ALESIA KRUPKO
5280 boul. Saint-Michel • Montréal (Québec) • H1Y 2C7
(514) 625 6076
courriel : alesin@gmail.com
ARCHIVISTE,...
 tri et élimination des documents en fonction de calendrier de
conservation ;
 formation et soutien du personnel en gest...
juin 2001 -
décembre 2001
Secrétaire / assistant,
Audit Magistral Company
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CV_Alesia Krupko_gestion_documents_archives_2015

  1. 1. ALESIA KRUPKO 5280 boul. Saint-Michel • Montréal (Québec) • H1Y 2C7 (514) 625 6076 courriel : alesin@gmail.com ARCHIVISTE, TECHNICIENNE EN DOCUMENTATION, AGENTE ADMINISTRATIVE Profil de compétences  capacité d’analyse, bon sens des responsabilités et de l’organisation ;  capacité de gérer plusieurs tâches et respect des délais prescrits ;  souci du détail et bonne gestion des priorités ;  capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;  bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage ;  habileté à communiquer avec la clientèle ;  respect de la confidentialité de l’information traitée ;  maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel), habileté avec Internet ;  connaissance des logiciels spécialisés en gestion de documents (Docuthèque, Ultima) ;  langues (orales et écrites): français et anglais. Formation 2013- 2014 Certificat en gestion des documents et des archives, Université du Québec à Montréal 2012-2015 Certificat en français écrit, Université du Québec à Montréal 1996-2001 Baccalauréat en mathématiques, Université d'État du Bélarus Expérience professionnelle janvier - novembre 2015 Projet de l’implantation du plan de classification des documents dans le Service accueil/archives, Hôpital de réadaptation Villa Medica  création et implantation de la structure classificatoire pour les documents numériques ;  application du plan de classification des documents administratifs ;  transfert des documents numériques de l’unité dans la nouvelle arborescence ;  application des règles de nommage des documents numériques ;  classement des documents ;
  2. 2.  tri et élimination des documents en fonction de calendrier de conservation ;  formation et soutien du personnel en gestion documentaire (application du plan de classification des documents, des règles de nommage des documents numériques, du calendrier des délais de conservation) ;  mise à jour du plan de classification ;  conception et application d’autres outils archivistiques. février - septembre 2015 Agente administrative, classe 2 (temps partiel), Service accueil/archives, Hôpital de réadaptation Villa Medica  ouverture des dossiers;  assemblage et classement des dossiers ;  classement des documents administratifs ;  repérage des documents administratifs ;  admission des usagers ;  communication avec la clientèle octobre- novembre 2014 Archiviste (stage), Service accueil/archives, Hôpital de réadaptation Villa Medica  élaboration et application du plan de classification des documents papier et électroniques ;  modification et application des règles de conservation ;  conception du guide de gestion des documents numériques ;  élaboration des règles de nommage des documents numériques ;  élaboration de la politique de gestion du courrier électronique décembre 2001- juin 2011 Fonctionnaire publique, Comité de la standardisation du Belarus  mise en application des lois, des politiques et des procédures ;  analyse et traitement de l'information ;  saisie des données ;  ouverture des dossiers ;  classement des documents administratifs ;  épuration des dossiers ;  recherche documentaire ;  rédaction de diverses procédures et de la correspondance ;  gestion du courrier électronique;  communication avec la clientèle
  3. 3. juin 2001 - décembre 2001 Secrétaire / assistant, Audit Magistral Company  gestion de l'agenda ;  rédaction de la correspondance ;  préparation des documents dictés ;  suivi des dossiers ;  service à la clientèle ;  organisation de voyages d'affaires

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