Sådan gør du dine faglige tekster lettere at læse og forstå
•
2 likes•7,906 views
Se præsentationen med lyd på: https://www.youtube.com/watch?v=zH9C8TyG8tk Et eksempel på hvordan du kan nedbringe lix-tallet i en tekst ved at sætte punktummer, opløse sammensatte ord, undgå passive formuleringer, sætte afsender på og fjerne overflødige ord.
Recommended
Recommended
More Related Content
Featured
Featured (20)
Sådan gør du dine faglige tekster lettere at læse og forstå
- 1. SÅDAN GØR DU DINE FAGLIGE TEKSTER LETTERE AT LÆSE OG FORSTÅ
- 2. HVORNÅR ER EN TEKST SVÆR AT LÆSE OG FORSTÅ?
- 3. LIX = LÆSBARHEDSINDEX > 55 = meget svær, faglitteratur på akademisk niveau 45-55 = svær, fx populærvidenskabelige værker 35-44 = middel, fx dagblade og tidsskrifter 25-34 = let for øvede læsere, fx ugebladslitteratur og skønlitteratur for voksne < 24 = let tekst for alle læsere, fx børnelitteratur
- 4. SÅDAN BEREGNER MAN LIX 1. Tæl alle ord i teksten (O) 2. Tæl alle punktummer i teksten (P) 3. Tæl alle ord med syv eller flere bogstaver (L) 4. Divider O med P = antal ord per punktumlængde 5. Divider L med O og gang med 100 = procentdelen af lange ord i teksten 6. Læg dine tal fra 4 og 5 sammen = Lixtal
- 5. BYRÅDSINDSTILLING ”Indstillingen om forventet regnskab per ultimo september opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet, som følge af forventningerne til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt, mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 6. LIX I BYRÅDSINDSTILLINGEN 1. antal ord = 49 2. punktummer = 2 3. ord med syv eller flere bogstaver = 28 4. ord/punktummer = 25,5 5. lange ord/ord x 100 = 57,14 6. 25,5 + 57,14 = 81,6 > 55= ”meget svær, faglitteratur på akademisk niveau”.
- 7. BYRÅDSINDSTILLING ”Indstillingen om forventet regnskab per ultimo september opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet, som følge af forventningerne til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt, mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 9. SÆT PUNKTUMMER ”Indstillingen om forventet regnskab per ultimo september opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet, som følge af forventningerne til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt, mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 10. SÆT PUNKTUMMER ”Indstillingen om forventet regnskab per ultimo september opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet, som følge af forventningerne til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt, mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 11. SÆT PUNKTUMMER ”Indstillingen om forventet regnskab per ultimo september opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet, som følge af forventningerne til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt, mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 12. SÆT PUNKTUMMER ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 13. SÆT PUNKTUMMER ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 14. SÆT PUNKTUMMER ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 16. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 17. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 18. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 19. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 20. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 21. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 22. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den opsamler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 23. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 24. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til regnskabsresultatet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 25. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 26. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at bevillingsændringer, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 27. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 28. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende økonomiske styringsprincipper i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 29. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 30. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens bevillingsændringer af teknisk karakter fremstillingsmæssigt nedtones.”
- 31. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 32. OPLØS SAMMENSATTE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 33. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ
- 34. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 35. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 36. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 37. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 38. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Indstillingen struktureres således, at ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune, fremhæves tydeligt. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 39. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 40. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens ændringer i bevillinger af teknisk karakter nedtones i fremstillingen.”
- 41. UNDGÅ PASSIVE FORMULERINGER - SÆT AFSENDER PÅ ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.”
- 43. FJERN OVERFLØDIGE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratsafdelingernes samlede ønsker til korrektioner af budgettet op. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.”
- 44. FJERN OVERFLØDIGE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratafdelingernes ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.”
- 45. FJERN OVERFLØDIGE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistratafdelingernes ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.”
- 46. FJERN OVERFLØDIGE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistraternes ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.”
- 47. FJERN OVERFLØDIGE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistraternes ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.”
- 48. FJERN OVERFLØDIGE ORD ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistraternes ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller i øvrigt vedrører grundlæggende principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.”
- 49. DEN OMSKREVNE TEKST ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistraternes ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller vedrører principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.”
- 50. LIX EFTER OMSKRIVNING 1. antal ord = 54 2. punktummer = 5 3. ord med syv eller flere bogstaver = 26 4. ord/punktummer = 11 5. lange ord/ord x 100 = 48 6. 52 + 10 = 59
- 51. DEN OMSKREVNE TEKST ”Indstillingen handler om forventet regnskab per ultimo september. Den samler magistraternes ønsker til korrektioner af budgettet. Det sker på baggrund af deres forventninger til resultatet af regnskabet. Vi fremhæver ændringer i bevillinger, der er større, principielle eller vedrører principper for økonomisk styring i Århus Kommune. Mens vi nedtoner ændringer i bevillinger af teknisk karakter.
- 52. VIL DU SE DENNE PRÆSENTATION MED LYD? Se præsentationen på YouTube (inkl. speak)
Editor's Notes
- Hej, I denne præsentation vil jeg vise et eksempel på hvordan man kan gøre en tung faglig tekst lettere at læse - og dermed også lettere at forstå.
- Først og fremmest: Hvordan ved man at en tekst er svær at læse og forstå? Det kan man måle ved at udregne tekstens LIX-tal
- Lix er en forkortelse for ”Læsbarhedsindex” og det kan sige noget om hvor let eller svær en tekst er at læse. Når man har udregnet tekstens LIX får man et tal, og her kan du se de forskellige sværhedsgrader man kan inddele tekster i. Man skal dog tage forbehold når man arbejder med LIX. En tekst med et lavt LIX kan godt være svær alligevel, hvis der fx er mange punktummer, men kun lange og svære ord. Men som regel er LIX-tallet en god indikator for tekstens sværhedsgrad.
- Her kan du se hvordan man udregner LIX. For dem der ikke er talstærke, handler det grundlæggende om, at man tæller antal ord, antal punktummer og antal ord på syv eller flere bogstaver. Det gælder, kort sagt, om at have mange punktummer og få lange ord. I stedet for selv at sidde at tælle ord, bogstaver og punktummer, kan du finde lixberegnere på nettet, hvor du bare skal kopiere din tekst ind, og så får du tekstens LIX med det samme. Lad os se på hvordan man kan nedbringe lixtallet i en tekst og gøre den lettere at læse og forstå.
- Her er et eksempel på en tung faglig tekst. I dette tilfælde er det et afsnit fra en byrådsindstilling, men det kunne i princippet være hvad som helst.
- Hvis man regner lix’en ud, får man 81,6. Det vil sige teksten er meget svær at læse.
- Så hvad kan man gøre ved teksten for at den får et lavere lixtal og bliver lettere at læse?
- Jeg starter med at sætte punktummer. Punktummer er med til at give læseren en pause og lette informationstætheden i de enkelte sætninger.
- Som du kan se er der kun to punktummer i vores teksteksempel – hele teksten består altså kun af to sætninger.
- Der er alt for meget information stoppet ind i hver sætning til at læseren kan overskue det.
- Vi starter derfor med at bryde informationerne op i mindre og mere spiselige bidder.
- Det første punktum deler informationen om hvilket tidsrum indstillingen handler om, og hvad indstillingen handler om.
- Det næste punktum sætter jeg før baggrunden for indstillingen bliver forklaret.
- Det sidste punktum deler informationen om at der er to slags bevillingsændringer, som behandles forskelligt: principelle bevillingsændringer og bevillingsændringer af mere teknisk karakter. Når vi har sat de 3 punktummer er teksten nu delt op 5 sætninger i stedet for 2. Det er allerede meget bedre – men der kan gøres mere.
- Det næste jeg gør er at opløse de sammensatte ord. Sammensatte ord er ofte lange, og de er med til at sænke læsehastigheden og forståelsen, fordi man egentlig beder læseren om selv at skille ordene ad.
- I vores eksempel er der 5 sammensatte ord.
- ”Opsamler”
- ”Regnskabsresultatet”
- ”Bevillingsændringer
- ”Styringsprincipper”
- Og ”bevillingsændringer” en gang mere.
- ”Opsamler” bliver til ”samler op”
- ”Regnskabsresultatet” deler jeg til ”resultatet af regnskabet”
- ”Bevillingsændringer” deler jeg så det bliver til ”ændringer i bevillinger”
- ”Økonomiske styringsprincipper” bliver til ”principper for økonomisk styring”
- ”Bevillingsændringer” bliver endnu en gang til ”ændringer i bevillinger”
- Efter jeg har opløst de sammensatte ord er teksten blevet mindre kompleks, og dermed lettere at læse, og lettere at forstå.
- Indenfor kancellisprog, dvs. sprog som vi kender fra jura og offentlig administration – har det altid været reglen, at skrive ”man” og bruge passive formuleringer – dvs. ord med s-endelser. Når man gør det, bliver det ikke så tydeligt, hvem der har skrevet teksten og er afsender. Men forståelsesmæssigt er det langt bedre, at der er aktive formuleringer, handlende mennesker og et synligt ”jeg”, ”vi” og ”os” til stede i teksten. Det gør den mere indbydende. Og i virkeligheden også mere ansvarlig, fordi der er en tydelig afsender på.
- I vores teksteksempel er der 3 passive formuleringer.
- ”Struktureres”
- ”Fremhæves”
- Og ”nedtones”. Bemærk at det er let at genkende de passive formuleringer på deres s-endelser.
- Jeg starter med at slå to passive formuleringer med ét smæk. I stedet for at det er ”indstillingen der struktureres” sådan at ”større ændringer i bevillinger fremhæves” gør jeg formuleringen aktiv og sætter en tydelig afsender på.
- Sådan. Nu er det ”vi” som ”fremhæver” ændringerne.
- Og i stedet for at det er ”ændringerne som nedtones”
- Gør jeg også denne formulering aktiv, så ”vi nedtoner ændringerne”. Igen med en tydelig afsender.
- Til sidst vil jeg fjerne overflødige ord, dvs. ord som bare er fyld og som ikke bidrager til forståelsen.
- I anden sætning er der en gentagelse, Der står at ”Indstillingen samler de samlede ønsker op”
- Her fjerner jeg de overflødige ord, og forenkler formuleringerne, så ”samler op”, bliver til ”samler” og de ”samlede ønsker” bliver til ”ønsker”. Helt enkelt.
- Ja, og så er det faktisk unødvendigt at skrive ”magistratafdelingernes” …
- … ”når man kan nøjes med at skrive ”magistraternes”. Sådan.
- Længere nede i teksten er der et par ord som bare er fyld og som ikke bidrager til forståelsen af tekstens budskab.
- Dem fjerner jeg også.
- Jeg er nu færdig med teksten. Efter at have sat punktummer, opløst sammenskrevne ord, fjernet passive formuleringer, sat afsender på og fjernet overflødige ord. Lad os se resultatet, når vi udregner lixen.
- Lix-tallet er faldet fra knap 82 til 59.
- Det vil sige at det stadig er en svær tekst, men den er blevet væsentlig lettere at læse og forstå. Tak fordi du kiggede med, og god fornøjelse med at sænke lixtallet på dine egne tekster.