Presentatie van de kenmerken van een bestuursovereenkomst - seminarie HR Excellence

1. FOD Sociale ZekerheidDG Beleidsondersteuning Bestuursovereenkomsten : constitutieveelementenen P&O opdrachten Maart2011

2. Een Bestuursovereenkomst ? Waar komt dat vandaan ?

3. Responsabilisering op federaal niveau Wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut Centrale ministeries A B C D Koninklijk besluit van 03/04/97 houdende maatregelen met het oog op de responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid Wet van 21/03/1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven ’90 : privatisering 1999-2003 : Copernicus hervorming Matrix en federale overheidsdiensten (FOD) 2001-2003 Invoering van mandaatfuncties voor topambtenaren 2008 : Beleidsplan Minister Openbare Ambt Beheerscontract en-autonomie voor de FOD, POD, WI en overblijvende A en B, ex post controle

4. Responsabilisering op deelstaatsniveau Wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut Centrale ministeries A B C Wet van 21/03/1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven (Binnen en onveranderd) Binnen en bijgevoegd Buiten Vlaamse Overheid Waals Gewest Franse Gemeenschap Brussels Hoofdstedelijk Gewest 2000-2008 : Beter Bestuurlijk Beleid 2004-2005 : bestuurlijke decreten voor parastatalen en CEO 2004: bestuurlijke decreten voor parastatalen en CEO 2007 : management-overeenkomsten voor departementen 2007 : Plan Marcourt

5. Gevolgen ? Vlaamse Overheid 56 agentschappen 13 departementen Brussels Hoofdstedelijk Gewest 5 instellingen of overheidsbedrijven Franse Gemeenschap 6 instellingen of overheidsbedrijven Waals Gewest 27 instellingen of overheidsbedrijven Federale Overheid 10 overheidsbedrijven 16 openbare instellingen van sociale zekerheid Toekomst ?14 FOD’s, 6 POD’s, 16 wetenschappelijke instellingen, 14 ION’s ?

6. Een BO voor centrale departementen ? Een BO afsluiten ? Alleen maar met een agentschap of een overheidsbedrijf ! Public Service Agreements / Delivery Agreements (UK) Contrats de performance au sein de l’administration fiscale (Fr) Satements of Intents, Output Plans, Statements of Forecast Service Performance (NZ) Managementovereenkomsten FOD P&O FOD SZ ; FOD WASO ; FOD VG

7. Een Bestuursovereenkomst ? Wat houdt het in ?

8. De bestuurs-overeenkomstiseenadministratieve document en geenbeleidsdocument…

9. Performantie : uitvoering van basisopdrachten De bestuurs-overeenkomstiseenadministratieve document en geenbeleidsdocument… Efficientie : Value for Money

11. 1. SMART outputs M S A R T Achievable Specific Measurable Relevant Time based

12. 2. Outputs voordriejarenvereisen…

13. 2. …budgets voordriejaren

14. 3. Veranderingen Nieuweopdrachten

15. 3. Veranderingen Besparingen

16. 3. Veranderingen … wordenniet in vraaggesteld

17. wijmoeten praten over de gevolgen Noodaaneenflexiebeleaanpassingsprocedure

18. 4. Verbintenissen… Ookvoor de politiekeopdrachtgever !

19. 4. Verbintenissen… Ookvoor de politiekeopdrachtgever ! Informatie & overleg Respect budgetten / aanpassingen Opvolging & evaluatie

20. 5. Autonomie Operationele autonomie Budget enveloppes Autonome HRM De operationeledoelstellingenbepalen Zijndienstenbeheren

21. 5. Autonomie Operationele autonomie Budget enveloppes Autonome HRM De operationeledoelstellingenbepalen Zijndienstenbeheren Wettelijkheistoezicht Interne controle en audit Externe audit Rapporteringsverplichtingen

22. 6. Output gerichteprocessen Jaarlijks cyclus

23. 6. Output gerichteprocessen Onderhandelingen Meerjarig cyclus Globaal / eindevaluatie Jaarlijks cyclus

24. 6. Output gerichteprocessen Onderhandelingen Sancties Meerjarig cyclus Globaal / eindevaluatie Jaarlijks cyclus Link met mandaat

25. Een Bestuursovereenkomst ? Iets te maken met P&O ?

26. 3 vragen voor de P&O diensten in het kader van een bestuursovereekomst

28. Hoeberekenenwijnoden in FTE voor de opdrachten en projecten in de bestuursovereenkomsten? >>> werklast-berekeningsmethoden

29. De personeelskosten ? Hoe zetten wij deze kosten per doelstelling / project ? Hoe integreren wij de kosten van de stafdiensten in prestatiebegroting ?

30. Hoe zetten wij P&O doelstellingen in de bestuursovereenkomsten ? Via transversale projecten Via de verwachtingen van de politieke overheid

31. Tom Auwers Tom.auwers@minsoc.fed.be Amaury Legrain Amaury.legrain@minsoc.fed.be