PEDOMAN KERJA

PEDOMAN KERJA KEPEGAWAIAN
PONDOK PESANTREN MODERN SUBULUSSAAM
MASA PENGABDIAN 2013-2014
Merancang Revitalisasi Sistemik dan Komitmen
Perjuangan
untuk Subulussalam yang Lebih Baik
SEKRETARIAT
PONDOK PESANTREN MODERN
SUBULUSSALAM
Jln. KH. Astari No. 1 Kandanggede, Kresek Tangerang 15620
Tlp/Fax. 021.59380437/59380180

Renungan
Begitu banyak warna dalam perjalanan kita, ada yang tetap
bertahan, namun tidak sedikit yang meninggalkannya. Beginilah
jalan perjuangan ini mengajarkan kita tentang keikhlasan, ukhuwah
dan pengorbanan. Kadang hati ini kesal, kadang fisik ini lelah,
sesekali diwarnai canda tawa. Tak kuat rasanya untuk bertahan
dalam jalan perjuangan, namun sayang untuk ditinggalkan. Kadang
hati kecil ini bertanya, "Ya Allah, kapan kami bisa beristirahat dari
jalan perjuangan ini ?" Lalu Allah menjawab,"ketika kaki-kaki
kalian menginjak Syurga"

BAB I
DAFTAR ISTILAH
Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan:
Yayasan Yayasan Amanah Pondok Pesantren Modern
Subulussalam yang berdomisili di Jalan
KH. Astari No. 1 RT. 008/007 Kampung
Kandanggede, Desa/Kelurahan Kresek, Kabupaten Tangerang
dengan akte notaris
.............................................
PPMS Singkatan dari Pondok Pesantren Modern
Subulussalam
Pengurus Pesantren Tenaga pendidik, kependidikan dan supporting
unit yang diberi tanggungjawab atas
menjalankan roda organisasi Pondok Pesantren
Modern Subulussalam ( terdiri dari : Pimpinan Pesantren, Sekretaris
Pesantren, Kepala Keuangan, Direktur KMI,
Kepala Humas dan usaha, Kepala
Sekolah, Kepala Pengasuhan dan Kepala Bagian)
Pimpinan Pesantren Tenaga pendidik, kependidikan dan supporting
unit yang diberikan tanggungjawab
untuk melaksanakan tugas kepemimpinan
umum / tertinggi Lembaga Pondok Pesantren Modern Subulussalam
Sekretaris Pesantren Tenaga pendidik yang diberikan tanggungjawab
untuk menjalankan manajemen organisasi
Pondok Pesantren Modern Subulussalam
Keuangan Pesantren Tenaga pendidik, kependidikan dan supporting
unit yang diberikan tanggungjawab
melaksanakan tugas-tugas manajemen keuangan
(cash flow) pesantren berdasarkan anggaran yang telah
ditentukan.

Administratur Tenaga pendidik, kependidikan dan supporting
unit yang bertugas melaksanakan
administrasi organisasi Pondok Pesantren Modern
Subulussalam sesuai lini kerjanya.
Kepala Sekolah Tenaga pendidik, kependidikan dan supporting
unit yang diberi tanggungjawab atas
pelaksanaan manajemen kegiatan belajar
mengajar serta pengembanganya dalam satuan pendidikan tertentu.
Wakamad/Wakasek Tenaga pendidik dan kependidikan yang diberi
tanggungjawab menjalankan tugas-tugas
operasional persekolahan sesuai kebijakan
dan ketentuan satuan pendidikannya.
Wali Kelas Tenaga pendidik dan kependidikan yang
ditugaskan untuk membina kelas sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan.
Kepala Tata Usaha Tenaga kependidikan yang bertugas menangani
administrasi guru, kesekretariatan
sekolah, keuangan, serta sarana dan prasarana
sekolah.
Staff TU Tenaga kependidikan yang bertugas membantu
ketatausahaan.
Guru Pengganti Tenaga pendidik yang diberikan tugas untuk
menggantikan guru berhalangan
mengajar sesuai ketentuan yang berlaku
Guru Bantu Khusus Tenaga pendidik yang secara temporal
diperbantukan untuk kekosongan tenaga
non akademik, seperti penguatan baca Alqur’an.
Pendidik Tenaga pendidik yang diberikan tanggungjawab
untuk mendidik, mengajar dan
mengembangkan potensi dan kepribadian siswa
secara utuh.
Div. Humas dan
Usaha Tenaga pendidik yang bertanggungjawab untuk
melaksanakan manajemen kemitraan dan

penggalian sumber-sumber dana
pesantren melalui kegiatan kehumasan pesantren, promosi dan
kerja sama dengan berbagai mitra lembaga,
PSB serta mengkoordinir kinerja
supporting
Divisi Pengawas
Pendidikan Tenaga pendidik yang bertanggungjawab untuk
melaksanakan manajemen pendidikan
Islam terpadu Pondok Pesantren Modern
Subulussalam serta mengkoordinir kinerja satuan pendidikan dan
pengasuhan
Kepala Pengasuhan Tenaga pendidik yang diberikan tanggungjawab
melaksanakan manajemen pembinaan,
pembimbingan aqidah, akhak dan ibadah, dan
pengembangan santri di asrama dan lingkungan pendidikan
pesantren.
Wali Rayon Tenaga pendidik yang diberi tanggungjawab
melaksanakan manajemen berbasis
rayon sesuai dengan ketentuan pengasuhan.
Kepala Bagian Tenaga pendidik yang diberi tanggungjawab
menjalankan manajemen
supporting unit sebagai daya dukung penyelenggaraan
pendidikan Pondok Pesantren Modern Subulussalam
Koordinator Unit Tenaga supporting unit yang diberikan
tanggungjawab menjalankan tugas-tugas unit
kerja dibawah kordinasi kepala bagian.
Staff Unit Tenaga supporting unit yang diberikan
tanggungjawab menjalankan tugas-tugas unit
dibawah kordinasi kordinator unit.
Pembimbing
Organisasi Tenaga pendidik yang diberikan tanggungjawab
untuk membina dan mengembangkan pengurus
pelajar dan kegiatannya dibawah
koordinasi pengasuhan.

Guru Piket Kantor Tenaga pendidik yang ditugaskan untuk
mengkoordinir pengawasan secara langsung
KBM terkait kehadiran guru dan ketertiban siswa.
Keluarga Pegawai Suami, istri dan anak dan tenaga supporting unit
yang ditugaskan dalam bidang
tertentu baik di sekolah maupun dalam bagian.
Karyawan Pekerja musiman (outsoursing)
Pelatih Ekstrakurikuler Tenaga ahli yang terikat pada hubungan kerja
secara terbatas dengan lembaga Pondok
Pesantren Modern Subulussalam atau
persekolahan atas dasar keahliannya.
Jabatan Struktural Jabatan yang dipangku oleh pengurus
pesantren sesuai dengan struktur dalam
organisasi pesantren.
Jabatan Fungsional Jabatan akademik dan non-akademik yang
dipangku seorang guru berdasarkan
kompetensi yang dimilikinya.
Masa Kerja Masa amanah kepengurusan sejak yang
bersangkutan mendapat surat
pengangkatan hingga akhir kepengurusan selama 3 tahun dan
atau hingga pengangkatan pengurus kembali.
Mutasi Tugas Pemindahan tugas kerja tenaga SDM dari satu
tempat tugas ke tempat tugas lain
sesuai dengan bidangnya berdasarkan ketentuan
yang berlaku.
Rotasi Perputaran tugas kerja tenaga SDM dari satu
tugas ke tugas lain berdasarkan
ketentuan yang berlaku.
Rapat Pimpinan Rapat top management, pimpinan pesantren
dengan sekretaris dan bendahara pesantren untuk
membahas kebijakan-kebijakan strategis Pondok
Pesantren Modern Subulussalam
Rapat Divisi Rapat tim : pimpinan pesantren, sekretaris,
bendahara dan para kepala divisi untuk

membahas perumusan dan pelaksanaan
kebijakan-kebijakan strategis Pondok Pesantren Modern
Subulussalam dan dipimpin oleh sekretaris
pesantren.
Rapat Koordinasi Rapat umum pengurus struktural pesantren
yang terdiri dari top management, middle
management dan low management untuk
mengevaluasi jalannya organisasi dan untuk memecahkan
masalah- masalah yang muncul dalam seminggu
terakhir. Rapat diadakan setiap hari
Sabtu dan dipimpin oleh sekretaris pesantren.
Rapat Ex Officio Rapat mingguan ex officio dengan divisinya
masing-masing untuk mengevaluasi
program setiap bagian. Rapat dipimpin oleh kepala
divisi terkait.
Rapat Bagian Rapat mingguan setiap bagian dengan kepala
bagian masing-masing untuk merencanakan
agenda program. Rapat dipimpin oleh kepala
bagian atau kepala sekolah terkait.
Pertemuan umum Pertemuan semua tenaga pendidik,
kependidikan dan supporting unit untuk
mensosialisasikan kebijakan-kebijakan pimpinan pesantren
atau untuk silaturahmi civitas akademika Pondok
Pesantren Modern Subulussalam. Pertemuan
diadakan setidaknya setahun sekali atau sesuai
kebutuhan.
Progress Report Laporan tertulis terkait pelaksanaan program
maupun penggunaan keuangan sesuai
format yang telah ditentukan. Laporan dilakukan
minimal sebulan sekali dan diserahkan kepada atasan masing-
masing.
Rapat Istimewa Rapat istimewa adalah rapat yang diadakan
untuk membahas hal-hal yang sangat penting
dan mendesak, atau untuk perubahan
pengambilan kebijakan yang bersifat mendesak. Rapat dipimpin
oleh pimpinan pesantren.

Learning Process Upaya pencapaian visi lembaga berbasis
program-program terukur dan terkonsep yang
sejalan dengan visi lembaga dengan strategi
penciptaan lingkungan pendidikan, mengoptimalkan semua potensi
kelembagaan sebagai satu kesatuan visi dan
usaha, peningkatan kualitas SDM yang
berkelanjutan secara sistematis dan sistemik
bertujuan untuk memperoleh hasil optimal sebagai konsekuensinya.
Manajemen Terpadu Fungsi operasional manajemen sebagai upaya
pengendalian organisasi secara
sistematis dan terencana dimana seluruh
komponen organisasi dipahami sebagai satu kesatuan tujuan dan
usaha untuk mencapai visi lembaga.
Kemitraan Cara pandang organisasi terhadap pihak lain
sebagai mitra sejajar yang saling
memberikan manfaat demi mencapai kebersamaan dan
jejaring produktif bagi lembaga.
Generasi Berkualitas Setiap individu yang memiliki kualifikasi standar
baik aqidah, akhlak, ibadah, intelektual, sosial,
profesional dan keterampilan hidup.
Pendidikan Islam
Terpadu Model penyelenggaraan pendidikan berbasis Al-
qur’an dan Al-hadist di semua satuan pendidikan
dan kepengasuhan secara berjenjang
dan berkelanjutan sebagai kesatuan tujuan dan usaha baik visi,
kurikulum, tenaga pendidik, metodologi, dan
sarana prasarana untuk mencapai visi
lembaga.
Pendidikan Islam Usaha sadar dan terukur yang dilakukan
pendidik untuk melakukan pembinaan,
bimbingan dan pengajaran kepada peserta didik melalui
program transfer ilmu (fardhu 'ain dan fardhu kifayah) dan transfer
nilai keislaman baik teoritis maupun praktis
dengan pendekatan pembiasaan dan
keteladanan.

Kurikulum Terpadu Model kurikulum paradigmatik berbasis
islamisasi sains di semua satuan
pendidikan dan kepengasuhan secara berjenjang dan
berkelanjutan sebagai kesatuan arah dan usaha baik mata
pelajaran, program untuk mencapai visi
lembaga.
Fungsi Komunikasi Bahasa Bahasa Arab, Inggris dan Indonesia
sebagai alat komunikasi sehari-hari dan
sebagai alat penggali ilmu pengetahuan yang
mencakup kegiatan mendengar, membaca, menyimak, dan menulis
sesuai standar yang yang telah ditentukan.
Staff Ahli Tenaga ahli yang berfungsi sebagai wakadiv
untuk melakukan pendampingan
manajerial dan konseptual divisi-divisi sesuai bidang
kerjanya.
Stakes Holder Pengurus Yayasan, pengurus pesantren, wali
murid, pemerintah, masyarakat dan
rekanan.
Kepala PSB Tenaga pendidik dan kependidikan yang
diberikan tanggungjawab untuk
mengelola Pusat Sumber Belajar
Kepala PPSP Tenaga pendidik dan supporting unit yang
diberikan tanggungjawab untuk mengelola
standarisasi pelayanan sarana dan prasarana
pesantren.
IKBS Tenaga pendidik dan atau supporting unit yang
diberikan tanggungjawab
untuk menyiapkan, mengelola dan membimbing
ashab/kader Subulussalam.
Ashab/Kader Siswa-siswi tingkat KMI dan sederajat yang
direkrut oleh Subulussalam untuk
disiapkan menjadi tenaga-tenaga profesional
dengan pendekatan beasiswa pendidikan dan pelatihan selama di
Subulussalam berdasarkan ketentuan yang
berlaku.

BAB II
VISI MISI SUBULUSSALAM
Pasal 1
VISI
“Dalam rangka menyiapkan generasi muslim yang berkualitas,
Pondok Pesantren Modern Subulussalam menerapkan Pendidikan
Islam Terpadu dengan pendekatan “learning process” serta
berkomunikasi berbahasa Arab dan Inggris melalui manajemen
terpadu dan peningkatan hubungan kemitraan.”

Pasal 2
MISI
1. Menerapkan Manajemen terpadu
2. Menerapkan Pendidikan Islam Terpadu
3. Menggunakan Bahasa Arab dan Inggris dalam berkomunikasi
4. Mengembangkan dan meningkatkan jaringan kerjasama.
5. Meningkatkan hubungan kekeluargaan
6. Menerapkan “learning process” yang mendorong kreatifitas dan
kemandirian
7. Mengembangkan potensi-potensi yang dapat digunakan sebagai
sumber dana
Pasal 3
PROGRAM UTAMA
1. Menerapkan Manajemen Terpadu
1.1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia
1.2. Menyempurnakan struktur organisasi
1.3. Meningkatkan produktifitas kerja
1.4. Membuat dan menerapkan sistem kerja yang mendorong
pada terpenuhinya
kepuasan pengguna
1.5. Menata dan melengkapi sarana dan prasarana
2. Menerapkan Pendidikan Islam Terpadu
2.1. Menerapkan Kurikulum Terpadu
2.2. Menciptakan suasana islami yang dapat mengembangkan
keharmonisan aspek,
intelektual, emosional dan ketrampilan

3. Menggunakan Bahasa Arab dan Inggris dalam Komunikasi
3.1. Meningkatkan kemampuan berbahasa Arab dan Inggris
3.2. Menciptakan situasi yang mendorong penggunaan Bahasa
Arab dan Inggris
4. Mengembangkan dan Meningkatkan Hubungan Kerjasama (
Networking )
5. Meningkatkan Hubungan Kekeluargaan
5.1. Membangun iklim yang mendorong terciptanya suasana
kekeluargaan
6. MenerapkanLearning Process
6.1. Menciptakan suasana yang memicu terjadinya Learning
Process
7. Mengembangkan Potensi-potensi yang dapat Digunakan sebagai
Sumber Pendanaan
a. Meningkatkan potensi penggalian dana baik internal maupun
eksternal
Pasal 4
STRATEGI
1. Mensosialisasikan perbaikan yang sudah ditetapkan
2. Membentuk tim yang akan menciptakan opini perubahan
3. Merancang program-program perubahan secara sistemik,
sistematik dan terus-menerus
4. Meningkatkan penghargaan ( reward ) melalui penerapan merit
system
5. Mewajibkan secara bertahap penggunaan Bahasa Arab dan
Inggris
6. Menginformasikan keunggulan kompetitif yang dimiliki

7. Melakukan pendekatan formal dan informal dalam membangun
kerjasama dan
hubungan kemitraan
8. Melakukan efisiensi kerja
9. Meningkatkan pelayanan kepada para pengguna
10. Mewajibkan setiap individu membuat kontrak perubahan
11. Merancang perubahan-perubahan bersama
Pasal 5
PANCA JIWA PONDOK
1. Keikhlasan
2. Kesederhanaan
3. Kemandirian
4. Keukhuwah Islamiyah
5. Kebebasan
Pasal 6
MOTTO SUBULUSSALAM
1. Satu dalam aqidah,
2. Berjamaah dalam Ibadah
3. Toleransi dalam khilafiyah
Pasal 7
IKRAR PENDIDIK SUBULUSSALAM
1. Taat kepada Allah dan Rasulnya
2. Mengabdi dan memperjuangkan agama Allah dengan iman, ilmu
dan amal
3. Bersikap mulia dan menjadi teladan bagi sesama

4. Menjunjung tinggi dan melaksanakan panca jiwa pondok
5. Kembangkan diri menuju umat terbaik
Pasal 8
IKRAR SANTRI SUBULUSSALAM
1. Taat kepada Allah dan Rasulnya
2. Berbakti kepada orang tua dan guru
3. Rajin belajar dan giat ibadah
4. Jujur, mandiri dan disiplin
5. Bersikap mulia dan menjadi teladan bagi sesama
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI PESANTREN
Pasal 1
Pengurus Struktural Pesantren
1. Pimpinan Pesantren :
2. Sekretaris Pesantren :
3. Bendahara Pesantren :
4. HUMAS dan Usaha :
5. Majelis Pengasuhan :
6. KMI :
7. SDIT :
8. TKIT :
9. PAUD :
10.TPQ :

11.MTs :
12.MA :
13.Ma'had Aly :
14.DKM :
15.PPSP :
16.Koperasi Pesantren :
17.IKBS :
BAB IV
FUNGSI, WEWENANG DAN TUGAS POKOK
Pasal 1
NAMA JABATAN : PIMPINAN PESANTREN
UNIT KERJA : YAYASAN AMANAH SUBULUSSALAM
FUNGSI :
1. Pembina dan mitra kerja Sekretaris Pesantren
2. Pembina dan mitra kerja Bendahara Pesantren
3. Pembina dan mitra kerja Divisi Humas dan Usaha
4. Pembina dan mitra kerja Majelis Pengasuhan Santri
5. Pembina organisasi dan kelembagaan pesantren
6. Pembina dan pengasuh warga pesantren
7. Pembina masyarakat lingkar pesantren
8. Penjaga visi misi pesantren

9. Penjaga nilai-nilai perjuangan Islam
10.Penjaga tradisi ilmu dan ibadah warga pesantren
11.Penanggung jawab jalannya organisasi pesantren
12.Perencana pengembangan arah dan kebijakan pesantren
13.Pengawas terhadap jalannya kepemimpinan organisasi
pesantren
14.Penjaga stabilitas keutuhan pesantren
WEWENANG :
1. Mengangkat dan/atau memberhentikan pengurus struktural
pesantren sesuai dengan aturan yang berlaku
2. Mengangkat dan atau memberhentikan tenaga pendidik, tenaga
kependidikan dan tenaga supporting unit pesantren sesuai
dengan aturan yang berlaku
3. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian guru dan
pengurus struktural kepada yayasan
4. Menunjuk pengurus sementara untuk mengisi kekosongan
personil pada satuan organisasi sampai ada pengurus struktural
definitif
5. Mengevaluasi jalannya organisasi
6. Merumuskan visi misi dan program pesantren
7. Menyusun, menetapkan dan menyetujui pedoman kerja
pesantren
8. Menyusun dan menetapkan rencana pengembangan lembaga
TUGAS POKOK :
1. Membantu Yayasan Amanah Subulussalam dalam
pengembangan pesantren

2. Menanamkan aqidah shohihah, akhlaq karimah, dan ibadah
kepada warga pesantren sesuai dengan syariat Islam
3. Menjaga dinamika organisasi pesantren dengan baik
4. Meningkatkan kesejahteraan warga pesantren
5. Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak dengan baik
6. Mengembangkan SDM Pesantren
7. Mengadakan musyawarah kerja
Pasal 2
NAMA JABATAN : SEKRETARIS PESANTREN
UNIT KERJA : PIMPINAN PESANTREN
FUNGSI :
1. Pembina dan mitra kerja kepala TU dan administrasi setiap
bagian
2. Pembina dan mitra manajemen terpadu setiap
3. Menyusun grand desain dan renstra pelaksanaan manajemen
terpadu
4. Perumus manajemen terpadu pesantren
5. Penanggungjawab penerapan manajemen terpadu pesantren
8. Penjaga tradisi ilmu dan ibadah warga pesantren
9. Pembantu pimpinan pesantren dalam bidang administrasi
kesekretariatan
10. Pengelola manajemen organisasi pesantren
11. Koordinator rapat koodinasi pesantren

12. Membantu pimpinan dalam mengevaluasi pelaksanaan visi misi
lembaga
13. Administratur dokumen pesantren
WEWENANG :
1. Merumuskan visi misi dan program sekretariat
2. Menyusun dan melaksanakan agenda rapat-rapat pesantren
3. Mengatur keluar masuk surat pesantren
4. Meningkatkan kualitas manajemen pesantren
5. Mengkoordinir dan mentabulasi laporan setiap divisi
6. Menyusun dan menyempurnakan struktur pesantren
7. Merumuskan tupoksi setiap bagian
8. Merumuskan visi misi dan program unit kerja sekretariat
9. Mengadakan muker pesantren
TUGAS POKOK :
1. Membuat jadwal rapat-rapat dan pertemuan pesantren
2. Merapikan administrasi kesekretariatan pesantren
3. Menerima dan mengirim balasan surat masuk pesantren
4. Membuat media-media kepesantrenan
5. Menyusun konsepsi kebijakan pimpinan pesantren
6. Menyusun agenda rapat-rapat pesantren
7. Mendistribusikan hasil rapat kepada bagian-bagian yang
bersangkutan
8. Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan penuh disiplin
9. Mengkoordinir dan mentabulasi laporan setiap divisi

10.Menyusun struktur pesantren
11.Merumuskan tupoksi setiap bagian
12.Merumuskan visi misi dan program unit kerja sekretariatan
13.Mengadakan muker pesantren
14.Melaporkan perkembangan pesantren ke pimpinan pondok
secara berkala
15.Mensosialisasikan perbaikan yang sudah ditetapkan
16.Membentuk tim yang akan menciptakan opini perubahan
17.Merancang program-program perubahan secara sistemik,
sistematik, dan terus menerus.
18.Meningkatkan penghargaan (reward) melalui penerapan merit
system
19.Melakukan efisiensi kerja
20.Mewajibkan setiap individu membuat kontrak perubahan
21.Merancang perubahan-perubahan bersama divisi
22.Membuat surat-surat penting kepesantrenan
23.Menyusun jadual kerja pimpinan pesantren .
Pasal 3
NAMA JABATAN : BENDAHARA PESANTREN
FUNGSI :
1. Bendahara pesantren
2. Pembina dan mitra kerja bendahara setiap lini
3. Perencanaan anggaran belanja pesantren

4. Evaluasi penggunaan anggaran belanja pesantren
5. Pengawasan penggunaan anggaran belanja pesantren
WEWENANG :
1. Merumuskan visi misi dan program bendahara
2. Mengatur sirkulasi (cash flow) keuangan pesantren bulanan
sebagai bahan evaluasi
3. Mengatur posting anggaran sekolah dan bagian-bagian
4. Menetapkan pengeluaran pembiayaan kegiatan pendidikan atas
persetujuan pimpinan pesantren
5. Menerbitkan format laporan keuangan untuk tiap-tiap bagian dan
menagih laporan keuangan bagian-bagian
6. Pendataan dan pemeriksaan keuangan pesantren
7. Mengatur mekanisme pendanaan pesantren
8. Menerbitkan laporan keuangan kepada pihak yang
berkepentingan
9. Melakukan pengesahan dan penomoran bukti transaksi
10.Merumuskan visi misi dan program unit kerja keuangan
11.Mengatur mekanisme dan standarisasi laporan keuangan setiap
bagian
12.Menandatangani pengambilan dan penyetoran uang ke bank
TUGAS POKOK :

1. Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Pesantren (RAPBP) setiap tahun
2. Melakukan pendataan pembayaran santri
3. Mengatur mekanisme pengeluaran pendanaan tiap bagian
4. Menerima dan mengelola iuran pendidikan dan sumbangan
5. Membuat laporan keuangan secara berkala kepada pimpinan
pesantren
6. Mengatur pengeluaran untuk kesejahteraan tenaga pendidik,
kependidikan dan supporting unit
7. Menginformasikan laporan keuangan kepada bagian-bagian
terkait
8. Mendata siswa beasiswa (majanan)
9. Menyelesaikan laporan kas harian pesantren
10.Mendata dan mengingatkan wali santri yang menunggak
bayaran uang sekola melalui bagian-bagian.
11.Menganalisa dan mengevaluasi kebijakan keuangan pesantren
12.Melakukan penghitungan kas setiap hari
13.Melakukan pengecekan keaslian uang masuk agar terhindar dari
uang palsu.
14.Menjaga kantor keuangan dari pihak-pihak yang tidak
berkepentingan
15.Menganalisa rencana anggaran belanja setiap bagian pertahun
16.Membuat grafik perkembangan keuangan setiap tahun
17.Menyusun neraca keuangan pesantren setiap tahun
18.Mengatur jadwal penerimaan tamu
Pasal 4
NAMA JABATAN : HUMAS dan USAHA

FUNGSI
4. Pembina dan mitra kerja Koperasi Pesantren
5. Pembina dan mitra kerja kepala IKBS
6. Perencanaan program humas, kerjasama dan marketing
pesantren
7. Pelaksanaan program humas, kerjasama dan marketing
pesantren
8. Pengorganisasian program humas, kerjasama, dan marketing
pesantren
9. Pengelola hubungan kekeluargaan ( pernikahan, pendidikan anak
guru, kematian, dll
10.Evaluasi program humas, kerjasama dan marketing pesantren
11.Pusat data base lembaga-lembaga pendidikan dan
kemasyarakatan
12.Pelaksana manajemen strategi bagi sosialisasi keunggulan
pesantren kepada stakeholde
13.Pusat publikasi dan informasi pesantren
14.Pelobi berbagai elemen mitra pesantren
15.Pengelola hubungan kemitraan dengan alumni.
16.Consulting dan problem solving
WEWENANG

1. Merumuskan visi misi dan program divisi humas, kerja sama dan
marketing
2. Membuat brosur, buku panduan dan kalender kepesantrenan
3. Menyusun perencanaan program humas dan marketing pesantren
4. Menyususn struktur organisasi humas dan marketing pesantren
5. Mengadakan evaluasi program humas dan marketing pesantren
6. Merancang perencanaan dan perbaikan stakeholder internal
pesantren
7. Menyusun data base lembaga-lembaga pendidikan dan
kemasyarakatan
8. Mengatur strategi bagi sosialisasi keunggulan pesantren kepada
stakeholder
9. Merancang segmenting, positioning, dan targeting pesantren
10.Menyusun program aksi dan anggaran
11.Menyusun company profile pesantren.
TUGAS POKOK
1. Menyusun grand design dan renstra manajemen kehumasan,
kerjasama dan marketing pesantren sebagai acuan tiap bagian
2. Melakukan analisis lingkungan “bisnis” pesantreN
3. Melakukan MoU/kerjasama dengan berbagai elemen untuk
kemajuan pesantren
4. Menyusun program-program sosial dan keagamaan berbasis
kemasyarakatan
5. Melakukan program edukasi masyarakat lingkar pesantren
6. Menyusun program promosi dan pemasaran pesantren
7. Mengadakan kunjungan-kunjungan dan studi banding
kelembagaan

8. Merancang system informasi pesantren
9. Mensosialisasikan berbagai keunggulan pesantren
10.Membangun opini positif stakeholder terhadap pesantren
11.Membangun hunbungan positif produktif stakeholder internal
pesantren (guru, santri, karyawan, dan keluarga guru)
12.Mengelola stakeholder eksternal ( wali santri, pemasok bisnis,
bank, pemerintah, pesaing dan komunitas).
13.Menjalin dan menjaga hubungan harmonis dengan masyarakat
dan stakeholder dengan pendekatan program.
14.Mengelola semua bentuk kerjasama kelembagaan.
15.Mengelola system penerimaan tamu-tamu kelembagaan
16.Mengelola program kekeluargaan guru dan karyawan pesantren
17.Mengelola studi banding pesantren
18.Menjalin hubungan kemitraan dengan alumni
Pasal 5
NAMA JABATAN : DIREKTUR KMI
FUNGSI
4. Pembina dan mitra kerja kepala MA
5. Pembina dan mitra kerja kepala MTs
6. Perencanaan, pengorganisasian dan evaluasi penyelenggaraan
pendidikan islam terpadu

7. Perencanaan, pengorganisasian dan evaluasi penerapan
bahasa arab dan inggris dalam komunikasi
8. Menerapkan “learning Process” yang mendorong kreatifitas dan
kemandirian
9. Melakukan Penyusunan program pengawasan akademik dan
manajerial
10.Melakukan analisis kebutuhan peningkatan mutu pendidikan
11.Melakukan pembinaan, pembimbingan dan pengembangan
kepemimpinan pendidikan
12.Menyusun ,menerapkan dan mengawasi pelaksanaan standar
nasional pendidikan plus
13.Melakukan penilaian hasil pelaksanaan program pengawasan
14.Melakukan pelaporan pelaksanaan tugas pengawasan
15.Consulting dan problem solving kependidikan
WEWENANG
1. Merumuskan visi misi dan program divisi pengawas pendidikan
2. Menyusun pedoman pelaksanaan sistem pendidikan Islam
terpadu
3. Menyusun pedoman kurikulum terpadu
4. Menyusun pedoman evaluasi diri madrasah/sekolah
5. Menyusun pedomanevaluasi guru
6. Menyusun pedoman akreditasi sekolah/madrasah
7. Menyusun pedoman learning process pendidikan dan
pengajaran
8. Menyusun pedoman laporan pendidikan
9. Menyusun pedoman pengembangan Bahasa Arab dan Inggris
10. Menyusun pedoman penerimaan murid baru

11. Menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan pendidikan
12. Menyusun pedoman pembuatan standar modul mata
pelajaran
13. Menyusun pedoman pengelolaan asrama
14. Penjamin mutu secara terprogram mengacu pedoman standar
nasional pendidikan plus
15. Menyusun pedoman inovasi metode pendidikan dan
pembelajaran
16. Melakukan supervisi dan peningkatan mutu proses belajar
mengajar
TUGAS POKOK
1. Menyusun grand design dan renstra manejemen pendidikan
Islam sebagai acuan lini pendidikan, pengasuhan dan pusat
sumber belajar.
2. Menyusun kurikulum pendidikan terpadu
3. Menyususn konsep dan pengembangan metodologi
pembelajaran
4. Melakukan pengumpulan data , pengolahan dan pemberian
nilai atas hasil yang diperoleh dalam proses pembelajaran
5. Melakukan pemanfaatan hasil evaluasi yang di gunakan untuk
meningkatkan guru dan madrasah
6. Melakukan upaya peningkatan mutu akreditasi
7. Melakukan perluasan bidang pendididkan
8. Penjaminan mutu internal studi/lembaga
9. Melakukan berbagai inisiasi dan kreatifitas program pendidikan
dan pengajaran
10. Menciptakan suasana islami yang dapat mengembangkan
keharmonisan aspek intelektual, emosional dan keterampilan

Pasal 6
NAMA JABATAN : KEPALA MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
UNIT KERJA : KMI/PIMPINAN PESANTREN
FUNGSI :
4. Pembina dan mitra kerja Wakamad tingkat
MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
5. Pembina dan mitra kerja wali kelas dan guru
6. Pembina pendidikan dan pengajaran MAMTs/SDIT/TKIT/PAUD
7. Perencanaan program kerja MA
KBM MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
Bahasa Arab dan Inggris dalam komunikasi tingkat
kemandirian tingkat MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
11. Melakukan penyusunan program pengawasan akademik dan
manajerial tingkat MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD.
12. Melakukan analisis kebutuhan peningkatan mutu pendidikan
tingkat MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
13. Melakukan pembinaan, pembimbingan dan pengembangan
kepemimpinan pendidikan tingkat MA

14. Menyusun ,menerapkan dan mengawasi pelaksanaan standar
nasional pendidikan plus tingkat MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
15. Melakukan penilaian hasil pelaksanaan program pengawasan
tingkat MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
16. Melakukan pelaporan pelaksanaan tugas pengawasan tingkat
17. Consulting dan problem solving kependidikan dan kepengajaran
di MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
18. Supervisi akademik dan manajerial tingkat
WEWENANG :
1. Merumuskan visi misi dan program MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
2. Menentukan tugas-tugas guru, administratur dan karyawan di
lingkungan MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
3. Menentukan kebijakan-kebijakan pendidikan di lingkungan
MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD dan diketahui oleh kepala divisi
pengawas pendidikan.
4. Menetapkan kalender pendidikan di lingkungan
5. Menetapkan program utama MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
6. Mengembangkan program pendidikan di
7. Membentuk MGMP di lingkungan MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
8. Membentuk tim kerja tingkat MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
9. Menyusun RAPBS tahunan MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
10. Mengevaluasi perencanaan dan pelaksanaan pendidikan di
11. Menetapkan dan menyetujui personalia (wakasek, wali kelas,
guru, karyawan dan administratur) MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD

12. Mengadakan raker MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
13. Menerapkan manajemen terpadu di MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
14. Mengembangkan dan menerapkan konsepsi pendidikan Islam
dan kurikulum terpadu di MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD bersama
kepala divisi pengawas pendidikan.
TUGAS POKOK
1. Menyusun Perencanaan kependidikan dan pengajaran di tingkat
2. Mengorganisasikan kegiatan MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
3. Mengarahkan kegiatan pendidikan MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
4. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan
5. Melaksanakan pengawasan penyelenggaraan pendidikan
6. Menentukan kebijakan kependidikan MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
7. Mengadakan rapat-rapat MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
8. Mengatur proses belajar mengajar MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
9. Mengatur administrasi; (siswa, ketenagaan, sarana dan
prasarana, keuangan/RAPBS)
10. Mengadakan MGMP tingkat MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
11. Mengadakan evaluasi pembelajaran di
12. Mengadakan standarisasi pendidikan di
13. Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja (RAPBS)
14. Menjalin hubungan kerja dengan komite sekolah

15. Melaporkan hasil kerja setiap bulan kepada kepala divisi
16. Mengadakan samenan MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
17. Mengembangkan dan melaksanakan arah dan kebijakan
pendidikan MA /MTs/SDIT/TKIT/PAUD
18. Mengadakan supervisi kelas MA /MTs/SDIT/TKIT/PAUD
19. Mengadakan evaluasi pembelajaran di
20. Menyelenggarakan supervisi proses belajar mengajar
21. Menyelenggrakan supervisi kegiatan bimbingan dan konseling
22. Menyelenggarakan supervisi kegiatan ketatausahaan
23. Menyelenggarakan supervisi kegiatan siswa
24. Menyelenggarakan supervisi penerapan dan pengembangan
Bahasa Arab dan Inggris santri dan guru
Tartil Al-qur’an santri MA/MTs/SDIT/TKIT/PAUD
Pasal 7
NAMA JABATAN : KEPALA PENGASUHAN
UNIT KERJA : PIMPINAN PONDOK
FUNGSI :
1. Pembina dan mitra kerja wakabid tingkat pengasuhan

2. Pembina dan mitra kerja wali rayon dan pembimbing di
pengasuhan
3. Pembina pendidikan, pembinaan dan pengajaran di pengasuhan
7. Perencanaan program kerja pengasuhan
program kepengasuhan
bahasa arab dan inggris dalam komunikasi di asrama
kemandirian tingkat pengasuhan
11. Melakukan penyusunan program pengawasan pembinaan dan
manajerial tingkat pengasuhan
12. Melakukan analisis kebutuhan peningkatan mutu pembinaan di
asrama
13. Melakukan pembinaan, pembimbingan dan pengembangan
kepemimpinan pendidikan di pengasuhan
14. Menyusun ,menerapkan dan mengawasi pelaksanaan
pembinaan dan bimbingan serta pengembangan santri di
pengasuhan
15. Melakukan penilaian hasil pelaksanaan program pengawasan di
pengasuhan
16. Melakukan pelaporan pelaksanaan tugas dan program
keasramaan
17. Consulting dan problem solving bimbingan dan pembinaan santri
di asrama
18. Supervisi pembinaan dan administrasi di pengasuhan

WEWENANG :
1. Merumuskan visi misi dan program pengasuihan
2. Menentukan tugas-tugas pembimbing, wali rayon, wakabid di
pengasuhan
3. Menentukan kebijakan pembinaan dan pengembangan santri di
pengasuhan dan diketahui oleh kepala divisi pengawas
pendidikan.
4. Menetapkan kalender kegiatan di pengasuhan
5. Menetapkan program utama pengasuhan
6. Mengembangkan program pembinaan, bimbingan dan
pengembangan santri di asrama
7. Membentuk tim perumus dan tim kerja
8. Menyusun anggaran biaya operasional pengasuhan
9. Mengevaluasi perencanaan dan pelaksanaan pembinaan dan
bimbingan pengasuhan
10. Menetapkan dan menyetujui personalia (wakabid, wali rayon,
pembimbing, dan administratur)
11. Mengadakan raker pengasuhan
12. Menerapkan manajemen terpadu di pengasuhan
13. Mengembangkan dan menerapkan pendidikan Islam dan
kurikulum terpadu berbasis asrama bersama kepala divisi
TUGAS POKOK
1. Menyusun perencanaan pembinaan, bimbingan dan
pengembangan di asrama Mengorganisasikan kegiatan
pengasuhan
2. Mengarahkan kegiatan pembinaan pengasuhan
3. Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan pengasuhan

4. Melaksanakan pengawasan penyelenggaraan pembinaan
pengasuhan
5. Menentukan kebijakan pembinaan pengasuhan
6. Mengadakan rapat-rapat pengasuhan
7. Mengatur administrasi; ( santri, ketenagaan, sarana dan
prasarana, keuangan/RAPBP) pengasuhan
8. Mengadakan tim kerja dan perumus pengasuhan
9. Mengadakan evaluasi pembinaan santri di asrama
10. Mengadakan standarisasi pembinaan, bimbingan dan
pengambangan santri di asrama.
11. Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja
Pengasuhan
12. Menjalin hubungan baik dengan orang tua wali
13. Melaporkan hasil kerja setiap bulan kepada kepala divisi
pembinaan pengasuhan
15. Mengadakan supervisi rayon dan kamar serta sarpras.
16. Mengadakan evaluasi pembinaan santri
17. Menyelenggarakan supervisi proses pembinaan pengasuhan
18. Menyelenggrakan supervisi kegiatan bimbingan dan konseling
pengasuhan
19. Menyelenggarakan supervisi kegiatan ketatausahaan
pengasuhan
20. Menyelenggarakan supervisi kegiatan santri di asrama
bahasa Arab dan Inggris santri dan guru di asrama
tartil al-Qur’an santri di asrama

Pasal 8
NAMA JABATAN : KEPALA PPSP
FUNGSI :
1. Koordinator pelayanan teknis di sektor pemeliharaan,
pengadaan dan pelayanan pendikan
2. Kordinator pemeliharaan dan perizinan penggunaan sarana dan
prasarana pesantren.
3. Pengawas kegiatan karyawan PPSP
4. Pembina pegawai di lingkungan kerja PPSP
WEWENANG :
1. Mengatur jam kerja karyawan
2. Menentukan personalia pendukung masing-masing unit kerja
3. Membagi wilayah kerja karyawan pemeliharaan kebersihan,
pertanian, transportasi dan keamanan
4. Menetapkan visi, misi dan program PPSP
5. Mengelola sarana dan prasarana pesantren
6. Mengelola gedung-gedung pertemuan pesantren
7. Memberikan izin penggunaan gedung dan sarana pesantren.

TUGAS POKOK :
1. Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan di sektor PPSP
2. Memberikan pelayanan teknis kepada bagian lain
3. Memelihara inventaris pesantren
4. Menjaga kebersihan, ketertiban, keindahan, dan keamanan
lingkungan pesantren.
5. Melaporkan hasil kerja secara berkala
6. Mengadakan rapat kerja secara berkala
7. Merencakanan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang
proses belajar mengajar,
8. Merencanakan program pengadaannya,
9. Mengatur pemanfaatan sarana prasarana
10.Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian,
11.Mengatur pembukuannya
12.Memperbaiki sarana dan prasarana lembaga yang telah rusak
13.Melakukan pengawasan sarana setiap saat
Pasal 9
NAMA JABATAN : KEPALA KOPERASI
FUNGSI :
1. Penentu kebijakan di Koppontren
2. Koordinator kegiatan di Koppontren

WEWENANG :
1. Menentukan kebijakan-kebijakan koperasi
2. Menetapkan kegiatan koperasi
3. Berkordinasi dengan Departemen Koperasi dan UKM
4. mengadakan RAT
TUGAS POKOK :
koperasi
2. Mengadakan pelatihan/kursus bagi karyawan dan administratur
3. Mengadakan evaluasi berkala
4. Mengadakan standarisasi pelayanan unit usaha koperasi
5. Melaksanakan pengembangan SDM (pengurus, manager, dan
karyawan)
6. Menjalin hubungan baik dengan pihak lain
8. Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada pimpinan
pesantren
9. Menyiapkan seragam guru setiap tahun
Pasal 10
NAMA STRUKTUR : KEPALA LEMBAGA TARTIL AL
QUR’AN

UNIT KERJA : KEPALA DIVISI HUMAS, KERJASAMA
DAN MARKETING
FUNGSI
1. Pembina dan mitra tim tartil, guru dan santri dalam bidang
tilawatil Qur’an
2. Pembina dan mitra wakasek pengembangan Qur’an di sekolah
3. Pembina dan mitra wakabid pengembangan Qur’an di
pengasuhan
7. Penjaminan mutu standar kompetensi tilawatil Qur’an tenaga
pendidik
kependidikan
supporting Unit
10. Supervisor dan penjaminan mutu standar metode pengajaran
Qur’an
11. Penjaminan mutu standar manajemen pengembangan
pengajaran al Qur’an
12. Penjaminan mutu standar program khotmul Qur’an siswa
13. Penyelenggara ujian dan assesment tartil al Qur’an guru
(pensyahadah)
14. Katalisator dan kerjasama dengan lembaga induk tartil al
Qur’an (LPTQ Nasional) dan lembaga induk lainnya
KEWENANGAN

1. Menyusun visi misi dan program pengembangan tartil al Qur’an
bagi guru
2. Menyusun grand desain dan renstra pengembangan tartil al
Qur’an
3. Membentuk tim penjaminan mutu tartil al Qur’an
4. Membentuk tim pengajar tartil al Qur’an
5. Menyusun sistem penilaian kompetensi tilawatil Qur’an guru dan
santri
6. Menetapkan penilaian pencapaian standar tilawatil Qur’an guru
7. Menyelenggaran program bimbingan intensif tartil Qur’an bagi
guru
8. Menetapkan kelayakan kenaikan tingkat jilid bagi guru dan santri
9. Menyusun berbagai konsep inovasi pengajaran tartil al Qur’an
10. Melakukan supervisi dan peningkatan mutu proses belajar
mengaja tartil Al Qur’an siswa11.Menyusun kurikulum tartil al
Qur’an
TUGAS POKOK
1. Menyusun perencanaan pengambangan mutu tartil al Qur’an
Darul Muttaqien
2. Menyusun manajemen strategi pengembangan mutu tartil al
Qur’an
3. Melakukan pengumpulan data tenaga pendidik dan kependidikan
4. Melakukan identifikasi kompetensi tartil al Qur’an tenaga
pendidik dan kependidikan
5. Melaksanakan program pengajaran tartil al Qur’an kepada
tenaga pendidik dan kependidikan secara berkala dan bertahap
6. Membentuk keanggotaan tim penjaminan mutu tartil al Qur’an
7. Membentuk keanggotaan tim pengajar tartil al Qur’an

8. Menyusun format penilaian kompetensi tilawatil Qur’an guru
9. Menyusun format penilaian kompetensi tilawatil Qur’an santri
10. Menyusun format penilaian pencapaian standar tilawatil Qur’an
guru
11. Menyusun format evaluasi pengajaran tartil al Qur’an
12. Melaksanakan program bimbingan intensif tartil Qur’an bagi
guru
13. Menyusun berbagai konsep inovasi pengajaran tartil al Qur’an
14. Menyelenggarakan program penelitian dan pengembangan
tartil Qur’an
15. Melakukan program supervisi peningkatan mutu proses belajar
mengajar tartil Al Qur’an pengajar tartil al Qur’an
16. Menyusun pedoman dan kurikulum tartil al Qur’an guru dan
santri
17. Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada kepala divisi
setiap bulan
18. Melaporkan penggunaan anggaran kepada bendahara
pesantren
pesantren
Pasal 11
NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN MINI MARKET (MM)
UNIT KERJA : KEPALA DIVISI HKM
FUNGSI :
1. Pembina dan mitra pengurus MM
2. Pembina dan mitra konsumen internal maupun eksternal

3. Pembina dan mitra pemasok internal maupun eksternal
7. Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan evaluasi
pengelolaan MM
8. Koordinator pelayanan teknis di unit usaha MM
9. Pengembang usaha perekonomian pesantren
WEWENANG :
1. Mengelola manajemen usaha pesantren.
2. Mengembangkan usaha pesantren
3. Pengelola MM
4. Perencanaan usaha MM
5. Pengorganisasian sumber daya ekonomi pesantren
6. Pengarahan personalia MM
7. Pengkoordinasian potensi SDM yang ada
8. Pengawasan kinerja anggota dan pengurus MM
9. Menyusun visi misi dan program MM
10. Mengkoordinir unit-unit usaha MM
TUGAS POKOK :
1. Menyediakan pelayanan konsumsi santri yang halal dan sehat
2. Membuat laporan keuangan secara berkala ke pimpinan
3. Membenahi manajemen MM

4. Meningkatkan pelayanan kepada konsumen
5. Menciptakan hubungan harmonis dengan pemasok internal
6. Membuka unit pelayanan baru
8. Menyusun perencanaan pelayanan dan pengembangan usaha
9. Mengorganisasikan dan mengarahkan personalia MM
10. Melaksanakan Pengawasan pengurus dan pembeli
11. Menentukan kebijakan MM
12. Mengadakan rapat-rapat MM
13. Mengambil keputusan unit kerja
14. Mengatur cash flow keuangan MM
15. Mengatur administrasi bukti-bukti pembelian dan penjualan
barang
16. Mengadakan pelatihan/kursus bagi pengurus MM
17. Mengadakan evaluasi pelayanan MM
18. Melakukan stock opname harian
19. Mengadakan standarisasi pelayanan
20. Melaksanakan pengembangan SDM
21. Menjalin hubungan baik konsumen
22. Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada kepala divisi
setiap bulan
23. Melaporkan keuangan harian dan mingguan kepada bendahara
pesantren
24. Mengembangkan dan melaksanakan arah dan kebijakan usaha
MM

Pasal 28
Jenis Sanksi
1. Setiap bentuk pelanggaran dalam kategori ringan akan dikenakan
sanksi berupa teguran lisan/tertulis. 2. Setiap bentuk pelanggaran
dalam kategori sedang akan dikenakan sanksi berupa peringatan. 3.
Setiap bentuk pelanggaran dalam kategori berat, akan dikenakan
sanksi yang bersangkutan memutusan hubungan kerja tanpa
mendapat uang pesangon.
Pasal 29
Penyampaian Permasalahan
1. Setiap pegawai yang ingin menyampaikan permasalahan, dapat
disalurkan melalui kepala sekolah/atasan yang bersangkutan atau
kepada divisi. 2. Jenis permasalahan yang disampaikan adalah yang
berkaitan dengan kedinasan dan atau yang ada kaitannya dengan
hubungan antar relasi. 3. Permasalahan sebagaimana dimaksud
ayat (1) dan (2) pasal ini yang ada kaitannya dengan pesantren
diteruskan oleh Kepala divisi kepada pimpinan pesantren.
Pasal 30
Pengembangan SDM
1. Pesantren Darul Muttaqien memberikan kesempatan yang luas
kepada semua pegawai untuk mengembangkan diri baik kuliah
maupun mengikuti berbagai pelatihan dengan menyesuaikan tugas
di lembaga atas rekomendasi kepala divisi PPSDM. 2. Pesantren
berhak meminta ganti rugi kepada pegawai yang mengundurkan diri
sebelum ikatan dinas berakhir atas biaya yang dikeluarkan oleh
lembaga untuk membiayai yang bersangkutan.
Pasal 31
Pegawai Berstatus PNS
1. Bagi pegawai yang diangkat menjadi PNS dan bertugas di
Pesantren Darul Muttaqien, maka akad kerjanya kepada pemerintah

sesuai beban yang diberikan dalam surat pengangkatan PNS dan
selebihnya akad kerja dengan Darul Muttaqien. 2. Yang
bersangkutan tetap mendapat hak-haknya dari pesantren Darul
Muttaqien sesuai dengan tugas tambahan yang dibebankan oleh
pesantren diluar beban yang diberikan pemerintah.
3.
Jika sisa hari kerja yang bersangkutan di Darul Muttaqien tidak
memenuhi hari kerja pegawai tetap enam hari, maka yang
bersangkutan otomatis menjadi pegawai tidak tetap.
Pasal 32
Ketentuan Umroh
1. Pesantren Darul Muttaqien memberikan kesempatan dan bantuan
biaya umroh setiap tahun bagi setiap pegawai sesuai ketentuan
yang telah ada. 2. Pegawai yang memiliki hak pembiayaan umroh
adalah pegawai tetap yang telah mengabdikan diri di Darul
Muttaqien sekurang-kurangnya sepuluh tahun dan memiliki dedikasi
tinggi terhadap pengabdian di lembaga.
3. Mekanisme pemilihan guru umroh : setiap bagian mengajukan 2
nama pegawai yang memenuhi syarat kepada pimpinan pesantren
untuk dipilih oleh pimpinan pesantren.
Pasal 33
Ketentuan Masa Pensiun
1. Makna pengabdian pegawai di Darul Muttaqien pada hakekatnya
adalah sebuah pengabdian kepada Allah yang tidak berbatas waktu
dan usia. 2. Makna pengabdian di Pesantren Darul Muttaqien tidak
selalu dimaknai oleh kerja fisik, melainkan sebuah komitmen dan
tanggungjawab terhadap upaya perbaikan umat 3. Untuk itu Darul
Muttaqien tidak memberlakukan masa pensiun bagi semua pegawai
yang mengabdi di Darul Muttaqien 4. Selama pegawai yang
bersangkutan masih memiliki komitmen pengabdian dalam ikatan
lembaga, maka Darul Muttaqien akan memberikan hak-haknya
secara penuh dan sesuai ukuran kepantasan.

BAB X
KETENTUAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI
Pasal 1
Dasar Kesejahteraan
1. Atas kontribusi pegawai kepada Pondok Pesantren Darul
Muttaqien maka pesantren memberikan imbalan (
reward
) baik yang diterima secara tunai (gaji insentif dan tunjangan)
maupun fasilitas. 2. Setiap pegawai mendapatkan kesejahteraan
sesuai dengan sistem atau aturan yang telah ditetapkan oleh
pesantren. 3. Besarnya kesejahteraan disesuaikan dengan
kemampuan keuangan pesantren, ruang lingkup kerja, hari dan jam
kerja , keadilan, perimbangan, dan beban pembiayaan lembaga 4.
Aturan pelaksanaan pasal ini didasarkan oleh keputusan pimpinan
tentang kesejahteraan pegawai pesantren (Aturan Dasar Reward
System - ADRS).
Pasal 2
Kesejahteraan dalam Masa Tahanan dan Sakit
1. Bagi pegawai yang ditahan dalam proses masa pengadilan
karena memperjuangkan visi pesantren, maka sepenuhnya
mendapatkan kesejahteraan hingga ada keputusan pengadilan. 2.
Bagi pegawai yang didera sakit karena memperjuangkan visi
pesantren, maka sepenuhnya mendapatkan kesejahteraan hingga
sehat dan bekerja lagi. 3. Jika pegawai yang ditahan diputuskan oleh
pengadilan harus dipenjara karena memperjuangkan visi pesantren
(Islam), maka yang bersangkutan tetap mendapatkan kesejahteraan
secara penuh selama masa dipenjara. 4. Jika yang bersangkutan
dipenjara bukan karena alasan pada ayat 2,
melainkan karena kasus amoral dan melanggar hukum syara’,

maka otomatis yang bersangkutan dinonaktifkan (PHK) sebagai
pegawai di Darul Muttaqien tanpa mendapat uang pesangon dengan
cara mengajukan pengunduran diri karena kasus.
Pasal 3
Kesejahteraan Pegawai Berstatus PNS
1. Bagi pegawasi yang diangkat menjadi PNS dan tetap ditugaskan
di Pesantren Darul Muttaqien, maka akad kerjanya kepada
pemerintah sesuai beban yang diberikan dalam surat pengangkatan
PNS. 2. Pesantren Darul Muttaqien tidak memberikan tunjangan-
tunjangan kepada yang bersangkutan yang telah diberikan oleh
pemerintah.
3. Yang bersangkutan tetap mendapat hak-haknya sesuai dengan
tugas tambahan yang dibebankan oleh pesantren diluar beban yang
diberikan pemerintah. 4. Pesantren tetap memberikan penghargaan
terhadap tahun pengabdian yang bersangkutan sebelum menjadi
PNS yang didasarkan oleh tanggal SK PNS.
Pasal 3
Tunjangan
1. Tunjangan hanya diberikan lembaga kepada pendidik yang
menduduki jabatan struktural/fungsional tertentu dan hanya
diberikan selama yang bersangkutan menduduki jabatan tersebut. 2.
Besarnya tunjangan ditetapkan berdasarkan surat keputusan
pimpinan pesantren dalam aturan dasar reward system (ADRS).
Pasal 4
Tunjangan Hari Raya
1. Lembaga Darul Muttaqien dalam batas-batas kemampuannya
memberikan THR kepada pendidik/karyawan yang telah mempunyai
masa kerja minimal 1 tahun. 2. Pelaksanaan dan besarnya THR
disesuaikan dengan aturan yang ada (minimal 1 bulan gaji) 3. THR
diberikan ketika menjelang liburan hari raya.
Pasal 5

Tunjangan Keluarga
1. Pesantren Darul Muttaqien dalam keterbatasan kemampuannya
akan memberikan tunjangan keluarga sesuai dengan aturan dasar
reward system
yang telah ditetapkan oleh pimpinan pesantren.
Pasal 6
Tunjangan Kesehatan
2. Pesantren Darul Muttaqien dalam keterbatasan kemampuannya
akan memberikan tunjangan kesehatan bagi pendidik dan keluarga
sesuai dengan aturan dasar reward system yang telah ditetapkan
oleh pimpinan pesantren.
Pasal 7
Tunjangan Kedukaan
1. Bila pendidik dan karyawan meninggal dunia, maka pesantren
memberikan tunjangan kepada ahli waris yang sah.
2. Bila salah satu keluarga pendidik meninggal dunia, maka
tunjangan diberikan kepada pendidik/karyawan yang bersangkutan.
3. Besarnya tunjangan diatur dalam pedoman aturan dasar reward
system (ADRS) yang telah disahkan oleh pimpinan.
Pasal 8
Tunjangan Kelahiran
1. Lembaga Darul Muttaqien akan memberikan tunjangan kelahiran
kepada pendidik/karyawan atau istri pendidik/karyawan yang
melahirkan berupa uang tunai dan penggunaan fasilitas kantor. 2.
Besarnya tunjangan kelahiran telah diatur dalam Aturan Dasar
Reward System (ADRS) yang telah disetujui oleh pimpinan
pesantren.
Pasal 9
Hari Libur dan Hak Cuti

1. Pesantren Darul Muttaqien menetapkan libur hari raya dan jenis
libur lainnya sesuai dengan kalender pendidikan pesantren. 2.
Pesantren Darul Muttaqien memberikan cuti bersalin kepada
pendidik yang melahirkan selama 3 bulan dengan tetap mendapat
hak kesejahteraan (gaji pokok) dan bagi yang keguguran selama 2
bulan dengan gaji penuh. 3. Pesantren Darul Muttaqien memberikan
cuti haji bagi pendidik selama 5 hari sebelum keberangkatan dan 7
hari setelah pulang.
Pasal 10
Izin Tidak Masuk Kerja
1. Pondok pesantren Darul Muttaqien memberikan izin tidak masuk
kerja dengan ketentuan sebagai berikut :
a. pernikahan : 7 hari
b. suami/istri meninggal dunia : 7 hari
c. anak kandung meninggal dunia : 7 hari
d. orang tua meninggal dunia : 7 hari
e. anak kandung menikah : 4 hari f. wisuda : 1 hari
g. istri melahirkan : 3 hari
2. Bentuk izin tidak masuk lainnya selama sesuai dengan syara'
akan ditentukan oleh pimpinan sesuai kebijakan.
Pasal 11
Insentif Kepanitiaan
a. Struktur kepenitiaan terdiri dari tim SC dan OC
b. Struktur OC terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, ketua seksi
dan anggota.
c. Insentif kepanitiaan ditentukan berdasarkan kemampuan
keuangan pesantren

PEDOMAN KERJA

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (20)

Similaire à PEDOMAN KERJA

Similaire à PEDOMAN KERJA (20)

PEDOMAN KERJA