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• Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request
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Alma@ULg–Digitalisaton
Création de demande de
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• Alma > Fulfillment > Pick From Shelf
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
• Pick From Shelf > impression Bordereau
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• Scan Item > Destination Digitalisation
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Alma@ULg–Digitalisaton
Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
• Rôle de Work Order Operator -> Manage in Process Ite...
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Alma@ULg–Digitalisaton
Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
• Manage in Process Items > Actions > Next Step
• Mana...
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
Alma@ULg–Digitalisaton
• Browse > fichier numérique dans l’ordi
+ URL et Note...
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• Cliquer sur Save > possibilités :
• Edit : modifier ...
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Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
• Après le clic sur Done > l’usager reçoit un email avec fichier joint
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Après avoir traité une demande… !
• Lending Requests
• Scan item > Reshelve to…> Item in place
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Clôturer la lending Request
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Cliquer sur Edit pour clôturer la
lending request. A partir du
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• Une deuxième methéde plus rapide : cocher la case de la demande,
sélectionner « request completed » dans le menu déroula...
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Alma - Digitization - Resource Sharing : Lending Requests

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Digitization - Resource Sharing : Lending Requests est une formation destinée aux gestionnaires de Prêt interbibliothèques pour gérer la numérisation. En utilisant le lien « Lending requests >> Manage Fulfillment Options > Ship digitally », les opérateurs de Prêt interbibliothèques auront la possibilité d’introduire une requête de digitalisation partielle pour traiter des demandes de numérisations entrantes de Prêt interbibliothèques, entre bibliothèques externes et bibliothèques de l’ULg.

Publié dans : Technologie
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  • From Search = la demande de numérisation est complétée en partie, après avoir cherché et sélectionné le document dans ALMA.
    Manually = la demande de digitalisation est complétée manuellement à partir d’un formulaire.
  • Pour info : si vous choisissez Add manually vous obtenez le même formulaire à compléter.
  • Alma - Digitization - Resource Sharing : Lending Requests

    1. 1. Alma @ ULg - Digitalisation Digitization Alma@ULg–Digitalisaton E-mail : ULgLibrary-Numerisation@lists.ulg.ac.be Resource Sharing : Lending Requests Mise à jour 10/03/2016
    2. 2. Digitalisation et Prêt Interbibliothèques 2 Alma@ULg–Digitalisaton Créer une demande de digitalisation à partir du module du Prêt Interbibliothèques
    3. 3. Digitalisation et Prêt Interbibliothèques 3 Alma@ULg–Digitalisaton Cliquer sur Add et choisir From Search ou Manually
    4. 4. Digitalisation et Prêt Interbibliothèques 4 Alma@ULg–Digitalisaton Rechercher et sélectionner le document ensuite cliquer sur Select • Lending Requests > Add > choisir From Search > sélectionner l’item
    5. 5. Digitalisation et Prêt Interbibliothèques 5 Alma@ULg–Digitalisaton Compléter la demande ! choisir le bon format « digital » Entrer l’e-mail du gestionnaire du prêt- interbibliothèques • Lending Requests > Add > choisir From Search
    6. 6. Digitalisation et Prêt Interbibliothèques 6 Alma@ULg–Digitalisaton Cliquer sur Edit pour compléter/modifier les détails de la demande • Lending Requests > Add > choisir From Search
    7. 7. 7 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma@ULg–Digitalisaton compléter les détails de la demande • Lending Requests > Add > choisir From Search • Après avoir cliqué sur Edit
    8. 8. 8 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma@ULg–Digitalisaton Après avoir ajouté la Lending Request, cliquer sur Manage Fulfillment Options pour le suivi de la fourniture du document Cliquer sur Place Request pour créer la demande de digitalisation • Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request
    9. 9. 9 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma@ULg–Digitalisaton Sélectionner Ship digitally et choisir Managing Department Si pas de code à barres Ship digitally n’apparaitra pas Sélectionner Partial Digitization, cliquer sur Add Request Attribute et ensuite sur Submit • Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request
    10. 10. 10 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques • Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request Alma@ULg–Digitalisaton Voici le résultat que nous obtenons
    11. 11. 11 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma@ULg–Digitalisaton Création de demande de numérisation réussie Infos sur la demande
    12. 12. 12 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques • Alma > Fulfillment > Pick From Shelf Alma@ULg–Digitalisaton
    13. 13. 13 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques • Pick From Shelf > impression Bordereau Alma@ULg–Digitalisaton
    14. 14. 14 Alma@ULg–Digitalisaton • Scan Item > Destination Digitalisation Digitalisation et Prêt Interbibliothèques
    15. 15. 15 Alma@ULg–Digitalisaton Digitalisation et Prêt Interbibliothèques • Rôle de Work Order Operator -> Manage in Process Items
    16. 16. 16 Alma@ULg–Digitalisaton Digitalisation et Prêt Interbibliothèques • Manage in Process Items > Actions > Next Step • Manage in Process Items > Actions > Attach Documents
    17. 17. 17 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma@ULg–Digitalisaton • Browse > fichier numérique dans l’ordi + URL et Notes éventuels • Add Attachment • Done (envoie par email) ou Save (fichier reste en attente) Le fichier numérique ne doit pas dépasser 10 MB. En cas de fichier plus lourd, utiliser le service Merci (pas un autre!) et copier- coller l’URL dans la zone URL. NB : site Merci de l’ULg https://edc.ulg.ac.be/merci/upload.pl
    18. 18. 18 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques Alma@ULg–Digitalisaton • Cliquer sur Save > possibilités : • Edit : modifier fichier numérique + URL + Notes éventuels • Supprimer l’Attachment • Télécharger le fichier pour le consulter
    19. 19. 19 Digitalisation et Prêt Interbibliothèques • Après le clic sur Done > l’usager reçoit un email avec fichier joint Fichier attaché Alma@ULg–Digitalisaton Message pour restreindre la diffusion des fichiers numériques
    20. 20. 20 Après avoir traité une demande… ! • Lending Requests • Scan item > Reshelve to…> Item in place Alma@ULg–Digitalisaton
    21. 21. Clôturer la lending Request 21 Alma@ULg–Digitalisaton Cliquer sur Edit pour clôturer la lending request. A partir du menu Request Status, sélectionner Request Completed et cliquer sur Save. La lending request ne sera plus afficher sur la liste de vos lending requests
    22. 22. • Une deuxième methéde plus rapide : cocher la case de la demande, sélectionner « request completed » dans le menu déroulant et cliquer sur « Change Status » 22 Clôturer la lending Request Alma@ULg–Digitalisaton

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