Présentation lors des Journées nationales sur la professionnalisation des formations organisée par l'Université de Batna, 2009

2. 2
Plan
Stage en entreprise: Quelles exigences?
Cas: ESI,
Quelques chiffres
Projet “stages conventionnés”
Conclusion
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3. Stage en Entreprise: Quelles
exigences?
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4. 4
Stage en entreprise
Partie intégrante de la formation
 Un indicateur de la qualité de la formation assurée
 Cadre d’appropriation de savoirs-faire
 Premiers pas de l’étudiant dans le monde professionnel
 la phase de recherche et maturation du stage est un moment
fort de la vie de l’étudiant
Dispositif transversal impliquant une
multitude d’acteurs internes et externes
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5. 5
1ère exigence:
Veiller à la triptyque de Base
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Administration
Stagiaire (s)
Enseignants-
Encadreurs
et/ou Tuteurs
Clients
(Commanditaires)
-Conventions
-Moyens
-Ecoute
-Orientation,
-Suivi, évaluation
projet
-Capitalisation K
- Offre de stages
- Définition des besoins
- Contrôle des résultats
-Vouloir social
(apprentissage,
rigueur,..)
-Vouloir personnel
(créativité, résultats)

6. 6
2ème exigence:
Adopter la vision projet pour tout stage en entreprise
Objectif
CoûtTemps
Stage
=
Projet
Ces trois éléments doivent se
combiner de façon à ce que le
projet soit viable et qu’il
fournisse les résultats
escomptés tant académiques
que professionnelles.
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7. 7
3ème exigence:
Capitaliser pour une adaptation de la formation
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Exiger des Délivrables
Fiche d’évaluation des stages
 Par l’entreprise
 Par le tuteur
Systématiser les réunions-bilans de
stages
favorisera l’organisation apprenante

8. Cas: E.S.I (ex. I.N.I)
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9. 9
E.S.I: Quelques chiffres
 Créée par le Décret exécutif n° 08-220 du 14.07.2008 portant
transformation de l’I.N.I (Institut National de formation en
Informatique) en Ecole hors université.
 1250 étudiants en graduation
 173 en 1ère année CPI (Cycle Préparatoire Intégré)
 75 enseignants permanents.
 Une moyenne de 150 diplômés dans les deux spécialités
(Systèmes informatiques et Systèmes d’information).
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10. 10
ESI: Quelques chiffres
 176 étudiants inscrits en 1ère et 2ème post-graduation.
 L’ESI héberge l’Ecole Doctorale STIC (Science et
Technologies de l’Information et de la Connaissance) avec un
moyenne de 70 étudiants /an.
 Deux laboratoires de recherches en activité hébergeant une
dizaine d’équipe de recherches.
 LMCS
 LCSI
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11. 11
ESI: Analyse stratégique
 Le modèle SWOT, issu du monde de l’économie (Hill, T. and Westbrook, R.
(1997) SWOT Analysis: It's time for a product recall, Long Range Planning, vol 30, no 1, 1997.
 Strengths ou Forces,
 Weaknesses ou Faiblesses,
 Opportunities ou Opportunités
 Threaths ou Menaces
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Construire sur ses forces
Minimiser ses faiblesses
Saisir les opportunités
Contourner les menaces
potentielles

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Analyse SWOT
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 Stage uniquement en fin de cycle
 Capacité d’encadrement limitée
 Problème de la qualification du personnel
de soutien
 Difficulté de convaincre les sponsors
 Volonté managériale: sponsor de taille
 Une structure organisationnelle dédiée
(DREFC)
 Un réseau des anciens de l’Ecole
 Deux Laboratoires de Recherche
hébergeant dix équipes de recherche
 Familiarité avec les TIC
FaiblessesForces

13. 13
Analyse SWOT
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 Marché de plus en attentif aux produits
des écoles
 Marché plus sélectif en offres de stages
 Concurrence du privé dans les années à
venir.
 Attentes de la tutelle «saut qualitatif dans la
formation d’ingénieurs via les grandes écoles»
 Besoin d’expériences réussies à même
d’améliorer le capital-image de l’école
 Multiplier le partage et la diffusion des
connaissances en interne
MenacesOpportunités

14. Projet « stages conventionnés »
« Projet novateur pour un sursaut qualitatif et un
changement dans les pratiques »
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15. 15
Lettre de mission (1/2)
 Préparation d’un Portefeuille de stages conventionnés (vers Avril-Mai
de chaque année universitaire)
 Validation des sujets par une commission multidisciplinaire
 Organisation d’une journée d’information à l’intention des étudiants,
 Conventions cadres entre ESI et Partenaires
 Lancement progressif des stages d’été en entreprise
 une fois dans le CPI et une fois dans le Cycle supérieur
 Expérimentation des stages pratiques en groupe pluri-spécialités
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16. 16
Lettre de mission (2/2)
 Veiller au cadre du stage:
 Triplé (Commanditaire, Tuteur (s), Stagiaire (s)).
 Instituer une tradition d’une matinée dédiée à l’entreprise
(une semaine sur deux):
 donner la parole aux entreprises partenaires afin de présenter
des métiers ou pratiques accessibles aux étudiants.
 Mettre en place des indicateurs de performance de cette
nouvelle activité
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17. 17
Parties prenantes (1/2)
 D.G (Direction Générale)
 Soutien du projet (matériel et humain), médiatisation et
facilitation
 DREFC (Direction des Relations Extérieures et Formation Continue):
 Prospection, Validation, Suivi des conventions, Conférences
invitées, Capitalisation.
 D.E (Direction des Etudes via le Service des stages) :
 Suivi des stages, programmation des soutenances
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Parties prenantes (2/2)
 Service Web:
 Communication et diffusion via le portail web de l’ESI et/ou
l’intranet.
 Stagiaires en fin de cycle:
 Vers un repérage des compétences intra-organisation.
 Réseau des anciens de l’Ecole (AIDIC, ..)
 Accompagnement, Intermédiation.
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Système d’information
Support incontournable
 Le S.I est un élément essentiel de l’activité de
l’école et fournit les éléments utiles à la prise de
décision
 Il doit être constamment mobilisé pour garantir
la qualité de ce processus transversal
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20. 20
Architecture du système projeté
Système de gestion des
stages conventionnés
S/S4: Evaluation
Stages
S/S1 : Prospection
S/S3 : Analyse et
ValidationS/S2 :
Cartographie
Compétences
Base connaissancesBanque de sujets
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S/S5 : Tableau de
Bord

21. Conclusion
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22. 22
Synthèse
 Généraliser la pédagogie de projet dans les cursus de
formation
 Co-construire des projets ambitieux avec les partenaires
 Reconnaître le temps de concertation comme temps de travail
et de formation
 Soutenir une dynamique de projets innovants en mettant à
disposition un système à ressources (incubateurs, ..)
 Repenser le partenariat inter-établissements
universitaires
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Défis
Concilier trois logiques:
 Standardisation +
 Négociation +
 Implication des acteurs
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24. Merci de votre attention
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