1. INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION
PANTALLA DE EXCEL Y SUS ELEMENTOS
Barra de título:
Esta barra se llama de esta forma, debido a que contiene el nombre del documento sobre el que
se está trabajando. Cuando abrimos un libro nuevo de Excel se le asigna temporalmente el
nombre deLibro1, hasta que lo guardemos y le pongamos el nombre que queramos. En el extremo
de la derecha contiene los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
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Barra de herramientas de acceso rápido:
La barra de acceso rápido es una herramienta nueva de Office 2007 y 2010 contiene las
operaciones que usamos con más frecuencia como: guardar, deshacer y rehacer. Esta barra puede
personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Sirve para optimizar tiempo al momento
de trabajar.
Banda o cinta de opciones:
Esta banda reemplaza a la barra de menús de versiones anteriores de Office, esta cinta o barra de
opcionescontiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En
ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual:
las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para
realizar modificaciones en los gráficos.
Celda y celda activa:
Una celda es el lugar en el que se introduce y muestra la información en una hoja de cálculo, se
localiza en la intersección de una fila y una columna y se nombra según el nombre de la columna y
la fila en la que se encuentre.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda
se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
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Barra de fórmulas:
Muestra el contenido y nombre de la celda activa. Tambiénnos permite insertar y modificar el
contenido de la celda, cuando hagamos esto,dicha barra variará ligeramente, porque (según sea el
caso), puede mostrar información, ya sea numérica, texto, fechas o la fórmula utilizada para la
obtención del resultado que se visualiza en la celda dentro del área de trabajo.
Barra de etiquetas:
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Aparte de que en caso de necesitarse
se puede crear una o más hojas, aparte de las tres que vienen predeterminadas en el libro de
trabajo.
Barra de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Barra de estado:
Muestra en qué estado se encuentra el documento abierto, aparte de contener la herramienta de
zoom que nos permite realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando
los botones + y -. También dispone la herramienta de vistas que consta de tres botones para
cambiar rápidamente de vista (normal, diseño de página y vista previa de salto de página).
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