2. Startgids Accounthouder
Uw organisatie overweegt of heeft inmiddels gekozen om gebruik te maken van de diensten van de
Aanbestedingswijzer. Het aanbesteden van onderhandse aanbestedingen bestaat voor de medewerkers van uw
organisatie nog maar uit enkele eenvoudige stappen. In deze startgids vindt u alle informatie terug die u nodig
heeft om te kunnen starten voor het gebruik van onze dienstverlening.
De volgende onderwerpen worden behandeld.
- Registreren
- Account activeren
- Implementatie Aanbestedingswijzer
- Beheren van documenten
- Uitschrijven
- Contact
Pagina | 2
3. Registreren
U kunt zich op verschillende manieren registreren voor het gebruik van de Aanbestedingswijzer. U kunt telefonisch
contact met ons opnemen via 0900 – 999 555 9 of registreren op de website.
Registreren via de website kunt u doen door het registratieformulier in te vullen en te verzenden.
Onder accounthouder wordt verstaan, de persoon die het inkoopbeleid en andere kaderstellende documenten van
de organisatie beheerd. De accounthouder krijgt tevens het overzicht van alle lopende en uitgevoerde
aanbestedingen. Dit is ook de persoon waar de Aanbestedingswijzer contact neemt als er vragen zijn over de
organisatie of de kaderstellende documenten.
Het kan zijn dat een andere persoon de overeenkomst met Aanbestedingswijzer zal ondertekenen. In dat geval
vragen wij u de gegevens van deze persoon aan te geven, zodat de offerte en overeenkomst op de juiste naam
komen te staan.
Na ontvangst van uw registratie zal de Aanbestedingswijzer u een offerte toezenden.
Pagina | 3
4. Account activeren
Na de registratie voor onze diensten ontvangt u van ons een offerte. Daarbij ontvangt u de inloggegevens voor de
accounthouder. Tijdens het beoordelen van de offerte en (laten) tekenen van de overeenkomst, kan de
accounthouder alvast starten met het gereedmaken van het organisatieprofiel. In het organisatieprofiel worden alle
kaderstellende documenten die voor uw organisatie van belang zijn verzameld.
Hierna worden de stappen beschreven uw account te activeren.
1. Bij de offerte worden de inlog gegevens bijgevoegd die nodig zijn om u aan te melden als accounthouder. De
inlog gegevens bestaan uit een inlognaam en een wachtwoord.
2. U tikt in de adresbalk van uw internetbrowser het adres https://www.aanbestedingswijzer.nl/inloggen in en vult
daarin de inlognaam en het wachtwoord in en drukt u op de knop “Inloggen”.
Vervolgens wordt u doorgestuurd met een beveiligde verbinding naar “Organisatiepagina”. Deze pagina bestaat uit
twee onderdelen. Onderdeel “Organisatieprofiel”, hier kunt u kaders aanleveren waar de Aanbestedingswijzer
rekening mee moet houden. Daarnaast vindt u op deze pagina “Mijn accountgegevens”. Hier kunt u uw gegevens
aanpassen. Dit scherm ziet er als volgt uit.
Pagina | 4
5. 3. U bent nu ingelogd en ziet op het blad “Organisatieprofiel” de gegevens die bij de registratie zijn aangeleverd.
Wanneer u een fout ontdekt in deze gegevens kunt u deze wijzigen.
4. Vervolgens kunt u gegevens aanvullen. Het betreft de verschillende documenten die voor de
aanbestedingswijzer het kader vormen voor de aanbestedingen. Met de knop “toevoegen” kunt u bestanden
uploaden. Als het uploaden gereed is, verschijnt het bestand in de tabel. Verkeerde bestanden kunt u eenvoudig
verwijderen door op de knop “verwijderen” te klikken.
Pagina | 5
6. 5. U kunt tussentijds op de knop “opslaan” drukken om de gegevens tijdelijk op te slaan, u kunt later weer verder
gaan met het bewerken van gegevens.
6. Als u alle bestanden heeft aangeleverd, kunt u “Akkoord voor gebruik”. Hiermee staat u gesteld voor het gebruik
van de diensten van de Aanbestedingswijzer.
7. Op het moment dat de getekende overeenkomst is ontvangen, wordt uw organisatieprofiel door ons
ontgrendeld zodat u organisatie gebruik kan gaan maken van de Aanbestedingswijzer.
8. U ontvang hiervan van ons een bericht per e-mail met een activatiecode. Deze kunt u aan alle medewerkers
sturen en is voor u steeds zichtbaar onder “mijn account”. Uiteraard kunt u of uw collega’s ons ook bellen of
mailen als u de activatiecode niet bij de hand heeft.
Pagina | 6
7. Implementatie Aanbestedingswijzer
Door de eenvoud en het gebruiksgemak van de Aanbestedingswijzer is er geen training nodig voor de mensen uit uw
organisatie. Iedereen kan vanaf het moment dat het organisatieprofiel is voltooid en de overeenkomst met de
Aanbestedingswijzer getekend is, een aanvraag indienen. Enige dat dat daarvoor nodig is, is het invoeren van de
activatiecode zodat uw medewerker.
Natuurlijk wilt u wel uw medewerkers goed informeren. Daarom hebben wij voor u de volgende informatiebronnen
beschikbaar:
- Website voor “Introductie medewerkers” (https://introductie.aanbestedingswijzer.nl/)
- Handleiding voor gebruikers
- Online trainingsvideo
- Contact, wij helpen u op weg
Laat ons weten op welke wijze wij u verder van dienst kunnen zijn bij de ondersteuning van de uitrol.
Pagina | 7
8. Beheren van documenten
In de loop van de tijd zal één of meerdere van uw kader stellende documenten wijzigen. Zo gaat u te werk.
1. Inloggen als accounthouder
2. Selecteer de pagina “Organisatieprofiel”
3. Voeg de nieuwe bestanden toe, door middel van de knop “Toevoegen”
4. Verwijder de oude bestanden, door middel van het de knop “Verwijderen”
Pagina | 8
9. De Aanbestedingswijzer weet nu dat uw kader stellende documenten zijn gewijzigd. Vanaf dit moment zullen de
nieuwe documenten gebruikt worden als kader voor de op te stellen aanbestedingen. Om de nieuwe documenten te
beoordelen, worden aanvragen 24 uur aangehouden.
Pagina | 9
10. Uitschrijven
Onderdeel van de overeenkomst is dat u zich iedere dag kosteloos kan afmelden via de website. Een opzegtermijn
hanteren wij niet.
U kunt de organisatie online uitschrijven. Onder “Account acties” vindt u de optie “opzeggen”.
Door akkoord aan te vinken en uw opzegging te bevestigen bent u uitgeschreven.
Pagina | 10
11. Als u de organisatie heeft afgemeld, wordt dit schriftelijk bevestigd door de Aanbestedingswijzer. De
Aanbestedingswijzer zal uw account blokkeren. Dat betekent dat de gebruikers geen nieuwe aanvragen meer
kunnen indienen. De lopende aanvragen worden wel afgewikkeld. De gebruikers kunnen nog wel de alle aanvragen
en bijbehorende bestanden blijven inzien gedurende één maand.
Nadat alle aanvragen zijn afgewikkeld wordt uw account volledig verwijderd. Een back-up van alle gegevens leveren
wij u tegen kostprijs.
Pagina | 11
12. Contact
U kunt ons bereiken:
Telefoon: 0900 – 999 555 9 (lokaal tarief)
E-mail: vragen@aanbestedingswijzer.nl
Verder kunt u meer informatie vinden, zoals vaak gestelde vragen, op uw pagina onder Informatie.
Pagina | 12
