

8. • Uzstādot sistēmu tiek iedots līdz standarta
kontu plāns, kurš var tikt koriģēts un
papildināts
• Konti tiešā veidā ir kodēti ar 5 cipariem; 1-2
norada konta grupu, 3-5 ir sadalījums
subkontos
• Sakot darbu ar sistēmu, noteikti
pārliecinieties, vai:
• Kontu plānā kontu un subkontu pazīmes, vai
tas atbilst Jūsu uzņēmuma darbības specifikai;
• visiem kontiem un subkontiem, kuros
uzskaitītajam summām jāveic pārrēķins no
valūtu kursu svārstībām, nultā pazīme ir = 1;
• pareizi atzīmētas rindas peļņas un zaudējumu
aprēķinam
• visiem kontiem un subkontiem pareizi atzīmēta
bāzes valūta.
• Kontu plāns sakārtots kontu numuru secībā –
konts, konta nosaukums utt.
Kontu
plāns

9. Datnes priekšapskate
Datnes priekšapskate
Kontu plāns un tā
papildināšana

10. • Partneru saraksts satur informāciju par pastāvīgajiem
darījumu partneriem – fiziskām un juridiskām
personām un to izmanto pie dokumentu ievades,
noradot partneri.
• Par partneri, kurš dokumentā ievadīts no klasifikatora,
var saņemt visas nepieciešamās atskaites un izziņas.
• Visi partneri, kas dokumenta netiek ievadīti no
klasifikatora, bet manuāli, visas izziņās un atskaitēs,
bez tālākas atšifrēšanas, tiek atspoguļoti zem vienas
kopējas anonīmas iedaļas “citi partneri”.
• Partneru saraksts ir pieejams piecos veidos:
• nosaukumu secībā,
• karšu numuru secībā,
• reģistrācijas numuru secībā,
• iekšējo numuru secībā,
• ražotāju kodu secībā.
• Katram partnerim sistēma piešķir unikālu numuru, kas
ļauj pareizi uzskaitīt visus norēķinus ar šo uzņēmumu
arī tādā gadījumā, ja tam tiek mainīts nosaukums.
Partneru
saraksts

11. Partneru saraksts
Partnera pamatdati
dati
Partnera papildus
dati

12. Banku
saraksts
• Banku sarakstu lieto, lai ērti un pareizi
sastādītu maksājumu uzdevumus, rēķinus,
kases orderus, kā arī dažas izziņas un
atskaites.
• Iegādājoties WINLATS, Jums tiek dots līdzi
jau gatavs aktuālo banku saraksts. Ja
nepieciešams, klasifikatoru [Banku saraksts]
iespējams labot vai papildināt.
• Banku sarakstu var attēlot divos veidos:
nosaukumu vai kodu secībā (saīsinātais
nosaukums, pilns nosaukums, bankas kods).
Ir paredzēta ātrā meklēšana pēc saīsinātā
nosaukuma un pēc bankas koda.

13. Banku saraksts
Bankas datu
precizēšana

14. Tekstu
plāns
• Tekstu plānu izmanto gatavo tipveida
kontējumu sagatavošanai uzņēmuma biežāk
lietotajām operācijām, lai nebūtu atkārtoti
jāievada operācijas saturs un kontējums:
• Autokontējumu lieto, lai saglabātu tipveida kontu
plānu
• Manuālā kontēšana saglabā tikai tekstu,
kontēšana jāveic manuāli

15. Autokontējuma
konti

16. Dokumentu
veidošana
• Dokumentu veido:
• Dokumenta kontējumu un partneri iegūst, izvēloties
vajadzīgo no tekstu plāna
• vai
• Veidojot unikālu kontējumu;
• Partneri izvēlas no Partneru saraksta.
• Winlats nodrošina, ka:
• Dokumentu autonumuri veidojas secīgi, saskaņā ar
globālajos datos ievadītajiem sākuma parametriem;
• Dokumentu raksti kārtojas hronoloģiskā secībā, to
var manīt, izmanot dokumenta datumu un laiku.
• Kad dokuments sagatavots, no tā kartiņas var
• sagatavot elektronisko maksājumu,
• izdrukāt maksājuma uzdevumu vai kases orderi.
• Rēķina, pavadzīmes izdruku vai dokumenta
nosūtīšanu pa e-pastu veic no Bāzes galvenā
saraksta.

17. Darbības ar
dokumenta
kontējumiem
Tekstu plāns
Izvēle no tekstu plāna
Partneris
Izvēle no partneru
saraksta
Darbības ar
dokumentu
Dokumenta
veidošana

18. Partnera izvēle no
Partneru saraksta
Kontējums
Konta izvēle no
Kontu plāna
Atsauce uz
iniciējošo
dokumentu
PVN likmes norāde

19. www.assakosmart.lv