foredrag ved Slægtshistorisk forening for Aalborgegnens møde 6. februar 2012 v. arkivar Bente Jensen

1. Daisy i øjenhøjde – med nordjysk
perspektiv
Bente Jensen
Aalborg Stadsarkiv

2. Hvad leder du efter ?

3. Proveniens princippet
• Hvem har skabt informationen ? (arkivaliet)
• Arkivskaber:
• Til hvilken tid
• Til hvilket ressort
• Til hvilken lokalitet
• Og i hvilket arkiv forefindes arkivaliet ?

4. Arkiv-typer
• Private arkiver
• Offentlige arkiver
• Eller kombination ?

5. Find den rigtige base
• Der svarer til dine spørgsmål !

6. Vurdering af databaser (altid)
Hvilket materiale findes i databasen? (begrænsninger)
- Autencitet: Hvilken institution / organisation står bag
databasen ?
- Hvilket materiale er udeladt?
Hvilke søgemuligheder er der i databasen?
Struktureret: Tid, sted, systematik
Fritekst: Ordet optræder et sted i registreringen

12. Hvor kan du bruge arkivalierne?
• I Statens Arkivers afdelinger
• På godkendte arkiver
• Særlige regler ved klausuleret materiale

13. adgangsvilkår
• 75 år ifølge arkivloven
• - hvis man selv er part, kan søges om adgang

14. Find arkivalier
I arkivdatabasen Daisy kan du finde oplysninger om Statens
Arkivers samlinger, der omfatter arkivalier fra 1100-tallet og
frem til i dag ------------ (men ikke alt)
• Du kan ikke se arkivalierne på nettet, men du kan se
oplysninger om:
• hvem der har skabt arkivalierne,
• hvilke arkivalier, de har skabt, og
• hvad arkivalierne indeholder
• . ( citeret fra Daisy)

15. Start med at søge bredt
• Det er ofte en god ide at starte med at søge lidt bredt, for derpå at forfine
søgningen.
• Det gør du ved kun at skrive en del af navnet på en arkivskaber eller en
arkivserie og derefter klikke på "søg".
• Vær opmærksom på, at der ikke skelnes mellem aa og å, ü og y, ä og æ, ö
og ø samt andre forskellige accenterede udgaver af samme tegn (f.eks.
a/á/à/â osv.).
• Hvis resultatet er mange hits, kan du skrive lidt mere af navnet eller
afgrænse søgningen tidsmæssigt ved at skrive et eller flere årstal i
"Periode". Du kan godt nøjes med at skrive et begyndelsesår eller et slutår
under periode.
• Ved at skrive i felterne Arkivskaber og Arkivserie søges der efter en
arkivskaber og en arkivserie, der matcher lige netop disse søgekriterier.
• Ved at skrive i feltet Arkivskaber eller arkivserie søges der efter både
arkivskabere og arkivserier. (citeret fra fra Daisy)

17. Fejlkilder (mange)
• http://www.sa.dk/content/dk/daisy/find_arki
valier/fejlkilder_og_tips_til_sogning
• Her en gennemgang;

18. Fejlkilder 1
• Et emne kan gennem tiden have skiftet navn. Fx hed "børnebidrag"
tidligere "alimentation".
• Arkivserien - navngivning
• Måske har du skrevet en betegnelse på en arkivserie, der ikke svarer til
det, som er registreret i Daisy.
• Hvis du kender arkivskaberen, kan det være en god idé at prøve "vis
tilknyttede arkivserier", så du ser samtlige arkivserier, der er registreret
under arkivskaberen. Ved større arkivskabere som fx et ministerium er det
vigtigt også at se på de arkivserier, som hører til de underordnede
kontorer. . ( citeret fra Daisy)

19. Fejlkilder 2
• Arkivskaberen - navngivning
• Arkivskabere kan have haft forskellige navne gennem tiden, og måske er
det navn, du har skrevet, endnu ikke registreret i Daisy. Hvis du kender et
andet navn, så prøv det.
• Brug ental
• Har du skrevet betegnelsen for arkivserien i flertal? I Daisy er de fleste
betegnelser for arkivserier skrevet i ental, fx Kopibog, ikke Kopibøger. Prøv
at skrive arkivseriens navn i ental.
• Det rigtige søgefelt
• Har du skrevet navnet på en arkivserie i det felt, der er beregnet til
arkivskaberens navn - eller omvendt? Prøv at skrive navnet i feltet
"Arkivskaber eller arkivserie".
• Er arkivalierne afleveret til Statens Arkiver?
• Måske har den arkivskaber, du søgte efter, ikke afleveret arkivalier til
Statens Arkiver. ( citeret fra Daisy)

20. Fejlkilder 3
• Gammel/ny stavemåde
• Måske har du ikke skrevet navnet på arkivskaberen eller arkivserien på
samme måde, som det er registreret i Daisy.
• I Daisy er de fleste navne registreret med moderne retskrivning. Skriv evt.
kun en del af navnet. Fx kan begge stavemåderne Ringkøbing og
Ringkjøbing optræde i arkivskabernavne. Du finder begge stavemåder ved
at søge på Ringk.
• Registrering er endnu ikke færdig
• Hvis der under en arkivskaber kun er registreret få og nyere arkivserier,
kan det skyldes, at Daisy foreløbig kun indeholder en aflevering, som er
modtaget efter 1. oktober 2001, mens de ældre afleveringer endnu ikke er
registreret i Daisy. . ( citeret fra Daisy)

21. Fejlkilder 4
• Rækkefølge er ligegyldig
• Du kan skrive flere ord i søgefeltet. Rækkefølgen af ordene er ligegyldig: Om du
skriver "Hove Sogn" eller "sogn hove" spiller ingen rolle.
• Samme ord - anden betydning
• Et ord kan have flere betydninger - også over tid. Fx kan "udvisning" betyde
personer, der udvises fra Danmark, men det kan i forbindelse med skovbrug også
betyde markering (udvisning) af træer til fældning.
• Ældre henvisninger
• Hvis du søger på grundlag af en ældre henvisning, kan det ske, at kombinationen
af arkivskaberens navn og arkivseriens betegnelse ikke svarer til den nuværende
registrering, da alle arkivalier er nyregistreret i Daisy. Prøv at søge på arkivseriens
navn alene, eller prøv i stedet at skriv navnet i feltet "Arkivskaber eller arkivserie".
• Å eller aa
• Det har ingen betydning om du skriver "å" eller "aa", når du søger i Daisy. Hvis du
fx søger på "Århus" vil du også få vist alle de resultater, hvor der står "Aarhus" og
omvendt . ( citeret fra Daisy)

22. Bestil
• Husk, at du skal være logget ind som bruger
for at bestille i Daisy.
• Hvorfor ?

25. Bestil arkivalier
• Du vil nu modtage en e-mail som kvittering på, at vi har modtaget din
bestilling.
• Hvis din bestilling kan gennemføres vil du ikke få flere e-mails, men du
kan følge bestillingen på mine sider under "Mine bestillinger i Daisy".
• Hvis din bestilling ikke kan gennemføres, vil du få en e-mail fra os om
dette, når vi har behandler bestillingen.
• Husk, at du skal være logget ind som bruger for at bestille i Daisy. Hvis du
ikke allerede er bruger, kan du oprette en profil her.
• . ( citeret fra Daisy)

26. Kære Bente Jensen
Vi har modtaget din bestilling af følgende arkivalier:
Arkivskaber: Ålborg Byfoged
Arkivserie: Protokol over løsagtige fruentimmere
Indhold: 1907 - 1910
Løbenummer: 7172
Benyttelsessted: Aalborg Stadsarkiv
Ønsket benyttelsesdato: 19.02.2012
Din bestilling har fået bestillingsnummer 117609. Dette nummer bedes opgivet ved henvendelse til
Statens Arkiver om bestillingen.
Bemærk at ekspeditionstiden er 14 dage ved fjernlån. Ved bestilling til læsesal hos den arkivinstitution
hvor arkivalierne opbevares, er ekspeditionstiden væsentligt kortere.
Har du anført en ønsket benyttelsesdato, som forekommer tidligere end den forventede
ekspeditionstid, kan Statens Arkiver ikke garantere at arkivalierne er klar til benyttelse på den ønskede
benyttelsesdato.
Hvis din bestilling umiddelbart kan effektueres, får du ikke yderligere besked.
Hvis din bestilling ikke umiddelbart kan effektueres, får du besked per e-mail. Bestillinger afgivet inden
kl. 13, besvares så vidt muligt samme dag. Bestillinger afgivet efter kl. 13, besvares så vidt muligt næste
dag inden kl. 12.
Arkivalier, der kræver adgangstilladelse, kan ikke bestilles uden adgangstilladelse. Læs om
adgangstilladelser her.
Bemærk, at der ikke kan svares på denne mail. Kontakt i stedet den arkivinstitution, hvor arkivalierne er
hjemmehørende.
Med venlig hilsen

27. Hvorfor kan min bestilling ikke
gennemføres?
• Arkivalierne kan ikke benyttes på den valgte læsesal. Se
Regler for fjernlån.
• Der kræves særlig tilladelse (adgangstilladelse) til at benytte
arkivalierne. Se Arkivlovens bestemmelser om arkivaliers
tilgængelighed.
• Den dato, du ønsker at benytte arkivalierne, er mere end et
halvt år frem i tiden: Arkivalier kan bestilles til brug op til 6
måneder fra bestillingsdato. . ( citeret fra Daisy)