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TRABAJO DE CONTABILIDAD ESPECIALIZADA

TEMA:
           - ¿CUÁNTAS CLASES DE INFORMES TIENE QUE PRESENTAR UNA EMPRESA?
   -    ¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y QUIÉN DEBE REALIZARLA?
                        SEGÚN SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS




                                                                                       1
¿QUÉ INFORMES O INFORMACION DEBEN PRESENTAR LAS EMPRESAS A
             LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS?


Las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la
Superintendencia de Compañías enviarán de manera obligatoria a esta, en el formulario
único de actualización la información sobre el número de personal ocupado en sus
compañías, clasificándolo según las siguientes áreas:

Dirección.- A este grupo pertenecen los gerentes generales, gerentes de área, directores,
sub-gerentes generales, subgerentes de área, sub-directores, jefes de área.

Administración.- Los empleados que realizan tareas de responsabilidad donde su labor es
predominantemente intelectual. Pueden ser secretarias, cajeros, recepcionistas, auxiliares
administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o cocineros principales,
técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico

Producción.- Los trabajadores que realizan actividades donde se requiere esfuerzo manual
o material predominante como choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes,
vigilantes, jardineros, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros,
meseros, bodegueros, personal a destajo, botones, porteros, trabajadores que efectúan labor
de transformación de materia prima.

Otros.- Todos los que no se encuadren en las áreas anteriormente mencionadas.

En cuanto a las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones, de economía
mixta, de responsabilidad limitada y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya
el Estado, las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como
personas jurídicas y las asociaciones y consorcios que formen entre sí o con sociedades
nacionales vigiladas por la entidad, y estas últimas entre si y que ejerzan sus actividades en
el Ecuador, remitirán a la Superintendencia de Compañías los estados financieros y sus
anexos desde el mes de enero sean estos mediante declaración impresa o declaración con
firma electrónica que realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de
Compañías, hasta el treinta de abril, de acuerdo al noveno dígito del Registro Único de
Contribuyentes                                                                          (RUC)

La compañía debe encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los
ejercicios anteriores. Así mismo, previa la presentación física de los estados financieros y
sus anexos, el administrador deberá ingresar al portal web de la Superintendencia de
Compañías y digitar bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dicho estado
financiero y los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico,
correo electrónico, provincia, ciudad, cantón y el código de actividad económica.

Los estados financieros serán presentados en el formulario que establezca la
Superintendencia de Compañías. Mientras que las nóminas de accionistas o socios, las
nominas de administradores, representantes o apoderados y el formulario de certificación
de datos de la compañía, serán presentados en el formulario que establezca la
                                                                                            2
Superintendencia de Compañías en su portal web para su ingreso e impresión.

Si el administrador se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y
anexos dentro de la fecha límite, podrá solicitar por una sola vez que se le otorgue prórroga
de treinta días antes del vencimiento de la fecha límite con la indicación de la causa del
incumplimiento.

Las compañías deben enviar en el primer cuatrimestre de cada año, la siguiente
información, ya sea mediante declaración impresa o declaración con firma electrónica que
realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de Compañías:

Estado financiero debidamente suscrito por el representante legal y el contador
público autorizado;

Los estados      financieros,     también     denominados estados        contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la
situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración; Gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

Los Estados Financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las
organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente
emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones económicas.

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más
habituales los siguientes:

       Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación
       Financiera o Balance de Situación)
       Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o
       cuenta de pérdidas y ganancias)
       Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios
       en el Patrimonio Neto)
       Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de
       Fondos)




                                                                                           3
Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina
       "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y
       Anexos).

Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o
aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el
cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten
calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son
fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.

Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los
referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados
financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de
resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

Informe o memoria presentado por el representante legal, a la junta general de
accionistas o socios que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros;

             CIRCULAR JURÍDICA COMERCIAL No. 126
    REUNIÓN ORDINARIA ANUAL OBLIGACIONES DE LA SOCIEDADES



En atención a que dentro de los tres primeros meses del año debe llevarse a cabo la
Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, durante la cual se presentan los
Estados Financieros de la compañía, considera importante resaltar los aspectos que se
deben tener en cuenta en la celebración de la reunión ordinaria anual.

Así mismo es fundamental que los órganos de administración de la sociedad revisen el
cumplimiento de las obligaciones de la compañía.


I. REUNIÓN ORDINARIA ANUAL


Para preparar la próxima Asamblea o Junta Ordinaria, deberán realizar las siguientes tareas
específicas, a saber:

       En el caso de sociedades anónimas o asimiladas, se deberá celebrar una reunión de
       Junta Directiva que acometa la revisión de los Estados Financieros, Informe de
       Gestión, proyecto de distribución de utilidades, entre otros;
       Preparar y remitir las cartas de convocatoria a los socios o accionistas, con la
       antelación debida;
       Solicitar al Revisor Fiscal que rinda dictaminen sobre los Estados Financieros;


                                                                                         4
Preparar el Informe de Gestión con la información exigida por la ley y que el
       Representante Legal presenta conjuntamente con la Junta Directiva.

La Convocatoria a los Accionistas o Socios debe realizarla el Representante Legal, por
regla general, con no menos de quince días hábiles anteriores a la reunión sin contar el día
de la convocatoria y el día de la reunión.

La convocatoria debe efectuarse utilizando el mecanismo de comunicación previsto en los
estatutos (correo, fax, e-mail, etc.), siendo conveniente que se deje prueba de la respectiva
citación.

A falta de estipulación estatutaria se realizará mediante aviso que se publicará en un diario
de circulación en el domicilio principal de la sociedad.

Es preciso tener en cuenta que las fallas en la convocatoria producen INEFICACIA, es
decir, las decisiones adoptadas en la reunión no producen efecto jurídico, sin necesidad de
declaración judicial (artículos 190, 433 y 897 del Código de Comercio)

La convocatoria debe contener, entre otros asuntos:

       Nombre de la sociedad;
       Nombre y clase del órgano que convoca;
       Fecha, hora, ciudad y dirección completa que permita individualizar plenamente el
       lugar donde se llevará a cabo la reunión, teniendo en cuenta que la reunión del
       máximo órgano social debe realizarse en el domicilio principal de la sociedad.



Sobre la antelación con que se debe realizar la convocatoria, es importante destacar que en
las sociedades por acciones los accionistas ejercen durante los quince días hábiles
anteriores a la reunión, su Derecho de Inspeccionar en el domicilio social los libros de la
compañía y la información



En términos generales los temas que se tratan en la Asamblea o Junta Ordinaria son los
siguientes:




1     Verificación del Quórum;
2     Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea;
3     Informe del Revisor Fiscal;
4     Informe de los Administradores;
5     Estudio y consideración de los Estados Financieros de propósito General;

                                                                                           5
6     Distribución de Utilidades;
7     Elección de la Junta Directiva (según el caso);
8     Elección del Revisor Fiscal y fijación de sus honorarios.




Es pertinente recordar que los administradores deben rendir cuentas comprobadas de su
gestión, por lo cual presentarán ante la Asamblea o Junta General Ordinaria, los siguientes
documentos:

       Informe de Gestión;
       Estados financieros de propósito general, junto con sus notas, cortados a fin del
       respectivo ejercicio;
       Proyecto de distribución de las utilidades repartibles;
       Dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes emitidos por el
       Revisor Fiscal o por contador público independiente.

Sobre el Informe de Gestión éste deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de
los negocios y la situación jurídica, económica y administrativa de la sociedad y las
indicaciones sobre: los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, la
evolución previsible de la sociedad y las operaciones celebradas con los socios y con los
administradores, así como el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad
intelectual y derechos de autor.

Como aspectos importantes en relación con los Estados Financieros, recordamos que:

       Al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre,
       las sociedades están obligadas a hacer corte de cuentas y a preparar y difundir
       estados financieros de propósito general, debidamente certificados, acompañados
       de: Opinión profesional correspondiente (dictamen), si ésta existiere y Notas de
       conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados


Informes de los comisarios del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización
interna, presentados a la junta general de accionistas o de socios que conoció y adoptó
la resolución sobre los estados financieros;

Es un documento en donde se verifica que la empresa cumpla con las leyes, normas
estatutarias, normas reglamentarias y asi como las resoluciones de la Junta General de
Accionistas.

Aquí se realiza un estudio y evaluación del control interno y también se emite una opinión
sobre la situación tributaria de la misma.

Ejemplo:

                                                                                         6
Informe de auditoría externa, si en función del monto total del activo del ejercicio
económico anterior están obligadas a contratarla, de acuerdo a las resoluciones
emitidas por esta Superintendencia;

Están obligados a someter sus estados financieros anuales al dictamen de auditoría externa
las compañías nacionales, sucursales de compañías o empresas organizadas como personas
jurídicas, y:



Las compañías nacionales de economía mixta y anónimas con participación de personas
jurídicas de derecho público con finalidad social o pública, cuyos activos excedan de
100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América, además las sucursales de compañías
o empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas que se hubieran establecido en
el Ecuador y las asociaciones que éstas formen entre sí o con compañías nacionales,
                                                                                        7
siempre que los activos excedan los 100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América,
y, por último a Las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones y de
responsabilidad limitada, cuyos montos de activo excedan el 1.000.000,oo de dólares de los
Estados Unidos de América.

Los montos que podrán ser revisados por la Superintendencia de Compañías al término de
tres años de vigencia.



Las compañías que no se encuentren en ninguno de los casos previstos en el párrafo
anterior, pero cuyos activos sean superiores a 1.600,00 dólares de los Estados Unidos de
América, deberán someter sus estados financieros al dictamen de auditoría externa, cuando
por informe previo de la Intendencia de Control e Intervención existan dudas fundadas
sobre la realidad financiera de la compañía o los comisarios de ella soliciten ese dictamen.
En cualesquiera de estos supuestos, el Superintendente de Compañías dispondrá la auditoría
de los estados financieros, mediante resolución motivada.



Para la presente resolución, se considerará como “activos” el monto al que ascienda el
activo total constante en el estado de situación, presentado por la sociedad o asociación
respectiva a la Superintendencia de Compañías, en el ejercicio económico anterior.



La selección de los auditores externos efectuará la junta general de socios o accionistas,
según corresponda, del registro de personas naturales o jurídicas calificadas párale efecto
por la Superintendencia de Compañías.



Los apoderados de compañías extranjeras establecidas en el Ecuador y, en general los
representantes de empresas de empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas o
de las asociaciones que éstas formen entre sí o con sociedades nacionales, seleccionarán del
mismo registro a los auditores externos de sus representadas




Nómina de administradores y o representantes legales con la indicación de los
nombres y apellidos completos y denominación del cargo. Se deberá adjuntar copia
legible a color de: certificado de votación, cédula de ciudadanía/identidad o pasaporte
en caso de que el administrador sea extranjero;


                                                                                          8
Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de administradores, de
manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente información:



   a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario.
   b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario.
   c) Datos generales: identificación
         a. Razón social o denominación
         b. RUC
         c. Expediente
         d. Número de personal ocupado
                 i. Directivos
                ii. Administrativos
               iii. Producción
               iv. Otros
         e. Auditoria externa
                 i. Auditor externo
                ii. Registro (RNAE) no.


   d) Nómina de apoderados, administradores y/o representantes legales.
         a. Cédula/RUC/Pasaporte
         b. Apellido y Nombres Completos
         c. Nacionalidad
         d. Cargo
         e. RL / Adm
   e) Fecha de presentación física
   f) Firma del representante legal.


Y si fuere necesario debe llenarse el formulario de actualización de datos por cualquier
cambio ocurrido.




                                                                                          9
INFORMACIÓN DEL AÑO                  FORMULARIO No.




                                    FORMULARIO DE ADMINISTRADORES / PERSONAL OCUPADO
             A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN
             RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN                               RUC                                                     EXPEDIENTE




                                       NÚMERO DE PERSONAL OCUPADO                                                         AUDITORIA EXTERNA

                   DIRECTIVOS               ADMINISTRATIVOS          PRODUCCIÓN          OTROS                AUDITOR EXTERNO             REGISTRO (RNAE) No.




             B: NÓMINA DE APODERADOS, ADMINISTRADORES Y/O REPRESENTANTES LEGALES

              Cédula/RUC/Pasaporte                Apellido y Nombres Completos                 Nacionalidad                   Cargo              RL / Adm




             NOTA: 1.-El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones.
                     2.- Se deberá imprimir dos ejemplares del presente formulario.

             DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el
             presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUE
             ESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LAS
             SOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”.


             Fecha de presentación física



                                                                                                                  FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
                                                                                             Nombre:
                                                                                             No. de           :
                                                                                             Documento de
                                                                                             Identificación


                             VA-01.2.1.1-F2 Administradores / Personal Ocupado             Versión: 01                 Rev.: abril/2012




NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS DE UNA COMPAÑÍA EXTRANJERA
QUE A SU VEZ ES SOCIA O ACCIONISTA DE COMPAÑÍA ECUATORIANA

1. COMPAÑÍA ECUATORIANA

NOMBRE…………………………………………………………………….

NÚMERO DE EXPEDIENTE……………………………………………….

NOMBRE Y CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL -….…………….



2. COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O ACCIONISTA DE LA SOCIEDAD
ECUATORIANA

NOMBRE…………………………………………………………………...

NACIONALIDAD DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA………………...


                                                                                                                                                                10
DOMICILIO……….…………………………………….………………….



NOTA 1.- A este formulario se debe acompañar una certificación extendida por la
autoridad competente del país de origen o Cónsul del Ecuador en la que se acredite que la
sociedad en cuestión se encuentra legalmente existente en dicho país.



3. APODERADO LOCAL DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O
ACCIONISTA DE LA COMPAÑÍA ECUATORIANA



NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS…………………………………………

NACIONALIDAD……………………………………………………………………

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL……………………………………

DOMICILIO………………………………………………………………………….



4. DATOS DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA

No. Nombres       y    Apellidos Estado Civil        Nacionalidad     Domicilio
    completos

1

2

3

4

5



               _______________________________________________
                      FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL, SECRETARIO

                      ADMINISTRADOR O FUNCIONARIO DE LA SOCIEDAD

                            EXTRANJERA O APODERADO LOCAL


                                                                                      11
Nota 2.- Si este formulario hubiere sido otorgado en el exterior, deberá estar autenticado
por Cónsul ecuatoriano o apostillado



FECHA DE PRESENTACIÓN                                       _______ __________ _______

                                                             AÑO                            MES                                 DIA



EL PRESENTE FORMULARIO NO SE ACEPTARÁ CON ENMENDADURAS O
TACHONES


                                                                                             INFORMACIÓN DEL AÑO                    FORMULARIO No.




                                                     FORMULARIO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS
                 A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA
                 RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL                               RUC                                                          EXPEDIENTE




                 PROVINCIA:                     CANTÓN:                                     CIUDAD:               PARROQUIA:                   BARRIO:


                 CALLE:                                                                                           NUMERO:                      PISO/OFICINA:


                 INTERSECCIÓN:                                                                                   TELÉFONO 1:
                                                                                                                 TELÉFONO 2:
                 EDIFICIO O CENTRO COMERCIAL:
                                                                                                                  CELULAR:

                 REFERENCIA:                                                                                      CORREO ELECTRÓNICO:




                 NOTA: 1.- El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones.
                          2.- Se deberá imprimir tres ejemplares del presente formulario.

                 DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el
                 presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUE
                 ESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LAS
                 SOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”.




                 Fecha de presentación física



                                                                                                                           FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
                                                                                                      Nombre:
                                                                                                      No. de
                                                                                                      Documento de     :
                                                                                                      Identificación




                                                                                                                                                               12
Nómina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de
participaciones y socios, a la fecha del cierre del estado financiero;

Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de Nómina de Socios
o Accionistas, de manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente
información:



   a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario.
   b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario.
   c) Datos generales: identificación
         a. Razón social o denominación
         b. RUC
         c. Expediente
         d. Capital suscrito
         e. Capital autorizado
         f. No. Acciones/ participaciones
         g. Valor por acción/ participación
   d) NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS.
         h. Cédula/RUC/Pasaporte
         i. Apellido y Nombres Completos
         j. Nacionalidad
         k. Acciones o aportaciones/valor total (USD)
   e) Fecha de presentación física
   f) Firma del representante legal


Formulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de la
compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad,
cantón;

El formulario es un sencillo documento donde se detalla los siguiente:

       Dirección postal: es la dirección en la que la empresa o compañía recibe todo el
       correo o documentación.
       Número telefónico: contacto de la empresa
       Correo electrónico, provincia, ciudad, cantón;


Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC);

Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a los
contribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la Administración
Tributaria.



                                                                                      13
El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y
sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u
ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según el
Tipo de Contribuyente.

El RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de la
matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las
actividades económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de
aquellas, entre otras.

Impresión electrónica del comprobante de digitación del estado financiero en el portal
web de la Superintendencia de Compañía;

Previo a la presentación física de los estados financieros y sus anexos, el administrador
deberá ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías y digitar bajo su
responsabilidad, los valores contenidos en dichos estados financieros y los siguientes datos
de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad,
cantón y el código de actividad económica CIIU4.

Una vez ingresados los valores de los estados financieros y los datos de la compañía, el
sistema emitirá un comprobante de digitación.

La compañía deberá encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los
ejercicios anteriores, a fin de poder presentar el estado financiero del último ejercicio
económico.



No se receptarán estados financieros que se presenten en cero.

No se receptarán estados financieros que se encuentren ilegibles.

No se receptarán los formularios de representantes legales, nóminas de accionistas y de
actualización de datos que fueren llenados con letra ilegible.

IMPORTANTE

¿C Ó M O I N G R E S A R L A I N F O R M A C I Ó N F I N A N C I E R A E N
LA PÁGINA WEB?
 1.
 2. Ingrese a www.supercias.gob.ec
 3. En la opción “REGISTRARSE”, ingrese los datos del representante legal de la
    compañía y el nombre de usuario y clave que desee utilizar.
 4. En la opción “INGRESAR”, digite su usuario y clave.


                                                                                         14
5. Seleccione la opción “Su Compañía Online”. Aparecerá el listado de las compañías
    relacionadas con su usuario, debe seleccionar la compañía cuyos balances desee
    ingresar.
6. En la sección de Estados Financieros, seleccione la opción “INGRESAR BALANCE
    ORIGINAL DEL AÑO 2010”.
7. Ingrese la información financiera de la compañía.
8. Si no cuadra la información, saldrá un mensaje en pantalla que dice “sus datos no
    cuadran, favor revisar balance”. 8. Si cuadra la información financiera, el sistema le
    asignará un número de turno y fecha para la presentación del balance físico junto con
    los requisitos que debe adjuntar.
9. Regrese a la sección de Estados Financieros y seleccione la opción “IMPRIMIR
    INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA ENTREGA FÍSICA”
10. Imprima los Ingresos y Formularios.

Número y clasificación del personal ocupado, que preste sus servicios con la empresa;

Mediante resolución No. SC-INPA-UA-G-10-006 de la Superintendencia de Compañías
emite las normativas relacionadas con la información sobre el número de personal ocupado
en las mismas, utilizando para el efecto el formulario único de actualización de información
diseñado para el efecto por la Superintendencia, mismo que clasifica al personal en las
siguientes                                                                             áreas:

Personal de Dirección.- Se considera directivos quienes con responsabilidad en la
producción, organización, administración o compra venta, realicen trabajos para los cuales
precisen especiales conocimientos, preparación y experiencia y, ejerzan funciones de
dirección y supervisión de otro personal, a éste grupo pertenecen los gerentes generales,
gerentes de área, directores, sub-gerentes generales, sub-gerentes de área, sub-directores y
jefes                                        de                                        área.

Personal de Administración.- Quedan comprendidos en ésta categoría los empleados y
realizan tareas de responsabilidad y que tienen conocimientos de los trabajos que se
efectúan dentro de la oficina y/o especialidad, siendo responsables ante sus superiores del
trabajo realizado y su labor es predominantemente intelectual. Incluye el personal de apoyo
y operativo no comprendido en otras áreas, como pueden ser secretarias, cajeros,
recepcionistas, auxiliares administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o
cocineros principales, técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico.

Personal de Producción.- Se consideran personal de producción los trabajadores que
realizan actividades donde se requiere esfuerzo manual o material predominante como
choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes, vigilantes, jardineros, operarios,
jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros, meseros, bodegueros, personal a
destajo, botones, porteros, trabadores que efectúan labor de transformación de materia


                                                                                            15
prima. Comprende únicamente al personal cuyo trabajo está relacionado directamente con
los procesos de producción y realización de la actividad principal de la empresa.



Ejemplo de personal de la empresa (ORGANIGRAMA ESTRUCUTRAL)




y demás datos que se establezcan en el reglamento




                                                                                   16
¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y
     QUIENES DEBEN REALIZARLA SEGUN LA SUPERINTENDENCIA DE
                          COMPAÑIAS?


Los estados financieros que debe presenta una empresa son los siguientes según la
superintendencia de bancos:

                        1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un
documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable.

Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos
obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de
presentación no es estándar.

                                   CARACTERÍSTICAS

COMPRENSIVOS

Debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

CONSISTENCIA

La información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de
información.

RELEVANCIA

Debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta
característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la
utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o
corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

CONFIABILIDAD

Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.


                                                                                      17
COMPARABILIDAD

Es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin de
identificar las tendencias de la situación financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos
cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.

El objetivo del Estado Financieros es suministrar información sobre la situación financiera
y el rendimiento de una entidad, la misma que es útil para los usuarios al tomar decisiones
económicas.

Por otra parte, el Estados Financieros con propósito de información general es el que
pretenden atender las necesidades generales de información financiera de un amplio
espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades específicas de información.

El Estado de Situación Financiera, o balance, presenta los activos, pasivos y patrimonio de
una entidad al final del periodo sobre el que se informa, incluyendo las partidas que
presenten los importes que de forma gráfica presentamos en los siguientes esquemas:

 ELEMENTO                                      CONCEPTO

                  Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos
  ACTIVOS         pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la
                  empresa.


                  Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al
                  vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera
  PASIVOS         desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos.


PATRIMONIO Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos
 CONTABLE los pasivos.




                                                                                           18
Añade la NIIF que cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la
entidad, ésta presentará partidas adicionales, encabezamientos y subtotales.
La decisión de presentar partidas adicionales por separado se basara en una evaluación de
lo siguiente:

   a) Los importes, la naturaleza y liquidez de los activos.
   b) La función de los activos dentro de la entidad.
   c) Los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.

INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
                      O EN LAS NOTAS.

Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las otras, las
siguientes sub clasificaciones de las partidas presentadas:

   a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad.
   b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado
      importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y
      cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes
      de facturar.
   c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios:

                                                                                      19
Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.
           En proceso de producción para esta venta.
           En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
           producción, o en la prestación de servicios.
d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado
   importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos
   diferidos y acumulaciones (o devengos).
e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.
f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisión,
   ganancias acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como requiere esta NIIF,
   se reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio.




                                                                                     20
21
2. ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados es uno de los estados financieros básicos para las entidades
lucrativas. Su importancia reside en que muestra la información relativa al resultado de las
operaciones en un periodo contable y, por ende, los ingresos y gastos de dichas entidades,
así como, su utilidad o pérdida neta, permitiendo evaluar los logros alcanzados con los
esfuerzos desarrollados durante el periodo consignado en el mismo estado.

El estado de resultados debe reunir las características primarias de confiabilidad,
relevancia, comprensibilidad y comparabilidad para que éste sea útil para la toma de
decisiones por parte de sus usuarios gerenciales, conforme a lo establecido por la
NIIF(Norma de Información Financiera) A-4 “Características cualitativas de los estados
financieros”

                  ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

Con base en la NIIF “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos, costos y
gastos pueden ser de dos tipos:

       Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se
        derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos
        para la entidad.
       No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la
        principal fuente de ingresos para la entidad.

Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son inherentes a
las actividades primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes.

En el estado de resultados, la entidad debe presentar en primer lugar las partidas ordinarias
y, cuando menos, los niveles siguientes:

       Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad
       Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso, y
       Utilidad o pérdida neta.

          PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Ventas o ingresos netos




                                                                                          22
Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, la
prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades
primarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad.

Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las
devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener el
importe de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos rubros
por separado.

“Costos y gastos”

Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidad
deben identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquellos
costos y gastos que se derivan de las actividades primarias que representan la principal
fuente de ingresos para la entidad.




                                                                                          23
ESQUEMA DE UN ESTADO DE RESULTADOS SEGÚN NIIF


                                    Naturaleza del Gasto
                                   Empresa Ejemplo, C.A.
                                Estado de Resultados Integral
                               Expresado en Bs. al 31/12/20X9
                                                                          20X9   20X8
Ganancia (Pérdida)
Ingresos                                                                   X      X
Otros ingresos
Cambios en inventarios de productos terminados y trabajo en proceso       (X)    (X)
Trabajo realizado por la entidad y capitalizado                            X      X
Materia prima y materiales utilizados                                     (X)    (X)
Gastos por beneficios a empleados                                         (X)    (X)
Gastos de depreciación y amortización                                     (X)    (X)
Reverso por deterioro de activos (pérdida) reconocido en ganancias y
                                                                           X      X
pérdidas
Otros gastos                                                              (X)    (X)
Otras ganancias (pérdidas)                                                 X      X
Costos financieros                                                        (X)    (X)
Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo
                                                                           X      X
compartido contabilizados por el método de participación matrimonial
Ganancia (pérdida antes de impuesto)                                      XX     XX
Gastos de impuestos                                                       (X)    (X)
Ganancia (pérdida) operaciones continuas                                   X      X
Ganancia (pérdida) operaciones discontinuadas                              X      X
Ganancia (pérdida)                                                        XX     XX

Ganancia (pérdida) atribuible a:
Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz              X      X
Ganancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes              X      X

Utilidad por acción
 Utilidad básica por acción
  Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas           X.XX   X.XX
  Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas      X.XX   X.XX
 Utilidad (pérdida) básica por acción                                     X.XX   X.XX
 Utilidad diluida por acción
  Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas          X.XX   X.XX
  Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas     X.XX   X.XX
 Utilidad (pérdida) diluida por acción                                    X.XX   X.XX




                                                                                   24
Función del Gasto
                                  Empresa Ejemplo, C.A.
                               Estado de Resultados Integral
                         Expresado en Bs. Constantes al 31/12/20X9
                                                                          20X9   20X8
Ganancia (Pérdida)
Ingresos                                                                   X      X
Costo de ventas                                                           (X)    (X)
Margen Bruto                                                              XX     XX
Otros ingresos                                                             X      X
Costo de distribución                                                     (X)    (X)
Gastos administrativos                                                    (X)    (X)
Otros gastos                                                              (X)    (X)
Otras ganancias (pérdidas)                                                 X      X
Costos financieros                                                        (X)    (X)
Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo
                                                                           X      X
compartido contabilizados por el método de participación matrimonial
Ganancia (pérdida) antes de impuesto                                      XX     XX
Gasto de impuesto                                                         (X)    (X)
Ganancia (pérdida) operaciones continuas                                   X      X
Ganancia (pérdida) operaciones discontinuadas                              X      X
Ganancia (pérdida)                                                        XX     XX

Ganancia (pérdida) atribuible a:
Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz              X      X
Ganancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes              X      X

Utilidad por acción
 Utilidad básica por acción
  Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas           X.XX   X.XX
  Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas      X.XX   X.XX
 Utilidad (pérdida) básica por acción                                     X.XX   X.XX
 Utilidad diluida por acción
  Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas          X.XX   X.XX
  Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas     X.XX   X.XX
 Utilidad (pérdida) diluida por acción                                    X.XX   X.XX




                                                                                   25
EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS




                                  26
CONCLUSIONES

La contabilidad financiera, atreves de sus estados financieros tiene como objetivo
informar monetariamente sobre las transacciones realizadas por una entidad
económica, que será útil para los diversos usuarios en la toma de decisiones
El Estado de Resultados es el estado financiero que se relaciona directamente con la
ley de impuestos sobre la renta.
Su objetivo contable es mostrar los ingresos y gastos que efectuaron durante un
periodo contable, y su objetivo fiscal es que sirva de base para determinar el pago
del impuesto sobre la renta.

                         RECOMENDACIONES

Los principios de contabilidad generalmente aceptados podrían considerar
mencionar al igual que la ley la elaboración de los libros diarios y mayor, ya que
son la base para la realización de los Estados Financieros Básicos




                                                                                 27
3. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

La NIC 7 es de vital importancia para aplicar al estado de flujo de efectivo según NIIF
debido que están estrechamente ligadas porque es una bases que se ha tomado para la
incorporación de las NIIF a la sociedad actualmente; es decir, a todas las empresas que por
obligación tienen que seguir y aplicar.

Objetivo

La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de
los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar
efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez.

El objetivo es exigir a las entidades que suministren información acerca de los movimientos
históricos en el efectivo y los equivalentes al efectivo a través de la presentación de un
estado de flujos de efectivo, clasificados según procedan de actividades de explotación, de
inversión y de financiación.

Alcance

Las entidades deben confeccionar un estado de flujos de efectivo, de acuerdo con los
requisitos establecidos, y deben presentarlo como parte integrante de sus estados
financieros, para cada ejercicio en que sea obligatoria la presentación de éstos. Además
podemos aplicar a continuación unos puntos claves para una mejor presentación del Estado
de Flujos de Efectivo:

   -   Se debe analizar los cambios del efectivo y equivalentes durante un periodo.
   -   Los equivalentes de efectivo incluyen inversiones a corto plazo (menos 3 meses
       desde la fecha de adquisición), fácilmente convertibles en efectivo, y poco riesgo de
       cambio significativo en su valor. Generalmente no se incluyen inversiones de renta
       variable.
   -   Los flujos de actividades de diferente actividad (operación, inversión,
       financiamiento) deben presentar por separado.
   -   Los flujos relacionados a impuestos sobre las ganancias se clasifican como
       operación salvo que pueda identificarse específicamente como inversión o
       financiamiento.
   -   En operaciones de moneda extranjera, los flujos deben convertirse al tipo de cambio
       de la fecha del flujo.


                                                                                          28
-   Los flujos agregados, derivados de adquisición o enajenados deben presentar
       separados como actividades de inversión
   -   Las actividades de inversión y financiamiento que no supongan el uso de efectivo y
       revelarse por separado.

       PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos
durante el ejercicio, clasificándolos en actividades de explotación, de inversión o de
financiación.

Cada entidad presenta sus flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotación,
de inversión o de financiación de la manera que resulte más apropiada según la naturaleza
de sus actividades. La clasificación de los flujos según las actividades citadas suministra
información que permite a los usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posición
financiera de la entidad, así como sobre el importe final de su efectivo y equivalentes al
efectivo. Una única transacción puede contener flujos de efectivo que se clasifiquen de
forma distinta. Por ejemplo, cuando los reembolsos de un préstamo incluyen capital e
intereses, la parte de intereses puede clasificarse como actividad de explotación, mientras
que la parte de devolución del principal se clasifica como actividad de financiación.

Información sobre flujos de efectivo de las actividades de explotación

La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las actividades de explotación
usando uno de los dos métodos siguientes:

         a) MÉTODO DIRECTO, según el cual se presentan por separado las
            principales categorías de cobros y pagos en términos brutos; o
         b) MÉTODO INDIRECTO, según el cual se comienza presentando la pérdida
            o ganancia, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no
            monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la
            causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas
            de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de actividades
            clasificadas como de inversión o financiación.




                                                                                        29
ESQUEMA DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO




                                           30
CONCLUSIONES
 En la actualidad muchos usuarios de los Estados Financieros desconocen los beneficios
 que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, es por ello que no le dan la importancia
 que merece y al momento de tomar decisiones únicamente utilizan el balance de
 situación general y el estado de resultados, lo cual no está mal, pero serían decisiones
 más acertadas si se tomaran en cuenta los cuatro estados financieros en su conjunto, lo
 cual no se está practicado por la muchas de empresas.


                                                                                       31
La falta de aplicación del Estado de Flujos de Efectivo en algunas empresas puede crear
 desventajas, restando competitividad con relación a otras empresas que sí lo aplican,
 debido a que dicho estado permite ver con claridad y certeza la utilización del efectivo,
 cuánto ingresa y cuánto se utiliza y evaluar qué tipo de actividad es la que genera mayor
 fuente de ingreso a la empresa.

RECOMENDACIONES
 Una empresa debe preparar el Estado de Flujos de Efectivo con el objetivo de
 aprovechar los beneficios que éste proporciona y no simplemente para cumplimiento
 normativo, sino para tener muy presente que al igual que el balance general, y estado de
 resultados, es una herramienta idónea para tomar decisiones. Y más aún con la
 normativa de las NIIF.
 Al preparar el Estado de Flujos de Efectivo se debe anexar a éste información detallada,
 esto le permitirá al usuario tener una mejor comprensión de las cifras que figuran en
 dicho estado financiero y de esta forma poder descubrir los beneficios que este
 proporciona a la empresa.
 La gerencia debe tomar la responsabilidad de la elaboración del Estado de Flujos de
 Efectivo, pero no simplemente para dar cumplimiento a una normativa si no como
 complemento de los estados financieros, debe profundizar en su contenido para conocer
 sus beneficios y aprovecharlos.




                                                                                       32
4. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SEGÚN LAS NIIF´S



Sección N° 6 – Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias
acumuladas SEGÚN NIIF´S PARA PYMES

Muestra todos los cambios en el patrimonio, incluyendo:

   1.   El resultado integral total;
   2.   Aportes de los propietarios y retiros;
   3.   Distribuciones a los propietarios (dividendos);
   4.   Transacciones con acciones.

Incluye la opción de presentar el estado de resultados y ganancias acumuladas.

                     DIFERENCIAS CON LAS NIIF COMPLETAS

Las NIIF Completas no contemplan la posibilidad de que se presente un estado de
resultados y ganancias acumuladas, como lo admite la NIIF para las PYMES. Respecto del
estado de cambios en el patrimonio, los requerimientos de las NIIF Completas y la NIIF
para las PYMES no presenta diferencias significativas

Contenido mínimo del Estado de Cambios en el Patrimonio:

        Todos los cambios en el patrimonio

        Cambios resultantes de transacciones de capital con propiedad y distribuciones a los
        mismos.

Lo anterior a través de:

        Ganancia o pérdidas netas resultantes del periodo

        Cada una de las partidas de ingresos/gastos incluidos directamente en el patrimonio

        Efecto acumulativa en los cambios en política contable

        Efecto acumulativo de las correcciones de errores fundamentales




                                                                                          33
EJEMPLO DE ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO




                                                34
CONCLUSION

    Básicamente como estamos en el último periodo dentro del proceso de
    implementación de las Niif´s, considero que todos los estados financieros
    mostraran, cambios en sus valores dentro de lo que es la aplicación y la condición
    que gira en torno a la aplicación de estas normas.

    Seguir todos los pasos para elaborarlo permitirá lógicamente la correcta aplicación
    de las normas.




                                                                                      35
5. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

CONCEPTO:

Las notas proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas
en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser
reconocidas en ellos.

OBJETIVOS:

El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que
aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la
mayor utilidad de ellos.

ESTRUCTURA DE LAS NOTAS

Las notas:

             (a) presentarán información sobre las bases para la preparación de los estados
                 financieros, y sobre las políticas contables específicas utilizadas,
             (b) revelarán la información requerida que no se presente en otro lugar delos
                 estados financieros; y
             (c) proporcionarán información adicional que no se presenta en ninguno de los
                 estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera
                 de ellos.

Notas:

         Una entidad presentará las notas, en la medida en que sea practicable, de una forma
         sistemática. Una entidad hará referencia para cada partida de los estados financieros
         a cualquier información en las notas con la que esté relacionada.
         Una entidad presentará normalmente las notas en el siguiente orden:
                1. Una declaración de que los estados financieros se han elaborado
                    cumpliendo con la NIIF para las PYMES;
                2. Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas
                3. Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados
                    financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada
                    partida; y
                4. Cualquier otra información a revelar.




                                                                                           36
La primera nota a los estados financieros (es decir, la nota ubicada antes de la declaración
de cumplimiento) suele presentar información general acerca de la entidad que informa.
Generalmente, esta nota incluye:
       Información acerca del domicilio y la forma legal de la entidad, el país en el que se
       ha constituido y la dirección de su sede social,
       Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus
       principales actividades ; y
       La fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su publicación y
       quién ha concedido dicha autorización.



CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:


    Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información
     que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que
     los usuarios de la información financiera tomen decisiones con una base objetiva.

    Las notas deben ser entregadas en hojas tamaño oficio (debidamente identificadas
     con el nombre de la sociedad), adheridas a los estados financieros, de manera de
     garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos.


    Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio
     actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior
     corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas deberán incluir la
     información requerida para ambos ejercicios presentados.




                                                                                         37
¿QUIENES DEBEN PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?
Las compañías nacionales anónima, en comandita por acciones de economía mixta, de
responsabilidad limitada y las que bajo norma jurídica de sociedades constituya el estado,
las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas
jurídicas y las sociedades y consorcios que formen entre si o con sociedades nacionales
vigiladas por la entidad, y estas ultimas entre si y que ejerzan sus actividades en el Ecuador,
remitirán a la Superintendencia de Compañías, dentro del primer cuatrimestre de cada año,
los estados financieros y sus anexos, mediante declaración impresa en los formularios que
para efecto establezca la institución. La presentación debe realizarse a partir del primer día
hábil del mes de enero y en el mes de abril se acogerán al siguiente cronograma de acuerdo
al noveno digito del Registro Único de Contribuyentes (RUC)



                             NOVENO       FECHA MÁXIMA DE
                             DÍGITO          PRESENTACIÓN
                              RUC                 FÍSICA
                         1                04 de Abril
                         2                06 de Abril
                         3                08 de Abril
                         4                11 de Abril
                         5                13 de Abril
                         6                15 de Abril
                         7                18 de Abril
                         8                20 de Abril
                         9                22 de Abril
                         0                25 de Abril


El incumplimiento en la presentación de los estados financieros y sus anexos hasta la fecha
máxima establecida, será incorporado en el certificado de obligaciones pendientes para la
compañía.




                                                                                            38

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Superintendecia de compañías informes a presentar

  • 1. TRABAJO DE CONTABILIDAD ESPECIALIZADA TEMA: - ¿CUÁNTAS CLASES DE INFORMES TIENE QUE PRESENTAR UNA EMPRESA? - ¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y QUIÉN DEBE REALIZARLA? SEGÚN SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS 1
  • 2. ¿QUÉ INFORMES O INFORMACION DEBEN PRESENTAR LAS EMPRESAS A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS? Las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías enviarán de manera obligatoria a esta, en el formulario único de actualización la información sobre el número de personal ocupado en sus compañías, clasificándolo según las siguientes áreas: Dirección.- A este grupo pertenecen los gerentes generales, gerentes de área, directores, sub-gerentes generales, subgerentes de área, sub-directores, jefes de área. Administración.- Los empleados que realizan tareas de responsabilidad donde su labor es predominantemente intelectual. Pueden ser secretarias, cajeros, recepcionistas, auxiliares administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o cocineros principales, técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico Producción.- Los trabajadores que realizan actividades donde se requiere esfuerzo manual o material predominante como choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes, vigilantes, jardineros, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros, meseros, bodegueros, personal a destajo, botones, porteros, trabajadores que efectúan labor de transformación de materia prima. Otros.- Todos los que no se encuadren en las áreas anteriormente mencionadas. En cuanto a las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones, de economía mixta, de responsabilidad limitada y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el Estado, las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y las asociaciones y consorcios que formen entre sí o con sociedades nacionales vigiladas por la entidad, y estas últimas entre si y que ejerzan sus actividades en el Ecuador, remitirán a la Superintendencia de Compañías los estados financieros y sus anexos desde el mes de enero sean estos mediante declaración impresa o declaración con firma electrónica que realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de Compañías, hasta el treinta de abril, de acuerdo al noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) La compañía debe encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los ejercicios anteriores. Así mismo, previa la presentación física de los estados financieros y sus anexos, el administrador deberá ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías y digitar bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dicho estado financiero y los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad, cantón y el código de actividad económica. Los estados financieros serán presentados en el formulario que establezca la Superintendencia de Compañías. Mientras que las nóminas de accionistas o socios, las nominas de administradores, representantes o apoderados y el formulario de certificación de datos de la compañía, serán presentados en el formulario que establezca la 2
  • 3. Superintendencia de Compañías en su portal web para su ingreso e impresión. Si el administrador se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y anexos dentro de la fecha límite, podrá solicitar por una sola vez que se le otorgue prórroga de treinta días antes del vencimiento de la fecha límite con la indicación de la causa del incumplimiento. Las compañías deben enviar en el primer cuatrimestre de cada año, la siguiente información, ya sea mediante declaración impresa o declaración con firma electrónica que realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de Compañías: Estado financiero debidamente suscrito por el representante legal y el contador público autorizado; Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración; Gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. Los Estados Financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran. El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes: Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o Balance de Situación) Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias) Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos) 3
  • 4. Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos). Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal. Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución. Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado. Informe o memoria presentado por el representante legal, a la junta general de accionistas o socios que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros; CIRCULAR JURÍDICA COMERCIAL No. 126 REUNIÓN ORDINARIA ANUAL OBLIGACIONES DE LA SOCIEDADES En atención a que dentro de los tres primeros meses del año debe llevarse a cabo la Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, durante la cual se presentan los Estados Financieros de la compañía, considera importante resaltar los aspectos que se deben tener en cuenta en la celebración de la reunión ordinaria anual. Así mismo es fundamental que los órganos de administración de la sociedad revisen el cumplimiento de las obligaciones de la compañía. I. REUNIÓN ORDINARIA ANUAL Para preparar la próxima Asamblea o Junta Ordinaria, deberán realizar las siguientes tareas específicas, a saber: En el caso de sociedades anónimas o asimiladas, se deberá celebrar una reunión de Junta Directiva que acometa la revisión de los Estados Financieros, Informe de Gestión, proyecto de distribución de utilidades, entre otros; Preparar y remitir las cartas de convocatoria a los socios o accionistas, con la antelación debida; Solicitar al Revisor Fiscal que rinda dictaminen sobre los Estados Financieros; 4
  • 5. Preparar el Informe de Gestión con la información exigida por la ley y que el Representante Legal presenta conjuntamente con la Junta Directiva. La Convocatoria a los Accionistas o Socios debe realizarla el Representante Legal, por regla general, con no menos de quince días hábiles anteriores a la reunión sin contar el día de la convocatoria y el día de la reunión. La convocatoria debe efectuarse utilizando el mecanismo de comunicación previsto en los estatutos (correo, fax, e-mail, etc.), siendo conveniente que se deje prueba de la respectiva citación. A falta de estipulación estatutaria se realizará mediante aviso que se publicará en un diario de circulación en el domicilio principal de la sociedad. Es preciso tener en cuenta que las fallas en la convocatoria producen INEFICACIA, es decir, las decisiones adoptadas en la reunión no producen efecto jurídico, sin necesidad de declaración judicial (artículos 190, 433 y 897 del Código de Comercio) La convocatoria debe contener, entre otros asuntos: Nombre de la sociedad; Nombre y clase del órgano que convoca; Fecha, hora, ciudad y dirección completa que permita individualizar plenamente el lugar donde se llevará a cabo la reunión, teniendo en cuenta que la reunión del máximo órgano social debe realizarse en el domicilio principal de la sociedad. Sobre la antelación con que se debe realizar la convocatoria, es importante destacar que en las sociedades por acciones los accionistas ejercen durante los quince días hábiles anteriores a la reunión, su Derecho de Inspeccionar en el domicilio social los libros de la compañía y la información En términos generales los temas que se tratan en la Asamblea o Junta Ordinaria son los siguientes: 1 Verificación del Quórum; 2 Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea; 3 Informe del Revisor Fiscal; 4 Informe de los Administradores; 5 Estudio y consideración de los Estados Financieros de propósito General; 5
  • 6. 6 Distribución de Utilidades; 7 Elección de la Junta Directiva (según el caso); 8 Elección del Revisor Fiscal y fijación de sus honorarios. Es pertinente recordar que los administradores deben rendir cuentas comprobadas de su gestión, por lo cual presentarán ante la Asamblea o Junta General Ordinaria, los siguientes documentos: Informe de Gestión; Estados financieros de propósito general, junto con sus notas, cortados a fin del respectivo ejercicio; Proyecto de distribución de las utilidades repartibles; Dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes emitidos por el Revisor Fiscal o por contador público independiente. Sobre el Informe de Gestión éste deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación jurídica, económica y administrativa de la sociedad y las indicaciones sobre: los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, la evolución previsible de la sociedad y las operaciones celebradas con los socios y con los administradores, así como el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. Como aspectos importantes en relación con los Estados Financieros, recordamos que: Al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, las sociedades están obligadas a hacer corte de cuentas y a preparar y difundir estados financieros de propósito general, debidamente certificados, acompañados de: Opinión profesional correspondiente (dictamen), si ésta existiere y Notas de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados Informes de los comisarios del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización interna, presentados a la junta general de accionistas o de socios que conoció y adoptó la resolución sobre los estados financieros; Es un documento en donde se verifica que la empresa cumpla con las leyes, normas estatutarias, normas reglamentarias y asi como las resoluciones de la Junta General de Accionistas. Aquí se realiza un estudio y evaluación del control interno y también se emite una opinión sobre la situación tributaria de la misma. Ejemplo: 6
  • 7. Informe de auditoría externa, si en función del monto total del activo del ejercicio económico anterior están obligadas a contratarla, de acuerdo a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia; Están obligados a someter sus estados financieros anuales al dictamen de auditoría externa las compañías nacionales, sucursales de compañías o empresas organizadas como personas jurídicas, y: Las compañías nacionales de economía mixta y anónimas con participación de personas jurídicas de derecho público con finalidad social o pública, cuyos activos excedan de 100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América, además las sucursales de compañías o empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas que se hubieran establecido en el Ecuador y las asociaciones que éstas formen entre sí o con compañías nacionales, 7
  • 8. siempre que los activos excedan los 100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América, y, por último a Las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones y de responsabilidad limitada, cuyos montos de activo excedan el 1.000.000,oo de dólares de los Estados Unidos de América. Los montos que podrán ser revisados por la Superintendencia de Compañías al término de tres años de vigencia. Las compañías que no se encuentren en ninguno de los casos previstos en el párrafo anterior, pero cuyos activos sean superiores a 1.600,00 dólares de los Estados Unidos de América, deberán someter sus estados financieros al dictamen de auditoría externa, cuando por informe previo de la Intendencia de Control e Intervención existan dudas fundadas sobre la realidad financiera de la compañía o los comisarios de ella soliciten ese dictamen. En cualesquiera de estos supuestos, el Superintendente de Compañías dispondrá la auditoría de los estados financieros, mediante resolución motivada. Para la presente resolución, se considerará como “activos” el monto al que ascienda el activo total constante en el estado de situación, presentado por la sociedad o asociación respectiva a la Superintendencia de Compañías, en el ejercicio económico anterior. La selección de los auditores externos efectuará la junta general de socios o accionistas, según corresponda, del registro de personas naturales o jurídicas calificadas párale efecto por la Superintendencia de Compañías. Los apoderados de compañías extranjeras establecidas en el Ecuador y, en general los representantes de empresas de empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas o de las asociaciones que éstas formen entre sí o con sociedades nacionales, seleccionarán del mismo registro a los auditores externos de sus representadas Nómina de administradores y o representantes legales con la indicación de los nombres y apellidos completos y denominación del cargo. Se deberá adjuntar copia legible a color de: certificado de votación, cédula de ciudadanía/identidad o pasaporte en caso de que el administrador sea extranjero; 8
  • 9. Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de administradores, de manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente información: a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario. b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario. c) Datos generales: identificación a. Razón social o denominación b. RUC c. Expediente d. Número de personal ocupado i. Directivos ii. Administrativos iii. Producción iv. Otros e. Auditoria externa i. Auditor externo ii. Registro (RNAE) no. d) Nómina de apoderados, administradores y/o representantes legales. a. Cédula/RUC/Pasaporte b. Apellido y Nombres Completos c. Nacionalidad d. Cargo e. RL / Adm e) Fecha de presentación física f) Firma del representante legal. Y si fuere necesario debe llenarse el formulario de actualización de datos por cualquier cambio ocurrido. 9
  • 10. INFORMACIÓN DEL AÑO FORMULARIO No. FORMULARIO DE ADMINISTRADORES / PERSONAL OCUPADO A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN RUC EXPEDIENTE NÚMERO DE PERSONAL OCUPADO AUDITORIA EXTERNA DIRECTIVOS ADMINISTRATIVOS PRODUCCIÓN OTROS AUDITOR EXTERNO REGISTRO (RNAE) No. B: NÓMINA DE APODERADOS, ADMINISTRADORES Y/O REPRESENTANTES LEGALES Cédula/RUC/Pasaporte Apellido y Nombres Completos Nacionalidad Cargo RL / Adm NOTA: 1.-El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones. 2.- Se deberá imprimir dos ejemplares del presente formulario. DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LAS SOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”. Fecha de presentación física FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre: No. de : Documento de Identificación VA-01.2.1.1-F2 Administradores / Personal Ocupado Versión: 01 Rev.: abril/2012 NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS DE UNA COMPAÑÍA EXTRANJERA QUE A SU VEZ ES SOCIA O ACCIONISTA DE COMPAÑÍA ECUATORIANA 1. COMPAÑÍA ECUATORIANA NOMBRE……………………………………………………………………. NÚMERO DE EXPEDIENTE………………………………………………. NOMBRE Y CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL -….……………. 2. COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O ACCIONISTA DE LA SOCIEDAD ECUATORIANA NOMBRE…………………………………………………………………... NACIONALIDAD DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA………………... 10
  • 11. DOMICILIO……….…………………………………….…………………. NOTA 1.- A este formulario se debe acompañar una certificación extendida por la autoridad competente del país de origen o Cónsul del Ecuador en la que se acredite que la sociedad en cuestión se encuentra legalmente existente en dicho país. 3. APODERADO LOCAL DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O ACCIONISTA DE LA COMPAÑÍA ECUATORIANA NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS………………………………………… NACIONALIDAD…………………………………………………………………… NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL…………………………………… DOMICILIO…………………………………………………………………………. 4. DATOS DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA No. Nombres y Apellidos Estado Civil Nacionalidad Domicilio completos 1 2 3 4 5 _______________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL, SECRETARIO ADMINISTRADOR O FUNCIONARIO DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA O APODERADO LOCAL 11
  • 12. Nota 2.- Si este formulario hubiere sido otorgado en el exterior, deberá estar autenticado por Cónsul ecuatoriano o apostillado FECHA DE PRESENTACIÓN _______ __________ _______ AÑO MES DIA EL PRESENTE FORMULARIO NO SE ACEPTARÁ CON ENMENDADURAS O TACHONES INFORMACIÓN DEL AÑO FORMULARIO No. FORMULARIO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL RUC EXPEDIENTE PROVINCIA: CANTÓN: CIUDAD: PARROQUIA: BARRIO: CALLE: NUMERO: PISO/OFICINA: INTERSECCIÓN: TELÉFONO 1: TELÉFONO 2: EDIFICIO O CENTRO COMERCIAL: CELULAR: REFERENCIA: CORREO ELECTRÓNICO: NOTA: 1.- El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones. 2.- Se deberá imprimir tres ejemplares del presente formulario. DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LAS SOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”. Fecha de presentación física FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre: No. de Documento de : Identificación 12
  • 13. Nómina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios, a la fecha del cierre del estado financiero; Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de Nómina de Socios o Accionistas, de manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente información: a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario. b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario. c) Datos generales: identificación a. Razón social o denominación b. RUC c. Expediente d. Capital suscrito e. Capital autorizado f. No. Acciones/ participaciones g. Valor por acción/ participación d) NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS. h. Cédula/RUC/Pasaporte i. Apellido y Nombres Completos j. Nacionalidad k. Acciones o aportaciones/valor total (USD) e) Fecha de presentación física f) Firma del representante legal Formulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad, cantón; El formulario es un sencillo documento donde se detalla los siguiente: Dirección postal: es la dirección en la que la empresa o compañía recibe todo el correo o documentación. Número telefónico: contacto de la empresa Correo electrónico, provincia, ciudad, cantón; Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC); Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la Administración Tributaria. 13
  • 14. El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos. El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según el Tipo de Contribuyente. El RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las actividades económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras. Impresión electrónica del comprobante de digitación del estado financiero en el portal web de la Superintendencia de Compañía; Previo a la presentación física de los estados financieros y sus anexos, el administrador deberá ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías y digitar bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dichos estados financieros y los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad, cantón y el código de actividad económica CIIU4. Una vez ingresados los valores de los estados financieros y los datos de la compañía, el sistema emitirá un comprobante de digitación. La compañía deberá encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los ejercicios anteriores, a fin de poder presentar el estado financiero del último ejercicio económico. No se receptarán estados financieros que se presenten en cero. No se receptarán estados financieros que se encuentren ilegibles. No se receptarán los formularios de representantes legales, nóminas de accionistas y de actualización de datos que fueren llenados con letra ilegible. IMPORTANTE ¿C Ó M O I N G R E S A R L A I N F O R M A C I Ó N F I N A N C I E R A E N LA PÁGINA WEB? 1. 2. Ingrese a www.supercias.gob.ec 3. En la opción “REGISTRARSE”, ingrese los datos del representante legal de la compañía y el nombre de usuario y clave que desee utilizar. 4. En la opción “INGRESAR”, digite su usuario y clave. 14
  • 15. 5. Seleccione la opción “Su Compañía Online”. Aparecerá el listado de las compañías relacionadas con su usuario, debe seleccionar la compañía cuyos balances desee ingresar. 6. En la sección de Estados Financieros, seleccione la opción “INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AÑO 2010”. 7. Ingrese la información financiera de la compañía. 8. Si no cuadra la información, saldrá un mensaje en pantalla que dice “sus datos no cuadran, favor revisar balance”. 8. Si cuadra la información financiera, el sistema le asignará un número de turno y fecha para la presentación del balance físico junto con los requisitos que debe adjuntar. 9. Regrese a la sección de Estados Financieros y seleccione la opción “IMPRIMIR INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA ENTREGA FÍSICA” 10. Imprima los Ingresos y Formularios. Número y clasificación del personal ocupado, que preste sus servicios con la empresa; Mediante resolución No. SC-INPA-UA-G-10-006 de la Superintendencia de Compañías emite las normativas relacionadas con la información sobre el número de personal ocupado en las mismas, utilizando para el efecto el formulario único de actualización de información diseñado para el efecto por la Superintendencia, mismo que clasifica al personal en las siguientes áreas: Personal de Dirección.- Se considera directivos quienes con responsabilidad en la producción, organización, administración o compra venta, realicen trabajos para los cuales precisen especiales conocimientos, preparación y experiencia y, ejerzan funciones de dirección y supervisión de otro personal, a éste grupo pertenecen los gerentes generales, gerentes de área, directores, sub-gerentes generales, sub-gerentes de área, sub-directores y jefes de área. Personal de Administración.- Quedan comprendidos en ésta categoría los empleados y realizan tareas de responsabilidad y que tienen conocimientos de los trabajos que se efectúan dentro de la oficina y/o especialidad, siendo responsables ante sus superiores del trabajo realizado y su labor es predominantemente intelectual. Incluye el personal de apoyo y operativo no comprendido en otras áreas, como pueden ser secretarias, cajeros, recepcionistas, auxiliares administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o cocineros principales, técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico. Personal de Producción.- Se consideran personal de producción los trabajadores que realizan actividades donde se requiere esfuerzo manual o material predominante como choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes, vigilantes, jardineros, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros, meseros, bodegueros, personal a destajo, botones, porteros, trabadores que efectúan labor de transformación de materia 15
  • 16. prima. Comprende únicamente al personal cuyo trabajo está relacionado directamente con los procesos de producción y realización de la actividad principal de la empresa. Ejemplo de personal de la empresa (ORGANIGRAMA ESTRUCUTRAL) y demás datos que se establezcan en el reglamento 16
  • 17. ¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y QUIENES DEBEN REALIZARLA SEGUN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS? Los estados financieros que debe presenta una empresa son los siguientes según la superintendencia de bancos: 1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. CARACTERÍSTICAS COMPRENSIVOS Debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa. CONSISTENCIA La información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de información. RELEVANCIA Debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. CONFIABILIDAD Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa. 17
  • 18. COMPARABILIDAD Es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera. Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF. El objetivo del Estado Financieros es suministrar información sobre la situación financiera y el rendimiento de una entidad, la misma que es útil para los usuarios al tomar decisiones económicas. Por otra parte, el Estados Financieros con propósito de información general es el que pretenden atender las necesidades generales de información financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. El Estado de Situación Financiera, o balance, presenta los activos, pasivos y patrimonio de una entidad al final del periodo sobre el que se informa, incluyendo las partidas que presenten los importes que de forma gráfica presentamos en los siguientes esquemas: ELEMENTO CONCEPTO Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos ACTIVOS pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa. Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera PASIVOS desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos. PATRIMONIO Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos CONTABLE los pasivos. 18
  • 19. Añade la NIIF que cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta presentará partidas adicionales, encabezamientos y subtotales. La decisión de presentar partidas adicionales por separado se basara en una evaluación de lo siguiente: a) Los importes, la naturaleza y liquidez de los activos. b) La función de los activos dentro de la entidad. c) Los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos. INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O EN LAS NOTAS. Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las otras, las siguientes sub clasificaciones de las partidas presentadas: a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad. b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar. c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios: 19
  • 20. Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones. En proceso de producción para esta venta. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos). e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones. f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisión, ganancias acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como requiere esta NIIF, se reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio. 20
  • 21. 21
  • 22. 2. ESTADO DE RESULTADOS El estado de resultados es uno de los estados financieros básicos para las entidades lucrativas. Su importancia reside en que muestra la información relativa al resultado de las operaciones en un periodo contable y, por ende, los ingresos y gastos de dichas entidades, así como, su utilidad o pérdida neta, permitiendo evaluar los logros alcanzados con los esfuerzos desarrollados durante el periodo consignado en el mismo estado. El estado de resultados debe reunir las características primarias de confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad para que éste sea útil para la toma de decisiones por parte de sus usuarios gerenciales, conforme a lo establecido por la NIIF(Norma de Información Financiera) A-4 “Características cualitativas de los estados financieros” ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS Con base en la NIIF “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos, costos y gastos pueden ser de dos tipos: Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad. No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la principal fuente de ingresos para la entidad. Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son inherentes a las actividades primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes. En el estado de resultados, la entidad debe presentar en primer lugar las partidas ordinarias y, cuando menos, los niveles siguientes: Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso, y Utilidad o pérdida neta. PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS Ventas o ingresos netos 22
  • 23. Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad. Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener el importe de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos rubros por separado. “Costos y gastos” Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidad deben identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquellos costos y gastos que se derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos para la entidad. 23
  • 24. ESQUEMA DE UN ESTADO DE RESULTADOS SEGÚN NIIF Naturaleza del Gasto Empresa Ejemplo, C.A. Estado de Resultados Integral Expresado en Bs. al 31/12/20X9 20X9 20X8 Ganancia (Pérdida) Ingresos X X Otros ingresos Cambios en inventarios de productos terminados y trabajo en proceso (X) (X) Trabajo realizado por la entidad y capitalizado X X Materia prima y materiales utilizados (X) (X) Gastos por beneficios a empleados (X) (X) Gastos de depreciación y amortización (X) (X) Reverso por deterioro de activos (pérdida) reconocido en ganancias y X X pérdidas Otros gastos (X) (X) Otras ganancias (pérdidas) X X Costos financieros (X) (X) Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo X X compartido contabilizados por el método de participación matrimonial Ganancia (pérdida antes de impuesto) XX XX Gastos de impuestos (X) (X) Ganancia (pérdida) operaciones continuas X X Ganancia (pérdida) operaciones discontinuadas X X Ganancia (pérdida) XX XX Ganancia (pérdida) atribuible a: Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz X X Ganancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes X X Utilidad por acción Utilidad básica por acción Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción X.XX X.XX Utilidad diluida por acción Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción X.XX X.XX 24
  • 25. Función del Gasto Empresa Ejemplo, C.A. Estado de Resultados Integral Expresado en Bs. Constantes al 31/12/20X9 20X9 20X8 Ganancia (Pérdida) Ingresos X X Costo de ventas (X) (X) Margen Bruto XX XX Otros ingresos X X Costo de distribución (X) (X) Gastos administrativos (X) (X) Otros gastos (X) (X) Otras ganancias (pérdidas) X X Costos financieros (X) (X) Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo X X compartido contabilizados por el método de participación matrimonial Ganancia (pérdida) antes de impuesto XX XX Gasto de impuesto (X) (X) Ganancia (pérdida) operaciones continuas X X Ganancia (pérdida) operaciones discontinuadas X X Ganancia (pérdida) XX XX Ganancia (pérdida) atribuible a: Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz X X Ganancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes X X Utilidad por acción Utilidad básica por acción Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) básica por acción X.XX X.XX Utilidad diluida por acción Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX Utilidad (pérdida) diluida por acción X.XX X.XX 25
  • 26. EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS 26
  • 27. CONCLUSIONES La contabilidad financiera, atreves de sus estados financieros tiene como objetivo informar monetariamente sobre las transacciones realizadas por una entidad económica, que será útil para los diversos usuarios en la toma de decisiones El Estado de Resultados es el estado financiero que se relaciona directamente con la ley de impuestos sobre la renta. Su objetivo contable es mostrar los ingresos y gastos que efectuaron durante un periodo contable, y su objetivo fiscal es que sirva de base para determinar el pago del impuesto sobre la renta. RECOMENDACIONES Los principios de contabilidad generalmente aceptados podrían considerar mencionar al igual que la ley la elaboración de los libros diarios y mayor, ya que son la base para la realización de los Estados Financieros Básicos 27
  • 28. 3. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO La NIC 7 es de vital importancia para aplicar al estado de flujo de efectivo según NIIF debido que están estrechamente ligadas porque es una bases que se ha tomado para la incorporación de las NIIF a la sociedad actualmente; es decir, a todas las empresas que por obligación tienen que seguir y aplicar. Objetivo La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez. El objetivo es exigir a las entidades que suministren información acerca de los movimientos históricos en el efectivo y los equivalentes al efectivo a través de la presentación de un estado de flujos de efectivo, clasificados según procedan de actividades de explotación, de inversión y de financiación. Alcance Las entidades deben confeccionar un estado de flujos de efectivo, de acuerdo con los requisitos establecidos, y deben presentarlo como parte integrante de sus estados financieros, para cada ejercicio en que sea obligatoria la presentación de éstos. Además podemos aplicar a continuación unos puntos claves para una mejor presentación del Estado de Flujos de Efectivo: - Se debe analizar los cambios del efectivo y equivalentes durante un periodo. - Los equivalentes de efectivo incluyen inversiones a corto plazo (menos 3 meses desde la fecha de adquisición), fácilmente convertibles en efectivo, y poco riesgo de cambio significativo en su valor. Generalmente no se incluyen inversiones de renta variable. - Los flujos de actividades de diferente actividad (operación, inversión, financiamiento) deben presentar por separado. - Los flujos relacionados a impuestos sobre las ganancias se clasifican como operación salvo que pueda identificarse específicamente como inversión o financiamiento. - En operaciones de moneda extranjera, los flujos deben convertirse al tipo de cambio de la fecha del flujo. 28
  • 29. - Los flujos agregados, derivados de adquisición o enajenados deben presentar separados como actividades de inversión - Las actividades de inversión y financiamiento que no supongan el uso de efectivo y revelarse por separado. PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO El estado de flujos de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos durante el ejercicio, clasificándolos en actividades de explotación, de inversión o de financiación. Cada entidad presenta sus flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotación, de inversión o de financiación de la manera que resulte más apropiada según la naturaleza de sus actividades. La clasificación de los flujos según las actividades citadas suministra información que permite a los usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posición financiera de la entidad, así como sobre el importe final de su efectivo y equivalentes al efectivo. Una única transacción puede contener flujos de efectivo que se clasifiquen de forma distinta. Por ejemplo, cuando los reembolsos de un préstamo incluyen capital e intereses, la parte de intereses puede clasificarse como actividad de explotación, mientras que la parte de devolución del principal se clasifica como actividad de financiación. Información sobre flujos de efectivo de las actividades de explotación La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las actividades de explotación usando uno de los dos métodos siguientes: a) MÉTODO DIRECTO, según el cual se presentan por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos; o b) MÉTODO INDIRECTO, según el cual se comienza presentando la pérdida o ganancia, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de actividades clasificadas como de inversión o financiación. 29
  • 30. ESQUEMA DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 30
  • 31. CONCLUSIONES En la actualidad muchos usuarios de los Estados Financieros desconocen los beneficios que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, es por ello que no le dan la importancia que merece y al momento de tomar decisiones únicamente utilizan el balance de situación general y el estado de resultados, lo cual no está mal, pero serían decisiones más acertadas si se tomaran en cuenta los cuatro estados financieros en su conjunto, lo cual no se está practicado por la muchas de empresas. 31
  • 32. La falta de aplicación del Estado de Flujos de Efectivo en algunas empresas puede crear desventajas, restando competitividad con relación a otras empresas que sí lo aplican, debido a que dicho estado permite ver con claridad y certeza la utilización del efectivo, cuánto ingresa y cuánto se utiliza y evaluar qué tipo de actividad es la que genera mayor fuente de ingreso a la empresa. RECOMENDACIONES Una empresa debe preparar el Estado de Flujos de Efectivo con el objetivo de aprovechar los beneficios que éste proporciona y no simplemente para cumplimiento normativo, sino para tener muy presente que al igual que el balance general, y estado de resultados, es una herramienta idónea para tomar decisiones. Y más aún con la normativa de las NIIF. Al preparar el Estado de Flujos de Efectivo se debe anexar a éste información detallada, esto le permitirá al usuario tener una mejor comprensión de las cifras que figuran en dicho estado financiero y de esta forma poder descubrir los beneficios que este proporciona a la empresa. La gerencia debe tomar la responsabilidad de la elaboración del Estado de Flujos de Efectivo, pero no simplemente para dar cumplimiento a una normativa si no como complemento de los estados financieros, debe profundizar en su contenido para conocer sus beneficios y aprovecharlos. 32
  • 33. 4. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SEGÚN LAS NIIF´S Sección N° 6 – Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas SEGÚN NIIF´S PARA PYMES Muestra todos los cambios en el patrimonio, incluyendo: 1. El resultado integral total; 2. Aportes de los propietarios y retiros; 3. Distribuciones a los propietarios (dividendos); 4. Transacciones con acciones. Incluye la opción de presentar el estado de resultados y ganancias acumuladas. DIFERENCIAS CON LAS NIIF COMPLETAS Las NIIF Completas no contemplan la posibilidad de que se presente un estado de resultados y ganancias acumuladas, como lo admite la NIIF para las PYMES. Respecto del estado de cambios en el patrimonio, los requerimientos de las NIIF Completas y la NIIF para las PYMES no presenta diferencias significativas Contenido mínimo del Estado de Cambios en el Patrimonio: Todos los cambios en el patrimonio Cambios resultantes de transacciones de capital con propiedad y distribuciones a los mismos. Lo anterior a través de: Ganancia o pérdidas netas resultantes del periodo Cada una de las partidas de ingresos/gastos incluidos directamente en el patrimonio Efecto acumulativa en los cambios en política contable Efecto acumulativo de las correcciones de errores fundamentales 33
  • 34. EJEMPLO DE ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO 34
  • 35. CONCLUSION Básicamente como estamos en el último periodo dentro del proceso de implementación de las Niif´s, considero que todos los estados financieros mostraran, cambios en sus valores dentro de lo que es la aplicación y la condición que gira en torno a la aplicación de estas normas. Seguir todos los pasos para elaborarlo permitirá lógicamente la correcta aplicación de las normas. 35
  • 36. 5. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS CONCEPTO: Las notas proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos. OBJETIVOS: El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. ESTRUCTURA DE LAS NOTAS Las notas: (a) presentarán información sobre las bases para la preparación de los estados financieros, y sobre las políticas contables específicas utilizadas, (b) revelarán la información requerida que no se presente en otro lugar delos estados financieros; y (c) proporcionarán información adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos. Notas: Una entidad presentará las notas, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemática. Una entidad hará referencia para cada partida de los estados financieros a cualquier información en las notas con la que esté relacionada. Una entidad presentará normalmente las notas en el siguiente orden: 1. Una declaración de que los estados financieros se han elaborado cumpliendo con la NIIF para las PYMES; 2. Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas 3. Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada partida; y 4. Cualquier otra información a revelar. 36
  • 37. La primera nota a los estados financieros (es decir, la nota ubicada antes de la declaración de cumplimiento) suele presentar información general acerca de la entidad que informa. Generalmente, esta nota incluye: Información acerca del domicilio y la forma legal de la entidad, el país en el que se ha constituido y la dirección de su sede social, Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades ; y La fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su publicación y quién ha concedido dicha autorización. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:  Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios de la información financiera tomen decisiones con una base objetiva.  Las notas deben ser entregadas en hojas tamaño oficio (debidamente identificadas con el nombre de la sociedad), adheridas a los estados financieros, de manera de garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos.  Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas deberán incluir la información requerida para ambos ejercicios presentados. 37
  • 38. ¿QUIENES DEBEN PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS? Las compañías nacionales anónima, en comandita por acciones de economía mixta, de responsabilidad limitada y las que bajo norma jurídica de sociedades constituya el estado, las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y las sociedades y consorcios que formen entre si o con sociedades nacionales vigiladas por la entidad, y estas ultimas entre si y que ejerzan sus actividades en el Ecuador, remitirán a la Superintendencia de Compañías, dentro del primer cuatrimestre de cada año, los estados financieros y sus anexos, mediante declaración impresa en los formularios que para efecto establezca la institución. La presentación debe realizarse a partir del primer día hábil del mes de enero y en el mes de abril se acogerán al siguiente cronograma de acuerdo al noveno digito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) NOVENO FECHA MÁXIMA DE DÍGITO PRESENTACIÓN RUC FÍSICA 1 04 de Abril 2 06 de Abril 3 08 de Abril 4 11 de Abril 5 13 de Abril 6 15 de Abril 7 18 de Abril 8 20 de Abril 9 22 de Abril 0 25 de Abril El incumplimiento en la presentación de los estados financieros y sus anexos hasta la fecha máxima establecida, será incorporado en el certificado de obligaciones pendientes para la compañía. 38