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• Les chiffres :
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Avantages d'un cahier de laboratoire électronique

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L'utilisation d'un cahier de laboratoire électronique (ELN) présente de nombreux avantages qui sont exposés dans cette présentation.

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  • Avantages d'un cahier de laboratoire électronique

    1. 1. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr La plateforme innovante des applications LIMS et ELN pour les laboratoires
    2. 2. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr Avantages concurrentiels liés à l’utilisation d’un cahier de laboratoire électronique
    3. 3. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Répartition typique du temps pour un chimiste de R&D Cahiers de laboratoire papier
    4. 4. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Les scientifiques passent en moyenne entre 20% et 40% de leur temps à : o Entrer les informations et résultats dans le cahier de laboratoire o Faire du reporting manuellement o Rechercher et localiser l’information Cahiers de laboratoire papier
    5. 5. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Le temps passé à renseigner un cahier papier consiste à : o Transcrire les données : résultats, informations associées ou de traçabilité… o Vérifier les données, o Copier / couper et coller les captures papier et les formater pour qu’elles rentrent dans une page du cahier, o Signer et contresigner. Cahiers de laboratoire papier
    6. 6. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Un cahier de laboratoire électronique permet : o D‘augmenter le temps disponible pour conduire les expériences en réduisant la charge de travail liée aux entrées dans le cahier et l’écriture de rapports, o D‘améliorer la planification des expériences avec les outils disponibles dans l’ELN, o Une meilleure analyse de données avec accès en temps réel, des ré analyses et revues des données, o De réduire le temps passé dans des réunions grâce aux possibilités de collaboration et d’accès en temps réel, o De réduire le temps passé à rechercher et retrouver l’information. Des outils de recherche intégrés à l’ELN permettent d’accéder rapidement à l’information. Cahiers de laboratoire électronique (ELN)
    7. 7. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Bénéfices globaux : o Travailler mieux, o Réduire le nombre d’heures à entrer les résultats et faire du reporting, o Consulter les données centralisées et partageables, o Fournir un support à la décision et à la planification, o Accéder à ce qui a fonctionné ou échoué dans le passé pour ne pas ‘réinventer la roue’. Cahiers de laboratoire électronique (ELN)
    8. 8. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • 2 types de bénéfices : o Economies & gains directs :  Faits mesurables o Amélioration & accélération des processus :  Difficilement mesurables, peuvent toutefois être estimés Cahiers de laboratoire électronique (ELN)
    9. 9. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Les faits: o Les chimistes passent :  15% (6h par semaine) de leur temps à entrer les données dans le cahier papier  2h par semaine à rechercher l’information dans les cahiers ou refaire ce qui a déjà été fait o Investissement pour l’ELN :  300 k€ pour le logiciel, les services et le matériel  70 k€ annuel pour la maintenance (logiciel, matériel, gestion interne)  Estimation financière de la durée de vie du système : 5 ans Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Economies et gains directs
    10. 10. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Les chiffres : o Valeur actuelle nette : 1 m€ o Taux de rentabilité interne : 208% o Retour sur investissement : 186% o Période d’amortissement : 1 ½ année o Gain de productivité : 5,4 années/homme o Economies annuelles estimées : 550 k€ Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Economies et gains directs
    11. 11. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Améliorer l’efficacité • Améliorer la qualité des données • Permettre la gestion de la connaissance • Améliorer la protection de la propriété intellectuelle • Améliorer la conformité réglementaire Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Amélioration & accélération des processus
    12. 12. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Améliorer l’efficacité (1) o Réalisation plus efficace et plus pertinente de son travail : gestion aidée et contrôlée des réactions et structures, o Recherche de l’information (réactions & structures) en temps réel, o Par la connaissance du passé :  Amélioration de la conception des expériences,  Réduction des doublons d’expérience, o Augmentation du temps alloué à la science plutôt qu’au reporting, o Meilleure et plus rapide analyse des données, o Amélioration du travail en équipe et de la collaboration (remote peer review), o Partage d’un même langage et modes de communication, o Prise de décision plus rapide grâce à un meilleur accès à l’information, o Utilisation des processus standards et des modèles permettant d’automatiser certaines fonctions. Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Amélioration & accélération des processus
    13. 13. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Améliorer l’efficacité (2) o Utilisation des calculs intégrés permettant de minimiser les erreurs et ressaisies, o Optimisation du temps :  de mise en conformité,  d‘archivage, o Pour les chefs de projet, accès en temps réel à l’avancement des travaux, o Suppression du déchiffrement des cahiers papier, o Utilisation de l’ELN en réunion permettant de réduire le reporting, o Identification rapide possible des experts d’un sujet, o Accès rapide aux données centralisées qui anciennement étaient distribuées dans les cahiers papier, o Génération automatique des rapports, o Accélération de l’intégration des données pour réduire le délai de mise sur le marché, o Elimination des anciennes opérations de copier/ couper / coller / scanner les informations sur papier. Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Amélioration & accélération des processus
    14. 14. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Améliorer la qualité des données o Amélioration de la cohérence des captures de données : vocabulaire commun, listes de valeurs, références communes, vérification et standardisation des structures…, o Utilisation des modèles permettant d’automatiser des flux d’informations, o Automatisation de la capture d’information provenant d’instruments, d’imports de fichiers…, o Elimination de la prise de notes manuelles qui restent sur la paillasse, o Vérification des erreurs avant l’enregistrement dans la base de données, o Contrôle des formats : numérique, date…, o Recherche facilitée, o Intégration des données permettant de s’interfacer avec d’autres bases de données (interopérabilité), o Capture facilitée de toutes les données. Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Amélioration & accélération des processus
    15. 15. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Permettre la gestion de la connaissance o ELN constitue un référentiel centralisé des connaissances tacites et explicites, o Il est possible de rechercher de l’information dans ce référentiel, o Le partage de la connaissance profite aux nouveaux et créée une culture du partage, o Des stratégies de recherche de l’information peuvent être mises en place (data mining, modèles prédictifs), o La capacité à développer de nouvelles idées plus rapidement, o Construction d’une mémoire d’entreprise. Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Amélioration & accélération des processus
    16. 16. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Améliorer la protection de la propriété intellectuelle o Fourniture d’un environnement plus sécurisé que le papier, o Accès contrôlé et sécurisé aux données en fonction de profils, o Traçabilité des actions : qui, quand, pourquoi…, o Mécanismes sécurisés:  Time stamps,  Signature électronique sur actions sensibles, o Meilleure lisibilité (pas de page scannée), o Meilleure qualité des données. Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Amélioration & accélération des processus
    17. 17. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr • Améliorer la conformité réglementaire o Accès aux personnes autorisées, o Audits trails pour la traçabilité, o Facilité de retrouver des enregistrements lors d’un audit, o Contrôle de version, o Intégrité des données assurée, o Qualité des données assurée par :  capture des données automatisée,  contrôles et vérifications avant l’enregistrement,  utilisation de référence et vocabulaire commun, o Données exportables pour un audit, o Authentification par accès contrôlé et signature électronique, o Processus peuvent être mis en conformité des procédures. Cahiers de laboratoire électronique (ELN) Amélioration & accélération des processus
    18. 18. Repoussez les limites de votre laboratoire www.agilab.fr MERCI DE VOTRE ATTENTION www.agilab.fr

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