La empresa sostenible: Principales Características, Barreras para su Avance y...
Diagramas de flujo 2
1.
2. El diagrama de flujo es la representación
gráfica de un proceso. Éste se utiliza para
disciplinas como: la programación, la economía,
los procesos industriales y la psicología
cognitiva. Éstos diagramas están hechos con
símbolos que tienen significados bien definidos
que representan los pasos del algoritmo, entre
los símbolos también están las flechas que
representan los puntos de inicio y fin de proceso.
3.
4. *Inicio/Fin: Esto se utiliza para representar el
inicio o el fin del algoritmo.
*Proceso(Operación): Este se utiliza para
un proceso determinado es el que se utiliza
comúnmente para representar una instrucción
o cualquier tipo de operación que origine un
cambio de valor.
*Entrada/Salida: Este símbolo es utilizado
para representar una entrada o salida de
información que sea procesada o registrada
por medio de un periférico.
5. *Decisión: Este es utilizado para la toma de
decisiones, ramificaciones, para la indicación
de operaciones lógicas o de comparación
entre datos.
*Conectar: Es utilizado para enlazar dos
partes cualquiera de un diagrama a través de
un conector de salida y un conector de
entrada.
*Conector paginas: Este es utilizado para
enlazar dos partes de un diagrama pero que
no se encuentren en la misma pagina.
6. * Definición de proyectos:
· Identificar oportunidades de cambios en el proceso.
· Desarrollar estimados de costos de mala calidad.
· Identificar organizaciones que deben estar representadas en el
equipo.
· Desarrollar una base común de conocimiento para los nuevos
miembros del equipo.
· Involucrar a trabajadores en los esfuerzos de resolución de
problemas para reducir la resistencia futura al cambio.
* Identificación de las causas principales:
· Desarrollar planes para reunir datos.
· Generar teorías sobre las causas principales.
· Discutir las formas de estratificar los datos para el análisis para
identificar las causas principales.
· Examinar el tiempo requerido para las diferentes vías del proceso.
7. *Diseño de Soluciones:
· Describir los cambios potenciales en el proceso y sus
efectos potenciales.
· Identificar las organizaciones que serán afectadas por
los cambios propuestos.
*Aplicación de soluciones:
· Explicar a otros el proceso actual y la solución
propuesta.
· Superar la resistencia al cambio demostrando cómo los
cambios propuestos simplificarán el proceso.
*Control (Retener las Ganancias):
· Revisar y establecer controles y monitorías al proceso.
· Auditar el proceso periódicamente para asegurar que se
están siguiendo los nuevos procedimientos.
· Entrenar a nuevos empleados.
8. *Ayudan a las personas que trabajan en el
proceso a entender el mismo , con lo que
facilitaran su incorporación a la organización e
incluso, su colaboración en la búsqueda de
mejoras del proceso y sus deficiencias.
*Al presentarse el proceso d una manera objetiva,
se permite con mayor facilidad la identificación
de forma clara de las mejoras a proponer.
9. *Permite que cada persona de la empresa se
sitúe dentro del proceso, lo que conlleva a
poder identificar perfectamente quien es su
cliente y proveedor interno dentro del proceso
y su cadena de relaciones, por lo que se
mejora considerablemente la comunicación
entre los departamentos y personas de la
organización.
*Normalmente sucede que las personas que
participan en la elaboración del diagrama de
flujo se suelen volver entusiastas partidarias
del mismo, por lo que continuamente
proponen ideas para mejorarlo.
10. *Lo mas reseñable es que realmente se
consigue que todas las personas que están
participando en el proceso lo entenderán de
la misma manera, con lo que será mas fácil
lograr motivarlas a conseguir procesos mas
económicos en tiempo y costes y mejorar las
relaciones internas entre los cliente-proveedor
del proceso.