SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  7
Télécharger pour lire hors ligne
Nordens ledande forum, nu för 7:e gången!




                       e-financeforum
                          Inköp - från behov-till-betalning
                                 & e-faktura 2010




            2010: Fokus på inköpsprocesserna!
 Key Note presentationer
                                                                                                                                                           6 maj 2010
                                                                                                                                            Grand Hôtel, Stockholm

  Ordförande           Per-Arne Jonsson            Mattias Norin            Nicklas Johansson           Linus Malmberg
 Jan Svedman            Tidigare Manager               Global                 IMT Procurement                 VD                                           Arangeras av :
  IT & Process            Procurement               Processägare              Manager Nordic/
    Manager           Nordic/Inköpsdirektör        Purchase-to-pay           Client Procurement
  Procurement                                                                  Manager Nordic                                       e-faktura 2010

                                                                                                                                    www.e-financeforum.com
 Rundabordsmoderatorer




Anneli Fredman Per-Arne Jonsson Mikael Werner              Anette Dahlman          Lotta Bergqvist     Katarina Arbin     Per Wiman            Eva Sundell         Rodica Balog Christina Stjernlöf
Ansvarig order och Tidigare Manager     EDI Coordinator    Strategisk Inköpschef   Chef leverantörs-     Doktorand       Chef/Manager          Projektledare    Tidigare projektledare Invoicing & Document
     faktura          Procurement       Accounts Payable                              reskontra                         EDI & e-solutions    utgående e-faktura på Schenker, Eka Support SSAB EMEA
                  Nordic/Inköpsdirektör    Services                                                                                                                   Chemicals




                                                     Silverpartners                                                                                                          Partners




  För att registrera dig ring: 08 - 650 02 70 e-post: info@e-financeforum.com
e-financeforum
Inköp - från behov-till-betalning & e-faktura 2010
Välkommen till e-finance forum Stockholm 2010!
- Sveriges första organisationsövergripande dag om e-faktura med fokus på inköp från behov till betalning!
Utnyttjar ert företag fullt ut fördelarna av en processoptimerad e-fakturahantering där inköp-, finans- och IT – avdelningen ar-
betar tillsammans på ett kostnadseffektivt sätt?

Det är varje företags strävan att fokusera sina resurser på kärnverksamheten – oavsett om det rör sig om att produktion av fysiska produkter
eller leverans av tjänster. Trots att inköp av varor och tjänster utgör än 60 % av företagets totala kostnader, har få företag en klar bild av hur
kostnadseffektiv deras inköp är. Oberoende undersökningar visar att inköpskostnaderna med rätt åtgärder kan sänkas med upp till 12 % på
totalnivå.

e-faktura 2010 erbjuder ett unikt tillfälle att lära från och nätverka med representanter från företag från en rad olika branscher, som alla
har gemensamt att de har sett över och optimerat sitt flöde från behov-till-betalning. De illustrerar hur de lyckats samordna organisationen
internt, hur de knutit leverantörer närmare sig samt hur de dragit fördelar av att skicka e-faktura till kund. På konferensen berättar de om sina
framgångsfaktorer, delar med sig av sina lärdomar och beskriver sina senaste erfarenheter.

Några av nyckelpunkterna under dagen är:
• Hur säkerställer ni att organisationen internt arbetar mot samma mål?
• Så motiverar ni användare att följa uppsatta processer
• Lär hur ni genom processoptimering från behov-till-betalning kan minska kostnader och optimera kassaflöde
• Maximera leverantörs & kundrerelationen genom integrerade kommunikationsnätverk – ta del av både sändare och mottagareperspektivet!
• Hur får ni kontroll över era kostnader och kan göra realtidsuppdaterade spendanalyser?

För att maximera din inlärning och ditt nätverkande erbjuder e-faktura 2010 en rad kompletterande inslag. Under dagen får du ta del av pre-
sentationer från branschexperter och nyckelpersoner samt paneldiskussioner. Vidare engageras du själv under dagen genom rundabordssamtal
tillsammans med andra deltagare och erbjuds möjligheten att träffa systemleverantörer under interaktiva workshops.
                                                                                                                                         Konferensöversikt
Missa inte detta unika tillfälle att lära av och jämföra er med de ledande organisationerna i Sverige.

Jag ser fram emot att välkomna dig till Grand Hôtel i Stockholm den 6 maj 2010!


                Med vänlig hälsning,

                Anna Näsmark, Editorial Director, e-finance forum
                Tfn: +46 8 676 01 80, e-mail: anna.nasmark@e-financeforum.com




”E-faktura 2010 är en intressant mötesplats för enskilda deltagare eller organisationer att dela erfarenheter och kunskap inom e-faktura och e-handelsområdet.
Alla går därifrån med nya kontaktytor och idéer samt en stor portion inspiration för arbetet på hemmaplan”.
Jan Svedman, PEAB

”Vi har under de flera år sett en utveckling i riktning av outsourcing och/eller etablering av företagsinterna “shared service centers” för olika delar i den totala processen
“Source-2-Pay”. Den goda tanken har varit att effektivisera genom specialisering och stordrift. Vad som många gånger glömts bort är att verklig effektivitet aldrig
kan uppnås genom suboptimering, vi har helt enkelt glömt bort att detta är en enda sammanhängande process. När vi trycker ner den knöliga mattan på ett ställe
så bubblar den upp på något annat ställe om vi inte ser till att ta bort det som ligger under. Det är ett ledningsansvar att lösa detta, och det krävs att vi som funk-
tionsansvariga lyfter oss i håret och ser sammanhangen.”
Per-Arne Jonsson, tidigare Kraft Foods



   Interaktiv workshop: 13.00 - 17.00 den 5 maj 2010
   Elektronisk fakturahantering för det lilla och medelstora företaget
   Under en eftermiddag får ni en översikt över de alternativ som finns både på den
   inkommande sidan, med skanning, pdf-faktura, e-faktura och workflowsystem.
   • Minska kostnader för faktura administration
   • Få ökad kontroll över era utgifter och intäkter
   • Behåll offentlig sektor som kund!
   Dessa workshops vänder sig till små och mellanstora företag, med
   mellan 20-100 anställda.
Programöversikt - Nytt för i år, 3 olika för spår!


    Inkommande e-faktura                            Inköp från behov till betalning                  Utgående e-faktura
    Under den här delen av dagen fokuserar          Visionen är ett enda flöde från behov-till-      Allt fler vill ha det och allt fler gör det. Pres-
    vi på att titta på de alternativ som finns på   betalning, med spendanalyser i realtid och       sen på det leverantörer att skicka e-fakturor
    marknaden. Vi gör en marknadsöverblick          minimala resurser för manuell felsökning. Allt   ökar allt mer. Fler och fler företag inser även
    och lär av företag som kommit olika långt.      fokus ska ligga på kärnverksamhet och avtal-     kostnadsbesparingen och den kontroll ett au-
    Behovet av erfarenhetsutbyte är stort och       sförhandling med fokus på rätt och sökbar        tomatiserat utgående flöde innebär. Här går
    den här delen av dagen syftar till att ge dig   information redan på katalognivå. Här möter      vi igenom hur olika företag löst utmaningen
    konkreta råd och tips för att komma vidare i    vi företagen som gjort det och företagen som     med kunders olika krav och systemförutsätt-
    er utveckling.                                  gör det – ser över sina processer från behov     ningar, vilka alternativ som finns och hur man
                                                    till betalning.                                  får snabbast ROI.

                                                    09.00-10.25 Gemensam inledning


                                                       10.25-10.55 Förmiddagskaffe

                                Rundabordssamtal - Pass 1: 10.45-11.15 & Pass 2: 11.20-11.50
                       – enskilda spår för inkommande & utgående e-faktura samt inköp från behov till betalning

      A            B           C           D          E         F        G         H         I          J            K             L            M



                                                              11.50-12.50 Lunch
     12.50 Temainriktade presentationer              12.50 Temainriktade presentationer               12.50 Temainriktade presentationer
     13.40 Demosessioner                             13.40 Demosessioner                              13.40 Demosessioner

                                                      14.45-15.15 Eftermiddagskaffe

                                                    15.15-16.50 Gemensam avslutning



                                                    18.30 Middag på Casino Cosmopol


                                                        09.00 Gemensam inledning:

09.00 Ordförande inleder dagen                                               09.30 Praktikfall: Ta kontroll över de
                                                                             administrativa processerna och öka kostnads-
09.05 Praktikfall: Så skapar ni incitament för                               effektiviteten!
internt samarbete mellan finans, inköp och IT!
                                                                             Att hantera ett företags kassaflöde är en kritisk
Trots systemimplementationer, beslut och mandat högt                         framgångsfaktor för samtliga företag. Idag finns flera
uppe i organisationen samt tillräckligt med personella                       möjligheter att ta kontroll över hela processen från
och ekonomiska resurser – händer det inte sällan att                         rekvisition till betalning.
utvecklingen går oändligt långsamt? Anledningen – den
                                                                             • Hur kan en systemlösning effektivisera och hålla samman de
mänskliga faktorn?
                                                                               finansiella processerna?
•Så säkerställer du att inköp, ekonomi och IT verkar mot samma mål!
                                                                             • Vad innebär den valda lösningen för företagets utveckling och för de
•Vem ska äga och driva processen mot source-2-pay?                             anställdas arbetssätt?
•Så får du inköp att känna ett engagemang för e-fakturautvecklingen          • På vilket sätt och hur snabbt räknas investeringen hem ekonomiskt?
•Så får du användare att agera i enlighet med uppsatta processer             Visma, talare meddelas senare
 och mål
Per-Arne Jonsson, Tidigare Inköpsdirektör, Kraft Foods
                                                                             09.50 Praktikfall: Att automatisera från behov-
                                                                             till-betalning – utmaningar och möjligheter!
                                                                             Allt fler företag ser över sina inköpsrutiner med en
                                                                             önskan att öka kontrollen över spendanalyser och
                                                                             avtalstrogenhet. Bolag med en decentraliserad Nordisk
                                                                             spridning möter utmaningar inte bara legalt utan även
                                                                             personellt.
                                                                             • Att gå från decentraliserade enheter till gemensamma,
                                                                               automatiserade processer – vad bör du tänka på?
                                                                             • Direkt och indirekt material – hur ska du resonera kring era olika
                                                                               inköpsflöden?
                                                                             • Den personella utmaningen – hur får du en spridd organisation att
                                                                               följa processerna?
                                                                             Talare meddelas senare
10.15-10.45 Förmiddagskaffe – tid för nätverkande

Rundabordssamtal                 Ta chansen till informell interaktion med några av Sveriges mest framgångsrika företag inom automatisering-
                                 sprocesser och kostnadsbesparingar. Du har möjlighet att delta vid två olika bord för så mycket information
Pass 1: 10.45-11.15              och inspiration som möjligt. Ta chansen att föreslå vilka frågesällningar du vill resonera kring inom ramen för
                                 respektive diskussion. Anmäl dig nu, välj bord samt föreslå frågeställningar att diskutera. Antalet platser per
Pass 2: 11.20-11.50              bord är begränsade till 15 personer – först till kvarn!




           A                                                    E                                                 J
  Tema: Inkommande e-faktura:                          Tema: Inköp från behov till                      Tema utgående e-faktura:
                                                       betalning:
Erfarenheter från införande av inkom-                 Detta kan tjänstesektorn lära av                 Utgående e-faktura - så skapar du en
mande e-faktura – så undviker du                      tillverkande industri – dessa verktyg            win-win situation för leverantör och
fallgropar!                                           och lärdomar finns!                              kund
• Ta del av ett praktikfall för införande av          • Vilka lärdomar kan tjänstesektorn dra av       • Vilka alternativ står till buds när kraven ökar
  e-faktura när ni redan har skanning och ett           tillverkande industri?                           på att skicka e-faktura?
  workflowsystem – så kommer ni igång!                • Vilka är de största utmaningarna?              • Hur ska ni navigera genom olika kundspecifika
• Strategiupplägg för att komma igång med             • Vad är svårast när invanda rutiner ska           krav?




                                                                F
  inflöde av e-fakturor – så undviker du fällorna!      kartläggas och förändras?                      • Kan ni ställa krav på era kunder att ta emot
• Vad behöver ni göra inför er implementering         Anette Dahlman, Inköpschef, Lernia                 e-faktura?
  av e-faktura?




                                                                                                                  K
                                                                                                       Per Wiman, Chef/Manager EDI &
• Vi jämför olika e-fakturaprojekt och belyser tips   Spendanalyser i realtid – utopi eller            e-solutions, Schenker
  och best practices – vilka framgångs-               möjlighet?
  strategier står till buds?




           B
                                                      • Hur många minuter om dagen spenderar           Utgående e-faktura – kraven ökar
Moderator meddelas senare
                                                        er faktura- och inköpsorganisation på att
                                                                                                       men valen är otydliga. Hitta rätt
                                                        hantera felaktiga fakturor?
                                                                                                       lösning för er!
Ordermatchning – utmaningar och                       • Känner ni till den totala transaktionskost
möjligheter med automatiserade flöden                   naden från source-2-pay?                       • Vilka olika modeller finns tillgängliga för
                                                                                                         utgående e-faktura?
• Hur minskar du fel vid ordermatchning?              • Vad innebär det att ta ett ansvar?




                                                                G
                                                                                                       • Hur hantera önskemål från kunder att
• Hur skall man förändra sitt beteende när            Per-Arne Jonsson, Tidigare Inköps-
                                                                                                         skicka fakturor via e-mail som pdf när ni
  e-inköpsarbetet i högre grad medför                 direktör, Kraft Foods
                                                                                                         hellre vill skicka e-faktura?
  förändringar i verksamheten än bara                                                                  • Hur identifierar ni intresserade kunder för
  e-faktura?                                          Det globala företagets utmaningar och
                                                                                                         utgående fakturor och övertygar ännu inte
• Vem i organisationen ska bära ansvar för            möjligheter vid gränsöverskridande                 intresserade?
  leverantörskontakterna?                             e-handel
                                                                                                       Moderator meddelas senare
Rodica Balog, Tidigare projektledare,                 • Detta bör ni tänka på vid gränsöverskridande




           C
Eka Chemicals & Schenker                               transaktioner
                                                      • Utmaningar då den egna verksamheten är
                                                       spridd till många länder eller regioner
Leverantörsbearbetning – lättare sagt                 • Aktuella EU-direktiv – möjliggörare eller
än gjort. Lär av andras erfarenheter!                  bromskloss?




                                                                H                                             L
• Hur motiverar ni era leverantörer att skicka        Mikael Werner, EDI coordinator,
  e-faktura när de får en kostnad och ni får          Ericsson
  ”vinsten”?
• Vilket är det bästa sättet att sköta leverantörs-   Shared service center med full                   Från behovsanalys till Europeisk
 aktivering – inhouse, via fakturaväxel eller         automation – erfarenheter från Volvo             utrullning – så gick SSAB från 0-60%
  annat?                                                                                               på ett år
                                                      • Hur har gamla inarbetade processer
• Vad kan vi lära av erfarenheter från olika            utvecklats samtidigt som marknaden             • Hur såg behovsanalysen ut?
  testprojekt vid anslutning av nya leverantörer        kontinuerligt förändras?                       • Vilka avvägningar gjorde man och varför
  för e-faktura?                                                                                        valdes en pdf-fil?
                                                      • Vad kan tjänstesektorn lära av tillverkande
• Vi jämför olika integrationsprojekt mellan            industri?                                      • Vilket bemötande har de fått från kund och
  kund och leverantör – vilka goda och mindre                                                           hur lyckades man gå från 0-60% elektroniska
                                                      • Hur har Volvo drivit processägandet internt
  lyckade exempel kan vi lära av?                                                                       fakturor på ett år?
                                                        för största framgång?




           D                                                                                                  M
Lotta Bergqvist,




                                                                I
                                                      Mattias Norin, Global Processägare               Christina Stjernlöf, Invoicing &
Chef leverantörsreskontra, ABB                                                                         Document Support SSAB EMEA
                                                      Purchase-to-Pay, Volvo

Testprojekt vid leverantörsaktivering                                                                  Från kundspecifika lösningar till
för e-faktura – så blir ni tidseffektiva!             Stegvis införande av purchase to pay –           standardlösningar – går det?
                                                      detta ska du tänka på!
• Rollfördelning - vem ska göra vad i test-                                                            • Hur ser strategi och plan ut för analys och
  processen?                                          • Kritiska framgångsfaktorer                       genomförande?
• Hur lång tid ska du estimera för respektive         • Vilka är de vanligaste fallgroparna när        • Vad innebär en standardlösning baserad på
  leverantör?                                           processen ska införas och följas upp?            Svefaktura?
• Vilka erfarenheter finns det vid lyckosamma         • Hur får ni användarna att använda systemet     • Vilka avvägningar gjorde AGA Gas och hur
  aktiveringar?                                         och med det realisera besparingarna?             har det gått så långt?
Anneli Fredman, Ansvarig order &                      Katarina Arbin, Ek dr Handelshögskolan i         Eva Sundell, Ansvarig administrativa
faktura, Nasdaq OMX                                   Stockholm, Projektledare e-inköp Aleris          tjänster, AGA Gas
11.50-12.50 Lunch – med fortsatt nätverkande

12.50 Paneldebatt:                                    12.50 Marknadsöversikt:                            12.50 Paneldebatt:
Marknadsöversikt: Från behov till                     Så ser marknaden för inköpssystem                  Marknadsöversikt utgående e-faktura
betalning                                             ut och så optimerar du din utvecklings-            – att välja en lösning som passar många!
Urvalet av systemleverantörer är stort på både        process från behov-till-betalning                  Här får du lyssna till lokala och internationellt
den svenska och internationella marknaden.            Systemleverantörer och VAN-operatörerna är         verksamma aktörer som får redogöra för sina
Dina val av samarbetspartners ska täcka in            väsentliga för utvecklingen mot automatis-         tjänster. Vad erbjuder de, hur samarbetar de
både er nuvarande situation samt den tillväxt         erade transaktioner. Här får du lyssna på en       med varandra och hur anser de att ni i egen-
ni planerar för.                                      oberoende part som kartlagt de olika aktör-        skap av leverantörer ska agera när kravspeci-
• Vilka aktörer finns på den svenska                  erna och belyser sätt att optimera inköps- och     fikationerna från kund ser så olika ut. Det
  marknaden idag?                                     fakturahanteringsprocesser.                        svåra är inte att leverera en e-faktura – det är
                                                      • Hur ser marknaden för inköpssystem ut?           innehållet som skapar huvudbry.
• Vad är skillnaden mellan exempelvis EDI,
  e-faktura och pdf-faktura?                          • Så lägger du en hållbar plan för utveckling      • Vilken lösning ska ni välja
                                                                                                           – vilka parametrar ska ni utgå från?
• Hur ska ni välja idag för att tillgodose era        • Så ser erfarenheterna från tidigare projekt ut
  behov imorgon?                                                                                         • Svefaktura, EDIfact, Finvoice – hur ska
                                                      Katarina Arbin, Ek dr Handelshögskolan i             leverantör och kund komma överrens om
• På vilket sätt samarbetar VAN-operatörerna          Stockholm, Projektledare e-inköp Aleris              innehåll på fakturan?
  för ett mer effektivt informationsutbyte?
                                                                                                         • Varför talas de så mycket om tryck på
• Hur ska ni säkerställa er interna process för
                                                                                                           leverantörer och så lite om utmaningarna
  snabb ROI?
                                                                                                           på sändarsidan?
Paneldebatt med dagens sponsorer
                                                                                                         Panellister från marknadens ledande
                                                                                                         operatörer


                                                           13.40-14.45 Demosession:

Inköp från behov till betalning:                      Inkommande e-faktura:                              Utgående e-faktura:
Basware                                               Inexchange                                         StreamServe
En komplett lösning för att automatisera                                                                 Hur kan ditt företag möta marknadens och
hela behovs- till betalningsprocessen! Lys-                                                              kundernas önskemål om e-faktura? Hur kan
sna till hur våra lösningar möjliggör för era                                                            ni införa e-fakturering utan att göra fakturap-
leverantörer att enkelt skicka e-fakturor och                                                            rocessen mer komplex eller kostsam, snarare
hur ni får samtliga fakturor i samma flöde                                                               tvärtom? Hur säkerställer ni att lagkrav och
elektroniskt från första dagen! Basware har                                                              skatteregler följs, även vid internationell e-
enkla, beprövade och effektiva lösningar för                                                             fakturering? Vi visar hur du enkelt och flexibelt
att elektroniskt skicka och ta emot de flesta                                                            kan hantera utgående e-fakturor.
inköps- och betalningsrelaterade dokument.



                                       14.45-15.15 Eftermiddagskaffe – fortsatt nätverkande

                                                        15 .15 Gemensam eftermiddag:

15.15 Key note: Global end-to-end process
– ta del av Volvos resa!
För att nå en effektiv end-to-end process från behov till
betalning krävs att alla inblandade strävar mot samma mål.
Ta del av såväl interna som externa utmaningar och hur de
löst dessa. För Volvo Group var steget mot minskad admin-                      16.25 Förändring är inte en process för otåliga
istration med mer resurser till kärnverksamheten självklar.                    – tappa inte siktet mot målet!
• Hur har utrullningen sett ut internationellt och vilka var de största        Att leva i en föränderlig värld och att förändra villkor vi
 utmaningarna?                                                                 tar för givna har varit en röd tråd genom dagen. Med
• Hur kan ett företag säkerställa att processer följs upp och efterlevs?       större insikter och konkreta verktyg kan vi planera bät-
• Vilka lärdomar kan andra bolag dra av Volvos erfarenheter?                   tre, sätta mer realistiska mål och mer effektivt allokera
                                                                               resurser. Sedan återstår ”endast” förändringen i det vard-
Mattias Norin, Global Processägare Purchase-to-pay,
                                                                               agliga arbetet – hur skapar vi bestående förändring i de
Volvo Business Services
                                                                               anställdas beteenden.
15.45 Key note: IBM Procurement Transformation                                 • Tydlig affärslogik, ROI och väldefinierade KPI:er – så driver du
– vision och framgångsstrategier!                                                strukturerade förändringsprogram
IBM hör till de världsledande inom optimerade verksam-                         • Endast 30 procent av alla strategier genomförs – hur säkerställer
hetsprocesser från sourcing till betalning. Deras mission                        du att förmågan att leda förändring är lika stort som behovet av
är att ständigt utveckla sina kund-leverantörsrelationer till                    förändring och utveckling?
en konkurrenskraftig supply chain-kostnad.
                                                                               • Så involverar du hela organisationen i förändringsarbetet genom
• Effektivisera inköpsfunktionen genom att centralisera,                         ett förtroendefullt ledarskap som ger engagemang
  specificera och kvalitetssäkra
                                                                               Linus Malmberg, VD, Cordial
• Hur IBM har byggt upp centrala centers för att lägga ut delar av
  inköpsfunktionen till globala center                                             17.00 Ordförande avslutar dagen och e-Finance
• e-procurement – utmaningar och visioner inför framtiden                                    Forum bjuder in till mingel
• Problem och fallgropar vid förändring
                                                                                  18.30 Middag för förbokade på Casino Cosmopol
Nicklas Johansson, Nordisk inköpschef, IBM
Medverkande på e-finance forum Stockholm 2010
      Ordförande:Jan Svedman IT & Process Manager                                 Katarina Arbin, Doktorand, Handelshögskolan
      Procurement                                                                 Katarina Arbin är Ek dr från Handelshögskolan i Stock-
      Jan har idag en central roll Peabs interna förändrings-                     holm. Arbins forskning fokuserar på elektroniska
      process som ansvarig för IT- och Verksamhetsutveckling                      inköpssystem (beställarsystem) och vad som påverkar
      vid Koncern Inköp. Som ett led i att utveckla PEABs                         adoption och användning på organisations- och individ
      Inköpsverksamhet har Jan arbetat med ett flertal                            nivå. Katarina har även praktisk erfarenhet av e-
      projekt för Processutveckling. Jan har ett samord-                          inköpssystem, både från leverantörs- och kund sidan.
      ningsansvar för all e-handel inom Peab. Jan är också
      styrelsemedlem i branschorganet BEAst.

                                                                                  Eva Sundell, ansvarig administrativa tjänster AGA
      Mattias Norin, Global Process Owner P2P,
      Volvo Business Services                                                     Med verksamhet i Norden och Baltikum är AGA norra
                                                                                  Europas ledande företag för industrigas och en del av The
      Mattias Norin är ansvarig för global processutveckling                      Linde Group. Eva är idag ansvarig för bl.a. utgående e-
      inom Purchase to Pay (P2P) på Volvo Business Services                       fakturalösningar. Hon har tidigare arbetat med försäljning
      inom Volvo koncernen. Focus har legat på att utveckla                       samt affärs- och tjänsteutveckling inom AGA.
      lösningar och processer för att uppnå en hög grad av
      automatisering och standardisering för att sänka kost-
      nader och optimera cash flow för Volvo koncernen.                            Rodica Balog, tidigare projektledare Schenker,
                                                                                   Eka Chemicals
                                                                                   Rodica har en bred bakgrund inom ekonomi och IT med
      Nicklas Johansson, Nordisk inköpschef, IBM
                                                                                   erfarenhet av att driva komplexa, tvärorganisatoriska
      Nicklas Johansson är Nordisk inköpschef på IBM med                           förändringsprojekt med IT som verktyg. Hon har arbetat
      ansvar för samtliga inköpsaktiviteter inom IBM i Norden.                     med förändring i olika branscher och med olika utmanin-
      Nicklas har tidigare varit inköpschef inom såväl IT Indus-                   gar. Inom Schenker AB, har hon drivit e-Inköps processen
      trin såsom inköpsansvarig inom pappers massa industrin.                      P2P ”från behov till betalning” - för att hjälpa Schenker
      Nicklas har en MBA från Henley Management Collage i                          strömlinjeforma sina processer och bli effektivare. På Eka
      England.                                                                     Chemicals ledde Rodica SWOX- projektet som syftade
                                                                                   till att öka den interna kontrollen genom att införa en
                                                                                   elektronisk hantering av leverantörsfakturor, utifrån SOX
      Lotta Bergqvist, Chef leverantörsreskontra, ABB                              reglerna.
      Lotta har jobbat på ABB sedan 1990 som ekonom i olika
      roller men är sedan 5 år chef över levarantörsfaktura-                       Linus Malmberg, VD, Cordial
      hanteringen och leverantörsreskontran på ABBs Shared                         Linus Malmberg är vd för managementrådgivaren Cordial
      Service enhet. Huvuduppdraget har varit att effektivisera                    Business Advisers med kontor i Stockholm, Göteborg och
      hela verksamheten bla genom att inför e-fakturor samt                        Tokyo. Linus var en av pionjärerna inom processutveckling
      outsourca förbehandlingen till extern leverantör.                            och styrning i sv enskt näringsliv och offentlig sektor på
                                                                                   90-talet. Idag kombinerar Linus entreprenörskap med att
      Anneli Fredman, Systemansvarig order & faktura,                              leda komplexa transformationsprocesser bland Nordens
      Nasdaq OMX                                                                   största företag, och är en erfaren rådgivare för företag
      I februari 2008 slogs OMX samman med NASDAQ och                              och ägare som söker nya affärsarkitekturer för att maxi-
      bildade NASDAQ OMX Group, Inc. Denna sammanslagning                          mera sitt värdeskapande.
      resulterade i parallella system och processer som ännu
      inte blivit globala. Anneli Fredman har arbetat på NASDAQ                   Mikael Werner, EDI Coordinator Shared Service
      OMX i 10 år och är idag ansvarig för system för order och                   Center Stockholm, Ericsson
      elektronisk fakturahantering i Norden. Hon ingår nu i ett
                                                                                  Mikael arbetar som EDI Coordinator och arbetar med
      projekt som syftar till att implementera en global process
                                                                                  implementation av B2B-flöden samt koordination av
      och systemlösning för hela Purchase to Pay flödet.
                                                                                  globala interna nätverk inom samma område. Detta
                                                                                  huvudsakligen mot externa leverantörer. Driver vidare
                                                                                  utveckling av så väl teknisk funktionalitet i affärssystem
      Anette Dahlman, Strategisk Inköpschef, Lernia AB                            som processutveckling kopplat till B2B verksamhet.
                                                                                  Mikael har arbetat på Ericsson i 9 år.
      Anette har arbetat i många år som COO inom tillverkn-
      ingsindustrin med outsourcing av kärnverksamheten, hon
      har sedan 2009, växlat till tjänstesektorn och nya utman-
      ingar med att stärka inköpsfokus och samordningseffekter
      inom Lernia’s sju bolag. Flera år av erfarenheter från           Fortsätta diskussionen över en middag?
      medicinteknisk spetskompetens till snabbrörliga konsu-           6 maj, Kl.18.30, Casino Cosmopol, Stockholm
      mentvaror har gett inblickar i inköps förändringsarbetet
                                                                       Många har uttryckt ett intresse för en gemensam middag i samband
      med systemstöd och vikt av tvärfunktionellt synsätt.
                                                                       med konferensen. Ta chansen att fortsätta erfarenhetsutbytet och njut
                                                                       av mat och dryck i en unik miljö. För den som vill avslutas kvällen med
      Per-Arne Jonsson, tidigare Manager Procurement                   en grundkurs i poker samt turnering med priser. Du anmäler dig till
      Nordic, Kraft Foods                                              nätverksmiddagen i samband med din konferensbokning. Platserna är
      Per-Arne Jonsson har 24 års erfarenhet av inköp och              begränsade till 40 så först till kvarn! Pris 990 sek (ex. moms).
      logistik i såväl stora som små företag. Han har deltagit
      i och drivit olika förändringsprojekt där “Source-2-Pay”
      varit en viktig del. De senaste nio åren har han arbetat på
      Kraft Foods, sedan 2007 som nordisk inköpsdirektör. På
      hans prioritetslista finns processeffektivisering, förenkling,
      kommunikation samt grupp- och individutveckling.



      Per Wiman, Chef EDI & e-solutions, Schenker AB
      Per Wiman har arbetat på Schenker AN (tidigare BIls-
      pedition AB) sedan 1988. Idag är han Manager för EDI
      & e-solutions inom Landtransportdivisionen på Schenk-
      ers svenska huvudkontor. Pers avdelning är ansvarig för
      utvecklingen av och erbjudandet om order- och fak-
      turainterface samt e-tjänster gentemot kund. Schenker
      tar emot över 100 000 EDI-order (mer än 90% av alla
      order) från kunder varje dag och skickar uppemot 8 500
      EDI-fakturor varje månad, Internetserivce har över 2,5
      miljoner träffar per år.
www.e-financeforum.com
                                  10 anledningar till att delta på e-financeforum 2010:
          1. Ta del av information och konkreta verktyg som sänker era                     6. Ta del av framgångsfaktorer när tvärorg-anisatoriska processer
             kostnader för inköp och fakturahantering                                          ska införas
          2. Lär av hur framgångsrika praktikfall implementerat process-                   7. Lär av de som var först och de som ligger i framkant
             automatisering från behov till betalning                                      8. Nätverka och utbyt erfarenheter med andra som står inför samma
          3. Ta del av leverantörens roll och erhåll win-winverktyg för både                   utmaningar som ni
             sändare och mottagare                                                         9. Utbyt erfarenheter och lär av best practices vid rundabords-
          4. Bli inspirerad att genomdriva förändrings-processerna i er                        samtalen!
             organisation                                                                  10. Sondera marknaden för IT-stöd för inkommande och utgående
          5. Jämför er organisation med andra samt lär av andra branscher                      flöden samt för inköps- och ordermatchning.




        Partners genom åren:




  Partnerskap!
  Konferensen är en oberoende mötesplats med information om hela flödet, Inköp - från behov-till-betalning & e-faktura 2010.
  Nu har du möjlighet att medverka som partner på årets konferens. Det här är årets bästa tillfälle att synas och möta nya kunder!

  Ring mig IDAG för att höra hur NI kan medverka på bästa sätt.

  Med vänlig hälsning Charlotte Borg Johansson – Projektledare,
  Tel: 08-676 01 30, e-mail: charlotte.borg.johansson@e-financeforum.com




             Ring: 08-650 02 70 för paketpriser
        Ja! Jag är användare och betalar 5.980:- exkl. moms
                                                                                                             5 enkla sätt att anmäla sig
        Ja! Jag är leverantör och betalar 9.980:- exkl. moms.

        Ja! Jag bokar innan 11 mars 2010 och får 30% “early bird” rabatt!                                           www.e-financeforum.com
        Ja! Jag vill ha gratis nyhetsbrev från e-financeforum.com

        Ja! Jag vill gå på middag på Casino Cosmopol och betalar 990:- exkl. moms
                                                                                                                    info@e-financeforum.com
        Ja! Jag vill veta mer om Utställningsplatser och Partnerpaket!

                                                                                                                    Fax: 08-441 07 93
Namn                                                                           Delegat 1
Titel                                               Organisation
                                                                                                                     Tel: 08 -650 02 70
Adress
                                                                                                                      Fyll i och posta till: e-Financeforum.com,
Postort                                            Postnummer
                                                                                                                      C/O Midfield Media
Telefon                                             e-Post                                                            Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm

Namn                                                                           Delegat 2
Titel                                               Organisation
                                                                                           e-financeforum.com är nätverket för dig som arbetar med ekonomi- och IT-
                                                                                           system eller är brukare av dessa. Vårt uppdrag är att stödja aktiv kunskapsdeln-
Adress                                                                                     ing inom nätverket om nya tjänster, produkter och erfarenheter från genomförda
Postort                                            Postnummer
                                                                                           implementeringar. Huvudområden är integration, tjänster & applikationer. Vi visar
                                                                                           skarpa praktikfall från organisationer som framgångsrikt implementerat system.
Telefon                                             e-Post                                 Hårda erfarenheter för hårda beslut!



        För att registrera dig ring: 08 - 650 02 70 e-post: info@e-financeforum.com

Contenu connexe

Similaire à Agenda Efinanceforum Stockholm 6maj 2010

Erp Compact5maj2009 Finalagenda
Erp Compact5maj2009 FinalagendaErp Compact5maj2009 Finalagenda
Erp Compact5maj2009 FinalagendaAnna Näsmark
 
Call Center Institute Conf - Talarprogram 2008
Call Center Institute Conf - Talarprogram 2008Call Center Institute Conf - Talarprogram 2008
Call Center Institute Conf - Talarprogram 2008Mats Kallmyr
 
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Maria Björk
 
BeslutsstödsDagen 2015
BeslutsstödsDagen 2015BeslutsstödsDagen 2015
BeslutsstödsDagen 2015Jens Gyllving
 
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125Nordic Intranet Summit
 
Summering av itsm Borås 2018
Summering av itsm Borås 2018Summering av itsm Borås 2018
Summering av itsm Borås 2018Leif Andersson
 
The Swedish Office & Informationsgirot
The Swedish Office & InformationsgirotThe Swedish Office & Informationsgirot
The Swedish Office & InformationsgirotTor Sjöberg
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014ConnectaDigital
 
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Sina Keshavarzi
 
Karin öhlander nyttoanalyser projektforum 110131
Karin öhlander   nyttoanalyser projektforum 110131Karin öhlander   nyttoanalyser projektforum 110131
Karin öhlander nyttoanalyser projektforum 110131Svenskt Projektforum
 
Mobilitet Tradlosa System 16 Oktober 2008 Finalagenda
Mobilitet Tradlosa System 16 Oktober 2008 FinalagendaMobilitet Tradlosa System 16 Oktober 2008 Finalagenda
Mobilitet Tradlosa System 16 Oktober 2008 FinalagendaAnna Näsmark
 
Frukostseminarium 27 november 2015: Skapa fantastiska kundupplevleser
Frukostseminarium 27 november 2015:  Skapa fantastiska kundupplevleserFrukostseminarium 27 november 2015:  Skapa fantastiska kundupplevleser
Frukostseminarium 27 november 2015: Skapa fantastiska kundupplevleserTransformator Design Group
 
Beslutsstödsdagen 2014 Post Event Report
Beslutsstödsdagen 2014   Post Event ReportBeslutsstödsdagen 2014   Post Event Report
Beslutsstödsdagen 2014 Post Event ReportCopperberg
 
Nordic intranet summit 2014,12-13maj
Nordic intranet summit 2014,12-13majNordic intranet summit 2014,12-13maj
Nordic intranet summit 2014,12-13majSina Keshavarzi
 

Similaire à Agenda Efinanceforum Stockholm 6maj 2010 (20)

Erp Compact5maj2009 Finalagenda
Erp Compact5maj2009 FinalagendaErp Compact5maj2009 Finalagenda
Erp Compact5maj2009 Finalagenda
 
Call Center Institute Conf - Talarprogram 2008
Call Center Institute Conf - Talarprogram 2008Call Center Institute Conf - Talarprogram 2008
Call Center Institute Conf - Talarprogram 2008
 
E-tjänstprogrammet
E-tjänstprogrammetE-tjänstprogrammet
E-tjänstprogrammet
 
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
 
BeslutsstödsDagen 2015
BeslutsstödsDagen 2015BeslutsstödsDagen 2015
BeslutsstödsDagen 2015
 
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
Electrolux, Nordic Intranet Summit 141125
 
Summering av itsm Borås 2018
Summering av itsm Borås 2018Summering av itsm Borås 2018
Summering av itsm Borås 2018
 
iStone
iStoneiStone
iStone
 
The Swedish Office & Informationsgirot
The Swedish Office & InformationsgirotThe Swedish Office & Informationsgirot
The Swedish Office & Informationsgirot
 
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
Connecta Event: Designing a digital workplace 2014
 
Växtvärk
VäxtvärkVäxtvärk
Växtvärk
 
Frukostseminarium med SEB 26 maj 2015
Frukostseminarium med SEB 26 maj 2015 Frukostseminarium med SEB 26 maj 2015
Frukostseminarium med SEB 26 maj 2015
 
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
Nordic intranet Summit - 21-22 okt 2013
 
Karin öhlander nyttoanalyser projektforum 110131
Karin öhlander   nyttoanalyser projektforum 110131Karin öhlander   nyttoanalyser projektforum 110131
Karin öhlander nyttoanalyser projektforum 110131
 
Mobilitet Tradlosa System 16 Oktober 2008 Finalagenda
Mobilitet Tradlosa System 16 Oktober 2008 FinalagendaMobilitet Tradlosa System 16 Oktober 2008 Finalagenda
Mobilitet Tradlosa System 16 Oktober 2008 Finalagenda
 
Frukostseminarium 27 november 2015: Skapa fantastiska kundupplevleser
Frukostseminarium 27 november 2015:  Skapa fantastiska kundupplevleserFrukostseminarium 27 november 2015:  Skapa fantastiska kundupplevleser
Frukostseminarium 27 november 2015: Skapa fantastiska kundupplevleser
 
Beslutsstödsdagen 2014 Post Event Report
Beslutsstödsdagen 2014   Post Event ReportBeslutsstödsdagen 2014   Post Event Report
Beslutsstödsdagen 2014 Post Event Report
 
High way to hell v1.0
High way to hell v1.0High way to hell v1.0
High way to hell v1.0
 
Nordic intranet summit 2014,12-13maj
Nordic intranet summit 2014,12-13majNordic intranet summit 2014,12-13maj
Nordic intranet summit 2014,12-13maj
 
Nordic intranet summit 2014, 12-13maj
Nordic intranet summit 2014, 12-13majNordic intranet summit 2014, 12-13maj
Nordic intranet summit 2014, 12-13maj
 

Plus de Anna Näsmark

Bakomrubrikerna 1 2 Juni 2010
Bakomrubrikerna 1 2 Juni 2010Bakomrubrikerna 1 2 Juni 2010
Bakomrubrikerna 1 2 Juni 2010Anna Näsmark
 
E Faktura Copenhagen 11 March Agenda
E Faktura Copenhagen 11 March AgendaE Faktura Copenhagen 11 March Agenda
E Faktura Copenhagen 11 March AgendaAnna Näsmark
 
Säkerhetsdagen 3 Dec 2008 Agenda
Säkerhetsdagen 3 Dec 2008 AgendaSäkerhetsdagen 3 Dec 2008 Agenda
Säkerhetsdagen 3 Dec 2008 AgendaAnna Näsmark
 
Agenda Security Stockholm 15okt2009
Agenda Security Stockholm 15okt2009Agenda Security Stockholm 15okt2009
Agenda Security Stockholm 15okt2009Anna Näsmark
 
Agenda Security Oslo 1okt2009
Agenda Security Oslo 1okt2009Agenda Security Oslo 1okt2009
Agenda Security Oslo 1okt2009Anna Näsmark
 
Agenda Security Helsinki 29okt2009
Agenda Security Helsinki 29okt2009Agenda Security Helsinki 29okt2009
Agenda Security Helsinki 29okt2009Anna Näsmark
 

Plus de Anna Näsmark (6)

Bakomrubrikerna 1 2 Juni 2010
Bakomrubrikerna 1 2 Juni 2010Bakomrubrikerna 1 2 Juni 2010
Bakomrubrikerna 1 2 Juni 2010
 
E Faktura Copenhagen 11 March Agenda
E Faktura Copenhagen 11 March AgendaE Faktura Copenhagen 11 March Agenda
E Faktura Copenhagen 11 March Agenda
 
Säkerhetsdagen 3 Dec 2008 Agenda
Säkerhetsdagen 3 Dec 2008 AgendaSäkerhetsdagen 3 Dec 2008 Agenda
Säkerhetsdagen 3 Dec 2008 Agenda
 
Agenda Security Stockholm 15okt2009
Agenda Security Stockholm 15okt2009Agenda Security Stockholm 15okt2009
Agenda Security Stockholm 15okt2009
 
Agenda Security Oslo 1okt2009
Agenda Security Oslo 1okt2009Agenda Security Oslo 1okt2009
Agenda Security Oslo 1okt2009
 
Agenda Security Helsinki 29okt2009
Agenda Security Helsinki 29okt2009Agenda Security Helsinki 29okt2009
Agenda Security Helsinki 29okt2009
 

Agenda Efinanceforum Stockholm 6maj 2010

  • 1. Nordens ledande forum, nu för 7:e gången! e-financeforum Inköp - från behov-till-betalning & e-faktura 2010 2010: Fokus på inköpsprocesserna! Key Note presentationer 6 maj 2010 Grand Hôtel, Stockholm Ordförande Per-Arne Jonsson Mattias Norin Nicklas Johansson Linus Malmberg Jan Svedman Tidigare Manager Global IMT Procurement VD Arangeras av : IT & Process Procurement Processägare Manager Nordic/ Manager Nordic/Inköpsdirektör Purchase-to-pay Client Procurement Procurement Manager Nordic e-faktura 2010 www.e-financeforum.com Rundabordsmoderatorer Anneli Fredman Per-Arne Jonsson Mikael Werner Anette Dahlman Lotta Bergqvist Katarina Arbin Per Wiman Eva Sundell Rodica Balog Christina Stjernlöf Ansvarig order och Tidigare Manager EDI Coordinator Strategisk Inköpschef Chef leverantörs- Doktorand Chef/Manager Projektledare Tidigare projektledare Invoicing & Document faktura Procurement Accounts Payable reskontra EDI & e-solutions utgående e-faktura på Schenker, Eka Support SSAB EMEA Nordic/Inköpsdirektör Services Chemicals Silverpartners Partners För att registrera dig ring: 08 - 650 02 70 e-post: info@e-financeforum.com
  • 2. e-financeforum Inköp - från behov-till-betalning & e-faktura 2010 Välkommen till e-finance forum Stockholm 2010! - Sveriges första organisationsövergripande dag om e-faktura med fokus på inköp från behov till betalning! Utnyttjar ert företag fullt ut fördelarna av en processoptimerad e-fakturahantering där inköp-, finans- och IT – avdelningen ar- betar tillsammans på ett kostnadseffektivt sätt? Det är varje företags strävan att fokusera sina resurser på kärnverksamheten – oavsett om det rör sig om att produktion av fysiska produkter eller leverans av tjänster. Trots att inköp av varor och tjänster utgör än 60 % av företagets totala kostnader, har få företag en klar bild av hur kostnadseffektiv deras inköp är. Oberoende undersökningar visar att inköpskostnaderna med rätt åtgärder kan sänkas med upp till 12 % på totalnivå. e-faktura 2010 erbjuder ett unikt tillfälle att lära från och nätverka med representanter från företag från en rad olika branscher, som alla har gemensamt att de har sett över och optimerat sitt flöde från behov-till-betalning. De illustrerar hur de lyckats samordna organisationen internt, hur de knutit leverantörer närmare sig samt hur de dragit fördelar av att skicka e-faktura till kund. På konferensen berättar de om sina framgångsfaktorer, delar med sig av sina lärdomar och beskriver sina senaste erfarenheter. Några av nyckelpunkterna under dagen är: • Hur säkerställer ni att organisationen internt arbetar mot samma mål? • Så motiverar ni användare att följa uppsatta processer • Lär hur ni genom processoptimering från behov-till-betalning kan minska kostnader och optimera kassaflöde • Maximera leverantörs & kundrerelationen genom integrerade kommunikationsnätverk – ta del av både sändare och mottagareperspektivet! • Hur får ni kontroll över era kostnader och kan göra realtidsuppdaterade spendanalyser? För att maximera din inlärning och ditt nätverkande erbjuder e-faktura 2010 en rad kompletterande inslag. Under dagen får du ta del av pre- sentationer från branschexperter och nyckelpersoner samt paneldiskussioner. Vidare engageras du själv under dagen genom rundabordssamtal tillsammans med andra deltagare och erbjuds möjligheten att träffa systemleverantörer under interaktiva workshops. Konferensöversikt Missa inte detta unika tillfälle att lära av och jämföra er med de ledande organisationerna i Sverige. Jag ser fram emot att välkomna dig till Grand Hôtel i Stockholm den 6 maj 2010! Med vänlig hälsning, Anna Näsmark, Editorial Director, e-finance forum Tfn: +46 8 676 01 80, e-mail: anna.nasmark@e-financeforum.com ”E-faktura 2010 är en intressant mötesplats för enskilda deltagare eller organisationer att dela erfarenheter och kunskap inom e-faktura och e-handelsområdet. Alla går därifrån med nya kontaktytor och idéer samt en stor portion inspiration för arbetet på hemmaplan”. Jan Svedman, PEAB ”Vi har under de flera år sett en utveckling i riktning av outsourcing och/eller etablering av företagsinterna “shared service centers” för olika delar i den totala processen “Source-2-Pay”. Den goda tanken har varit att effektivisera genom specialisering och stordrift. Vad som många gånger glömts bort är att verklig effektivitet aldrig kan uppnås genom suboptimering, vi har helt enkelt glömt bort att detta är en enda sammanhängande process. När vi trycker ner den knöliga mattan på ett ställe så bubblar den upp på något annat ställe om vi inte ser till att ta bort det som ligger under. Det är ett ledningsansvar att lösa detta, och det krävs att vi som funk- tionsansvariga lyfter oss i håret och ser sammanhangen.” Per-Arne Jonsson, tidigare Kraft Foods Interaktiv workshop: 13.00 - 17.00 den 5 maj 2010 Elektronisk fakturahantering för det lilla och medelstora företaget Under en eftermiddag får ni en översikt över de alternativ som finns både på den inkommande sidan, med skanning, pdf-faktura, e-faktura och workflowsystem. • Minska kostnader för faktura administration • Få ökad kontroll över era utgifter och intäkter • Behåll offentlig sektor som kund! Dessa workshops vänder sig till små och mellanstora företag, med mellan 20-100 anställda.
  • 3. Programöversikt - Nytt för i år, 3 olika för spår! Inkommande e-faktura Inköp från behov till betalning Utgående e-faktura Under den här delen av dagen fokuserar Visionen är ett enda flöde från behov-till- Allt fler vill ha det och allt fler gör det. Pres- vi på att titta på de alternativ som finns på betalning, med spendanalyser i realtid och sen på det leverantörer att skicka e-fakturor marknaden. Vi gör en marknadsöverblick minimala resurser för manuell felsökning. Allt ökar allt mer. Fler och fler företag inser även och lär av företag som kommit olika långt. fokus ska ligga på kärnverksamhet och avtal- kostnadsbesparingen och den kontroll ett au- Behovet av erfarenhetsutbyte är stort och sförhandling med fokus på rätt och sökbar tomatiserat utgående flöde innebär. Här går den här delen av dagen syftar till att ge dig information redan på katalognivå. Här möter vi igenom hur olika företag löst utmaningen konkreta råd och tips för att komma vidare i vi företagen som gjort det och företagen som med kunders olika krav och systemförutsätt- er utveckling. gör det – ser över sina processer från behov ningar, vilka alternativ som finns och hur man till betalning. får snabbast ROI. 09.00-10.25 Gemensam inledning 10.25-10.55 Förmiddagskaffe Rundabordssamtal - Pass 1: 10.45-11.15 & Pass 2: 11.20-11.50 – enskilda spår för inkommande & utgående e-faktura samt inköp från behov till betalning A B C D E F G H I J K L M 11.50-12.50 Lunch 12.50 Temainriktade presentationer 12.50 Temainriktade presentationer 12.50 Temainriktade presentationer 13.40 Demosessioner 13.40 Demosessioner 13.40 Demosessioner 14.45-15.15 Eftermiddagskaffe 15.15-16.50 Gemensam avslutning 18.30 Middag på Casino Cosmopol 09.00 Gemensam inledning: 09.00 Ordförande inleder dagen 09.30 Praktikfall: Ta kontroll över de administrativa processerna och öka kostnads- 09.05 Praktikfall: Så skapar ni incitament för effektiviteten! internt samarbete mellan finans, inköp och IT! Att hantera ett företags kassaflöde är en kritisk Trots systemimplementationer, beslut och mandat högt framgångsfaktor för samtliga företag. Idag finns flera uppe i organisationen samt tillräckligt med personella möjligheter att ta kontroll över hela processen från och ekonomiska resurser – händer det inte sällan att rekvisition till betalning. utvecklingen går oändligt långsamt? Anledningen – den • Hur kan en systemlösning effektivisera och hålla samman de mänskliga faktorn? finansiella processerna? •Så säkerställer du att inköp, ekonomi och IT verkar mot samma mål! • Vad innebär den valda lösningen för företagets utveckling och för de •Vem ska äga och driva processen mot source-2-pay? anställdas arbetssätt? •Så får du inköp att känna ett engagemang för e-fakturautvecklingen • På vilket sätt och hur snabbt räknas investeringen hem ekonomiskt? •Så får du användare att agera i enlighet med uppsatta processer Visma, talare meddelas senare och mål Per-Arne Jonsson, Tidigare Inköpsdirektör, Kraft Foods 09.50 Praktikfall: Att automatisera från behov- till-betalning – utmaningar och möjligheter! Allt fler företag ser över sina inköpsrutiner med en önskan att öka kontrollen över spendanalyser och avtalstrogenhet. Bolag med en decentraliserad Nordisk spridning möter utmaningar inte bara legalt utan även personellt. • Att gå från decentraliserade enheter till gemensamma, automatiserade processer – vad bör du tänka på? • Direkt och indirekt material – hur ska du resonera kring era olika inköpsflöden? • Den personella utmaningen – hur får du en spridd organisation att följa processerna? Talare meddelas senare
  • 4. 10.15-10.45 Förmiddagskaffe – tid för nätverkande Rundabordssamtal Ta chansen till informell interaktion med några av Sveriges mest framgångsrika företag inom automatisering- sprocesser och kostnadsbesparingar. Du har möjlighet att delta vid två olika bord för så mycket information Pass 1: 10.45-11.15 och inspiration som möjligt. Ta chansen att föreslå vilka frågesällningar du vill resonera kring inom ramen för respektive diskussion. Anmäl dig nu, välj bord samt föreslå frågeställningar att diskutera. Antalet platser per Pass 2: 11.20-11.50 bord är begränsade till 15 personer – först till kvarn! A E J Tema: Inkommande e-faktura: Tema: Inköp från behov till Tema utgående e-faktura: betalning: Erfarenheter från införande av inkom- Detta kan tjänstesektorn lära av Utgående e-faktura - så skapar du en mande e-faktura – så undviker du tillverkande industri – dessa verktyg win-win situation för leverantör och fallgropar! och lärdomar finns! kund • Ta del av ett praktikfall för införande av • Vilka lärdomar kan tjänstesektorn dra av • Vilka alternativ står till buds när kraven ökar e-faktura när ni redan har skanning och ett tillverkande industri? på att skicka e-faktura? workflowsystem – så kommer ni igång! • Vilka är de största utmaningarna? • Hur ska ni navigera genom olika kundspecifika • Strategiupplägg för att komma igång med • Vad är svårast när invanda rutiner ska krav? F inflöde av e-fakturor – så undviker du fällorna! kartläggas och förändras? • Kan ni ställa krav på era kunder att ta emot • Vad behöver ni göra inför er implementering Anette Dahlman, Inköpschef, Lernia e-faktura? av e-faktura? K Per Wiman, Chef/Manager EDI & • Vi jämför olika e-fakturaprojekt och belyser tips Spendanalyser i realtid – utopi eller e-solutions, Schenker och best practices – vilka framgångs- möjlighet? strategier står till buds? B • Hur många minuter om dagen spenderar Utgående e-faktura – kraven ökar Moderator meddelas senare er faktura- och inköpsorganisation på att men valen är otydliga. Hitta rätt hantera felaktiga fakturor? lösning för er! Ordermatchning – utmaningar och • Känner ni till den totala transaktionskost möjligheter med automatiserade flöden naden från source-2-pay? • Vilka olika modeller finns tillgängliga för utgående e-faktura? • Hur minskar du fel vid ordermatchning? • Vad innebär det att ta ett ansvar? G • Hur hantera önskemål från kunder att • Hur skall man förändra sitt beteende när Per-Arne Jonsson, Tidigare Inköps- skicka fakturor via e-mail som pdf när ni e-inköpsarbetet i högre grad medför direktör, Kraft Foods hellre vill skicka e-faktura? förändringar i verksamheten än bara • Hur identifierar ni intresserade kunder för e-faktura? Det globala företagets utmaningar och utgående fakturor och övertygar ännu inte • Vem i organisationen ska bära ansvar för möjligheter vid gränsöverskridande intresserade? leverantörskontakterna? e-handel Moderator meddelas senare Rodica Balog, Tidigare projektledare, • Detta bör ni tänka på vid gränsöverskridande C Eka Chemicals & Schenker transaktioner • Utmaningar då den egna verksamheten är spridd till många länder eller regioner Leverantörsbearbetning – lättare sagt • Aktuella EU-direktiv – möjliggörare eller än gjort. Lär av andras erfarenheter! bromskloss? H L • Hur motiverar ni era leverantörer att skicka Mikael Werner, EDI coordinator, e-faktura när de får en kostnad och ni får Ericsson ”vinsten”? • Vilket är det bästa sättet att sköta leverantörs- Shared service center med full Från behovsanalys till Europeisk aktivering – inhouse, via fakturaväxel eller automation – erfarenheter från Volvo utrullning – så gick SSAB från 0-60% annat? på ett år • Hur har gamla inarbetade processer • Vad kan vi lära av erfarenheter från olika utvecklats samtidigt som marknaden • Hur såg behovsanalysen ut? testprojekt vid anslutning av nya leverantörer kontinuerligt förändras? • Vilka avvägningar gjorde man och varför för e-faktura? valdes en pdf-fil? • Vad kan tjänstesektorn lära av tillverkande • Vi jämför olika integrationsprojekt mellan industri? • Vilket bemötande har de fått från kund och kund och leverantör – vilka goda och mindre hur lyckades man gå från 0-60% elektroniska • Hur har Volvo drivit processägandet internt lyckade exempel kan vi lära av? fakturor på ett år? för största framgång? D M Lotta Bergqvist, I Mattias Norin, Global Processägare Christina Stjernlöf, Invoicing & Chef leverantörsreskontra, ABB Document Support SSAB EMEA Purchase-to-Pay, Volvo Testprojekt vid leverantörsaktivering Från kundspecifika lösningar till för e-faktura – så blir ni tidseffektiva! Stegvis införande av purchase to pay – standardlösningar – går det? detta ska du tänka på! • Rollfördelning - vem ska göra vad i test- • Hur ser strategi och plan ut för analys och processen? • Kritiska framgångsfaktorer genomförande? • Hur lång tid ska du estimera för respektive • Vilka är de vanligaste fallgroparna när • Vad innebär en standardlösning baserad på leverantör? processen ska införas och följas upp? Svefaktura? • Vilka erfarenheter finns det vid lyckosamma • Hur får ni användarna att använda systemet • Vilka avvägningar gjorde AGA Gas och hur aktiveringar? och med det realisera besparingarna? har det gått så långt? Anneli Fredman, Ansvarig order & Katarina Arbin, Ek dr Handelshögskolan i Eva Sundell, Ansvarig administrativa faktura, Nasdaq OMX Stockholm, Projektledare e-inköp Aleris tjänster, AGA Gas
  • 5. 11.50-12.50 Lunch – med fortsatt nätverkande 12.50 Paneldebatt: 12.50 Marknadsöversikt: 12.50 Paneldebatt: Marknadsöversikt: Från behov till Så ser marknaden för inköpssystem Marknadsöversikt utgående e-faktura betalning ut och så optimerar du din utvecklings- – att välja en lösning som passar många! Urvalet av systemleverantörer är stort på både process från behov-till-betalning Här får du lyssna till lokala och internationellt den svenska och internationella marknaden. Systemleverantörer och VAN-operatörerna är verksamma aktörer som får redogöra för sina Dina val av samarbetspartners ska täcka in väsentliga för utvecklingen mot automatis- tjänster. Vad erbjuder de, hur samarbetar de både er nuvarande situation samt den tillväxt erade transaktioner. Här får du lyssna på en med varandra och hur anser de att ni i egen- ni planerar för. oberoende part som kartlagt de olika aktör- skap av leverantörer ska agera när kravspeci- • Vilka aktörer finns på den svenska erna och belyser sätt att optimera inköps- och fikationerna från kund ser så olika ut. Det marknaden idag? fakturahanteringsprocesser. svåra är inte att leverera en e-faktura – det är • Hur ser marknaden för inköpssystem ut? innehållet som skapar huvudbry. • Vad är skillnaden mellan exempelvis EDI, e-faktura och pdf-faktura? • Så lägger du en hållbar plan för utveckling • Vilken lösning ska ni välja – vilka parametrar ska ni utgå från? • Hur ska ni välja idag för att tillgodose era • Så ser erfarenheterna från tidigare projekt ut behov imorgon? • Svefaktura, EDIfact, Finvoice – hur ska Katarina Arbin, Ek dr Handelshögskolan i leverantör och kund komma överrens om • På vilket sätt samarbetar VAN-operatörerna Stockholm, Projektledare e-inköp Aleris innehåll på fakturan? för ett mer effektivt informationsutbyte? • Varför talas de så mycket om tryck på • Hur ska ni säkerställa er interna process för leverantörer och så lite om utmaningarna snabb ROI? på sändarsidan? Paneldebatt med dagens sponsorer Panellister från marknadens ledande operatörer 13.40-14.45 Demosession: Inköp från behov till betalning: Inkommande e-faktura: Utgående e-faktura: Basware Inexchange StreamServe En komplett lösning för att automatisera Hur kan ditt företag möta marknadens och hela behovs- till betalningsprocessen! Lys- kundernas önskemål om e-faktura? Hur kan sna till hur våra lösningar möjliggör för era ni införa e-fakturering utan att göra fakturap- leverantörer att enkelt skicka e-fakturor och rocessen mer komplex eller kostsam, snarare hur ni får samtliga fakturor i samma flöde tvärtom? Hur säkerställer ni att lagkrav och elektroniskt från första dagen! Basware har skatteregler följs, även vid internationell e- enkla, beprövade och effektiva lösningar för fakturering? Vi visar hur du enkelt och flexibelt att elektroniskt skicka och ta emot de flesta kan hantera utgående e-fakturor. inköps- och betalningsrelaterade dokument. 14.45-15.15 Eftermiddagskaffe – fortsatt nätverkande 15 .15 Gemensam eftermiddag: 15.15 Key note: Global end-to-end process – ta del av Volvos resa! För att nå en effektiv end-to-end process från behov till betalning krävs att alla inblandade strävar mot samma mål. Ta del av såväl interna som externa utmaningar och hur de löst dessa. För Volvo Group var steget mot minskad admin- 16.25 Förändring är inte en process för otåliga istration med mer resurser till kärnverksamheten självklar. – tappa inte siktet mot målet! • Hur har utrullningen sett ut internationellt och vilka var de största Att leva i en föränderlig värld och att förändra villkor vi utmaningarna? tar för givna har varit en röd tråd genom dagen. Med • Hur kan ett företag säkerställa att processer följs upp och efterlevs? större insikter och konkreta verktyg kan vi planera bät- • Vilka lärdomar kan andra bolag dra av Volvos erfarenheter? tre, sätta mer realistiska mål och mer effektivt allokera resurser. Sedan återstår ”endast” förändringen i det vard- Mattias Norin, Global Processägare Purchase-to-pay, agliga arbetet – hur skapar vi bestående förändring i de Volvo Business Services anställdas beteenden. 15.45 Key note: IBM Procurement Transformation • Tydlig affärslogik, ROI och väldefinierade KPI:er – så driver du – vision och framgångsstrategier! strukturerade förändringsprogram IBM hör till de världsledande inom optimerade verksam- • Endast 30 procent av alla strategier genomförs – hur säkerställer hetsprocesser från sourcing till betalning. Deras mission du att förmågan att leda förändring är lika stort som behovet av är att ständigt utveckla sina kund-leverantörsrelationer till förändring och utveckling? en konkurrenskraftig supply chain-kostnad. • Så involverar du hela organisationen i förändringsarbetet genom • Effektivisera inköpsfunktionen genom att centralisera, ett förtroendefullt ledarskap som ger engagemang specificera och kvalitetssäkra Linus Malmberg, VD, Cordial • Hur IBM har byggt upp centrala centers för att lägga ut delar av inköpsfunktionen till globala center 17.00 Ordförande avslutar dagen och e-Finance • e-procurement – utmaningar och visioner inför framtiden Forum bjuder in till mingel • Problem och fallgropar vid förändring 18.30 Middag för förbokade på Casino Cosmopol Nicklas Johansson, Nordisk inköpschef, IBM
  • 6. Medverkande på e-finance forum Stockholm 2010 Ordförande:Jan Svedman IT & Process Manager Katarina Arbin, Doktorand, Handelshögskolan Procurement Katarina Arbin är Ek dr från Handelshögskolan i Stock- Jan har idag en central roll Peabs interna förändrings- holm. Arbins forskning fokuserar på elektroniska process som ansvarig för IT- och Verksamhetsutveckling inköpssystem (beställarsystem) och vad som påverkar vid Koncern Inköp. Som ett led i att utveckla PEABs adoption och användning på organisations- och individ Inköpsverksamhet har Jan arbetat med ett flertal nivå. Katarina har även praktisk erfarenhet av e- projekt för Processutveckling. Jan har ett samord- inköpssystem, både från leverantörs- och kund sidan. ningsansvar för all e-handel inom Peab. Jan är också styrelsemedlem i branschorganet BEAst. Eva Sundell, ansvarig administrativa tjänster AGA Mattias Norin, Global Process Owner P2P, Volvo Business Services Med verksamhet i Norden och Baltikum är AGA norra Europas ledande företag för industrigas och en del av The Mattias Norin är ansvarig för global processutveckling Linde Group. Eva är idag ansvarig för bl.a. utgående e- inom Purchase to Pay (P2P) på Volvo Business Services fakturalösningar. Hon har tidigare arbetat med försäljning inom Volvo koncernen. Focus har legat på att utveckla samt affärs- och tjänsteutveckling inom AGA. lösningar och processer för att uppnå en hög grad av automatisering och standardisering för att sänka kost- nader och optimera cash flow för Volvo koncernen. Rodica Balog, tidigare projektledare Schenker, Eka Chemicals Rodica har en bred bakgrund inom ekonomi och IT med Nicklas Johansson, Nordisk inköpschef, IBM erfarenhet av att driva komplexa, tvärorganisatoriska Nicklas Johansson är Nordisk inköpschef på IBM med förändringsprojekt med IT som verktyg. Hon har arbetat ansvar för samtliga inköpsaktiviteter inom IBM i Norden. med förändring i olika branscher och med olika utmanin- Nicklas har tidigare varit inköpschef inom såväl IT Indus- gar. Inom Schenker AB, har hon drivit e-Inköps processen trin såsom inköpsansvarig inom pappers massa industrin. P2P ”från behov till betalning” - för att hjälpa Schenker Nicklas har en MBA från Henley Management Collage i strömlinjeforma sina processer och bli effektivare. På Eka England. Chemicals ledde Rodica SWOX- projektet som syftade till att öka den interna kontrollen genom att införa en elektronisk hantering av leverantörsfakturor, utifrån SOX Lotta Bergqvist, Chef leverantörsreskontra, ABB reglerna. Lotta har jobbat på ABB sedan 1990 som ekonom i olika roller men är sedan 5 år chef över levarantörsfaktura- Linus Malmberg, VD, Cordial hanteringen och leverantörsreskontran på ABBs Shared Linus Malmberg är vd för managementrådgivaren Cordial Service enhet. Huvuduppdraget har varit att effektivisera Business Advisers med kontor i Stockholm, Göteborg och hela verksamheten bla genom att inför e-fakturor samt Tokyo. Linus var en av pionjärerna inom processutveckling outsourca förbehandlingen till extern leverantör. och styrning i sv enskt näringsliv och offentlig sektor på 90-talet. Idag kombinerar Linus entreprenörskap med att Anneli Fredman, Systemansvarig order & faktura, leda komplexa transformationsprocesser bland Nordens Nasdaq OMX största företag, och är en erfaren rådgivare för företag I februari 2008 slogs OMX samman med NASDAQ och och ägare som söker nya affärsarkitekturer för att maxi- bildade NASDAQ OMX Group, Inc. Denna sammanslagning mera sitt värdeskapande. resulterade i parallella system och processer som ännu inte blivit globala. Anneli Fredman har arbetat på NASDAQ Mikael Werner, EDI Coordinator Shared Service OMX i 10 år och är idag ansvarig för system för order och Center Stockholm, Ericsson elektronisk fakturahantering i Norden. Hon ingår nu i ett Mikael arbetar som EDI Coordinator och arbetar med projekt som syftar till att implementera en global process implementation av B2B-flöden samt koordination av och systemlösning för hela Purchase to Pay flödet. globala interna nätverk inom samma område. Detta huvudsakligen mot externa leverantörer. Driver vidare utveckling av så väl teknisk funktionalitet i affärssystem Anette Dahlman, Strategisk Inköpschef, Lernia AB som processutveckling kopplat till B2B verksamhet. Mikael har arbetat på Ericsson i 9 år. Anette har arbetat i många år som COO inom tillverkn- ingsindustrin med outsourcing av kärnverksamheten, hon har sedan 2009, växlat till tjänstesektorn och nya utman- ingar med att stärka inköpsfokus och samordningseffekter inom Lernia’s sju bolag. Flera år av erfarenheter från Fortsätta diskussionen över en middag? medicinteknisk spetskompetens till snabbrörliga konsu- 6 maj, Kl.18.30, Casino Cosmopol, Stockholm mentvaror har gett inblickar i inköps förändringsarbetet Många har uttryckt ett intresse för en gemensam middag i samband med systemstöd och vikt av tvärfunktionellt synsätt. med konferensen. Ta chansen att fortsätta erfarenhetsutbytet och njut av mat och dryck i en unik miljö. För den som vill avslutas kvällen med Per-Arne Jonsson, tidigare Manager Procurement en grundkurs i poker samt turnering med priser. Du anmäler dig till Nordic, Kraft Foods nätverksmiddagen i samband med din konferensbokning. Platserna är Per-Arne Jonsson har 24 års erfarenhet av inköp och begränsade till 40 så först till kvarn! Pris 990 sek (ex. moms). logistik i såväl stora som små företag. Han har deltagit i och drivit olika förändringsprojekt där “Source-2-Pay” varit en viktig del. De senaste nio åren har han arbetat på Kraft Foods, sedan 2007 som nordisk inköpsdirektör. På hans prioritetslista finns processeffektivisering, förenkling, kommunikation samt grupp- och individutveckling. Per Wiman, Chef EDI & e-solutions, Schenker AB Per Wiman har arbetat på Schenker AN (tidigare BIls- pedition AB) sedan 1988. Idag är han Manager för EDI & e-solutions inom Landtransportdivisionen på Schenk- ers svenska huvudkontor. Pers avdelning är ansvarig för utvecklingen av och erbjudandet om order- och fak- turainterface samt e-tjänster gentemot kund. Schenker tar emot över 100 000 EDI-order (mer än 90% av alla order) från kunder varje dag och skickar uppemot 8 500 EDI-fakturor varje månad, Internetserivce har över 2,5 miljoner träffar per år.
  • 7. www.e-financeforum.com 10 anledningar till att delta på e-financeforum 2010: 1. Ta del av information och konkreta verktyg som sänker era 6. Ta del av framgångsfaktorer när tvärorg-anisatoriska processer kostnader för inköp och fakturahantering ska införas 2. Lär av hur framgångsrika praktikfall implementerat process- 7. Lär av de som var först och de som ligger i framkant automatisering från behov till betalning 8. Nätverka och utbyt erfarenheter med andra som står inför samma 3. Ta del av leverantörens roll och erhåll win-winverktyg för både utmaningar som ni sändare och mottagare 9. Utbyt erfarenheter och lär av best practices vid rundabords- 4. Bli inspirerad att genomdriva förändrings-processerna i er samtalen! organisation 10. Sondera marknaden för IT-stöd för inkommande och utgående 5. Jämför er organisation med andra samt lär av andra branscher flöden samt för inköps- och ordermatchning. Partners genom åren: Partnerskap! Konferensen är en oberoende mötesplats med information om hela flödet, Inköp - från behov-till-betalning & e-faktura 2010. Nu har du möjlighet att medverka som partner på årets konferens. Det här är årets bästa tillfälle att synas och möta nya kunder! Ring mig IDAG för att höra hur NI kan medverka på bästa sätt. Med vänlig hälsning Charlotte Borg Johansson – Projektledare, Tel: 08-676 01 30, e-mail: charlotte.borg.johansson@e-financeforum.com Ring: 08-650 02 70 för paketpriser Ja! Jag är användare och betalar 5.980:- exkl. moms 5 enkla sätt att anmäla sig Ja! Jag är leverantör och betalar 9.980:- exkl. moms. Ja! Jag bokar innan 11 mars 2010 och får 30% “early bird” rabatt! www.e-financeforum.com Ja! Jag vill ha gratis nyhetsbrev från e-financeforum.com Ja! Jag vill gå på middag på Casino Cosmopol och betalar 990:- exkl. moms info@e-financeforum.com Ja! Jag vill veta mer om Utställningsplatser och Partnerpaket! Fax: 08-441 07 93 Namn Delegat 1 Titel Organisation Tel: 08 -650 02 70 Adress Fyll i och posta till: e-Financeforum.com, Postort Postnummer C/O Midfield Media Telefon e-Post Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm Namn Delegat 2 Titel Organisation e-financeforum.com är nätverket för dig som arbetar med ekonomi- och IT- system eller är brukare av dessa. Vårt uppdrag är att stödja aktiv kunskapsdeln- Adress ing inom nätverket om nya tjänster, produkter och erfarenheter från genomförda Postort Postnummer implementeringar. Huvudområden är integration, tjänster & applikationer. Vi visar skarpa praktikfall från organisationer som framgångsrikt implementerat system. Telefon e-Post Hårda erfarenheter för hårda beslut! För att registrera dig ring: 08 - 650 02 70 e-post: info@e-financeforum.com