2. 2
Plan
Introduction
Cadre de recherche
Cadre d’application
ESI, quelques chiffres
Processus “stages conventionnés en entreprise”
Diagnostic
Architecture du SI support
Conclusion& perspectives
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3. 3
Cadre de recherche (1/3)
Orientation processus [Hammer
1993]
Changements dans
l’organisation
Piliers dumanagement par
processus:[Davenport 1993]
les opportunités humaines
et les TIC (Technologies de
l'Information et de
Communication). Tébessa, 24-26 Avril 2011ICIST'2011
4. 4
Cadre de recherche (2/3)
Apprentissage organisationnel [Argyris 1995]
Favoriser les liens entre action et organisation
(individu/organisation créer du sens « collectif »)
Favoriser la conversion de connaissances, le co-
apprentissage
Pour devenir apprenant, un système doit se focaliser sur ses
processus (et ses résultats)
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5. 5
Cadre de recherche (3/3)
Ingénierie des systèmes d’information
Architectures à bases de services (SOA)
Web Services
Entreprises orientée services
Le S.I doit être constamment mobilisépour garantir la
qualité de processus transverses
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6. 6
Processus ciblé:
Stage conventionnés en entreprise
Partie intégrante de la formation
Indicateur de la qualité de la formation assurée
Cadre d’appropriationde savoir-faire
Premiers pasde l’étudiant dansle monde professionnel
Phasede recherche etde maturationdu stage: un moment fort
de la vie de l’étudiant
Dispositif transversal impliquant une multitude
d’acteurs internes et externes
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7. 1.
Multiplicité
des acteurs
internes et
externes
Processus ciblé:
Clés de succès
Objectif
CoûtTemps
Stage
=
Projet
2. Adopter
une vision
projet
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3. Capitaliser (
Systématiser les
réunions-bilans,
..)
Stagiaire (s)
Enseignants-
Encadreurs
et/ou Tuteurs
Clients
(Commanditaires)
Administration,
réseautage
8. 8
E.S.I (ex. INI)
Quelques chiffres
Créée par le Décret exécutif n° 08-220 du14.07.2008portant transformationde
l’I.N.I(InstitutNationalde formation en Informatique)en Ecole hors université.
1250étudiantsen graduation
95 enseignantspermanents.
Une moyenne de 150 diplômésdans les deuxspécialités(Systèmesinformatiques
et Systèmesd’information).
176 étudiantsinscritsen 1ère et 2ème post-graduation.
L’ESI hébergel’Ecole DoctoraleSTIC (Scienceet Technologiesde l’Information et
de la Connaissance)avec un moyenne de 70 étudiants/an.
Deux laboratoiresde recherches enactivité hébergeantune dizaine d’équipede
recherches.
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9. 9
Analyse SWOT
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Stage uniquement en fin de cycle
Capacité d’encadrement limitée
Problème de la qualification du personnel
de soutien
Difficulté de convaincre les sponsors
Volonté managériale: sponsor de taille
Une structure organisationnelle dédiée
(DREFC, Relation entreprises)
Un réseau des anciens de l’Ecole en phase
de maturation
Deux Laboratoires de Recherche
hébergeant dix équipes de recherche
Familiarité avec les TIC
FaiblessesForces
10. 10
Analyse SWOT
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Marché de plus en attentif aux produits
des écoles
Marché plus selectif if en offres de
stages
Concurrence du privé dans les années à
venir.
Attentes de la tutelle «saut qualitatif dans
la formation d’ingénieurs via les grandes
écoles»
Besoin d’expériences réussies à même
d’améliorer le capital-image de l’école
Multiplier le partage et la diffusion des
connaissances en interne
MenacesOpportunités
11. 11
Système d’information actuel
Diagnostic
Cloisonnementfonctionnelralentissanttoute prisede
décision.
applications existantes isolées sans interopérabilité
Disponibilité de certaines informations utiles,
actualisées à travers le portail Web
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12. 12
Parties prenantes (1/2)
D.G (DirectionGénérale)
Soutien du projet, médiatisation et facilitation
DREFC (Direction des Relations Extérieures et Formation Continue):
Prospection, Validation, Suivi des conventions, Conférences
invitées, Capitalisation.
D.E (Directiondes Etudes via le Service des stages):
Suivi des stages, programmation des soutenances
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13. 13
Parties prenantes (2/2)
Service Web:
Communication et diffusion via le portail web de l’ESI et/ou
l’intranet.
Stagiairesen fin de cycle:
Vers un repérage des compétences intra-organisation.
Réseau des anciens de l’Ecole (AIDIC, ..)
Accompagnement, Intermédiation.
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15. 15
Architecture du S.I support
Système de gestion des
stages conventionnés
S/S4: Evaluation
Stages
S/S1 : Prospection
S/S3 : Analyse et
ValidationS/S2 :
Cartographie
Compétences
Base connaissancesBanque de sujets
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S/S5 : Tableau de
Bord prospectif
16. Outils logiciels support (1/2)
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Outil de localisationde
compétences intra et inter-
organisationnel.
Principe: Déclaratif assisté
Outil de prospectionde stages
Type: PRM (Prospect Resource
Management )
En cours
17. Outils logiciels support (2/2)
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COP «encadrement de
stagiaires:best practices»
Principe:partage de K
autour de l’activité
TBP
Indicateurs de contrôle du
processus
En projet
18. 18
Conclusion
Bilan
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Approched’Ingénierie SI combinéeà l’Ing. Connaissances
Une organisation par processus permettant la création de
connaissances autour d’un axe stratégique.
Une attitude managériale orienté processus (des mécanismes
de contrôle à tous les niveaux),
Les TIC comme média et comme fondement de la
réorganisation.
19. 19
Prolongements
Généraliserl’application auxautres écoles d’ingénieurs puis
au modèle de l’université
Repenser le partenariatinter-établissements universitaires
Problématique des S.I. inter-organisationnels
Assister la Co-constructionde projets innovants avec les
partenaires
Reconnaître le temps de concertation comme temps de travail et
de formation
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20. Merci de votre attention
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21. 3ème exigence:
Capitaliser pour une adaptation de la formation
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Exiger des livrables
Fiche d’évaluation des stages
Par l’entreprise
Par le tuteur
Systématiser les réunions-bilans de
stages
favorisera l’apprentissageorganisationnel