Cours conduite projets culturels 2

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Cours conduite projets culturels 2

  1. 1. Université Hassan II Mohammedia – Casablanca faculté des Lettres et des Sciences Humaines - Mohammedia Guide de conduite des projets culturels CHAIMAA RAMRAM UH2MC
  2. 2. Préambule La plupart des réalisations du secteur culturel prennent la forme de projets : évènements culturels. La gestion de projets est un élément fondamental pour la réussite et la durabilité de ce secteur.
  3. 3. Facteurs décisifs pour la réussite d’un projet Plusieurs facteurs jouent un rôle crucial pour la réussite d’un projet. Ces facteurs doivent être toujours présents à l’esprit lors des phases de lancement, de planification et d’exécution d’un projet. Ces facteurs sont :  Le temps  Les coûts  La satisfaction du client
  4. 4. Facteurs décisifs pour la réussite d’un projet La réussite d’un projet dépend notamment des facteurs suivants :  Soutien de la part de la hiérarchie supérieure  Un gestionnaire de projet expérimenté  Des buts et des objectifs clairement formulés  Une bonne planification  Des attentes réalistes  Des membres d’équipe compétents, travailleurs et concentrés sur les objectifs
  5. 5. Pour une gestion efficace des projets culturels: cinq règles à retenir  Règle n°1: L’ambigüité tue les projets, la clarté est le maître mot.  Règle n° 2: La crédibilité requiert le détail, le détail est la base de l’exactitude pour tout projet. Les planifications qui manquent de détails ne sont pas crédibles.  Règle n° 3: La confiance est demandée, les projets sont réalisés par des individus, ces derniers travaillent de manière plus efficace en équipe lorsqu’il y a sentiment de confiance réciproque.
  6. 6. Pour une gestion efficace des projets culturels: cinq règles à retenir (Suite)  Règle n° 4: Les planifications constituent une image incomplète du futur. Des évènements inattendus vont pourtant avoir lieu et des changements entraînant d’autres changements du plan général. Avec l’expérience, nous apprenons à faire des prévisions à l’avance. Un projet sans risques n’existe pas  Règle n° 5: Pour être un excellent gestionnaire de projet culturels, vous devez être un excellent communicateur. Il faut communiquer de manière ciblée avec votre équipe sur les nécessités du projet et au cours des différentes étapes du projet.
  7. 7. Gestion de projets / Gestion d’événements Quelle est la différence entre la gestion de projets et la Gestion d’évènements ?Y a-t-il une différence? Faut-il planifier les évènements de manière différente ? La gestion d’évènements peut être décrite comme l’application des méthodes de gestion de projets. : • les deux mettent en oeuvre les mêmes principes de Gestion. • les deux sont confrontés à des défis et à des risques.
  8. 8. Caractéristiques des projets culturels Tous les projets ont les caractéristiques suivantes:  un objectif  une durée limitée (début et fin)  un produit/service précis et unique  une série d’activités (actions) qui servent à réaliser le produit/service  des ressources pour entreprendre les activités  des intervenants  des risques à gérer  une structure organisationnelle ayant des responsabilités précises  un budget  un plan de développement
  9. 9. Etapes des projets culturels Les projets culturels sont divisés en plusieurs étapes qui vont inclure les différents processus de gestion. Etape vivante: exécution de l’événement Etape de préparation : lancement du projet et planification Etape post événement: clôture du projet et évaluation finale
  10. 10. Comment je gère des projets culturels? La gestion de projets a trait à la gestion de processus qui doivent être clairement identifiés et bien mis en oeuvre. Il existe cinq principaux processus : 1. Lancement: (processus de réflexion, laboratoire d'idées ) •Recueillir tous les renseignements pertinents •Déterminer exactement le sujet du projet 2. Planification: (création d'une liste de choses à faire et processus de délégation ), il s’agit de planifier toutes les actions à entreprendre 3. Exécution: (processus qui voit la réalisation de toutes les choses sur la liste ), il s’agit de transformer le plan en action
  11. 11. Comment je gère des projets culturels? suite 4.Contrôle: (processus de vérification et d'évaluation), il s’agit de mesurer les actions par rapport au plan 5. Clôture: (processus de conclusion et d'achèvement ) •Finalisation •Rapport Ces processus ne se déroulent pas nécessairement individuellement et dans plusieurs cas, ils vont se chevaucher, cela dépend de la taille et du type du projet. N.B.Vous pourriez être encore dans la phase de lancement de certains aspects du projet tout en ayant déjà exécuté d'autres aspects.
  12. 12. Plan de travail Activités Janvier Février Mars Avril Mai Appel à manifestation pour les artistes Evaluation des performances du personnel Conception et impression des affiches et posters Planification et établissement du budget Collecte des sponsors Recrutement de l’attaché de presse Evaluation du lieu du festival Préparatifs du jour J

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