Formation ActivityInfoSaisie des donnéesContentsI. Commencez saisier les données.............................................
I. Commencez saisier les données1. Ouvrir «Saisie de Données» dans la barre de menu ou de la dashboard2. Sélectionnez et d...
3. Ouvrez l’activité en cliquant dessus4. Cliquez sur « Nouvelle intervention »Bedatadriven 3
5. Un pop-up s’ouvre des parties ont besoin d’être remplis, la première consiste à choisir le site oùlintervention est mis...
II. Choisir un emplacement existantIl ya plusieurs façons dans lequel vous pouvez choisir votre site. Si le site existe dé...
III. Comment faire ajouter un nouveau siteSi vous ne retrouvez pas le site dans la liste ci-dessus, vous pouvez ajouter un...
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iv. Site1. Les détails du site dintervention saffiche, si vous avez besoin de les changer il suffit desélectionner "change...
v. Les attributesLes attributs sont décrivant les propriétés générales de l’intervention. La composition exacte de lay-out...
vi. Saisie des résultats et des indicateursLe prochain champ à entrer sont les résultats réels et les indicateurs de votre...
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V. Reporting on interventions defined with a monthly reportingfrequencyBedatadriven 14
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VI. Pièces jointesPour ajouter une pièce jointe à un site d’intervention, s’il vous plaît allez à votre base de données ->...
VII. Travailler hors connexionLes utilisateurs peuvent utiliser l’application Web hors ligne et synchroniser quand uneconn...
ii. Activer le mode hors-ligne pour la première fois1. En haut à droit de votre écran, cliquez sur l’icône d’engrenage, et...
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Formation ActivityInfo Madagascar: Saisie des donnees

  1. 1. Formation ActivityInfoSaisie des donnéesContentsI. Commencez saisier les données......................................................................................................2II. Choisir un emplacement existant...................................................................................................5III. Comment faire ajouter un nouveau site.......................................................................................6IV. Remplir les informations généraux...............................................................................................9i. Partenaire: ...................................................................................................................................9ii. Date de début: ............................................................................................................................9iii. Date de fin: ................................................................................................................................9iv. Site............................................................................................................................................10v. Les attributes ............................................................................................................................11vi. Saisie des résultats et des indicateurs.....................................................................................12V. Reporting on interventions defined with a monthly reporting frequency..................................14VI. Pièces jointes...............................................................................................................................18VII. Travailler hors connexion...........................................................................................................19i. Télécharger les extensions requis..............................................................................................19ii. Activer le mode hors-ligne pour la première fois.....................................................................20bedatadriven
  2. 2. I. Commencez saisier les données1. Ouvrir «Saisie de Données» dans la barre de menu ou de la dashboard2. Sélectionnez et double cliquez sur la base de données dans laquelle vous souhaitez ajouter unsite dans le menu «l’activité», à gaucheBedatadriven 2
  3. 3. 3. Ouvrez l’activité en cliquant dessus4. Cliquez sur « Nouvelle intervention »Bedatadriven 3
  4. 4. 5. Un pop-up s’ouvre des parties ont besoin d’être remplis, la première consiste à choisir le site oùlintervention est mise en oeuvre.Bedatadriven 4
  5. 5. II. Choisir un emplacement existantIl ya plusieurs façons dans lequel vous pouvez choisir votre site. Si le site existe déjà dans lesystème, vous pouvez soit: 1) sélectionner la région dans le menu déroulant, puis continuez àsélectionner la zone géographique qui correspond à lemplacement de votre site (region, commune,district, fokotany, site), ou 2) vous pouvez taper le nom du site directement dans le champ«reherchez une site".Choix n ° 3, cest pour quand votre site nexiste pas encore dans le système, vous obligeant à ajouterle site.Bedatadriven 5
  6. 6. III. Comment faire ajouter un nouveau siteSi vous ne retrouvez pas le site dans la liste ci-dessus, vous pouvez ajouter un nouveau.Remplissez le nom du siteBedatadriven 6
  7. 7. Si les coordonnées géographiques sont savent les remplirFaites glisser le sélecteur de l’emplacement bleu au bon endroit sur la carte par un clicgauche dessus etfaites glisser votre souris au bon endroit et de «laisser tomber» l’emplacement dusélecteurBedatadriven 7
  8. 8. Lorsque le marqueur bleu est sur le bon emplacement sur la carte, sil vous plaît cliquez sur"Select" “Selectioner”.La pop nouvelle intervention sera ouvertBedatadriven 8
  9. 9. IV. Remplir les informations générauxDécrivant les informations générales sur le nouveau site. Le nom de la base de données et del’activité est déjà rempli (et verrouillé). Les champs suivants que vous avez à remplir:i. Partenaire:(obligatoire), sélectionnez le nom de votre organisation, après avoir mené l’activité, à partirdu menu déroulant. (si votre organisation ne semble pas dans le menu déroulant, s’il vousplaît contacter votre point focal de votre organization (ou cluster etc).ii. Date de début:(obligatoire), sélectionnez la date à laquelle le site d’intervention ont commence.iii. Date de fin:(obligatoire), sélectionnez la date à laquelle le site d’intervention, a pris fin. Si c’est un jourseulement, s’il vous plaît choisir la même date que la date de votre départ.Sélectionnez "Site" dans le menu de gauche pour continuer.Bedatadriven 9
  10. 10. iv. Site1. Les détails du site dintervention saffiche, si vous avez besoin de les changer il suffit desélectionner "changer le site" et répétez le processus de sélection dun site (décrit ci-dessus).Sélectionnez "Attributs" dans le menu de gauche pour continuer.Bedatadriven 10
  11. 11. v. Les attributesLes attributs sont décrivant les propriétés générales de l’intervention. La composition exacte de lay-out avec les options diffèrent par base de données, peut être fixé par le créateur de la base dedonnées. Un ou plusieurs éléments sont visibles, lorsque des cases doivent être vérifiés le caséchéant (les sélections multiples sont possibles) ou une sélection à partir dun menu déroulantpeut être faite (sélection unique seulement) le cas échéant à linterventionSélectionnez "Indicateurs" dans le menu de gauche pour continuer.Bedatadriven 11
  12. 12. vi. Saisie des résultats et des indicateursLe prochain champ à entrer sont les résultats réels et les indicateurs de votre intervention, définipar le créateur de l’activité et base de données. S’il vous plaît contacter votre organisation oucluster s’il ya des questions spécifiques concernant la formulation des indicateurs individuels.Lors de la saisie des résultats d’une intervention, s’il vous plaît entrez vos données numériques dansles champs qui s’appliquent à votre intervention. Entrez un 0 (zéro) s’il n’y en avait pas, ou laissez lechamp vide si elle ne s’applique pas.Pour faciliter lentrée des données, les détails de lindicateur apparaît lorsque vous placez le curseurdans le champ de lindicateur, dans lexemple ci-dessous le détail des États "Number of householdswithin the village". Votre Cluster Lead ajoute ces détails pour guider correctement la saisie desdonnées.Sur le menu de gauche, ci-dessous les «Indicateurs», vous pouvez sélectionner «Commentaire»pour ajouter des commentaires (voir ci-dessous par exemple) ou vous devez cliquer sur«enregistrer» pour enregistrer les détails de votre intervention.Bedatadriven 12
  13. 13. Bedatadriven 13
  14. 14. V. Reporting on interventions defined with a monthly reportingfrequencyBedatadriven 14
  15. 15. Bedatadriven 15
  16. 16. Bedatadriven 16
  17. 17. Bedatadriven 17
  18. 18. VI. Pièces jointesPour ajouter une pièce jointe à un site d’intervention, s’il vous plaît allez à votre base de données ->votre activité -> la liste de vos interventions. Sélectionnez l’intervention que vous souhaitez ajouterune pièce jointe. Quand un site d’intervention a été sélectionné (dans l’exemple ci-dessousl’intervention du BRC CS Kiseku), la fenêtre vas lister les détails du site d’intervention choisis.1. Sélectionnez l’onglet Pièce jointes dans le menu ci-dessous2. Cliquez sur télécharger3. Cliquez sur Parcourir/Browse pour rechercher le fichier à joinder4. Cliquez Enregistrer5. Si vous souhaitez supprimer une pièce jointe, il suffit de sélectionner la pièce jointe en cliquantune fois dessus et appuyez sur Supprimer.Bedatadriven 18
  19. 19. VII. Travailler hors connexionLes utilisateurs peuvent utiliser l’application Web hors ligne et synchroniser quand uneconnexion est disponible.ActivityInfo est accessible sur n’importe quel ordinateur ayant un navigateur modern:Internet Explorer 6 +Firefox 3.5 +Google Chrome (recommandé)Opera et SafariLorsque le mode hors connexion est activée, les utilisateurs peuvent travailler en mode déconnecté(ActivityInfo fonctionne localement sur votre ordinateur) et peut se synchroniser dès qu’uneconnexion est disponible.Comme expliqué, ActivityInfo est accessible par n’importe quel navigateur moderne, cependant lemode déconnecté n’est pas supporté par tous les navigateurs (encore), voir détails ci-dessous:Google Chrome (recommandé): le support complet hors-ligne, le plus rapide l’expérienceActivityInfo (connecté ou hors-ligne) et peut être installé sur n’importe quel ordinateur, sansprivilèges d’administrateur requis pour WindowsInternet Explorer 6.0 – 9.0: nécessite le plugin Google Gears pour travailler hors connexion(privilèges d’administrateur requis pour Windows)Internet Explorer 10: pas encore testéFirefox: support experimentale avec le module FireFox ActivityInfoApple Safari (Mac): le support complet hors-ligneOpéra: un support complet hors-ligneToutes les fonctionnalités ne sont pas encore disponibles hors connexion. La saisie des données aété la cible d’abord et avant tout pour travailler en mode déconnecté. Dans un futur proche desfonctionnalités supplémentaires et des fonctions de reporting va devenir disponible hors ligne aussi.La taille du téléchargement initial (dépend de la taille de la base) sera autour de 900 KB (aprèsavoir une base de données très substantielle avec plusieurs milliers de sites), ensuite elle neconcerne que les données nouvellement entré, souvent moins d’un KB en entrant dans dessites l’intervention différentes.i. Télécharger les extensions requisAller à la page du site ActivityInfo:http://about.activityinfo.org/fr/resources/how-to-guides/manage-offline/pour télécharger plug-ins requis pour les systèmes navigaor différents, selon les besoins, GoogleChrome ne nécessite pas de plug-ins et est recommandé pour une utilisation avec ActivityInfo.• FireFox – télécharger le module ActivityInfo (5ko)http://download.activityinfo.org/ActivityInfo.xpi• Internet Explorer – télécharger le plugin Gears (716ko)http://download.activityinfo.org/GearsSetup.exe• Autres navigateurs – aucune plugin necessaireBedatadriven 19
  20. 20. ii. Activer le mode hors-ligne pour la première fois1. En haut à droit de votre écran, cliquez sur l’icône d’engrenage, et puis selectionner « Installermode déconnecté »2. Dans Firefox, vous pouvez voir une barre d’autorisations dans la partie supérieure de votre navigateur.Cliquez sur «Autoriser ». Vous devrez peut-être redémarrer Firefox pour cette autorisation à prendre effet.Bedatadriven 20

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