Contoh Proposal Kegiatan Festival Band dan Dance Pelajar

1. 1. LATAR BELAKANG
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan
perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan
satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak
memandang perbedaan.
Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah
barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan
mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas
generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat. Terkesan oleh itu maka, ACME
Organize yang bergerak di bidang Event Organizer terpanggil untuk melakukan upaya-upaya
dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai
event/kegiatan Serta menghilangkan tradisi tauran antar pelajar dengan mempererat tali
persaudaraan sesama pelajar melalui musik. Menggagas diproduksinya sebuah
event/kegiatan “Festival Band dan Dance PELAJAR 2012 se-Kab Tingkat II Cianjur“. Didorong
oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan
mengembangkan bakat.
Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah
terobosan baru bagi kaula muda khususnya remaja kota Cianjur. Sebuah terobosan yang lagi
ngetrend saat ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk
membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.“
Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“ yang dikelola oleh
ACME Organize “ adalah ajang ekspresi berkompetisi untuk kaula muda. Event/kegiatan ini
sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan
prestasi kearah profesionalis. Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama
“Festival band dan Dance PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“ ini mendapat hasil
maksimal.
Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan
event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat di kota

2. Cianjur. Mudah - mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak
bangsa dikota Cianjur untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta
dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.
2. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :
“Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur”
3. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan :
Pada Tanggal 18 November 2012
Hall Palace Hotel Cipanas Jl. Raya Cipanas, Puncak Jawa Barat
4. BENTUK KEGIATAN
Festival Music dan Dancer antar Pelajar SMP/SMA/SMK se-Kabupaten Tingkat II Cianjur
5. TEMA KEGIATAN
“Menciptakan solidaritas, kreatifitas, demi membentuk pribadi yang kreatif dan inovatif di
lingkungan pelajar“
6. SASARAN
Kelompok Band dan Dance Pelajar.
Generasi muda Pelajar.
7. TARGET

3. Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “Festival band dan Dance PELAJAR 2012 se-
Kabupaten Tingkat II Cianjur“ ini maka :
Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu
kreativitas bagi generasi muda.
Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang
lebih baik.
Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang
popularitas.
Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif
seperti menghindarkan dari tawuran pelajar dan membangun persaudaraan antar
pelajar.
8. MAKSUD dan TUJUAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda untuk
berkreativitas dalam memainkan alat music dan Tarian Modern.
Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang music dan Tari.
Menjalin komunikasi dan silaturahmi antar sesama pelajar, dan masyarakat.
Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
Menumbuhkan semangat para kaula muda untuk berkarya dalam nada.
Meminimalisir permasalahan dikalangan generasi muda Cianjur khususnya pelajar.
9. GAMBARAN PELAKSANAAN
Peserta berasal dari generasi muda pelajar Cianjur.
Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi
Penilaian Festival.
1. Biaya pendaftaran : Rp. 150.000;
2. Persyaratan Peserta : Mengisi formulir pendaftaran.
3. Mendaftar ulang.

4. 4. Peserta mengatas namakan Grup band dan Tim Dancer Asal sekolah.
5. Fasilitas : Peralatan band / sound, Tanda peserta, Trophy, Sertifikat, Bintang
Tamu.
6. Hadir pada technical meeting pada waktu yang telah di tentukan oleh panitia.
10. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk
mensukseskanevent/ kegiatan “Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se-Kabupaten
Tingkat II Cianjur“ berupa :
Undangan
Brosur
Stiker
Spanduk
Baliho dan,
Pemberitahuan di Sosial Media

5. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana : Restu Febrian S.I.Kom
Sekretaris : Dicky Pratama
Bendahara : 1. Adi Permana S.Pdi
2. Rifky Fauzy
Seksi-Seksi
Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Wahyu Setya Cahyanto
Anggota : Fuzi Nugraha, Firman, Ilham Cipta Wijayanto
Humas
Koordinator : Prima Priantama
Anggota : Dini Agustini, Salwa, Zehan Pratama
Seksi Acara
Koordinator : Iman Davrian Suciano
Anggota : Yusuf, Risfan, Halim Setyono, Sunrise
Seksi Konsumsi
Koordinator : Roby Hermawan
Anggota : Wahyu Abdillah, Irfan Rahayu, Andy

6. Seksi Akomodasi dan Perlengkapan
Koordinator : Saeful Alam
Anggota : Saepuloh, Dadan, Dimas Mardyana, Rizky Fauzy
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Ahmad Soleh
Anggota : Eko, Aep Saeful Rahman

7. 11. RUNDOWN TABEL ACARA
No Waktu Nama Acara Penanggung Jawab
Minggu, November
2012
1. Persiapan Tempat Seksi Peralatan
07.30
2. Pengambilan no urut peserta Seksi Sekretariat
08.00
3. Briefing Acara
09.00
4. Pembukaan Acara Seksi Acara
09.30
5. Penampilan Band dan Dancer
10.00
6. ISOMA (Istiraha Salat Makan)
12.00
7. Lanjutan Acara
13.00
8. Penentuan Finalis 10 Besar
17.30
9. ISOMA (Istiraha Salat Makan)
17.45
10. Lanjutan Acara dan Penampilan
18.30 Bintang Tamu
Pengumuman pemenang,
11.
Pembagian hadiah dan Peuntup.
20.00
*Rundown acara dapat berubah ketika ada kendala di dalam pelaksanaan
acara
12. ANGGARAN BIAYA

8. No. Keterangan Satuan HargaSatuan Jumlah
(Rp.) (Rp.)
1. Operasional
Biaya Proposal Paket 1.000.000
2. Perizinan
3. PERLENGKAPAN
1. Sewa Alat Band 1 Set 5.000.000 5.000.000
2. Sewa Sound System 1 Set 7.000.000 7.000.000
4. DEKORASI
1. Pamphlet 1000 lembar 500 500.000
2. Spanduk 5 buah 100.000 500.000
3. ID Card 40 orang 5.000 200.000
4. Baju Panitia 40 orang 50.000 2.000.000
5. KONSUMSI
1. Panitia 3x40 10.000 1.200.000
2. Bintang Tamu 2x10 10.000 200.000
3. Dewan Juri 2x6 10.000 180.000
4. Security 2x6 10.000 120.000
6. HADIAH
1. Juara I Group 2.000.000 2.000.000
2. Juara II Group 1.000.000 1.000.000
3. Juara III Group 500.000 500.000
4. Best player Group
Gitaris terbaik
Drumer terbaik Piagam 25.000 125.000
Vokalis terbaik
Bassis terbaik
Keyboardis terbaik
5. Trophy / Piala 3x2 Set 500.000 1.000.000
7. 6. Piagam 6 Lembar 25.000 150.000
8. Honor Juri 1x6 300.000 1.800.000
9. Honor Bintang Tamu Group 15.000.000 15.000.000
10. Dokumentasi 500.000 500.000
Honor Security Paket 500.000 500.000
TOTAL BIAYA = Rp. 40.475.000,-
BIAYA TAK TERDUGA = Rp. 2.000.000,-
BIAYA TOTAL = Rp. 42.475.000,-
13 RUANG PROMOSI SPONSOR

9. Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan
kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2012 dengan
acara “Festival Band dan Dance PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“ Ruang
promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan
penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya
dipampangkan lambang sponsor.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi
muda.
Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang
menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan
yang sukses dan professional.
Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat
dalam negeri sampai luar negeri.
Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “Festival Band dan Dance
PELAJAR 2012 se-Kabupaten Tingkat II Cianjur“
14 RUANG SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dan
kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :
1. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini, akan mendapat bentuk
penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu Sebesar Rp 42.475.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
adapun kompensasi yang kami berikan :

10. Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ”
Festival Band dan Dancer PELAJAR 2011 & Sponsor Utama “Promosi dan
Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) Kaos Panitia, Tag
Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung Pemasangan
Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara
berlangsung. Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ”Festival Band
dan Dance PELAJAR 2012” & Sponsor. Tidak ada sponsor lain kecuali sponsor
tunggal
2. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang
di butuhkan yaitu sebesar Rp. 42.475.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
adapun kompensasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk yang berukuran lebih kecil dari
sponsor utama dan penyebutan nama sponsor kedua dalam media
elektronik. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah
sapanduk dengan ukuran 2x2 meter. Pencantuman nama sponsor pada Tag
panitia, Tag Peserta, dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama. Slot waktu iklan 50% dalam ”Festival Band dan Dance PELAJAR 2012
se- Kabupaten Tingkat II Cianjur”
3. GOLD SPONSORSHIP
Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50% dari kekurangan dana yang
di butuhkan yaitu sebesar Rp. 42.475.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
adapun kompensasi yangkami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk yang berukuran lebih kecil dari
sponsor utama dan penyebutan nama sponsor kedua dalam media
elektronik. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2 buah
sapanduk dengan ukuran 2x2 meter. Pencantuman nama sponsor pada Tag
panitia, Tag Peserta, dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama. Slot waktu iklan 25% dalam ”Festival Band dan Dance PELAJAR 2012
se- Kabupaten Tingkat II Cianjur”

11. Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara
panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang
fleksibel demi kelangsungan acara.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :
Sdr . Prima (087720199333)
Sdr . Wahyu (087820222822)
PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan
hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan event – event yang positif.

12. Hal tersebut membutuhkan kerja keras serta materi yang tidak sedikit, sudah barang
tentu kerja sama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.
Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image
yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikian proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerja sama dalam mensukseskan kegiatan ini.
Hormat Kami :
Panitia
”Festival Band dan Dancer PELAJAR 2012 se- Kota Cianjur”
Ketua Sekretaris
Restu Febrian S.I.Kom Dicky Pratama