Was sind ERP-Systeme? Was ist Odoo? Geschäftsmodell, Funktionalitätsüberblick, Wissenswertes.

1. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Odoo
Open Source Enterprise-­‐Resource-­‐Planning
{On Demand Open Object}

2. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015

3. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Was sind ERP-Systeme?
• … sind Standardsoftware.
• … sind Anwendungssoftware.
• … nutzen eine (logisch) gemeinsame integrierte Datenbank.
• … sind individualisierbar (Customizing).
• … fokussieren sich auf sich wiederholende Geschäftsprozesse.
• … unterstützen eine große Anzahl von Geschäftsfunktionen wie Beschaffung,
Materialwirtschaft, Produktion, Logistik, Vertrieb, Verkauf, Buchhaltung, Controlling
und Personalwirtschaft (HR).
• … bündeln Funktionen in Modulen.
• … bestehen aus einer Menge integrierter Module.
• … integrieren Geschäftsprozesse über Funktionen hinaus (unternehmensweit).
• … haben eine einheitliche BenutzeroberSläche.
• … sollten international einsetzbar sein und daher mehrere Währungen unterstützen
und verschiedenen Länderanforderungen genügen.

4. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Was ist Odoo?
Begonnen unter dem Namen Tiny ERP 2005,
OpenERP ist ein modulares, webbasiertes und
plattformunabhängiges Open Source ERP-System.
Seit Mai 2014 wird es unter dem Namen Odoo
als Sammlung webbasierter Open Source
Geschäftsanwendungen vermarktet.

5. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Mehr als zwei Millionen Benutzer sollen
(Tiny ERP) / (OpenERP) / Odoo nutzen: von
Kleinstunternehmungen mit einem
Anwender bis hin zu großen mit 300.000
Benutzern.

6. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Odoo ist eine webbasierte Lösung,
seit Version 7 kann der
Desktopclient nicht mehr benutzt
werden.

7. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Einführungsmöglichkeiten
• On-Premise, ohne Fremdhilfe
• On-Premise mit Hilfe eines Odoo-Partners
• On-Premise mit Hilfe des Odoo-Herstellers
• On-Demand (SaaS) bei einem Odoo-Partner
• On-Demand (SaaS) beim Odoo-Hersteller

8. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Odoo Geschäftsmodell
• seit 2009 auch als SaaS-Lösung erhältlich und wird
heute pro Anwender und „App“ monatlich
abgerechnet.
• über Partner, mit Supportmöglichkeiten (ohne
Gewährleistung für die Software)
• On-Premises, Möglichkeiten Wartungsverträge
abzuschließen

9. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Odoo Module
• Beschaffung: Angebotsanfragen, Bestellungen, Lieferantenrechnungen, automatische Bestellvorschläge,
Preislistenimport, Wareneingangsprüfung, Seriennummern- und Chargenunterstützung, Auswertungen
• Materialwirtschaft: Lagerverwaltungssystem mit doppelter Lagerbuchhaltung und hierarchische, ein- und
mehrstufige Kommissionierung, Lagerstrategien (LIFO, FIFO, FEFO, eigene), Logistik (Push-Pull-Strategie, Cross-
Docking, Drop-Shipping, Prozessautomatisierung)
• Produktion: MRP (Material Requirements Planning ) mit Fertigungsaufträgen, Arbeitsplänen, mehrstufigen
Stücklisten, Terminierung
• Vertrieb & Verkauf: CRM (Leads, Verkaufschancen, Marketingaktionen, E-Mail-Integration), Angebote,
Verkaufsaufträge, Rechnungen, Belegversand per Mail mit elektronischer Unterschrift und PayPal-Bezahlfunktion
• Buchhaltung & Controlling: Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung,
Budgetierung, Rechnungen (auch per Mail mit PayPal-Zahlungsfunktion), automatisches Einlesen von
Kontoauszügen, beliebige Währungen, 50 länderspezifische Kontorahmen, Unterstützung mehrerer Unternehmen
• Personalwirtschaft (HR): Personalbeschaffung, -beurteilung, -abrechnung, Arbeitsverträge, Arbeitszeitenerfassung
• Weitere Odoo-Funktionen: Projektverwaltung, Kassensystem, E-Commerce (Webshop), Webseitenerstellung (Content
Management System, Blog, Forum, Mailinglisten), Soziales Unternehmensnetzwerk (Nachverfolgungsfunktion, E-
Mail-Integration, Sofortnachrichten, …), Business Intelligence (BI)

10. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Auswahl des Systems
• Nutzung von Ausschlusskriterien
• Anforderungsanalyse und Funktionsumfang
abgleichen

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• Lizenzkostenfreie Software
• Supportverfügbarkeit
• Benutzerfreundlichkeit
• Anpassbarkeit und Erweiterungsmöglichkeiten
• Modular erweiterbar
• Anpassungen ohne Gefährdung der Softwareaktualisierbarkeit
• Individuell gestaltbare Druckbelege
• Anpassbare Prozesse mit automatischer Belegerzeugung

12. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
• Schnittstellen
• Export- und Importfunktionalität
• Prozessdokumentation
• Speichern beliebiger Dokumente an Belegen
• CRM und SRM
• Einkauf
• Wareneingangsüberwachung und -prüfung
• Handhabung von Teillieferungen
• Individuelle Einkaufspreise und Preislisten
• Chargenführung

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• Verkauf
• Verfügbarkeitsprüfung und Lieferterminermittlung
• Automatische Belegerstellung und Anstoß weiterer Prozesse wie
Fakturierung, Beschaffungs- oder Fertigungsvorgänge.
• Individuelle Verkaufspreise und Preislisten
• Lagerverwaltung
• Inventurdurchführung
• Bestandsbewertung

14. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Wissenswertes
• OpenERP und Odoo sind für Windows- und Linux-
Betriebssysteme verfügbar
• Odoo steht unter der Open Source Lizenz GNU
AGPL
• Entwickelt wird in Python und als Datenbank
PostgreSQL

15. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Wissenswertes
• Mehrbenutzerfähig/Workflowbasiert
• Verschiedene View mit Such-, Filter- und Gruppierungsfunktion
• Benutzerfreundlich, Schulungen nicht unbedingt erforderlich
• ohne Programmierung stark anpassbar
• Unterscheidung zwischen App und Module (über 4.000)
• aus Berichte oder Belege können HTML- oder PDF-Datei erzeugt werden
• .csv Export von vielen Listen
• Historie
• Belegen folgen
• Dokumenten anhängen
• Terminüberwachung
• E-Mail Integration

16. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Wo entstehen Kosten
• Beratung
• Prozess- und Anforderungsanalyse
• Aufbau und Wartung der IT-Infrastruktur
• Aufbau und Wartung des ERP-System
• Customizing
• Erweiterungen

17. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Fazit
• Odoo folgt den allgemeinen ERP-Entwicklungen
und -Trends: CRM und SRM Module, die Hosting-
und Cloudfähigkeit, der Umstieg auf einen
Webclient, Anwendungen, die Social Media
Technologien bereitstellen, Apps für mobile Geräte
wie Smartphones und Tablets sowie die Möglichkeit
viele Applikationen einzeln oder integriert nutzen zu
können.

18. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
http://abstract-technology.de/
Odoo Ready Partner
Das Geschäftsmodell von Odoo sieht die Möglichkeit vor,
Odoo Partner zu werden.
Support, Migration, Schulung und Kundenkontakte
sind einige der Vorteile der Partnerschaft. Darüber hinaus stellen
viele Partner und Entwickler (über 1.500) Module und Apps für
die Plattform der Odoo Community bereit.

19. Berlin Odoo Meetup - 12.03.2015
Danke
Stefania Trabucchi CEO
st@abstract-technology.de
@abstractGmbH
Quellen:
• odoo.com
• Hauke Preuß - Bachelorarbeit im Studiengang der Fakultät Technik und
Informatik Department Informatik - „Open Source Enterprise-Resource-
Planning-Systeme in kleinen und mittleren Unternehmen - am Beispiel von
OpenERP bei einem Hamburger Teehandelsunternehmen“