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• Les faits constatés :
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• Un système de type LIMS permet :
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• Exemple d’investissement pour un LIMS
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• Améliorer l’efficacité
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• Réalisation plus efficace et plus pertinente du...
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• Utilisation des calculs intégrés permettant de ...
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• Amélioration de la cohérence : vocabulaire comm...
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o Fourniture d’un environnement plus sécurisé que...
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o Accès aux personnes autorisées
o Audits complet...
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AgiLab - Retour sur investissement (ROI) d'un LIMS

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Les avantages concernant l'utilisation de l'application LIMS d'AgiLab, sont évoqués dans cette présentation.

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    1. 1. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr Retour sur investissement de l’utilisation système de gestion de l’information de laboratoire de type LIMS 1
    2. 2. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr La plateforme innovante des applications LIMS et ELN pour les laboratoires 2
    3. 3. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr LIMS (Laboratory Information Management System) Logiciel de gestion pour les laboratoires de contrôle qualité, d’analyses et de tests ELN (Electronic Laboratory Notebook) Cahier de laboratoire électronique pour les laboratoires de recherche et développement 3 Les principales applications pour les laboratoires
    4. 4. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • 2 types de bénéfices : o Economies & gains directs :  Faits mesurables o Amélioration & accélération des processus :  Faits estimables mais difficilement mesurables Bénéfices de l’utilisation d’un LIMS 4
    5. 5. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Les analystes passent en moyenne entre 30% et 50% de leur temps à : o Organiser, entrer, retranscrire informations et résultats d’analyse o Faire du reporting manuellement o Rechercher et localiser l’information Laboratoire non équipé d’un LIMS (1) 5
    6. 6. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr % Répartition type du temps passé par un analyste dans un laboratoire sans un LIMS Laboratoire non équipé d’un LIMS (2) 6
    7. 7. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Le temps passé consiste à : o Transcrire les données : résultats, informations associées ou de traçabilité… o Vérifier et sauvegarder les données, o Produire, diffuser et archiver les bulletins d’analyse o Faire du reporting statistique o Rechercher les précédents résultats d’analyse • au détriment du temps de passé à préparer et effectuer les analyses Laboratoire non équipé d’un LIMS (3) 7
    8. 8. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Les faits constatés : o Les analystes passent :  15% (6h par semaine) de leur temps à entrer et ressaisir les données dans des fichiers et autres outils informatiques  10% (4h par semaine) de leur temps à analyser et valider les données  7% (3h par semaine) de leur temps à construire et émettre les rapports  7% (3h par semaine) de leur temps à faire du reporting  5% (2h par semaine) de leur temps à rechercher l’information dans les différents fichier et outils informatiques Laboratoire non équipé d’un LIMS (4) Exemple extrait d’une étude de la société Atrium Research 8
    9. 9. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Un système de type LIMS permet : o d’augmenter le temps disponible pour préparer et effectuer les analyses en réduisant la charge de travail liée à la gestion des données, à la production des résultats o d’améliorer la planification des analyses et des tâches récurrentes, o une meilleure analyse de données avec accès en temps réel, des ré analyses et revues des données o de standardiser et automatiser les processus et flux d’information pour une rentabilité o de centraliser et mutualiser l’information o de réduire, grâce à la centralisation des données et l’accès en temps réel, le temps passé à rechercher et retrouver l’information Laboratoire équipé d’un LIMS (1) 9
    10. 10. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr % Répartition type du temps passé par un analyste dans un laboratoire avec un LIMS Laboratoire équipé d’un LIMS (2) 10
    11. 11. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr Comparatif de la répartition du temps passé (%) Activité % Temps passé sans LIMS % Temps passé avec LIMS Planifier activité laboratoire 10% 6% Préparer / Effectuer analyses 20% 40% Consigner résultats 15% 5% Analyser / valider données 10% 5% Emettre rapports 7% 3% Reporting / statistiques 7% 4% Rechercher information 5% 4% Lire articles - se former 5% 12% Se réunir 9% 9% Effectuer tâches administratives 7% 7% Autres 5% 5% 100% 100% 11
    12. 12. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Exemple d’investissement pour un LIMS o 200-300 K€ pour le logiciel et les services o 20-30 K€ annuel pour la maintenance o Estimation financière de la durée de vie du système : 8 ans • Les chiffres clés o Valeur actuelle nette : 1 M€ o Taux de rentabilité interne : 208% o Retour sur investissement : 186% o Période d’amortissement : 1 ½ année o Gain de productivité : 5,4 années/homme o Economies annuelles estimées : 550 K€ Economies et gains directs avec un LIMS Exemple extrait d’une étude de la société Atrium Research 12
    13. 13. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Améliorer l’efficacité • Améliorer la qualité des données • Améliorer la protection des données • Améliorer la conformité réglementaire • Permettre la gestion de la connaissance Amélioration des processus avec un LIMS 13
    14. 14. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Réalisation plus efficace et plus pertinente du travail : o gestion, saisie aidée et contrôlée • Recherche de l’information en temps réel • Augmentation du temps alloué aux analyses plutôt qu’au reporting • Meilleure traçabilité des actions réalisées • Amélioration du travail en équipe et de la collaboration • Partage d’un même mode de travail et de communication • Prise de décision accélérée • Utilisation des processus standards et des modèles permettant l’automatisation. Efficacité avec un LIMS (1)
    15. 15. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Utilisation des calculs intégrés permettant de minimiser les erreurs et ressaisies • Optimisation du temps de mise en conformité et d‘archivage • Accès en temps réel à l’avancement des travaux et à des indicateurs • Suppression du déchiffrement des supports papier et de l’utilisation de multiples fichiers • Accès rapide aux données centralisées anciennement distribuées dans différents fichiers et supports • Génération automatique des rapports • Diffusion automatisée des rapports • Accélération de l’intégration des données Efficacité avec un LIMS (2) 15
    16. 16. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr • Amélioration de la cohérence : vocabulaire commun, listes de valeurs, références communes, vérification et standardisation … • Automatisation de la capture d’information provenant d’instruments, d’imports de fichiers… • Vérification des erreurs avant l’enregistrement dans la base de données • Contrôle des formats : numérique, date… • Recherche facilitée • Intégration des données permettant de s’interfacer avec d’autres bases de données (interopérabilité ERP) • Processus de validation des données Qualité des données avec un LIMS 16
    17. 17. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr o Fourniture d’un environnement plus sécurisé que le papier ou les fichiers multiples o Accès contrôlé des données en fonction de profils ou de restrictions organisationnelles o Traçabilité des actions : qui, quand, pourquoi… o Mécanismes sécurisés:  « Time stamps »  Signature numérique sur actions sensibles  Cryptage des données sensibles o Meilleure lisibilité (pas de page scannée) o Meilleure qualité des données o Sauvegarde et restauration des données La protection des données avec un LIMS 17
    18. 18. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr o Accès aux personnes autorisées o Audits complets pour la traçabilité o Facilité d’accès à l’historisation d’un audit o Suivi de version o Intégrité des données assurée par une base de données, o Données exportables pour un audit o Authentification par accès contrôlé et signature électronique o Processus en conformité avec les procédures Conformité réglementaire avec un LIMS 18
    19. 19. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr o Le LIMS constitue un référentiel centralisé des résultats, informations et connaissances tacites et explicites o Il est possible de rechercher de l’information dans ce référentiel o Le partage de la connaissance profite aux nouveaux et créée une culture du partage o Des stratégies de recherche de l’information peuvent être mises en place (data mining, modèles prédictifs) o Construction d’une mémoire d’entreprise Gestion de la connaissance avec un LIMS 19
    20. 20. Repoussez les limites de votre laboratoire © AgiLab 2016 - www.agilab.fr MERCI ! Paris Innovation Belleville 24, rue de l’Est 75020 Paris – France M: contact@agilab.fr | T: + 33 (0)1 83 64 42 48 20

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