Comment le Portail web
d'Entreprise peut-il
améliorer la
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nos entreprises ?
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Constat en RDC
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Bonnes pratiques
1 Se fixer les objectifs à atteindre au travers du portail
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En interne si tout...
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Quelques solutions Open source
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Comment le portail web d'entreprise peut contribuer à ameliorer la communication globale de nos entreprises?

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Comment le portail web d'entreprise peut contribuer à ameliorer la communication globale de nos entreprises?

  1. 1. Comment le Portail web d'Entreprise peut-il améliorer la communication globale de nos entreprises ? Matinée de réflexions avec les acteurs de demain… Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com
  2. 2. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Définition : site web Ensemble de pages reliées entre elles par des liens
  3. 3. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Définition : site vitrine Définition : portail web Site web qui sert à mettre en avant une activité, un produit ou d’autre site. Faible interaction avec les utilisateurs GED ERP …
  4. 4. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Définition : portail web VS. site vitrine Portail web Site vitrine  pouvoir accéder en un seul et même site à toutes les informations disponibles dans l’organisation  tendre vers l’exhaustivité, décrire la réalité de ce qui se passe ou se produit comme information dans l’organisation  Permettre la diffusion d’une information dynamique et mise à jour en temps réel Objectif : informer, c’est un outil d’information et d’échange  Présenter de manière succincte les atouts de l'organisation  L’essentiel étant diffusé, les informations ne doivent théoriquement pas être modifiées Objectif : communiquer sur son meilleur jour , c’est un outil de communication externe
  5. 5. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Constat en RDC Vision du site web : 1 2 = =
  6. 6. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Constat en RDC Vision du site web : 3  4 Pas de gestion de portail : - Rédaction de contenu - Qualité de contenu - Fréquence de MàJ - Indexation
  7. 7. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Constat en RDC Vision du site web : 5  Respect des standards internationaux Interactivité Charte graphique Design
  8. 8. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Avantages d'un portail web bien conçu  Amélioration de l'image de marque de l'entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires  Augmentation de la productivité des travailleurs et circulation facile d'informations entre services/division/succursales  Attraction de nouveaux clients et partenaires, et exploration de nouveaux marchés grâce à la puissance d'Internet  Maîtrise des coûts de communication/marketing  Maîtrise de la complexité (les travailleurs ont à maîtriser un seul outil)
  9. 9. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Bonnes pratiques 1 Se fixer les objectifs à atteindre au travers du portail  en interne  en externe 2 Définir les profils des différents futurs utilisateurs du portail
  10. 10. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Bonnes pratiques 3 Concevoir et mettre en ligne le portail : En interne si toutes les compétences existent. Si non, confier à une agence spécialisée dans la matière Pendant la Conception : • Veiller à optimiser le portail à la fois pour les utilisateurs internes et externes et pour les moteurs de recherche(CMS) : Ergonomie, utilisabilité, rédaction, SEO, conformité au w3c • Alignement de tout avec les valeurs et la mission de l'entreprise Pendant la mise en ligne : - Choix du type d'hébergement • Cloud • Hébergeur professionnel • Local (ses installations)
  11. 11. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Bonnes pratiques 4 Mettre en place une équipe de gestion du portail bien formée : • Administrateurs (webmasters) • Des rédacteurs • Animateurs de communauté • Spécialistes de sécurité et SEO 5 Mettre en place une politique de gestion du portail • Charte d'utilisation • Guide de rédaction • Charte de publication
  12. 12. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Quelques solutions Open source  Liferay  Jahia  Exo Platform  Silverpeas  Lutèce
  13. 13. Suivez-nous sur : www.altitude-concept.com Conclusion Construire un portail web :  La conception  La gestion  La formation Pourtant les entreprises ont déjà du personnel qu'il faut juste former et leur ajouter des nouvelles tâches.

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