2. ¿Qué es SAP y para qué sirve?
• No hace mucho tiempo atrás, conversando con un asesor de inversiones de
una importante entidad bancaria, me hicieron una pregunta simple sobre
SAP que en un segundo no supe responder: "¿Qué es SAP?". A ver... SAP
es... un sistema... es un ERP... pero... ¿cómo le explicamos a alguien que no
sabe de qué hablamos cuando hablamos de SAP? Quizás éste episodio de mi
vida fue el que me motivó a crear este curso inicial, al que denominamos
CSAP1, y está dirigido a todo aquel que no sabe de qué hablamos cuando
hablamos de SAP.
3. ¿Qué es SAP?
• Muchos dicen que las siglas son "Sistemas, Aplicaciones y Procesos". Lo que
es en realidad: "Systems, Applications, Products in Data Processing". Ustedes
podrán sacar sus propias conclusiones, aunque realmente la palabra SAP es
una sigla de algo en alemán (que no tiene ni sentido escribir). Si quieren decir
que SAP es Sistemas, Aplicaciones y Procesos, pueden hacerlo... o bien, decir
que SAP es Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de
datos también quedaría bien explicado.
4. • Así que SAP es un sistema. Un programa, software para la computadora.
Estamos hablando de una tecnología. Desde sus inicios, es un programa para
aplicaciones de negocios. "SAP AG" es la empresa multinacional alemana
creadora de lo que hoy todo el mundo conoce como SAP. Ellos son los
responsables de todo lo que hoy el mundo realiza con este potente programa,
y de todas las metodologías y "buenas prácticas" que han ido desarrollando y
el mundo ha ido aplicando a lo largo de los años (desde 1970 hasta nuestros
días).
5. • Cuando se habla de que SAP es un ERP, es porque partiendo de la definición
de ERP (Enterprise Resource Planning) que en castellano sería Sistema de
Planificación de Recursos Empresariales, SAP es sin lugar a dudas esto y
mucho más... al ser un sistema modular que combina muchísimas áreas de la
organización entre sí formando así un todo integrado que posibilita la
comunicación e interacción de los datos, procesando así grandes cantidades
de datos y obteniendo información últil para la toma de decisiones.
6. • Antes de seguir, debemos tener en cuenta que el sistema SAP como
programa tiene dos partes inseparables: por un lado el servidor (donde está la
base de datos), éste es el motor de SAP. Por otra parte, está el cliente SAP
que se lo denomina SAP Logon que es lo que se instala en cada PC de una
empresa. Ampliaremos estos puntos más adelante...
7. ¿Para qué sirve SAP?
• SAP es un sistema informático, sirve para brindar información. Se alimenta
de los datos que se cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se
encargará (de acuerdo a la configuración realizada por el usuario -consultores
SAP) de producir con esos datos información útil para la toma de decisiones
y la exposición de esos datos de forma tal que puedan ser interpretados por
los interlocutores interesados.
