Libros auxiliares

1. Libros Auxiliares
Amaiz Alexandra
Veliz Mariana
Valecillos Jose A.
Escuela: 71
“Administración”

2. » Conocidos también como libros de
contabilidad, son registros o documentos que
deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en
forma sintética las operaciones mercantiles que
realizan durante un período de tiempo
determinado.

3. » Son los libros donde se registran en forma
analítica y detallada los valores y la información
registrada en libros principales. Existe la
obligación de llevarlos ya que estos deben servir
de soporte para conocer las transacciones
individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a
las necesidades de cada ente económico, de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga
que realizar, de manera que permitan el completo
entendimiento de los libros obligatorios de
contabilidad.

4. » Cuentas de control
» Subcuentas
» Auxiliar de compras y ventas
» Auxiliar de vencimientos
» También existen otros libros que tienen el
resto de la información financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de
socios, el libro fiscal, el registro de facturación
entre otros.

5. » Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la
información de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo
de muchos registros individuales de una cuenta.
» Subcuentas: Este es el que sustenta la información
presentada en los libros mayores y diario y contiene los
valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
» Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan
auxiliares de compras y ventas donde se registran en
forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos.
» Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de
saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y
las cuentas por cobrar.

6. » Es todo aquel libro
contable donde queda
registrada de manera
automática la
informacion de las
operaciones bancarias
expresadas en cifras,
este registra las
operaciones de
entrada y salida del
efectivo y el capital.
» Método de las cuatro
columnas
» Método de los saldos
correctos
» Método de los saldos
encontrados

7. » El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el
registro cronológico de las operaciones mercantiles que se
van sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas
deudora y acreedoras, así como de sus respectivos importes.
» El código de Comercio, en su artículo 34, establece: "En el
libro diario se asentarán día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese
claramente quién es el acreedor y quien es el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permiten
comprobar tales operaciones, día por día.

8. » Consiste en
registrar todos los
bienes, tanto
muebles como
inmuebles, activos,
créditos y pasivos,
vinculados o no a su
comercio y también
refleja la situación
del patrimonio de la
empresa.
» Inventario Perpetuo
» Inventario Intermitente
» Inventario Final
» Inventario Inicial
» Inventario Físico
» Inventario Mixto
» Inventario de Productos
Terminados
» Inventario en Transito

9. » Libro Auxiliar de compras a crédito:
Se utiliza para registrar en el todas las compras a crédito que realice la empresa.
Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la
empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario
general el asiento resumen de las compras a crédito del mes.
» Características: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el numero
de comprobante.
» Libro Auxiliar de ventas a crédito:
Se asentarán en este libro, todas las ventas a crédito que realice la empresa y así
controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por
facturas o por giros y queda respaldada por la aceptación de letras de cambio por
parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta
información se vaciará al diario general.
» Características: Registra y controla el movimiento de fondos de una empresa, a
través de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, entre
otros.

10. » Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y
clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
» Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar
consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crédito. La
suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro
mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor.
» Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crédito a la compañía. La
suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de
cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro
mayor.
» Presentación de libros auxiliares: La contabilidad utiliza una combinación de libros
contables, revistas e informes para presentar la información financiera. Los libros
mayores auxiliares son subunidades de las principales cuentas contables. Las dos
filiales más comunes son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Las cuentas
de control para estas filiales cuentan con una partida reportada en el libro mayor.
Las empresas pueden tener otras cuentas de control

11. » Es indiscutible la importancia que tienen los libros de
contabilidad en la vida económica del país. En el terreno
legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas. En lo económico, permiten analizar los
resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar
decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa
o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente
ordenada de datos que facilita una adecuada
administración.
» Ademas que ayuda en gran medida a ahorrar tiempo y
agiliza las operaciones contables de una manera rápida y
segura.

12. » Permiten la división
del trabajo
» Agilizan las
operaciones de
registro
» Ofrecen un Patrón
detallado de
informacion
» Muestra el
movimiento y saldo
de una cuenta a la
vez
» No muestra la
operación de forma
ordenada
» No muestra el saldo
de las operaciones
realizadas

13. » Se puede decir que en la actualidad los libros contables
ademas de una obligación ante la ley son una
necesidad, para el manejo de las empresas ya que estos
contienen informacion financiera de ella haciendo que
las empresas tengan un mayor y mejor control de sus
activos, pasivos, capital, ingresos y egresos; mediante
todos estos registros es mas fácil determinar la
situación en la que se encuentre una empresa en
determinando momento.
» Los libros auxiliares contienen informacion que
provienen de los libros principales su finalidad es
ampliar la informacion que estos tengan, cada empresa
los lleva de acuerdo a sus necesidades.
» En contabilidad existen todos estos libros con la funcion
de agilizar de manera efectiva y eficaz nuestras
operaciones contables realizadas de manera diaria por
un periodo de tiempo constante.