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AIFE - Bureau d'études - Expert fonctionnel et applicatif

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Expert fonctionnel et applicatif
AIFE
Bureau d'Etudes

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AIFE - Bureau d'études - Expert fonctionnel et applicatif

  1. 1. L’A.I.F.E. est le service à compétence nationale Systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’État institué par le décret n°2005-122 du 11 février 2005 BERCY 3 10, RUE DU CENTRE 93464 NOISY-LE-GRAND CEDEX EXPERT FONCTIONNEL ET APPLICATIF BUREAU D’ETUDES CONTEXTE DE L’AIFE CONTEXTE DE LA DELEGATION AUX TRANSFORMATIONS MINISTERIELLES L’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (A.I.F.E) est le service à compétence nationale chargé des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’Etat. Rattachée directement au ministre des finances et des comptes publics, l’AIFE a été chargée de piloter le passage à la LOLF des systèmes d’information de l’Etat. Elle a ainsi coordonné les travaux interministériels du Palier 2006, qui ont permis de mettre en œuvre les principales dispositions de la LOLF dans les applications financières existantes au 1er janvier 2006. L’AIFE a construit le système d’information Chorus. Le SI Chorus gère en particulier toute la dépense de l’Etat, les comptabilités générale et budgétaire et les recettes non fiscales. Il couvre plus de 50 000 utilisateurs. Aujourd’hui, l’AIFE oriente et accompagne la modernisation de la fonction financière en application de la LOLF et du décret Gestion Budgétaire et Comptable Public. Elle a en charge la cohérence du système d'information financière de l'Etat dont elle définit et met en œuvre la stratégie. Elle a pour missions principales de : - maintenir en condition opérationnelle Chorus, le système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat ; - assurer le support et la maintenance de Chorus ; - piloter l'urbanisation du système d'information financière de l'Etat (SIFE) ; - concevoir et faire évoluer les fonctionnalités de Chorus ; - accompagner le changement dans les ministères et auprès des utilisateurs. L’AIFE est organisée en quatre délégations, une direction de programme, et un secrétariat général. La Délégation aux Transformations Ministérielles (DTM) est chargée de la relation clients : relations avec les ministères et relations avec les directions réglementaires, utilisateurs du SI Chorus. Elle porte également l’offre de services élargie à de nouveaux domaines et à de nouveaux clients. Elle comprend 22 personnes réparties en 4 entités :  une mission Dématérialisation  un département Déploiement et Accompagnement (ministériel et terrain)  un département Formation  un bureau d’Etudes.
  2. 2. L’A.I.F.E. est le service à compétence nationale Systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’État institué par le décret n°2005-122 du 11 février 2005 CONTEXTE DU BUREAU D’ETUDES Ses objectifs :  améliorer la qualité de service de la relation clients en anticipant les besoins et en favorisant l’appropriation de Chorus,  améliorer l’image de Chorus par une écoute continue des clients, une forte réactivité et une communication ciblée,  formaliser et porter l’offre de services de l’AIFE pour étendre le périmètre. fonctionnel et organisationnel de Chorus et adresser de nouveaux clients,  contribuer à la cohérence du SIFE et à la maîtrise de ses extensions. Au sein de la Délégation aux Transformations Ministérielles, le bureau d’Etudes de l’AIFE assure les missions suivantes :  mise en œuvre d’études d’opportunité, de faisabilité, ou d’urbanisation fonctionnelle sur des sujets métier, fonctionnels ou applicatifs, en collaboration avec les ministères et les directions règlementaires (direction générale des finances publiques, direction du budget). Ces études peuvent porter sur la solution Chorus existante et ses extensions (Chorus Formulaires, Chorus Déplacements Temporaires, Chorus Factures, Chorus Portail Pro, Chorus ODA, PLACE, ORME), sur des extensions fonctionnelles de cet ensemble, ainsi que plus généralement sur l’ensemble du Système d’Information Financière de l’Etat ;  mise en œuvre d’expertises métier, fonctionnelles ou applicatives, dans le cadre de demandes provenant des ministères, des directions règlementaires ou de demandes internes à l’AIFE. Ses objectifs :  piloter l’émergence d’évolutions ou de nouveaux projets, facteurs de progrès sur la solution Chorus existante, ses extensions, sur des extensions fonctionnelles de cet ensemble, ainsi que sur l’ensemble du SIFE ;  animer les études en amont des phases de conception générale, et transmettre les cahiers des charges validés aux équipes en charge des projets. OBJECTIFS DU POSTE ET ACTIVITES PRINCIPALES Au sein du bureau d’Etudes, l’expert :  met en œuvre des études d’opportunité, de faisabilité, ou d’urbanisation fonctionnelle sur des sujets métier, fonctionnels ou applicatifs ;  met en œuvre des expertises métier, fonctionnelles ou applicatives. Il apporte, en tant que de besoin, son expertise métier et applicative :  à la conception de projets applicatifs ;  à des études ou projets internes à l’AIFE ;  à des actions de formation. Ses objectifs :  gérer la relation avec les ministères et accompagner les services utilisateurs sur le terrain et capter leurs besoins ;  accompagner les ministères dans le déploiement des nouvelles fonctionnalités ;  animer le portail collaboratif Diapason.
  3. 3. L’A.I.F.E. est le service à compétence nationale Systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’État institué par le décret n°2005-122 du 11 février 2005 QUALITES ET COMPETENCES SOUHAITEES PROFIL DU CANDIDAT CONDITIONS DE TRAVAIL CARACTERISTIQUES DU POSTE  Avoir une bonne connaissance et compréhension de l'organisation, des processus et de la réglementation des finances publiques  Disposer d’une expérience professionnelle et d’une forte compétence dans les métiers et/ou les outils relatifs au SI Chorus, ses extensions, et/ou le SIFE  Esprit d’analyse, méthode, rigueur  Facultés d’organisation, de planification et d’anticipation  Sens de la synthèse, capacités de rédaction et de présentation  Engagement, responsabilité, tenue des délais, capacité à travailler en mode projet  Bon relationnel, goût du travail en équipe  Capacité d’analyse fonctionnelle Agent disposant d’une expérience professionnelle dans les métiers concernés par le poste. Qualification / Catégorie : agent de l’administration (catégorie A) ou agent contractuel de l’Etat diplômé de l’enseignement supérieur ayant travaillé pour l’administration. Poste à temps complet positionné au sein de l’équipe Bureau d’Etudes. Déplacements récurrents dans les ministères. Les horaires de travail sont variables en fonction des déplacements et des horaires de réunions. Disponibilité immédiate LOCALISATION GEOGRAPHIQUE Agence pour l’informatique financière de l’Etat (AIFE) 10, rue du Centre - 93160 Noisy-le-Grand (proche RER A : Noisy-le-Grand / Mont d’Est). CONTACTS Sylvie BURBAN, responsable ressources humaines - sylvie.burban@finances.gouv.fr rh-personnel.aife@finances.gouv.fr

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