User Guide
7 bonnes pratiques pour réussir
vos tableaux de bord Excel
avec Data Query
DE.S.3-000000356 – v4.1 (updated 03/...
1. Comment bien organiser son fichier Excel ?
2. Comment bien organiser son onglet Entrepôt de données ?
3. Comment rapide...
3www.atinternet.com/support
Avant de commencer…
Introduction
Data Query alimente les tableaux de bord sous Excel avec les ...
#1 - Comment bien organiser son fichier Excel
Voici les 4 grands types d’onglet à prévoir lors la conception de votre tabl...
#2 - Comment bien organiser son onglet Entrepôt de données
L’onglet Entrepôt de données est l’onglet où sont créées les co...
• Si lors de l’actualisation des données, les données sont décalées par rapport aux anciennes, il est possible de forcer
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#3 - Comment rapidement récupérer les données de la période de comparaison
Il est nécessaire de créer une connexion différ...
#4 - Comment gagner du temps dans la modification de la période d'analyse
Le changement de période d’analyse dans la confi...
#5 - Créer des filtres sur Excel plutôt que dans Data Query
Dans la création d’un tableau de bord web analytics, il se peu...
#6 - Comment faire lorsque les données ne veulent pas se mettre à jour
Il se peut qu’Excel ne parvienne pas à utiliser la ...
#7 - Comment éviter que le fichier Excel ne puisse être enregistré
Il peut arriver que le fichier Excel cesse de fonctionn...
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En savoir plus…
Sources d’informations complémentaires
à votre disposition
Centre d’aide en ligne
Accéder a l’aide en l...
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[User Guide] 7 bonnes pratiques pour réussir vos tableaux de bord Excel avec Data Query

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Voici un User Guide très utiles pour faire gagner du temps à tous les analystes web ou professionnels qui sont en charge de la conception de tableaux de bord web analytics avec Data Query.

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[User Guide] 7 bonnes pratiques pour réussir vos tableaux de bord Excel avec Data Query

  1. 1. User Guide 7 bonnes pratiques pour réussir vos tableaux de bord Excel avec Data Query DE.S.3-000000356 – v4.1 (updated 03/03/2010)
  2. 2. 1. Comment bien organiser son fichier Excel ? 2. Comment bien organiser son onglet Entrepôt de données ? 3. Comment rapidement récupérer les données de la période de comparaison ? 4. Comment gagner du temps dans la modification de la période d'analyse 5. Créer des filtres sur Excel plutôt que dans Data Query 6. Comment faire lorsque les données ne veulent pas se mettre à jour 7. Comment éviter que le fichier Excel ne puisse être enregistré 2 Sommaire www.atinternet.com/support
  3. 3. 3www.atinternet.com/support Avant de commencer… Introduction Data Query alimente les tableaux de bord sous Excel avec les données provenant de l’outil web analytics Analyzer et donne la possibilité de les mettre à jour depuis Excel, rien qu’en modifiant la période d’analyse par exemple. Data Query résout le problème que rencontrent les entreprises qui souhaitent construire des tableaux de bord sur mesure et interactifs sur un support familier comme Excel.
  4. 4. #1 - Comment bien organiser son fichier Excel Voici les 4 grands types d’onglet à prévoir lors la conception de votre tableau de bord web analytics : • l’onglet Entrepôt : cet onglet est destiné à établir les connexions entre Analyzer et le fichier Excel, c’est ici que les données sont rapatriées. • l’onglet Variables : cet onglet est dédié au renseignement des variables comme les dates de la période d’analyse et de comparaison, les identifiants de site, les termes sur lesquels les filtres portent. • l’onglet Pré-remplissage : c’est un récapitulatif de toutes les valeurs des métriques qui alimentent le tableau de bord. Les valeurs des métriques sont collées avec liaison entre l’onglet Entrepôt et cet onglet. Ainsi, toute actualisation dans l’entrepôt se répercute dans l’onglet Pré-remplissage. C’est sur cet onglet également que vous pourrez faire afficher des données extérieures provenant d’autres plateformes et nécessaires au calcul de KPI. • l’onglet Tableau de bord : c’est le tableau de bord mise en forme de manière à être communiqué aux décideurs. Il reprend l’ensemble des données présentes dans l’onglet Pré-remplissage. En pratique… 4www.atinternet.com/support
  5. 5. #2 - Comment bien organiser son onglet Entrepôt de données L’onglet Entrepôt de données est l’onglet où sont créées les connexions entre Analyzer et Excel. Voici quatre conseils pour bien organiser cet onglet : • créer les connexions les unes à côté des autres et non les unes en-dessous des autres. Ainsi, si une analyse recueille plus d’éléments sur une période future, les données ne chevaucheront pas celles d’autres analyses. • utiliser deux couleurs différentes de fond de cellules pour deux analyses côte à côte, cela permet de facilement distinguer les analyses lorsque vous défilez l’ascenseur horizontal de l’onglet. • laisser 3 ou 4 colonnes vides entre chaque analyse. Ainsi, dans le cas où vous auriez besoin de nouvelles dimensions à intégrer dans le futur, ces colonnes vides pourraient recevoir les valeurs des nouvelles dimensions. • En pratique… 5www.atinternet.com/support
  6. 6. • Si lors de l’actualisation des données, les données sont décalées par rapport aux anciennes, il est possible de forcer l’écrasement des valeurs. Cliquez sur une cellule de l’analyse, puis sur le bouton droit de votre souris pour afficher le menu déroulant et cliquez sur Propriétés de la plage de données… Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez « Remplacer le contenu des cellules si nécessaire, supprimer les cellules inutilisées ». En pratique… 6www.atinternet.com/support
  7. 7. #3 - Comment rapidement récupérer les données de la période de comparaison Il est nécessaire de créer une connexion différente pour chaque période d’analyse. Le risque est devoir à chaque modification dans une connexion d’avoir à la répéter pour les mêmes connexions des périodes de comparaison. L’astuce est de s’occuper des données de la période de comparaison uniquement lorsque toutes les requêtes pour la période d'analyse sont mises en place. Une fois que vous êtes sûr que toutes les connexions pour la période d’analyse sont correctes et uniquement à ce moment-là, créez un nouvel onglet qui correspond à la période de comparaison. A l'intérieur de ce nouvel onglet, collez le contenu des requêtes de l’onglet précédent. Vous devez avoir le même contenu dans les deux onglets. Enfin, modifiez la période d’analyse pour chaque connexion afin de faire porter les analyses sur la période de comparaison. En pratique… 7www.atinternet.com/support
  8. 8. #4 - Comment gagner du temps dans la modification de la période d'analyse Le changement de période d’analyse dans la configuration des connexions est une opération qui doit être souvent répétée. Autant préparer les cellules d’emplacement des dates de début et de fin période de manière à passer le moins de temps possible dessus. Dans l’onglet Variables, deux cellules sont destinées à indiquer la date de début et la date de fin de la période d’analyse. Mettez dans des cellules côte à côte les dates de début et de fin des différentes périodes d’analyses M, M-1, M-2,… M- 12. Ainsi, pour modifier les dates de référence dans les paramètres des connexions, il y aura uniquement à modifier la lettre des cellules plutôt que d'aller sélectionner les cellules correspondantes avec la souris. En pratique… 8www.atinternet.com/support Dans cet exemple, il suffit de remplacer C par E dans l’adresse de cellule des dates pour faire afficher les données sur la période de comparaison M-1.
  9. 9. #5 - Créer des filtres sur Excel plutôt que dans Data Query Dans la création d’un tableau de bord web analytics, il se peut vous ayez à utiliser une même analyse plusieurs fois mais avec des filtres différents. Je pense notamment à l’analyse des pages, où il peut être nécessaire d’utiliser le filtre sur un nom de page plusieurs fois. Dans ce cas, il est préférable de créer un fichier IQY unique qui, par exemple, récupère les données de l’analyse des pages avec un filtre non renseigné. Dans le fichier IQY, vous devez avoir ce bout de chaîne : &columns=l:page,m:visits&filter=l:page=@'["filtre","Terme sur lequel filtrer"]' Cela signifie que vous souhaitez récupérer les pages avec leur nombre de visites enregistrées avec la possibilité d’indiquer le terme sur lequel doit se faire le filtre. Insérez le terme sur lequel filtrer dans l’onglet Variables et indiquez l’adresse de la cellule dans les Paramètres de la connexion. En pratique… 9www.atinternet.com/support
  10. 10. #6 - Comment faire lorsque les données ne veulent pas se mettre à jour Il se peut qu’Excel ne parvienne pas à utiliser la connexion qui a été appelée et ait recours à une connexion utilisée précédemment ; les données ne se mettent pas à jour avec le nouveau fichier IQY. Pour parvenir à mettre à jour les données, il faut relancer le chargement du fichier IQY. Pour cela, il faut aller dans l’onglet Données > Connexions d’Excel, sélectionner la connexion en question dans la liste et cliquer sur Propriétés. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ouvrez l’onglet Définition et cliquez sur Parcourir : Spécifiez l’adresse du fichier IQY que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK. Les paramètres de la connexion sont à nouveau demandés ; une fois renseignés, ce sont bien les données désirées qui s’affichent. En pratique… 10www.atinternet.com/support
  11. 11. #7 - Comment éviter que le fichier Excel ne puisse être enregistré Il peut arriver que le fichier Excel cesse de fonctionner lors de son enregistrement. Pas de panique, vous n’avez rien perdu ! Cela est dû à la présence de connexions que vous n’utilisez plus mais qui n’ont pas été totalement supprimées. Il faut par conséquent retrouver la ou les connexions en question et les supprimer. Pour cela, il faut aller dans l’onglet Données > Connexions d’Excel et repérer les connexions présentes dans la liste qui ne sont plus utilisées. Vous pouvez pour les identifier utiliser le lien « Cliquez ici pour savoir où les connexions sélectionnées sont utilisées. » Si le message suivant apparaît « Une ou plusieurs connexions sont inutilisées dans ce classeur. », cela signifie que vous devez supprimer cette connexion en utilisant le bouton Supprimer situé à droite. Une fois l’ensemble des connexions inutilisées supprimées, vous pouvez à nouveau enregistrer votre fichier Excel sans rencontrer de problèmes. En pratique… 11www.atinternet.com/support
  12. 12. 12 En savoir plus… Sources d’informations complémentaires à votre disposition Centre d’aide en ligne Accéder a l’aide en ligne directement depuis : •la page d’analyse de votre interface (bouton [Aide]) •le Centre support > Ressources > Centre d’aide Centre Support Si vous restez sans réponses à vos questions, contactez notre Service Client depuis l’interface dans l’onglet Centre Support > Messages. Guide de marquage Un guide de marquage spécifique à la fonctionnalité est disponible : •dans le Centre Support > Ressources > Documents techniques •à votre demande auprès de notre Centre support Formation* Pour vous accompagner dans la prise en main des analyses, notre équipe de consultants vous propose un module de formation à distance. * Prestation payante soumise à conditions. Pour plus d’informations, contactez notre Service Relations Clients via le Centre support > Messages www.atinternet.com/support
  13. 13. Head office: Parc d’Activités La Devèze, 8 Impasse RUDOLF DIESEL – 33700 Mérignac – France – RCS Bordeaux B 403 261 258 Les marques et logos figurant dans ce document sont des marques enregistrées ou non appartenant à la société AT Internet ou à des tiers. Toute utilisation, non autorisée explicitement par les titulaires des marques précitées, est strictement interdite. Toute reproduction partielle ou totale de ce document, sans autorisation expresse d’AT Internet est interdite. AT Internet se réserve le droit de mettre à jour le présent document à tout moment et sans préavis. Document et informations non contractuels. © AT Internet –2013 www.atinternet.com/support

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