Gintauto Suchocko pranešimas "Kuo man padėjo Pomodoro technika?" skaitytas Agile dienoje 2013 gegužės 9d. Pasakojimas apie asmeninę patirtį mokantis Pomodoro technikos. Dirbant šiuolaikiniuose atviros erdvės ofisuose su sudėtingais sprendimais integruojančiais daugybę sistemų, tikru išbandymu tampa daugybės trukdžių suvaldymas ir nusibrėžto dienos kurso laikymasis. Laiko "skaldymas į pomodorus" gali padėti.

1. Gintautas Suchockas
2013
Kuo man padėjo
Pomodoro technika?

2. Ačiū, kad skiriate savo laiką.
Susipažinkime
Tėvas, sūnus, vyras, draugas, ...
Projektų vadovas, mokytojas, mokinys, ...
gintautas.suchockas@gmail.com
Visi mes kažką kuriame, ...
Vadovaujame
Diegiame
Konsultuojame
Parduodame
Perkame
...
Visi esame skirtingi
ir kažkuo panašūs

3. Šiandien papasakosiu apie tai, kaip
išmokė mane dirbti “su ugnele”

4. Visi esame
• Labai užimti žmonės
• Labai reikalingi kitiems žmonėms
Deadline nelaukia!
Visa tai puiku
• Jaučiamės svarbūs, išskirtiniai, nepakeičiami, ...
• Galime mėgautis tuo ...
Tačiau, kai ...

5. “užimti”
• Įvairios užduotys
• Skirtingos sritys
• Nauji uždaviniai
• Nebaigti darbai
• ...
Ar vienu metu galime atlikti kelis
darbus?

6. Ribotas darbinės atminties kiekis
One reason multitasking (or task-
switching) is so hard is that it calls upon
working memory—a brain resource that's
extremely limited.
Constantly answering the question,
"now where was I?" is a big waste of
time and energy.
Klingberg, T. (2009). The overflowing brain:
Information overload and the limits of working
memory. (Translated by Neil Betteridge).
London: Oxford University Press.
http://www.psychologytoday.com

7. Stroop Test
IIn this test, pictured at left, you need to ignore what the
letters say, and instead quickly call out the color of the letters
each word is written in. For each word, you have to switch from
word-reading mode to color-identifying mode, and this is
both inefficient and taxing.
http://www.psychologytoday.com/

8. “reikalingi”
• Išmanome kažką ko kiti
(ne) žino
• Gebame atlikti kažką
ko kiti negali/ nenori
atlikti
• ...
Kaip pasieksime savo tikslus, jeigu
nuolatos talkinsime kitiems pasiekti jų
tikslus?

9. Trukdžiai didina stresą
GLORIA MARK, PROFESSOR IN THE DEPARTMENT OF
INFORMATICS AT THE UNIVERSITY OF CALIFORNIA

10. “Užimti” ir “reikalingi” sukelia stresą,
įtampą, ...
Ir trukdo laiku pasiekti rezultatą
Kai Deadline nelaukia

11. Demotyvuoja
© Office Space (Todd Phillips)

12. Taigi, kodėl “multitasking” žudo?
• Sukelia stresą
• Eikvoja energiją
• Švaisto laiką
• Mažina produktyvumą
• Demotyvuoja
• ...

13. Pauzė

14. Pasaulį pradėkime keisti nuo savęs

15. http://pomodoro-book.com/
Publisher: Pragmatic Bookshelf

16. Tai labai paprasta!

17. Reikalingos priemonės
• Laikmatis
• Rašymo priemonės
• Vieta užrašams

18. 25 min. darbui
• Pati svarbiausia
užduotis
• Laikmatis 25 min.
• Pilnai susikoncentruoti
tik į šią užduotį ir ...
• Nesiblaškyti!

19. Pažymėti 1’st Pomodoro

20. 5 min. poilsiui

21. Kartoti
• 25 min. darbui
• 5 min. poilsiui
• 15 min. poilsiui po 4
Pomodoro
Author: Staffan Noteberg

22. Tai paprasta, tačiau ...
• Kiek tai realu – dirbti 25 min. be trukdžių?
Trukdžiai
• Išoriniai
• Vidiniai
Kaip sutarti su trukdžiais?

23. Kaip sutarti su išoriniais trukdžiais?
• Prevencija – informuok iš anksto apie savo darbo ritmą
– Laikas laiškų skaitymui
– Atsiliepimas į telefoninius skambučius
• Atidėk tam laikui kai galėsi padėti
• Laikykis duoto žodžio!
• Pomodoro: laiškų skaitymui ir skambučiams
• Atlaisvink darbinę atmintį užrašais

24. Kaip sutarti su vidiniais trukdžiais?
• Kaip sutarti su pačiu savimi?
• Valia, disciplina, režimas :)

25. Ar būtent 25 min?

26. Ritmui suformuoti būtinas laikas
• 3 savaitės
• Būtina matuoti

27. Darbo diena pagal Pomodoro
• Dienos planas
• Vykdymas
• Naujų užduočių ir trukdžių
valdymas
• Registravimas
• Dienos “vaizdelis”
Author: Staffan Noteberg

28. Darbo diena pagal Pomodoro
• Užduotį vertinti reikalingų
Pomodoro kiekiu
• Registruoti neplanuotas ir
svarbias užduotis
• Visada dirbti su
svarbiausia užduotimi
• Riboti perplanavimus
• Skaldyti stambias (7-8)
užduotis

29. Valdyti trukdžius
• Atlaisvinti darbinę atmintį
• Registruoti trukdžius ir
naujas užduotis
• Būti pragmatikais!

30. Dienos retrospektyva
• Vizualizacija – dienos
piešinys – simbolinis
dienos užbaigimas

31. Matuoti
• Per dieną atliktų
Pomodoro kiekis
• Suplanuotų/atliktų
santykis
• Perplanavimai
• Vidiniai trukdžiai
• Išoriniai trukdžiai

32. Analizuoti

33. Kas veikia?
• Ribotas laikas
• Koncentracija
• Ritmas

34. Kuo man padėjo
Pomodoro technika?
• Jaučiuosi geriau
• Jaučiu ritmą
• Greičiau susikaupiu
• Laikausi režimo
• Tiksliau vertinu

35. Ačiū, kad skyrėte savo laiką!

36. Pomodoro rules
• A Pomodoro Consists of 25 minutes Plus a Five-Minute Break
• After Every Four Pomodoros Comes a 15-30 Minute Break
• The Pomodoro Is Indivisible. There are no half or quarter Pomodoros
• If a Pomodoro Begins, It Has to Ring:
– If a Pomodoro is interrupted definitively – i.e. the interruption isn’t handled –
it’s considered void, never begun, and it can’t be recorded with an X
– If an activity is completed once a Pomodoro has already begun, continue
reviewing the same activity until the Pomodoro rings
• Protect the Pomodoro. Inform effectively, negotiate quickly to reschedule the
interruption, call back the person who interrupted you as agreed.
• If It Lasts More Than 5-7 Pomodoros, Break It Down. Complex activities should be
divided into several activities.
• If It Lasts Less Than One Pomodoro, Add It Up. Simple tasks can be combined.
• Results Are Achieved Pomodoro after Pomodoro
• The Next Pomodoro Will Go Better