1) Las empresas deben presentar a la Superintendencia de Compañías estados financieros, informes de gestión, informes del revisor fiscal y otros documentos en los primeros meses de cada año. 2) Los estados financieros deben ser auditados externamente para empresas cuyos activos superen ciertos montos. 3) Las empresas también deben realizar asambleas anuales de accionistas para presentar estos informes.
1. TRABAJO DE CONTABILIDAD ESPECIALIZADA
TEMA:
- ¿CUÁNTAS CLASES DE INFORMES TIENE QUE PRESENTAR UNA EMPRESA?
- ¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y QUIÉN DEBE REALIZARLA?
SEGÚN SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS
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2. ¿QUÉ INFORMES O INFORMACION DEBEN PRESENTAR LAS EMPRESAS A
LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS?
Las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la
Superintendencia de Compañías enviarán de manera obligatoria a esta, en el formulario
único de actualización la información sobre el número de personal ocupado en sus
compañías, clasificándolo según las siguientes áreas:
Dirección.- A este grupo pertenecen los gerentes generales, gerentes de área, directores,
sub-gerentes generales, subgerentes de área, sub-directores, jefes de área.
Administración.- Los empleados que realizan tareas de responsabilidad donde su labor es
predominantemente intelectual. Pueden ser secretarias, cajeros, recepcionistas, auxiliares
administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o cocineros principales,
técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico
Producción.- Los trabajadores que realizan actividades donde se requiere esfuerzo manual
o material predominante como choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes,
vigilantes, jardineros, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros,
meseros, bodegueros, personal a destajo, botones, porteros, trabajadores que efectúan labor
de transformación de materia prima.
Otros.- Todos los que no se encuadren en las áreas anteriormente mencionadas.
En cuanto a las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones, de economía
mixta, de responsabilidad limitada y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya
el Estado, las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como
personas jurídicas y las asociaciones y consorcios que formen entre sí o con sociedades
nacionales vigiladas por la entidad, y estas últimas entre si y que ejerzan sus actividades en
el Ecuador, remitirán a la Superintendencia de Compañías los estados financieros y sus
anexos desde el mes de enero sean estos mediante declaración impresa o declaración con
firma electrónica que realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de
Compañías, hasta el treinta de abril, de acuerdo al noveno dígito del Registro Único de
Contribuyentes (RUC)
La compañía debe encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los
ejercicios anteriores. Así mismo, previa la presentación física de los estados financieros y
sus anexos, el administrador deberá ingresar al portal web de la Superintendencia de
Compañías y digitar bajo su responsabilidad, los valores contenidos en dicho estado
financiero y los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico,
correo electrónico, provincia, ciudad, cantón y el código de actividad económica.
Los estados financieros serán presentados en el formulario que establezca la
Superintendencia de Compañías. Mientras que las nóminas de accionistas o socios, las
nominas de administradores, representantes o apoderados y el formulario de certificación
de datos de la compañía, serán presentados en el formulario que establezca la
2
3. Superintendencia de Compañías en su portal web para su ingreso e impresión.
Si el administrador se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y
anexos dentro de la fecha límite, podrá solicitar por una sola vez que se le otorgue prórroga
de treinta días antes del vencimiento de la fecha límite con la indicación de la causa del
incumplimiento.
Las compañías deben enviar en el primer cuatrimestre de cada año, la siguiente
información, ya sea mediante declaración impresa o declaración con firma electrónica que
realicen las compañías en el portal web de la Superintendencia de Compañías:
Estado financiero debidamente suscrito por el representante legal y el contador
público autorizado;
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la
situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración; Gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
Los Estados Financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las
organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente
emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para
facilitar la toma de decisiones económicas.
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más
habituales los siguientes:
Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación
Financiera o Balance de Situación)
Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o
cuenta de pérdidas y ganancias)
Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto)
Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de
Fondos)
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4. Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina
"memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y
Anexos).
Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o
aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el
cuerpo principal.
Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten
calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son
fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.
Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los
referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados
financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de
resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.
Informe o memoria presentado por el representante legal, a la junta general de
accionistas o socios que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros;
CIRCULAR JURÍDICA COMERCIAL No. 126
REUNIÓN ORDINARIA ANUAL OBLIGACIONES DE LA SOCIEDADES
En atención a que dentro de los tres primeros meses del año debe llevarse a cabo la
Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, durante la cual se presentan los
Estados Financieros de la compañía, considera importante resaltar los aspectos que se
deben tener en cuenta en la celebración de la reunión ordinaria anual.
Así mismo es fundamental que los órganos de administración de la sociedad revisen el
cumplimiento de las obligaciones de la compañía.
I. REUNIÓN ORDINARIA ANUAL
Para preparar la próxima Asamblea o Junta Ordinaria, deberán realizar las siguientes tareas
específicas, a saber:
En el caso de sociedades anónimas o asimiladas, se deberá celebrar una reunión de
Junta Directiva que acometa la revisión de los Estados Financieros, Informe de
Gestión, proyecto de distribución de utilidades, entre otros;
Preparar y remitir las cartas de convocatoria a los socios o accionistas, con la
antelación debida;
Solicitar al Revisor Fiscal que rinda dictaminen sobre los Estados Financieros;
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5. Preparar el Informe de Gestión con la información exigida por la ley y que el
Representante Legal presenta conjuntamente con la Junta Directiva.
La Convocatoria a los Accionistas o Socios debe realizarla el Representante Legal, por
regla general, con no menos de quince días hábiles anteriores a la reunión sin contar el día
de la convocatoria y el día de la reunión.
La convocatoria debe efectuarse utilizando el mecanismo de comunicación previsto en los
estatutos (correo, fax, e-mail, etc.), siendo conveniente que se deje prueba de la respectiva
citación.
A falta de estipulación estatutaria se realizará mediante aviso que se publicará en un diario
de circulación en el domicilio principal de la sociedad.
Es preciso tener en cuenta que las fallas en la convocatoria producen INEFICACIA, es
decir, las decisiones adoptadas en la reunión no producen efecto jurídico, sin necesidad de
declaración judicial (artículos 190, 433 y 897 del Código de Comercio)
La convocatoria debe contener, entre otros asuntos:
Nombre de la sociedad;
Nombre y clase del órgano que convoca;
Fecha, hora, ciudad y dirección completa que permita individualizar plenamente el
lugar donde se llevará a cabo la reunión, teniendo en cuenta que la reunión del
máximo órgano social debe realizarse en el domicilio principal de la sociedad.
Sobre la antelación con que se debe realizar la convocatoria, es importante destacar que en
las sociedades por acciones los accionistas ejercen durante los quince días hábiles
anteriores a la reunión, su Derecho de Inspeccionar en el domicilio social los libros de la
compañía y la información
En términos generales los temas que se tratan en la Asamblea o Junta Ordinaria son los
siguientes:
1 Verificación del Quórum;
2 Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea;
3 Informe del Revisor Fiscal;
4 Informe de los Administradores;
5 Estudio y consideración de los Estados Financieros de propósito General;
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6. 6 Distribución de Utilidades;
7 Elección de la Junta Directiva (según el caso);
8 Elección del Revisor Fiscal y fijación de sus honorarios.
Es pertinente recordar que los administradores deben rendir cuentas comprobadas de su
gestión, por lo cual presentarán ante la Asamblea o Junta General Ordinaria, los siguientes
documentos:
Informe de Gestión;
Estados financieros de propósito general, junto con sus notas, cortados a fin del
respectivo ejercicio;
Proyecto de distribución de las utilidades repartibles;
Dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes emitidos por el
Revisor Fiscal o por contador público independiente.
Sobre el Informe de Gestión éste deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de
los negocios y la situación jurídica, económica y administrativa de la sociedad y las
indicaciones sobre: los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, la
evolución previsible de la sociedad y las operaciones celebradas con los socios y con los
administradores, así como el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad
intelectual y derechos de autor.
Como aspectos importantes en relación con los Estados Financieros, recordamos que:
Al final de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre,
las sociedades están obligadas a hacer corte de cuentas y a preparar y difundir
estados financieros de propósito general, debidamente certificados, acompañados
de: Opinión profesional correspondiente (dictamen), si ésta existiere y Notas de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados
Informes de los comisarios del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización
interna, presentados a la junta general de accionistas o de socios que conoció y adoptó
la resolución sobre los estados financieros;
Es un documento en donde se verifica que la empresa cumpla con las leyes, normas
estatutarias, normas reglamentarias y asi como las resoluciones de la Junta General de
Accionistas.
Aquí se realiza un estudio y evaluación del control interno y también se emite una opinión
sobre la situación tributaria de la misma.
Ejemplo:
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7. Informe de auditoría externa, si en función del monto total del activo del ejercicio
económico anterior están obligadas a contratarla, de acuerdo a las resoluciones
emitidas por esta Superintendencia;
Están obligados a someter sus estados financieros anuales al dictamen de auditoría externa
las compañías nacionales, sucursales de compañías o empresas organizadas como personas
jurídicas, y:
Las compañías nacionales de economía mixta y anónimas con participación de personas
jurídicas de derecho público con finalidad social o pública, cuyos activos excedan de
100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América, además las sucursales de compañías
o empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas que se hubieran establecido en
el Ecuador y las asociaciones que éstas formen entre sí o con compañías nacionales,
7
8. siempre que los activos excedan los 100.000,oo dólares de los Estados Unidos de América,
y, por último a Las compañías nacionales anónimas, en comandita por acciones y de
responsabilidad limitada, cuyos montos de activo excedan el 1.000.000,oo de dólares de los
Estados Unidos de América.
Los montos que podrán ser revisados por la Superintendencia de Compañías al término de
tres años de vigencia.
Las compañías que no se encuentren en ninguno de los casos previstos en el párrafo
anterior, pero cuyos activos sean superiores a 1.600,00 dólares de los Estados Unidos de
América, deberán someter sus estados financieros al dictamen de auditoría externa, cuando
por informe previo de la Intendencia de Control e Intervención existan dudas fundadas
sobre la realidad financiera de la compañía o los comisarios de ella soliciten ese dictamen.
En cualesquiera de estos supuestos, el Superintendente de Compañías dispondrá la auditoría
de los estados financieros, mediante resolución motivada.
Para la presente resolución, se considerará como “activos” el monto al que ascienda el
activo total constante en el estado de situación, presentado por la sociedad o asociación
respectiva a la Superintendencia de Compañías, en el ejercicio económico anterior.
La selección de los auditores externos efectuará la junta general de socios o accionistas,
según corresponda, del registro de personas naturales o jurídicas calificadas párale efecto
por la Superintendencia de Compañías.
Los apoderados de compañías extranjeras establecidas en el Ecuador y, en general los
representantes de empresas de empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas o
de las asociaciones que éstas formen entre sí o con sociedades nacionales, seleccionarán del
mismo registro a los auditores externos de sus representadas
Nómina de administradores y o representantes legales con la indicación de los
nombres y apellidos completos y denominación del cargo. Se deberá adjuntar copia
legible a color de: certificado de votación, cédula de ciudadanía/identidad o pasaporte
en caso de que el administrador sea extranjero;
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9. Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de administradores, de
manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente información:
a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario.
b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario.
c) Datos generales: identificación
a. Razón social o denominación
b. RUC
c. Expediente
d. Número de personal ocupado
i. Directivos
ii. Administrativos
iii. Producción
iv. Otros
e. Auditoria externa
i. Auditor externo
ii. Registro (RNAE) no.
d) Nómina de apoderados, administradores y/o representantes legales.
a. Cédula/RUC/Pasaporte
b. Apellido y Nombres Completos
c. Nacionalidad
d. Cargo
e. RL / Adm
e) Fecha de presentación física
f) Firma del representante legal.
Y si fuere necesario debe llenarse el formulario de actualización de datos por cualquier
cambio ocurrido.
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10. INFORMACIÓN DEL AÑO FORMULARIO No.
FORMULARIO DE ADMINISTRADORES / PERSONAL OCUPADO
A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN
RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN RUC EXPEDIENTE
NÚMERO DE PERSONAL OCUPADO AUDITORIA EXTERNA
DIRECTIVOS ADMINISTRATIVOS PRODUCCIÓN OTROS AUDITOR EXTERNO REGISTRO (RNAE) No.
B: NÓMINA DE APODERADOS, ADMINISTRADORES Y/O REPRESENTANTES LEGALES
Cédula/RUC/Pasaporte Apellido y Nombres Completos Nacionalidad Cargo RL / Adm
NOTA: 1.-El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones.
2.- Se deberá imprimir dos ejemplares del presente formulario.
DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el
presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUE
ESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LAS
SOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”.
Fecha de presentación física
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombre:
No. de :
Documento de
Identificación
VA-01.2.1.1-F2 Administradores / Personal Ocupado Versión: 01 Rev.: abril/2012
NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS DE UNA COMPAÑÍA EXTRANJERA
QUE A SU VEZ ES SOCIA O ACCIONISTA DE COMPAÑÍA ECUATORIANA
1. COMPAÑÍA ECUATORIANA
NOMBRE…………………………………………………………………….
NÚMERO DE EXPEDIENTE……………………………………………….
NOMBRE Y CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL -….…………….
2. COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O ACCIONISTA DE LA SOCIEDAD
ECUATORIANA
NOMBRE…………………………………………………………………...
NACIONALIDAD DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA………………...
10
11. DOMICILIO……….…………………………………….………………….
NOTA 1.- A este formulario se debe acompañar una certificación extendida por la
autoridad competente del país de origen o Cónsul del Ecuador en la que se acredite que la
sociedad en cuestión se encuentra legalmente existente en dicho país.
3. APODERADO LOCAL DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA SOCIA O
ACCIONISTA DE LA COMPAÑÍA ECUATORIANA
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS…………………………………………
NACIONALIDAD……………………………………………………………………
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL……………………………………
DOMICILIO………………………………………………………………………….
4. DATOS DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS DE LA COMPAÑÍA EXTRANJERA
No. Nombres y Apellidos Estado Civil Nacionalidad Domicilio
completos
1
2
3
4
5
_______________________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL, SECRETARIO
ADMINISTRADOR O FUNCIONARIO DE LA SOCIEDAD
EXTRANJERA O APODERADO LOCAL
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12. Nota 2.- Si este formulario hubiere sido otorgado en el exterior, deberá estar autenticado
por Cónsul ecuatoriano o apostillado
FECHA DE PRESENTACIÓN _______ __________ _______
AÑO MES DIA
EL PRESENTE FORMULARIO NO SE ACEPTARÁ CON ENMENDADURAS O
TACHONES
INFORMACIÓN DEL AÑO FORMULARIO No.
FORMULARIO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS
A: DATOS GENERALES: IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA
RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL RUC EXPEDIENTE
PROVINCIA: CANTÓN: CIUDAD: PARROQUIA: BARRIO:
CALLE: NUMERO: PISO/OFICINA:
INTERSECCIÓN: TELÉFONO 1:
TELÉFONO 2:
EDIFICIO O CENTRO COMERCIAL:
CELULAR:
REFERENCIA: CORREO ELECTRÓNICO:
NOTA: 1.- El presente formulario no se aceptará con enmendaduras o tachones.
2.- Se deberá imprimir tres ejemplares del presente formulario.
DECLARACION: El administrador de la compañía declara que se responsabiliza por la veracidad de la información proporcionada en el
presente formulario en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 y 23 de la Ley de Compañías, normada en el “REGLAMENTO QUE
ESTABLECE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE ESTÁN OBLIGADAS A REMITIR A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, LAS
SOCIEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y VIGILANCIA”.
Fecha de presentación física
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombre:
No. de
Documento de :
Identificación
12
13. Nómina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de
participaciones y socios, a la fecha del cierre del estado financiero;
Para la presentación de esta información se debe llenar el formulario de Nómina de Socios
o Accionistas, de manera clara y si tachones o malogrado el documento, la siguiente
información:
a) INFORMACIÓN DEL AÑO: año calendario de presentación del formulario.
b) FORMULARIO No.: número autorizado que identifica al formulario.
c) Datos generales: identificación
a. Razón social o denominación
b. RUC
c. Expediente
d. Capital suscrito
e. Capital autorizado
f. No. Acciones/ participaciones
g. Valor por acción/ participación
d) NÓMINA DE SOCIOS O ACCIONISTAS.
h. Cédula/RUC/Pasaporte
i. Apellido y Nombres Completos
j. Nacionalidad
k. Acciones o aportaciones/valor total (USD)
e) Fecha de presentación física
f) Firma del representante legal
Formulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de la
compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad,
cantón;
El formulario es un sencillo documento donde se detalla los siguiente:
Dirección postal: es la dirección en la que la empresa o compañía recibe todo el
correo o documentación.
Número telefónico: contacto de la empresa
Correo electrónico, provincia, ciudad, cantón;
Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC);
Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a los
contribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la Administración
Tributaria.
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14. El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y
sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u
ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.
El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según el
Tipo de Contribuyente.
El RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de la
matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las
actividades económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de
aquellas, entre otras.
Impresión electrónica del comprobante de digitación del estado financiero en el portal
web de la Superintendencia de Compañía;
Previo a la presentación física de los estados financieros y sus anexos, el administrador
deberá ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías y digitar bajo su
responsabilidad, los valores contenidos en dichos estados financieros y los siguientes datos
de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad,
cantón y el código de actividad económica CIIU4.
Una vez ingresados los valores de los estados financieros y los datos de la compañía, el
sistema emitirá un comprobante de digitación.
La compañía deberá encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los
ejercicios anteriores, a fin de poder presentar el estado financiero del último ejercicio
económico.
No se receptarán estados financieros que se presenten en cero.
No se receptarán estados financieros que se encuentren ilegibles.
No se receptarán los formularios de representantes legales, nóminas de accionistas y de
actualización de datos que fueren llenados con letra ilegible.
IMPORTANTE
¿C Ó M O I N G R E S A R L A I N F O R M A C I Ó N F I N A N C I E R A E N
LA PÁGINA WEB?
1.
2. Ingrese a www.supercias.gob.ec
3. En la opción “REGISTRARSE”, ingrese los datos del representante legal de la
compañía y el nombre de usuario y clave que desee utilizar.
4. En la opción “INGRESAR”, digite su usuario y clave.
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15. 5. Seleccione la opción “Su Compañía Online”. Aparecerá el listado de las compañías
relacionadas con su usuario, debe seleccionar la compañía cuyos balances desee
ingresar.
6. En la sección de Estados Financieros, seleccione la opción “INGRESAR BALANCE
ORIGINAL DEL AÑO 2010”.
7. Ingrese la información financiera de la compañía.
8. Si no cuadra la información, saldrá un mensaje en pantalla que dice “sus datos no
cuadran, favor revisar balance”. 8. Si cuadra la información financiera, el sistema le
asignará un número de turno y fecha para la presentación del balance físico junto con
los requisitos que debe adjuntar.
9. Regrese a la sección de Estados Financieros y seleccione la opción “IMPRIMIR
INGRESOS Y FORMULARIOS PARA LA ENTREGA FÍSICA”
10. Imprima los Ingresos y Formularios.
Número y clasificación del personal ocupado, que preste sus servicios con la empresa;
Mediante resolución No. SC-INPA-UA-G-10-006 de la Superintendencia de Compañías
emite las normativas relacionadas con la información sobre el número de personal ocupado
en las mismas, utilizando para el efecto el formulario único de actualización de información
diseñado para el efecto por la Superintendencia, mismo que clasifica al personal en las
siguientes áreas:
Personal de Dirección.- Se considera directivos quienes con responsabilidad en la
producción, organización, administración o compra venta, realicen trabajos para los cuales
precisen especiales conocimientos, preparación y experiencia y, ejerzan funciones de
dirección y supervisión de otro personal, a éste grupo pertenecen los gerentes generales,
gerentes de área, directores, sub-gerentes generales, sub-gerentes de área, sub-directores y
jefes de área.
Personal de Administración.- Quedan comprendidos en ésta categoría los empleados y
realizan tareas de responsabilidad y que tienen conocimientos de los trabajos que se
efectúan dentro de la oficina y/o especialidad, siendo responsables ante sus superiores del
trabajo realizado y su labor es predominantemente intelectual. Incluye el personal de apoyo
y operativo no comprendido en otras áreas, como pueden ser secretarias, cajeros,
recepcionistas, auxiliares administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o
cocineros principales, técnicos de laboratorio e investigación, apoyo tecnológico.
Personal de Producción.- Se consideran personal de producción los trabajadores que
realizan actividades donde se requiere esfuerzo manual o material predominante como
choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes, vigilantes, jardineros, operarios,
jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros, meseros, bodegueros, personal a
destajo, botones, porteros, trabadores que efectúan labor de transformación de materia
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16. prima. Comprende únicamente al personal cuyo trabajo está relacionado directamente con
los procesos de producción y realización de la actividad principal de la empresa.
Ejemplo de personal de la empresa (ORGANIGRAMA ESTRUCUTRAL)
y demás datos que se establezcan en el reglamento
16
17. ¿QUÉ ESTADOS FINANCIEROS DEBE PRESENTAR UNA EMPRESA Y
QUIENES DEBEN REALIZARLA SEGUN LA SUPERINTENDENCIA DE
COMPAÑIAS?
Los estados financieros que debe presenta una empresa son los siguientes según la
superintendencia de bancos:
1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un
documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable.
Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos
obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de
presentación no es estándar.
CARACTERÍSTICAS
COMPRENSIVOS
Debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
CONSISTENCIA
La información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de
información.
RELEVANCIA
Debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta
característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la
utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o
corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
CONFIABILIDAD
Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
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18. COMPARABILIDAD
Es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empres con el fin de
identificar las tendencias de la situación financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos
cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.
El objetivo del Estado Financieros es suministrar información sobre la situación financiera
y el rendimiento de una entidad, la misma que es útil para los usuarios al tomar decisiones
económicas.
Por otra parte, el Estados Financieros con propósito de información general es el que
pretenden atender las necesidades generales de información financiera de un amplio
espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades específicas de información.
El Estado de Situación Financiera, o balance, presenta los activos, pasivos y patrimonio de
una entidad al final del periodo sobre el que se informa, incluyendo las partidas que
presenten los importes que de forma gráfica presentamos en los siguientes esquemas:
ELEMENTO CONCEPTO
Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos
ACTIVOS pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la
empresa.
Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera
PASIVOS desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos.
PATRIMONIO Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos
CONTABLE los pasivos.
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19. Añade la NIIF que cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la
entidad, ésta presentará partidas adicionales, encabezamientos y subtotales.
La decisión de presentar partidas adicionales por separado se basara en una evaluación de
lo siguiente:
a) Los importes, la naturaleza y liquidez de los activos.
b) La función de los activos dentro de la entidad.
c) Los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.
INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
O EN LAS NOTAS.
Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las otras, las
siguientes sub clasificaciones de las partidas presentadas:
a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad.
b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado
importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y
cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes
de facturar.
c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios:
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20. Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.
En proceso de producción para esta venta.
En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado
importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos
diferidos y acumulaciones (o devengos).
e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.
f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisión,
ganancias acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como requiere esta NIIF,
se reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio.
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22. 2. ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados es uno de los estados financieros básicos para las entidades
lucrativas. Su importancia reside en que muestra la información relativa al resultado de las
operaciones en un periodo contable y, por ende, los ingresos y gastos de dichas entidades,
así como, su utilidad o pérdida neta, permitiendo evaluar los logros alcanzados con los
esfuerzos desarrollados durante el periodo consignado en el mismo estado.
El estado de resultados debe reunir las características primarias de confiabilidad,
relevancia, comprensibilidad y comparabilidad para que éste sea útil para la toma de
decisiones por parte de sus usuarios gerenciales, conforme a lo establecido por la
NIIF(Norma de Información Financiera) A-4 “Características cualitativas de los estados
financieros”
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS
Con base en la NIIF “Elementos básicos de los estados financieros”, los ingresos, costos y
gastos pueden ser de dos tipos:
Ordinarios: son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se
derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos
para la entidad.
No ordinarios: son los que se derivan de las actividades que no representan la
principal fuente de ingresos para la entidad.
Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquéllos que son inherentes a
las actividades primarias de la entidad aun cuanto no sean frecuentes.
En el estado de resultados, la entidad debe presentar en primer lugar las partidas ordinarias
y, cuando menos, los niveles siguientes:
Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad
Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas, en su caso, y
Utilidad o pérdida neta.
PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Ventas o ingresos netos
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23. Este rubro se integra por los ingresos que genera una entidad por la venta de inventarios, la
prestación de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades
primarias que representan la principal fuente de ingresos de la propia entidad.
Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes, así como las
devoluciones efectuadas, deben disminuirse de las ventas o ingresos para así obtener el
importe de las ventas o ingresos netos; la NIF B-3 permite la presentación de esos rubros
por separado.
“Costos y gastos”
Como se menciona en la NIF A-2 “Postulados básicos” los costos y gastos de la entidad
deben identificarse con el ingreso que ésta genera, por lo cual deben incluirse aquellos
costos y gastos que se derivan de las actividades primarias que representan la principal
fuente de ingresos para la entidad.
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24. ESQUEMA DE UN ESTADO DE RESULTADOS SEGÚN NIIF
Naturaleza del Gasto
Empresa Ejemplo, C.A.
Estado de Resultados Integral
Expresado en Bs. al 31/12/20X9
20X9 20X8
Ganancia (Pérdida)
Ingresos X X
Otros ingresos
Cambios en inventarios de productos terminados y trabajo en proceso (X) (X)
Trabajo realizado por la entidad y capitalizado X X
Materia prima y materiales utilizados (X) (X)
Gastos por beneficios a empleados (X) (X)
Gastos de depreciación y amortización (X) (X)
Reverso por deterioro de activos (pérdida) reconocido en ganancias y
X X
pérdidas
Otros gastos (X) (X)
Otras ganancias (pérdidas) X X
Costos financieros (X) (X)
Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo
X X
compartido contabilizados por el método de participación matrimonial
Ganancia (pérdida antes de impuesto) XX XX
Gastos de impuestos (X) (X)
Ganancia (pérdida) operaciones continuas X X
Ganancia (pérdida) operaciones discontinuadas X X
Ganancia (pérdida) XX XX
Ganancia (pérdida) atribuible a:
Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz X X
Ganancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes X X
Utilidad por acción
Utilidad básica por acción
Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas X.XX X.XX
Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX
Utilidad (pérdida) básica por acción X.XX X.XX
Utilidad diluida por acción
Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas X.XX X.XX
Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX
Utilidad (pérdida) diluida por acción X.XX X.XX
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25. Función del Gasto
Empresa Ejemplo, C.A.
Estado de Resultados Integral
Expresado en Bs. Constantes al 31/12/20X9
20X9 20X8
Ganancia (Pérdida)
Ingresos X X
Costo de ventas (X) (X)
Margen Bruto XX XX
Otros ingresos X X
Costo de distribución (X) (X)
Gastos administrativos (X) (X)
Otros gastos (X) (X)
Otras ganancias (pérdidas) X X
Costos financieros (X) (X)
Participación en ganancias (pérdidas) de asociadas y empresas de riesgo
X X
compartido contabilizados por el método de participación matrimonial
Ganancia (pérdida) antes de impuesto XX XX
Gasto de impuesto (X) (X)
Ganancia (pérdida) operaciones continuas X X
Ganancia (pérdida) operaciones discontinuadas X X
Ganancia (pérdida) XX XX
Ganancia (pérdida) atribuible a:
Ganancia (pérdida) atribuible a los propietarios de la matriz X X
Ganancia (pérdida) atribuible a los intereses no controlantes X X
Utilidad por acción
Utilidad básica por acción
Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones continuas X.XX X.XX
Utilidad (pérdida) básica por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX
Utilidad (pérdida) básica por acción X.XX X.XX
Utilidad diluida por acción
Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones continuas X.XX X.XX
Utilidad (pérdida) diluida por acción de operaciones discontinuadas X.XX X.XX
Utilidad (pérdida) diluida por acción X.XX X.XX
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27. CONCLUSIONES
La contabilidad financiera, atreves de sus estados financieros tiene como objetivo
informar monetariamente sobre las transacciones realizadas por una entidad
económica, que será útil para los diversos usuarios en la toma de decisiones
El Estado de Resultados es el estado financiero que se relaciona directamente con la
ley de impuestos sobre la renta.
Su objetivo contable es mostrar los ingresos y gastos que efectuaron durante un
periodo contable, y su objetivo fiscal es que sirva de base para determinar el pago
del impuesto sobre la renta.
RECOMENDACIONES
Los principios de contabilidad generalmente aceptados podrían considerar
mencionar al igual que la ley la elaboración de los libros diarios y mayor, ya que
son la base para la realización de los Estados Financieros Básicos
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28. 3. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
La NIC 7 es de vital importancia para aplicar al estado de flujo de efectivo según NIIF
debido que están estrechamente ligadas porque es una bases que se ha tomado para la
incorporación de las NIIF a la sociedad actualmente; es decir, a todas las empresas que por
obligación tienen que seguir y aplicar.
Objetivo
La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de
los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar
efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez.
El objetivo es exigir a las entidades que suministren información acerca de los movimientos
históricos en el efectivo y los equivalentes al efectivo a través de la presentación de un
estado de flujos de efectivo, clasificados según procedan de actividades de explotación, de
inversión y de financiación.
Alcance
Las entidades deben confeccionar un estado de flujos de efectivo, de acuerdo con los
requisitos establecidos, y deben presentarlo como parte integrante de sus estados
financieros, para cada ejercicio en que sea obligatoria la presentación de éstos. Además
podemos aplicar a continuación unos puntos claves para una mejor presentación del Estado
de Flujos de Efectivo:
- Se debe analizar los cambios del efectivo y equivalentes durante un periodo.
- Los equivalentes de efectivo incluyen inversiones a corto plazo (menos 3 meses
desde la fecha de adquisición), fácilmente convertibles en efectivo, y poco riesgo de
cambio significativo en su valor. Generalmente no se incluyen inversiones de renta
variable.
- Los flujos de actividades de diferente actividad (operación, inversión,
financiamiento) deben presentar por separado.
- Los flujos relacionados a impuestos sobre las ganancias se clasifican como
operación salvo que pueda identificarse específicamente como inversión o
financiamiento.
- En operaciones de moneda extranjera, los flujos deben convertirse al tipo de cambio
de la fecha del flujo.
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29. - Los flujos agregados, derivados de adquisición o enajenados deben presentar
separados como actividades de inversión
- Las actividades de inversión y financiamiento que no supongan el uso de efectivo y
revelarse por separado.
PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
El estado de flujos de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos
durante el ejercicio, clasificándolos en actividades de explotación, de inversión o de
financiación.
Cada entidad presenta sus flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotación,
de inversión o de financiación de la manera que resulte más apropiada según la naturaleza
de sus actividades. La clasificación de los flujos según las actividades citadas suministra
información que permite a los usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posición
financiera de la entidad, así como sobre el importe final de su efectivo y equivalentes al
efectivo. Una única transacción puede contener flujos de efectivo que se clasifiquen de
forma distinta. Por ejemplo, cuando los reembolsos de un préstamo incluyen capital e
intereses, la parte de intereses puede clasificarse como actividad de explotación, mientras
que la parte de devolución del principal se clasifica como actividad de financiación.
Información sobre flujos de efectivo de las actividades de explotación
La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las actividades de explotación
usando uno de los dos métodos siguientes:
a) MÉTODO DIRECTO, según el cual se presentan por separado las
principales categorías de cobros y pagos en términos brutos; o
b) MÉTODO INDIRECTO, según el cual se comienza presentando la pérdida
o ganancia, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no
monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la
causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas
de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de actividades
clasificadas como de inversión o financiación.
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31. CONCLUSIONES
En la actualidad muchos usuarios de los Estados Financieros desconocen los beneficios
que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, es por ello que no le dan la importancia
que merece y al momento de tomar decisiones únicamente utilizan el balance de
situación general y el estado de resultados, lo cual no está mal, pero serían decisiones
más acertadas si se tomaran en cuenta los cuatro estados financieros en su conjunto, lo
cual no se está practicado por la muchas de empresas.
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32. La falta de aplicación del Estado de Flujos de Efectivo en algunas empresas puede crear
desventajas, restando competitividad con relación a otras empresas que sí lo aplican,
debido a que dicho estado permite ver con claridad y certeza la utilización del efectivo,
cuánto ingresa y cuánto se utiliza y evaluar qué tipo de actividad es la que genera mayor
fuente de ingreso a la empresa.
RECOMENDACIONES
Una empresa debe preparar el Estado de Flujos de Efectivo con el objetivo de
aprovechar los beneficios que éste proporciona y no simplemente para cumplimiento
normativo, sino para tener muy presente que al igual que el balance general, y estado de
resultados, es una herramienta idónea para tomar decisiones. Y más aún con la
normativa de las NIIF.
Al preparar el Estado de Flujos de Efectivo se debe anexar a éste información detallada,
esto le permitirá al usuario tener una mejor comprensión de las cifras que figuran en
dicho estado financiero y de esta forma poder descubrir los beneficios que este
proporciona a la empresa.
La gerencia debe tomar la responsabilidad de la elaboración del Estado de Flujos de
Efectivo, pero no simplemente para dar cumplimiento a una normativa si no como
complemento de los estados financieros, debe profundizar en su contenido para conocer
sus beneficios y aprovecharlos.
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33. 4. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SEGÚN LAS NIIF´S
Sección N° 6 – Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias
acumuladas SEGÚN NIIF´S PARA PYMES
Muestra todos los cambios en el patrimonio, incluyendo:
1. El resultado integral total;
2. Aportes de los propietarios y retiros;
3. Distribuciones a los propietarios (dividendos);
4. Transacciones con acciones.
Incluye la opción de presentar el estado de resultados y ganancias acumuladas.
DIFERENCIAS CON LAS NIIF COMPLETAS
Las NIIF Completas no contemplan la posibilidad de que se presente un estado de
resultados y ganancias acumuladas, como lo admite la NIIF para las PYMES. Respecto del
estado de cambios en el patrimonio, los requerimientos de las NIIF Completas y la NIIF
para las PYMES no presenta diferencias significativas
Contenido mínimo del Estado de Cambios en el Patrimonio:
Todos los cambios en el patrimonio
Cambios resultantes de transacciones de capital con propiedad y distribuciones a los
mismos.
Lo anterior a través de:
Ganancia o pérdidas netas resultantes del periodo
Cada una de las partidas de ingresos/gastos incluidos directamente en el patrimonio
Efecto acumulativa en los cambios en política contable
Efecto acumulativo de las correcciones de errores fundamentales
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35. CONCLUSION
Básicamente como estamos en el último periodo dentro del proceso de
implementación de las Niif´s, considero que todos los estados financieros
mostraran, cambios en sus valores dentro de lo que es la aplicación y la condición
que gira en torno a la aplicación de estas normas.
Seguir todos los pasos para elaborarlo permitirá lógicamente la correcta aplicación
de las normas.
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36. 5. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
CONCEPTO:
Las notas proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas
en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser
reconocidas en ellos.
OBJETIVOS:
El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que
aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la
mayor utilidad de ellos.
ESTRUCTURA DE LAS NOTAS
Las notas:
(a) presentarán información sobre las bases para la preparación de los estados
financieros, y sobre las políticas contables específicas utilizadas,
(b) revelarán la información requerida que no se presente en otro lugar delos
estados financieros; y
(c) proporcionarán información adicional que no se presenta en ninguno de los
estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera
de ellos.
Notas:
Una entidad presentará las notas, en la medida en que sea practicable, de una forma
sistemática. Una entidad hará referencia para cada partida de los estados financieros
a cualquier información en las notas con la que esté relacionada.
Una entidad presentará normalmente las notas en el siguiente orden:
1. Una declaración de que los estados financieros se han elaborado
cumpliendo con la NIIF para las PYMES;
2. Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas
3. Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados
financieros en el mismo orden en que se presente cada estado y cada
partida; y
4. Cualquier otra información a revelar.
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37. La primera nota a los estados financieros (es decir, la nota ubicada antes de la declaración
de cumplimiento) suele presentar información general acerca de la entidad que informa.
Generalmente, esta nota incluye:
Información acerca del domicilio y la forma legal de la entidad, el país en el que se
ha constituido y la dirección de su sede social,
Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus
principales actividades ; y
La fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su publicación y
quién ha concedido dicha autorización.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información
que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que
los usuarios de la información financiera tomen decisiones con una base objetiva.
Las notas deben ser entregadas en hojas tamaño oficio (debidamente identificadas
con el nombre de la sociedad), adheridas a los estados financieros, de manera de
garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos.
Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio
actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior
corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas deberán incluir la
información requerida para ambos ejercicios presentados.
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38. ¿QUIENES DEBEN PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS?
Las compañías nacionales anónima, en comandita por acciones de economía mixta, de
responsabilidad limitada y las que bajo norma jurídica de sociedades constituya el estado,
las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas
jurídicas y las sociedades y consorcios que formen entre si o con sociedades nacionales
vigiladas por la entidad, y estas ultimas entre si y que ejerzan sus actividades en el Ecuador,
remitirán a la Superintendencia de Compañías, dentro del primer cuatrimestre de cada año,
los estados financieros y sus anexos, mediante declaración impresa en los formularios que
para efecto establezca la institución. La presentación debe realizarse a partir del primer día
hábil del mes de enero y en el mes de abril se acogerán al siguiente cronograma de acuerdo
al noveno digito del Registro Único de Contribuyentes (RUC)
NOVENO FECHA MÁXIMA DE
DÍGITO PRESENTACIÓN
RUC FÍSICA
1 04 de Abril
2 06 de Abril
3 08 de Abril
4 11 de Abril
5 13 de Abril
6 15 de Abril
7 18 de Abril
8 20 de Abril
9 22 de Abril
0 25 de Abril
El incumplimiento en la presentación de los estados financieros y sus anexos hasta la fecha
máxima establecida, será incorporado en el certificado de obligaciones pendientes para la
compañía.
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