Archiviazione documentale, in-Scatola è il nuovo progetto che ti consente di risparmiare spazio e tempo, guadagnando sicurezza.

1. Società del Gruppo
RISPARMIARE TEMPO
GUADAGNARE SPAZIO E SICUREZZA
Alberto Vercellotti - 340-0062387
vercellotti.proservice@gmail.com

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InScatola
Chi è FDM
FDM è la società di riferimento del Gruppo Corvallis per la fornitura di soluzioni e servizi
nell’Area Documentale. In tale ambito, le competenze ed esperienza nell’erogazione di
servizi di archiviazione documentale fisica e digitale fanno di FDM il partner ideale per:
GESTIONE INTEGRATA IN OUTSOURCING
del ciclo di vita dei Documenti Aziendali,
attraverso la creazione di soluzioni innovative e
performanti in assoluta sicurezza;
Migliorare la GESTIONE E L’EFFICIENZA dei
processi documentali aziendali;
Ottimizzare TEMPO E RISORSE impiegate.

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DIPENDENTI
InScatola
FDM in numeri
CENTRI DI ARCHIVIAZIONE
6.000.000
CLIENTI IN TUTTA ITALIA
MQ. DI ARCHIVI
SCATOLE GESTITE
IMMAGINI SCANSIONATE OGNI MESE
FATTURATO 2012 (IN €)
150
500
145.000
5.000.000
15.000.000
11

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InScatola
Le strutture operative
11 siti di archiviazione documentale
Pollein (AO)
Verolengo (TO)
Zibido San Giacomo (MI)
Liscate (MI)
Quarto d’Altino (VE)
San Donà di Piave (VE)
Sesto al Reghena (PN)
Muggia (TS)
Città della Pieve (PG)
Aprilia (LT)
Lamezia Terme (CZ)
3 Data Center:
Aprilia (LT)
Zibido San Giacomo (MI)
Rozzano (Telecom) (MI)

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InScatola
Sicurezza Fisica
Tutti i Centri sono dotati di:
moderni sistemi di rilevazione e
spegnimento degli incendi
sistemi anti-intrusioni
videosorveglianza e controllo degli
accessi
Ambienti a temperatura e umidità
controllata (livello IV)

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InScatola
Sicurezza Informatica
• FDM mette a disposizione dei clienti il Data Center di
Telecom Italia, costituito da apparecchiature
tecnologicamente all’avanguardia, con architetture
hardware e software costantemente aggiornate e
rispondenti agli standard e alle certificazioni più
rigorose.
• L’integrità e conservazione delle informazioni sono
garantite da procedure di service Continuity Of
Business
• La protezione dei dati è garantita dall'architettura di
rete, studiata ed ingegnerizzata secondo i più elevati
parametri di qualità e affidabilità,
• La connettività è supportata dall'adozione di rete MPLS
a banda ridondata in ogni sito FDM.

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InScatola
Siti di Archiviazione

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InScatola
Interni dei siti di archiviazione

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InScatola
Interni dei siti di archiviazione

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InScatola
I servizi
I SERVIZI
Outsourcing
Documentale
Outsourcing
Processi

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InScatola
Outsourcing documentale
Gestione in outsourcing di tutti i
flussi documentali

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InScatola
Outsourcing documentale
Organizzazione
archivi
Presa in Carico
Catalogazione
Archivistica
Conservazione
Custodia
Acquisizione otticaIndicizzazione
Ricerca e
Movimentazione
Ritiri e consegne
Conservazione
Sostitutiva
Distruzione
documenti
Data Entry Postalizzazione

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InScatola
Outsourcing processi
Implementazione e studio di soluzioni di automazione
dei processi di gestione documentale, finalizzati ad
ottimizzare tutte le fasi del ciclo di vita dei documenti.
Ogni fase dei processi viene informatizzata attraverso
l’uso di piattaforme software appositamente studiate
ed fruibili via web.

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InScatola
Outsourcing processi
Analisi processi
aziendali
Definizione
processi
automatici
Acquisizione
documenti/
Informazioni
Workflow
Sistemi
reportistica

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InScatola
Alcune referenze

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• Tali servizi erano fino ad oggi presi in considerazione solo per
grandi volumi di stoccaggio !
• Ma l’esigenza crescente di archiviare e conservare tanti documenti
contabili e fiscali per diversi anni (3 - 5 - 10) pongono anche alle
società ed alle imprese di piccola e media dimensione grossi
problemi di :
Spazio di archivio disponibile
Costi di affitto elevati per spazio richiesto
Costi per il personale dedicato
La conservazione dei documenti secondo la normativa
Riservatezza dei documenti conservati
InScatola
Nuova esigenza di mercato

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InScatola
Le esigenze
Nasce il progetto In Scatola
• Archiviare i documenti che devono essere conservati per molti
anni e rintracciarli al momento della necessità, richiede molto
impegno e risorse !
• Dossier, cartelle classificatori che aumentano di giorno in
giorno. Spesso intere pareti, intere stanze sono dedicate a
questo scopo !
• Un grande immobilizzo di spazio, di tempo, di denaro e di
risorse umane.

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InScatola
Cos’è
Con un semplice click avrete a disposizione un servizio:
sicuro – economico – veloce!
In scatola è un servizio realizzato da esperti in
archiviazione documentale che ora si rivolge anche alle
piccole e medie imprese ed ai professionisti, offrendo la
garanzia di un’esperienza pluriennale su grandissime
dimensioni.

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InScatola
Descrizione del servizio
Il Servizio In Scatola permette di archiviare e
custodire i documenti in apposite scatole, 36x36x31,
predisposte appositamente, munite di codice a barre
(Barcode) e di un sigillo di chiusura per garantire la
sicurezza di conservazione e l’anonimato dei
documenti.

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InScatola
Descrizione del servizio
Il cliente avrà a disposizione
mediante il Sito Internet,
www.in-scatola.it, un
accesso dedicato e protetto
da Login e Password, nel
quale potrà catalogare
direttamente in modalità
guidata, il contenuto delle
scatole.

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InScatola
Descrizione del servizio

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InScatola
Descrizione del servizio
• Al termine delle operazioni il cliente richiederà il ritiro
delle scatole dal proprio ufficio.
• Le scatole verranno riposte in magazzini idonei con
garanzie di anti intrusione e dispositivi antincendio a
norma, coperte da relativa assicurazione.
• Le scatole identificate solo dal “barcode” saranno
collocate negli appositi magazzini FDM
• La loro posizione sarà sempre tracciata dal software, in
modo da poterle sempre identificare e rispedire su
richiesta del cliente.

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InScatola
Descrizione del servizio
Si garantisce al cliente:
• La massima riservatezza del contenuto
• Sigillo anti rottura
• Tracciabilità di tutte le movimentazioni
• Magazzini FDM dotati di sistemi di sicurezza, sia fisica
che informatica.
• Anti intrusione - Controllo degli accessi - Video
sorveglianza - Assicurazione sul contenuto
• Certificazione ISO 9001:2008

24. FDM S.r.l.
Via Via S. Allende, 9
Zibido San Giacomo
920132 Milano
Tel. +39 02 905921
Fax +39 02 90002829
Società del Gruppo
Dynamic’A S.r.l. (Agente generale)
Via C. Ferrini n°2
27100 Pavia
Alberto Vercellotti - 340-0062387
vercellotti.proservice@gmail.com