1. gerlach&co
Cloud-Services, Online-
Dienste und -Apps.
Schneller, günstiger und mobiler mit der Wolke.

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Albert Gerlach?
Digitales Urgestein
 Seit Mitte der 80er mit digitaler
Medienproduktion beschäftigt.
 Seit Mitte der 90er Jahre
im Online-Business
 Berufsgruppensprecher der IT-
Dienstleister
 Mitglied im Beraterpool des WIFI-
Wien und UNS NÖ
 Departure Expert

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Cloud Computing? Onlineservices? Web Apps?

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Der Status Quo.

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Ein PC. Ein Laptop. Ein Tablet. Ein Smartphone!

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Ein Office Paket. Mindestens.

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Festplatte(n). Intern. Extern. Intern und Extern.

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Ein Kalender. Ganz alleine, nur für Sie.

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Projektmanagement?
Kooperation?
E-Mail 
Re: AW: AW: WG: AW: Dringend: Projekt X

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Datentransfer: Der USB-Stick. Ist weg.

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Eine ideale Welt.

12. gerlach&coPage  12
So schön kann es sein.
Keine 1-x Officepakete auf 1-x Rechnern,
Laptops etc., keine Updates und Wartung.
Alle Daten an einem Ort, jederzeit mit jedem
Gerät von jedem Ort erreichbar und für jeden
Verfügbar, dem ich die Rechte dazu gebe.
Kooperationen im Team mit gemeinsamen
Kalendern, To-Dos, Dokumenten…
Projektmanagement ohne E-Mail

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Daten speichern
und bearbeiten
in der Cloud.

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Das Prinzip

15. gerlach&coPage  15
Daten Online speichern (und bearbeiten)
Dropbox: https://www.dropbox.com/
Google Drive: https://drive.google.com
Microsoft Skydrive: https://skydrive.live.com
Apple iCloud: http://www.apple.com/at/icloud/
OwnCloud: https://owncloud.com/de/

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Die Kosten
Dienst Anbieter Kostenlos Kostenpflichtig pA.
Dropbox Dropbox 5 GB 100 GB: $ 99,-
200 GB: $ 199,-
500 GB: $ 499,-
SkyDrive Microsoft 7 GB +20 GB: € 8,-
+50 GB: € 19,-
+100 GB: € 37
Google Drive Google 5 GB 25 GB: $ 29,88
100 GB: $ 59,88
iCloud Apple 5 GB +10 GB: € 16,-
+20 GB: € 32,-
+50 GB: € 80,-
OwnCloud OwnCloud unlimited Einmalige
Einrichtung durch
Hosting-
Dienstleister

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Weitere nützliche
Services von Google
und Microsoft.

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Voraussetzung: ein Google Account
- https://accounts.google.com
Emailservice Gmail: http://mail.google.com
Google Kalender: www.google.com/calendar
Google Apps: www.google.com/apps
Google+ https://plus.google.com
- Telefonieren, „Hangouts“ Videokonferenzen…

19. gerlach&coPage  19
Live-Account: http://www.live.com
Emailservice Outlook.com
Kalender
Kontakte
SkyDrive und WebApps:
- Word, Excel, Powerpoint, Excel Umfrage, OneNote

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Kommerzielle Dienste:
Office 365: www.microsoft.com/Office365
- Exchange / Outlook
- Publisher
- Access
- Lync
- Sharepoint
- Auch inklusive Desktopversionen verfügbar

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Projektmanagement
in der Cloud.

22. gerlach&coPage  22
Projektmanagement und Kooperation.
Projekte mit 2-X Partnern.
Jeder kann individuell einbezogen werden.
Gemeinsame Terminverwaltung.
Gemeinsame Dokumentenverwaltung
Klar definierte und verfolgbare ToDos
Kein E-Mail-Verkehr, Abstimmungen erfolgen in
„Diskussionen“ wie in Social Networks

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 Einer legt Projekt an und ladet beliebig viele
Kooperationspartner ein.
 Mehrere Projekte parallel mit unterschiedlichen
Partner möglich
 Über jeden Browser und auch über Apps nutzbar
 Nur der Projektinhaber zahlt, alle Teilnehmer
nutzen kostenlos.
 www.basecamp.com

24. gerlach&coPage  24

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28. gerlach&coPage  28

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 Ab 20 $ pro Monat
 Bis zu 10 gleichzeitige Projekte
 Bis zu 3 GB Datenspeicher
 iPhone App
 www.basecamp.com

30. gerlach&coPage  30
Mobile Nutzung

31. gerlach&coPage  31
Apps für alle Dienste verfügbar.
 Dropbox, GoogleDrive, Skydrive Apps für iOs und Android
verfügbar.
- Mobiler Zugriff über alle gängigen Smartphones und Tabletts
 Google Docs und Microsoft Web-Apps über alle Smartphone-
und Tablet-Browser nutzbar.
 Kalender Apps können Google-Kalender integrieren

32. gerlach&coPage  32
Mobile Office App:
Quickoffice Pro
 http://www.quickoffice.com/de/
 iPhone, iPad, Android
- Textverarbeitung
- Tabellenkalkulation
- Präsentationen
- PDF-Dateien
 Nahtlos in Dropbox, Google Drive/Docs und andere
Speicherdienste integriert

33. gerlach&coPage  33
Mobile Office App:
Quickoffice Pro

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Weitere
nützliche
Dienste

35. gerlach&coPage  35
Dies und das.
 Terminfindung und –koordination: www.doodle.com
 Outliner online/offline: http://carbonfin.com/
 Veranstaltungsorganisation: www.amiando.com
 Online- u. Email-Umfrage: http://de.surveymonkey.com/
 E-Mail Marketing: http://mailchimp.com/
 QR-Codes erstellen: http://zxing.appspot.com/generator/

36. gerlach&coPage  36
Und wenn jetzt
einer das
Internet löscht?

37. gerlach&coPage  37
Sicherheit
 Für Onlineservices ist ein Onlinezugang notwendig.
 Onlineservices werden nicht nur von einem Ort aus angeboten
und laufend gespiegelt.
 Onlineservices sind inzwischen sehr sicher
 Verschlüsselungen und Absicherung durch Passwortschutz auf
Dokumente möglich
 Passwortsicherheit nicht vergessen!
 Festplatten sind wesentlich empfindlicher als Onlinedienste:
- Headcrash, Diebstahl, Zimmerbrand…

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Noch Fragen?
Albert Gerlach, CMC
Akkreditierter E-Business Expert
Berater im WIFI-Wien und im UNS-NÖ Beraterpool
Departure Expert
Mail: albert@gerlach.at
Web: www.gerlach.at
Telefon: +43 676 607 78 91
Twitter: Albert_Gerlach