HAL-SHS accompagner les chercheurs et les laboratoires : exporter les données...
Françoise gouzi digitalhumanities
1. Valoriser vos travaux scientifiques :
l’archive ouverte pluridisciplinaire HAL
“Les Digital Humanities. Un renouvellement des
questionnements et des pratiques scientifiques en
SHS-ALL ?” 28 mai 2013
Françoise GOUZI, Coordinatrice HAL-UTM
2. “Pourquoi publier en Open Access?”:
Une animation qui explique de façon pédagogique pourquoi il
est important de publier en libre accès
http://openarchiv.hypotheses.org/705
3. 1. Histoire du libre accès
2. Le modèle français : HAL et TEL
3. L’UTM engagée avec HAL
4. Fonctionnalités principales : dépôt, les
services (alertes, stat, export)
5. La question des droits d’auteur
5. Apparition des supports électroniques et
nouvelles techno. liées au web
Crise du système éditorial traditionnel
Augmentation régulière du nb de journaux et
articles produits
Le coût moyen/revue a dépassé le coût de
l'inflation
MAIS les budgets des BU stagnent !!
6. Rôle important des bibliothécaires et
professionnels de l’IST
Alerte du corps enseignant et administrateurs
sur la crise provoquée par la croissance du coût
des abonnements aux revues savantes
7. Années 1990 : Naissance du mvt du LA
Stevan Harnad : Cogprints
1991 Paul Ginsparg US : ArXiv.org
1999 l’Open Archive Initiative création
protocole d’interopérabilité entre les AO :
OAI-PMH = facilite la description et la diffusion
des métadonnées d’articles scientifiques
8. 2001 : Initiative de Budapest (BOAI)
Une quinzaine de chercheurs pionniers de Libre
Accès (Budapest) appel lancé le 13/02/2002 à
la communauté des chercheurs du monde
entier.
9. AUTOARCHIVAGE : les
chercheurs déposent leurs
articles dans des réservoirs
dediés : Voie verte
Publication dans
REVUES EN LIBRE
ACCES : Voie dorée
11. Contexte
2003 : engagement des établissements ESR AO
2006 : signature du protocole d’accord inter-
établissements, pour une approche nationale et
coordonnée de l’archivage ouvert de la production
scientifique, sur la base de HAL (CNRS-CCSD)
Soutien constant du MESR pour le développement de la
plateforme HAL
2013 : nouvelle convention signée avec 26 établissements
(dt CPU et CGE) interopérabilité avec autres dépôts d’AO
12. HAL ou Hyper Article en Ligne : l'archive ouverte
pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt, et
à la diffusion d'articles scientifiques de niveau
recherche, publiés ou non, et de thèses,
émanant des établissements d'enseignement et
de recherche français ou étrangers, des
laboratoires publics ou privés
13. Crée en 2001 (physiciens de l’ENS) et soutien de
l’IN2P3 (CNRS) , développé aujourd’hui par le CCSD
Vos dépôts lisibles dans 30 ans ?
Archivage pérenne : partenariat avec le Centre
Informatique National de l’Enseignement Supérieur
(CINES) en 2009.
14. HAL en chiffres….
Env. 215.000 documents en texte intégral, dont
43.000 en SHS (soit 18% des dépôts)
34.234 thèses sur TEL
600.000 auteurs référencés
près de 2800 dépôts/mois
2563 collections
94 portails
Soit environ 20% de la production scientifique française
15. Sur env. 120 portails
Source : http://repositories.webometrics.info : Ranking web of world repositories
Visibilité mondiale
16. Les plateformes de thèses en ligne
Signalement des thèses électroniques, archivage et
recherche (ABES)
(arrêté de 2006 dépôt officiel électronique)
Processus collaboratif au sein de l’établissement
Archivage et identifiant pérennes
Signalement auto /SUDOC
Respect des droits de PI
Métadonnées format OAI
17. STAR s’inscrit dans theses.fr : relie
les différents acteurs en France.
Remplace le Fichier central des thèses (ED les
signalent).
Dépôt peut être réalisé en direct par le doctorant ou
autre contributeur.
18. Préserver et diffuser plus facilement vos images scientifiques
12402 documents déposés
Copies de sécurité des images et de leurs métadonnées
(archivage pérenne)
20. Une stratégie : formation, outils, réseau
Informer, communiquer, former (présentations
en AG, documentation technique, journées
d’étude, un carnet sous Hypothèses)
Visibilité de l’établissement : portail HAL
Visibilité du labo : collection HAL (12)
Obtenir le soutien des Directions…
24. Relais à l’intérieur des équipes : référents HAL (13)
Former chercheurs et doctorants : ateliers pratiques
de dépôt + formation mutualisée 3 ED (2013-2014)
Collaboration inter-services (UTM): BU / Ecoles
Doctorales / PUM/ DTICE…
Relais hors UTM : professionnels IST en charge des AO
(autres établissements, Ecoles d’ingénieurs) au niveau
du PRES Toulouse
25. Déposer une thèse (à l’UTM)
Le CS a voté (2011) la diffusion électronique des thèses.
Le dépôt officiel de toute thèse est électronique.
La bibliothèque garde le principe d’une reproduction de
la thèse sous forme papier.
Le doctorant signe 1 contrat de diff. et 1 attestation de
conformité entre la V. électro. et la V. papier.
La thèse est traitée dans STAR, signalée dans le Sudoc,
Archipel et disponible sur TEL ou sur le portail HAL-UTM
26. DÉPÔT, LES SERVICES (ALERTES, STAT,
EXPORT)
4.Fonctionnalités principales de HAL :
27. LE DEPÔT
Texte déposé sur HAL = travail achevé de
recherche, conforme aux usages scientifiques
dans la discipline
10 minutes pour un dépôt !
28. TYPOLOGIE DES DOCUMENTS
Documents avec texte intégral
Notice bibliographique (ou référence
bibliographique simple) Pas trop encouragé!
Les thèses ou HDR
29. QUELS FICHIERS DEPOSER ?
La version PRE-PRINT est celle que l’on envoie
à l’éditeur, c’est mon fichier auteur
la version POST-PRINT est la dernière version
avant publication ou final draft
La version éditeur ou pdf éditeur (version
publiée)
30. LES ÉTAPES DU DÉPÔT
Le dépôt d’un document se fait en 6 étapes :
• Identification sur HAL SHS
• Sélection du type de document à déposer
• Saisie des métadonnées
• Saisie des auteurs + affiliation laboratoire(s)
• Transfert des fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec
texte intégral (immédiat ou différé)
• Droits et récapitulation des données saisies
39. La question des droits (1/3)
Le dépôt en accès libre ne remet pas en cause les droits
de PI des auteurs.
1. Assurez-vous de l’accord, pour le dépôt dans
l’archive, de vos coauteurs et autres contributeurs
2 . Si votre document n’a pas été confié à un éditeur
ou à un diffuseur : vous êtes libre de le déposer mais
en cas de projet ultérieur de publication, pensez à
informer votre éditeur de ce dépôt.
40. 2/3
3. Si votre doc. a été confié à un éditeur ou à un diffuseur :
a/ Si pas de contrat écrit de cession ,
vous êtes libre de le déposer après la 1° publication.
Informez votre éditeur.
b/ Si le contrat conclu n’a pas prévu la cession exclusive des
droits pour tous supports ou pour les supports électroniques
Vous êtes libre de le déposer en AO.
c/ Si le contrat a prévu la possibilité de diffuser le document
en AO après un certain délai, dépôt différé sur HAL par ex.
41. 3/3
d/ Si le contrat a prévu la cession de vos droits à
titre exclusif pour tout support, ou pour le seul
support électronique, pour la durée de la
protection légale :
Vérifiez la politique actuelle de l’éditeur en
matière de libre accès (sur son site ou sur les
sites spécialisés)
42. Liens TRES TRES utiles
• ROMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ : les
politiques des éditeurs concernant droits d’auteurs
et auto-archivage
• JULIET : http://www.sherpa.ac.uk/juliet/ : les
politiques des organismes de financement de la
recherche.
• HELOISE : http://heloise.ccsd.cnrs.fr/ : politique des
droits de diffusion des revues sur différents supports
(archives ouvertes, sites perso, intranet)
46. Peut-on citer un article déposé en AO ?
On peut déposer le final draft accepté et qui vous
appartient (en accès clos) . Pb : la pagination ! Les réf.
précises de l'article sont dispo. un peu partout.
Ce qui est en archive n'est que le double de ce qui est
publié et c'est la référence de l'article publié qui doit
être utilisée pour la citation.
Il suffit de citer les paragraphes de l'article!
Objectif majeur => faciliter l'accès à l'information
47. Autres ressources en ligne, en libre accès
ManuHAL http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html
http://www.cnrs.fr/dist/ « Je publie, quels sont mes droits ? »
http://openarchiv.hypotheses.org/ (stage Blandine Viry
Licence Pro IUT A Paul Sabatier)
http://www.netvibes.com/droits-auteurs#Accueil (OMP)
....
48. « Un savoir enfermé est un savoir stérile »
Source Le Monde.fr , 15 mars 2013
« L'information scientifique est un bien commun
qui doit être disponible pour tous »
Geneviève Fioraso
gouzi@univ-tlse2.fr
http://openarchiv.hypotheses.org/
Notes de l'éditeur
Traduit et sous titre par le groupe France de l’Open Access Week. Producteur SPARC. SPARC®, the Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, is an international alliance of academic and research libraries working to correct imbalances in the scholarly publishing system. Developed by the Association of Research Libraries, SPARC has become a catalyst for change. Ranking web of world repositories
Source article sur Wikipedia « Libre accès (édition scientifique) » Marin DACOS
Stevan Harnad (Né à Budapest) = Prof en sciences cognitives de l’univ de Southampton , il lance des revues en libre accès et par la suite l’archive ouverte Cogprints Paul Ginsparg = physicien à Los Alamos (USA) ArXiv 1ère AO dans le domaine de la physique 1999 (convention de Santa Fe)
articles (pré- ou post-publication) Ranking web of world repositories
2 avril 2013, la convention de partenariat en faveur des archives ouvertes et de la plate-forme mutualisée HAL a été signée à l’Académie des Sciences. L’ Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE), la Conférence des Présidents d’Université (CPU), la Conférence des Grandes Ecoles (CGE) ainsi que 22 établissements décident de s’associer pour utiliser HAL comme plate-forme de dépôt de la production scientifique, commune et interopérable avec les autres dépôts Ranking web of world repositories
Techniquement, le CCSD archive le ou les fichiers pdf principaux ainsi que certaines métadonnées (du dépôt) au format XML pour tout dépôt de type texte, et le fichier jpeg pour les dépôts de type image.
368 000 références seules Ranking web of world repositories
Les données provenant des principaux moteurs de recherche commerciaux. Les critères reposent sur un mix du nombre de pages et de fichiers extraits de Google et Google Scholar et du nombre de liens pointant sur ces dépôts. Indicateurs web : Size (S) . Number of web pages extracted from Google Visibility (V). The total number of external links received (backlinks) by the number of regerring domains for such links obtained from MajesticSEO and ahrefs databases. Rich Files (R) . Files in formats like Adobe Acrobat ( .pdf ), MS Word ( doc, docx ), MS Powerpoint ( ppt, pptx ) and PostScript ( .ps & .eps ) extracted from Google. Scholar (Sc) . Using Google Scholar database we calculate the normalised number of papers between 2007 and 2011. Recherche composite entre la présence/activité sur le web (taille) et l’impact web (visibilité). Conditions à remplir pour entrer dans ce classement : - Seulement les réservoirs d’AO avec nom de domaine web autonome ou sous-domaine: repository.xxx.zz (YES) www.xxx.zz/repository (NO) - Le contenu devra être majoritairement composé d’articles scientifiques . Ranking web of world repositories
Tout dépôt réalisé dans STAR peut être automatiquement notifié dans TEL en cochant simplement une case au moment de la saisie sous STAR (elle se fait au niveau des services thèses des BU) DART-Europe est un partenariat de bibliothèques de recherche et de consortiums de bibliothèques qui travaillent ensemble pour améliorer l’accès mondial aux thèses européennes. Ranking web of world repositories
theses.fr : relie les différents acteurs des thèses en France depuis le choix du sujet jusqu’à la valorisation des travaux Ranking web of world repositories
MédiHAL est une archive ouverte qui permet de déposer des images scientifiques et des documents iconographiques de science (images scannées, photographies numérisées, photographies numériques, images de synthèse ou des images de simulations numériques, etc.). Ranking web of world repositories
L'UTM a opté, en 2008, pour le dépôt d’archives ouvertes sur la plateforme HAL Stratégie mise en place par 3 documentalistes en 2010 : Stéphanie Delaguette (doc à Traces), Emilie Massotte ex. coord de l’EDR et moi-même … Ranking web of world repositories
Création du portail en mai 2011 par l’établissement, dossier suivi par le CS Ranking web of world repositories
contenu comparable aux manuscrits soumis aux comités de lecture de revues scientifiques, ouvrages collectifs, etc. Ranking web of world repositories
Notice bibliogr = dans l’attente ou dans l’absence d’autorisation éditeur pour 1 dépôt en texte intégral. Ranking web of world repositories
Cela correspond à 3 écrans de saisie Ranking web of world repositories
Dans la rubrique Mon Espace<Mes alertes , vous avez la possibilité de vous abonner pour recevoir les nouvelles publications déposées ds HAL Ranking web of world repositories
Source image: http://imedia.emn.fr/ Ranking web of world repositories
Ex. contributeurs : photographes, illustrateurs, autres auteurs…. Source site web CNRS-Direction des Affaires juridiques http://www.dgdr.cnrs.fr/daj/propriete/droits/droits7.htm Ranking web of world repositories
1° paragr. En principe, vous connaissez le volume et le fascicule du périodique dans lequel il sera publié. 3° paragr. La citation de la pagination à l'intérieur d'un article , est très importante en SHS